PELAN OPERASI

PENGURUSAN HEM,
SK BANDAR BAHARU,
KEMAMAN
 : Pengurusan Hal Ehwal Murid merupakan elemen terpenting dalam sesebuah institusi pendidikan
Seperti sekolah. Ia meliputi aspek pengurusan diri murid, pemakanan, disiplin, tatacara
PENDAHULUAN
pergaulan,
komunikasi, dan sebagainya. Jika dilihat dari sudut pendidikan, pengurusan murid adalah
persediaan penting ke arah membentuk murid untuk bersedia menerima ilmu dan mencapai
kejayaan di sekolah. Oleh yang demikian, Pelan Strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid (2017 –
2020) ini dirangka untuk menjadi landasan kukuh untuk merancang dan menggerakkan
kemenjadian murid untuk mencapai matlamat dan objektif yang digariskan.

RASIONAL : Meningkatkan tahap kesediaan murid untuk membina tingkah laku, disiplin dan rasa
tanggungjawab untuk menjadi insan yang berilmu dan berakhlak mulia.

MATLAMAT : Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pengurusan Hal Ehwal Murid ini diadakan dengan matlamat
untuk memperbaiki dan meningkatkan lagi kemenjadian murid dari aspek tingkah laku, disiplin,
dan kebertangungjawaban. Ia turut meliputi aspek keceriaan, kebersihan, dan keselamatan di
sekolah agar SK Kem Tentera dapat dijadikan sebagai contoh dari aspek Pengurusan HEM,
Pengurusan Disiplin dan kemenjadian murid secara keseluruhannya.

OBJEKTIF Meningkatkan peratus kehadiran murid hingga 95 % setiap bulan.

1. Merangsang murid untuk membina jati diri, rasa tanggungjawab, disiplin, pembinaan nilai dan sahsiah, seterusnya
meningkatkan prestasi akademik dan ko-kurikulum.
2. Menambah dan menggembleng usaha secara bersama Pentadbir, Guru, Murid, Ibu Bapa dan masyarakat untuk turut
serta mengambil tanggungjawab mendisiplinkan murid dan menunjukkan nilai yang baik bagi membina persekitaran
sekolah dan masyarakat yang mesra budaya positif.
3. Menanam sikap positif murid terhadap keupayaan mereka dalam segala bidang di sekolah agar motivasi dan
kesedaran murid terhadap pendidikan bertambah dari masa ke semasa.
4. Menjana pemikiran yang rasional untuk melengkapkan diri dari segi rohani,jasmani,emosi dan intelek dalam
membuat satu-satu pertimbangan melalui proses penerimaan maklumat dan kebolehan mentafsir yang murid dalam
kehidupan seharian.
5. Membina budaya dan persekitaran yang sihat serta positif untuk perkembangan murid dari aspek intelek dan rohani.
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2017

PENGERUSI
EN MOHD ASRI BIN
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
PN HJH NORAZIMAH BINTI SHEIKH OSMAN
GPK HAL EHWAL MURID DG 44

SETIAUSAHA
PN WAN SHARFIZATUL BINTI WAN ZI

AJK
“Rujuk pembahagian AJK HEM”

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT MENTOK II
S/U UNIT HEM
JK DISIPLIN / SSDM
JK PENGAWAS
JK SPBT
JK PIBG
JK PENDAFTARAN & REKOD MURID
JK KEHADIRAN MURID (APDM)
JK 3K
JK KEBAJIKAN ( BANTUAN)/
JK MURID CICIR
JK KESIHATAN & RAWATAN MURID
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK KAWALAN KANTIN
JK BANJIR/BENCANA
SENARAI JAWATANKUASA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
: PN. WAN SHARFIZATUL BINTI WAN ZI
: PN. ROHANI BINTI ABDULLAH
: PN. HANUM BINTI BANI
: PN. ZANARIAH BINTI AZIZ
: PN. TON NAZRATUL NADIAH BINTI W.M. ZAINI
: PN LENIE YUSLINA BINTI OTHMAN
: EN AMIRRUDDIN BIN(PT)
: PN TG ROSZAIMA BINTI TG HAMZAH
: PN JUHANAMIZA BINTI JUSOH
: EN MOHD SUBRY YUSOF
: PN NORHIDAYAH BINTI MUHAMMAD
: PN NORZANA BINTI ALI
: PN JAMALIAH BINTI ZAINUDDIN
: EN KHAIRUZZAMAN BIN MOHAMED@HARUN
 MAKLUMAT GPK / PKP BERKAITAN HEM

KATEGORI BILANGAN TARIKH SAH KELULUSAN KELULUSAN

NAMA NO FAIL OPSYEN JAWATAN TAHUN JAWATAN AKADEMIK IKHTISAS
JPN & GRED BERKHIDMAT
HAKIKI
IJAZAH
SARJANA
MUDA
 ANALISIS SWOT – PENGURUSAN HEM SK BUKIT MENTOK II

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1. Mempunyai pegawai terlatih yang berpengalaman
S2. Mempunyai kemudahan asrama dan dapur.
S3. Keberadaan guru dan pegawai di sekolah.
S4. Mempunyai persekitaran yang sihat dan bebas gejala sosial
yang berbahaya.
W1. Fasiliti dan kemudahan sekolah yang uzur.
W2. Kurang sumber kewangan untuk pelaksanaan aktiviti.
W3. Pengurusan diri murid yang kurang memuaskan.
W4. Sistem Pengurusan HEM kurang memuaskan.

Peluang (0) Cabaran / Ancaman (T)

O1. PIBG sangat memberi sokongan
O2. Sikap ibu bapa yang positif
O3. Guru komited dalam pengajaran
T1. Murid yang lemah, ketidakhadiran murid ke sekolah atas
sebab tertentu.
T2. Disiplin murid kurang konsisten.
T3. Murid tidak menunjukkan minat dan menumpukan
perhatian semasa proses PdP
T4. Ibu bapa murid kurang mengambil tahu hal pembelajaran
murid.

COWS / TOWS MATRIKS – PENGURUSAN HEM SK KEM TENTERA SANDAKAN

 DALAMAN
S ( STRENGTH ) – KEKUATAN W ( WEAKNESS ) – KELEMAHAN

S1. Mempunyai pegawai terlatih yang
LUARAN berpengalaman
S2. Mempunyai kemudahan asrama dan
dapur.
S3. Keberadaan guru dan pegawai di
sekolah.
S4. Mempunyai persekitaran yang sihat dan
bebas gejala sosial yang berbahaya.
W1. Fasiliti dan kemudahan sekolah yang
uzur.
W2. Kurang sumber kewangan untuk
pelaksanaan aktiviti.
W3. Pengurusan diri murid yang kurang
memuaskan.
W4. Sistem Pengurusan HEM kurang
memuaskan.

O ( OPPORTUNITIES ) - PELUANG SO - Strategik ( Action Word ) WO - Strategik

O1. PIBG sangat memberi sokongan S1 + S2 + S3 + S4 + O3 +O4 W1 + W2 + O1 + O2

O2. Sikap ibu bapa yang positif
O3. Guru komited dalam pengajaran
O4. Murid Tahun 1 – Tahun 6 tinggal di
asrama.
Merangka program khusus untuk proses
kemenjadian murid.
S1 + S2 +S3 + O1+O2 + O3 + O4
Mengukuhkan disiplin murid.
Menggalakkan penyertaan PIBG dalam
pembangunan sekolah.
W3+ W4 + O1 + O3 + O4
Memantapkan pengurusan HEM dengan
jadual dan program pembangunan diri
murid.

T (THREATS) – CABARAN /ANCAMAN ST - Strategik WT - Stategik

T1. Murid yang lemah, ketidakhadiran S1 + S2 + T1 + T3 W3 + T1 +T2

murid ke sekolah atas sebab tertentu. Menyediakan rekod dan dokumen yang Mengurangkan masalah ponteng di
T2. Disiplin murid kurang konsisten. lengkap untuk Pengurusan HEM. kalangan murid.
T3. Masalah kebersihan murid yang kurang
memuaskan. S1 + S4 + T3 W3 + W4 + T2
T4. Ibu bapa murid kurang mengambil tahu Mengurangkan masalah kesihatan yang Meningkatkan penglibatan Pegawai
hal pembelajaran murid dan aktiviti melibatkan kebersihan.
sekolah.
STRATEGI DALAM RPS BIDANG HAL EHWAL MURID (HEM)
 JENIS STRATEGI STRATEGI-STRATEGI YANG TELAH DIJANA
.
S1 + S2 + S3 + S4 + O3 +O4 S1 Merangka program khusus untuk proses kemenjadian murid.

S1 + S2 +S3 + O1+O2 + O3 + O4 S2 Mengukuhkan disiplin murid.

S1 + S2 + T1 + T3 S3 Menyediakan rekod dan dokumen yang lengkap untuk Pengurusan HEM.

S1 + S4 + T3 S4 Mengurangkan masalah kesihatan yang melibatkan kebersihan.

W1 + W2 + O1 + O2 S5 Menggalakkan penyertaan PIBG dalam pembangunan sekolah.

W3 + T1 +T2 S6 Mengurangkan masalah ponteng di kalangan murid.

W3 + W4 + T2 S7 Meningkatkan penglibatan Pegawai

PELAN TAKTIKAL
 PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

KOS/ INDIKATOR
OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH TOV ETR
BIL. PROGRAM SUMBER PENCAPAIAN
1 Kempen Mengurangkan Semua guru dan Sepanjang Tiada % murid Peratus murid Peratus murid yang
Anti-Ponteng peratusan murid guru Bimbingan dan tahun tidak hadir – yang hadir ke hadir ke sekolah
ponteng sekolah. Kaunseling kurang sekolah – 98% tinggi.
daripada
96%
2 Majlis Temu Meningkatkan Semua guru dan 2 kali RM500 Peratus ibu Peratus ibu Peratus ibu bapa
Murni Ibu pengetahuan ibu guru Bimbingan dan setahun bapa yang bapa yang hadir yang hadir ke Majlis
bapa bapa mengenai Kaunseling hadir – 60% – 90% Temu Murni
bersama perkembangan
guru anak mereka di
sekolah
3 Buku Merit Mengurangkan Semua guru dan Sepanjang Tiada % salah laku Peratus kes Peratus murid yang
Demerit masalah disiplin guru Bimbingan dan tahun murid – 3% salahlaku murid terlibat dalam kes
(Rekod dalam kalangan Kaunseling – 2% salah laku berkurang
SSDM) murid

4 Kempen Semua murid SK Guru Besar April Tiada Sebilangan 100% murid Semua murid berbudi
Berbudi Bukit Mentok 2, Semua PK murid yang mengamalkan bahasa – hormat
Bahasa / berbudi bahasa Semua Guru kurang sikap berbudi kepada semua orang
Sapa berbudi bahasa.
Hormat bahasa.
5 Prihatin Mengurangkan Guru Besar Februari Tiada 15 % murid 95 % murid 100 % murid
bilangan murid Semua GPK tidak menyiapkan membuat kerja
yang tidak Semua Guru menyiapaka kerja rumah. rumah.
membuat kerja n kerja
rumah. rumah
 KOS/ INDIKATOR
BIL. PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH TOV ETR
SUMBER PENCAPAIAN
6 Sesi bersama Mengurangkan Guru Besar Januari- Tiada Sebilangan Semua murid Penghapusan LINUS
ibu bapa murid masalah murid Semua PK Oktober kecil murid digalakkan TEGAR
LINUS tegar linus Semua guru LINUS kurang membaca
membaca
7 Permuafakata Meningkatan Guru Besar Januari RM200 Masih ada Semua ibu bapa Tidak ada ibu bapa
n / Sarana ibu kefahaman ibu Semua GPK PIBG ibu bapa memahami yang ragu-ragu
bapa bapa Semua Guru yang tidak tujuan aktiviti terhadap aktiviti
(serentak memahami sekolah. sekolah misalnya
dengan tujuan kem unit beruniform /
Prihatin) aktiviti kem kepimpinan
Tahun 6 sekolah. pengawas.
8 Kempen Meningkatkan Guru Besar Januari - Tiada Sebahagia Semua murid Buku teks
Sayangi Buku tahap rasa PKHEM Mac n murid membalut dan dipulangakan dalam
Teks tanggungjawab dan Guru SPBT tidak menjaga buku keadaan yang baik
menghargai buku Guru membalut teks dengan dan kemas.
teks. buku teks. baik
9 Slot Guru Meningkatkan Guru Besar Januari – Tiada Kurang Murid Amalan nilai murid
Penyayang tahap amalan nilai PKHEM Nov. amalan mengamalkan dikalangan murid
murni di kalangan Semua PK (7.15-7.30 nilai murni nilai murni meluas sepanjang
murid. Penyelaras GP Pagi) dan bersama-sama. masa.
Semua guru Setiap ”bonding”
Hari Ahad antara guru
dan murid.
10 Kursus Mengupayakan Guru Besar Mac RM 400 Kurang Sifat kepimpinan Pemimpin pelajar
Kepimpinan kepimpinan murid PKHEM sifat dalam diri murid mampu menjadi
Pengawas di sekolah ke tahap PK kepimpinan meningkat. contoh dan tauladan
yang lebih baik. Penyelaras dalam diri yang baik untuk
Semua Guru murid. murid yang lain.
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Kempen Anti-Ponteng

Objektif : Mengurangkan peratusan murid ponteng sekolah.
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru dan guru Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja :  Ucapan aluan Guru Besar
 Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan aktiviti pengisian
 Perlaksanaan
Kekangan : Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Kempen Anti Ponteng

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :

PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID
Nama Projek : Majlis Temu Murni Ibu bapa
Objektif : Meningkatkan pengetahuan ibu bapa mengenai perkembangan anak mereka di sekolah
Tempoh : 2 kali setahun
Kumpulan Sasaran : Semua ibu bapa
Guru Terlibat : Semua guru
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
 Ucapan aluan Guru Besar
Proses Kerja :  Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan aktiviti pengisian hari permuafakatan / tarikh
 Pengagihan tugas / penyampai maklumat
 Menguruskan surat jemputan
 Perlaksanaan
Kekangan : 1. Sumber kos yang terhad.
2. Masalah ibu bapa yang tidak ramai hadir.
Pemantauan : Semua pentadbir sekolah.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

 Nama Program Hari Permuafakatan
Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :

PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Merit Demerit

Objektif : Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan murid
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja :  Ucapan aluan Guru Besar
 Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan berkaitan perlaksanaan
 Pengagihan tugas pengisian rekod merit / demerit
 Penjelasan semasa perhimpunan
Kekangan : Bilangan murid yang terlalu ramai menyukarkan proses pemantauan murid.
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

 Nama Program Merit Demerit
Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :

PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID
Nama Projek : Kempen Berbudi Bahasa
Objektif : Semua murid SFX berbudi bahasa.
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru dan guru Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
 Ucapan aluan Guru Besar
Proses Kerja  Penubuhan AJK Kerja
 Pengagihan tugas
 Perlaksanaan kempen

Kekangan : Kekangan masa

Sokongan ibu bapa
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

 Nama Program Kempen Berbudi Bahasa
Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :

PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID
Nama Projek : Prihatin
Objektif : Mengurangkan bilangan murid yang tidak menyiapkan kerja rumah.
Tempoh : Februari
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Semua ibu bapa
Guru Terlibat : Guru Besar / semua GPK / Semua Guru
1. Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja : 2. Perancangan aktiviti
3. Menjemput ibu bapa untuk datang ke sekolah.
a). Sarana Ibu Bapa
b). Penerangan Penggunaan Buku Komunikasi Sekolah.
c). Peranan ibu bapa memantau kerja rumah anak-anak
d). Sesi penerangan berkaitan tuntutan sekolah / pendidikan masa kini.
e). Penerangan tentang kepentingan murid menyertai aktiviti sekolah misalnya kem pengawas
Kekangan : 1. Sumber kos yang terhad.
2. Masalah ibu bapa yang tidak ramai hadir.
Pemantauan : Semua pentadbir sekolah.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Prihatin

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
 Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :