Laporan 3-Dikonversi
Laporan 3-Dikonversi
OLEH :
MARDIANI NUR
NIM. 01074203871
SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU
2013
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. TIGA
BERLIAN SEJAHTERA PEKANBARU
OLEH :
MARDIANI NUR
NIM. 01074203871
SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU
2013
Abstrak
Oleh
Mardiani nur
Penelitian ini dilakukan pada PT. Tiga Berlian Sejahtera Pekanbaru yang
bergerak dibidang real estate atau pembangunan perumahan. Persediaan berupa
unit perumahan yang dibangun kemudian dijual. Adapun tujuan dari penelitian
ini adalah untuk mengetahui apakah penerapan analisis sistem akuntansi
penjualan pada Pt. tiga berlian sejahtera pekanbaru telah berjalan secara efektif
dan efisien.
Adapun jenis data yang digunakan menjadi dua yaitu sebagai berikut : 1.
Data primer, yaitu data yang diperoleh dari karyawan perusahaan yang khusus
ditunjukan oleh perusahaan (administrasi). 2. Data sekunder, yaitu berupa
Struktur Organisasi perusahaan, dan laporan keuangan. Didalam pengumpulan
data yang diperlukan sebagai landasan dalam menyusun laporan praktek kerja
lapangan ini, digunakan metode yaitu : 1) Wawancara, yaitu melakukan
wawancara langsung dengan bagian akuntansi sehingga dapat memperoleh
informasi sehubungan dengan data yang diperlukan. 2) Dokumentasi, yaitu
penulis melakukan pengutipan langsung terhadap data-data yang dimiliki
perusahaan seperti sejarah perusahaan, Struktur Organisasi. 3) Analisis Data,
yaitu melakukan pengolahan terhadap data yang telah diperoleh dan
menghubungkan dengan teori-teori yang telah sesuai guna mendapatkan suatu
kesimpulan.
Dari data yang diperoleh ada beberapa kelemahan didalam bagian
administrasi keuangan. Hal ini dapat diketahui sering menimbulkan
penyelewengan-penyelewengan. Seperti terjadinya penggelapan uang kas dan
penggelapan barang-barang. Permasalahan lain adalah pemakaian formulir atau
faktur penjualan yang kurang memadai seperti faktur penjualan yang tidak
bernomor urut dan tercetak secara komputerisasi, sehingga faktur ini dapat
disalahgunakan karena pengisian nomor faktur dilakukan secara manual.
Berdasarkan pengamatan maka dapat diambil kesimpulan bahwa
penerapan sistem akuntansi penjualan pada Pt. Tiga Berlian Sejahtera
Pekanbaru tidak berjalan secara efektif dan efisien.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb
penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan baik.
Selanjutnya penulis bershalawat serta salam kepada Nabi besar Muhammad SAW,
yang telah membawa umat manusia dari zaman jahiliyah menuju zaman yang
menyelesaikan studi guna memperoleh gelar Ahli Madya, pada Fakultas Ekonomi
dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Pekanbaru. Penulis
menyadari sepenuhnya, bahwa tugas akhir ini jauh dari sempurna dan tidak
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan demi kesempurnaan
tugas akhir ini dan menjadi pengetahuan bagi penulis dimasa yang akan datang.
Dalam upaya penyelesaian tugas akhir ini, penulis telah banyak mendapat
i
2. Bapak Mahendra Romus, SP. M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Ilmu Sosial.
3. Bapak Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, dan Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial sekaligus sebagai dosen penguji dua
penulis.
8. Kepada Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial.
9. Kepada Staf akademik dan Bagian Umum Fakultas Ekonomi dan Ilmu
Sosial.
10. Bapak Pimpinan dan beserta Staf Karyawan dan Karyawati PT. Tiga
Akhir ini.
Rukiah Pulungan, S.Pd.I yang telah banyak memberikan doa dan fasilitas
ii
12. Abangku Muhammad Ali Saib, S.Pi dan Adik-adik ku Roihan dan Riski
Siregar, S.Kom, Khairunisa, SE, Devianti Erdina, S.Pi, Mirwiya Afni, Ipit,
14. Sahabat-sahabat terbaik penulis Lili Yana, Nuraimah, A.Md, Rinda, Yuni,
Gini, Tari Dan Indra Hakim yang selalu memberikan motivasi dan
hiburannya.
Semoga segala dukungan dan bantuan yang telah diberikan oleh semua
Alhamdullillahhirabbilalamin.
Penulis
Mardiani Nur
iii
DAFTAR ISI
ABSTRAK
KATA PENGANTAR …………………………………………….. i
DAFTAR ISI ………………………………………………………. iv
DAFTAR TABEL …………………………………………………. v
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………… vi
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ………………………………………………… 54
B. Saran ……………………………………………………….. 55
iv
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
v
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
vi
vii
1
BAB I
PENDAHULUAN
penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik
Dalam transaksi penjualan secara kredit, jika order dari pelanggan telah
dipenuhi dengan pengiriman barang atau jasa, untuk jangka waktu tertentu
tertagihnya piutang, setiap pejualan kredit yang pertama kepada pembeli selalu
didahului dengan analisis terhadap dapat atau tidaknya tersebut diberi kredit.
pada masa yang akan datang. Artinya mereka dapat memperoleh atau membeli
waktu kemudian dan jatuh tempo pembayaran telah disepakati bersama antara
pengendalian intern siklus penjualan untuk mencegah dan mendeteksi salah saji.
dalam bidang real estate atau pembangunan perumahan. Persediaan yang ada
bagian-bagian yang terkait dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat
diawasi.
Sistem akuntansi penjualan pada PT. Tiga Berlian Sejahtera, belum dapat
diselenggarakan perusahaan ini dapat dilakukan baik secara tunai maupun kredit.
Pada prosedur penjualan tunai dijumpai adanya perangkapan tugas pada fungsi
penjualan. Fungsi ini bertugas menerima pesanan atau order dari pembeli juga
menerima pembayaran tunai atas transaksi tersebut. Namun yang dominan terjadi
lain adalah pemakaian formulir atau faktur penjualan yang kurang memadai
seperti faktur penjualan yang tidak bernomor urut dan tercetak secara
Pekanbaru.”
B. Perumusan Masalah
PT. Tiga Berlian Sejahtera Pekanbaru telah berjalan secara efektif dan efisien ?”
1. Tujuaan Penelitian
a. Untuk mengetahui penerapan Sistem Akuntansi Penjualan pada PT.
2. Manfaat Penelitian
D. Metode Penelitian
Penelitian ini penulis lakukan pada PT. Tiga Berlian Sejahtera Pekanbaru
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis dalam penelitian ini
a. Data primer merupakan jenis data yang diperoleh dari sumber utamanya
(sumber asli). Sesuai dengan asalnya maka jenis data ini sering disebut
dengan data mentah (raw data) atau data murni, yang diperoleh dari hasil
lebih lanjut. Dalam penulisan ini yang termasuk kepada data primer adalah
prosedur penjualan yang ada dalam perusahaan PT. Tiga Berlian Sejahtera
Pekanbaru.
b. Data sekunder adalah jenis data yang diperoleh melalui hasil pengolahan
pihak kedua baik data ini disebut juga dengan data eksternal. Dalam
perusahaan.
bagian akunting.
4. Analisisi Data
komparatif, data yang diperoleh disusun sedemikian rupa sehingga dapat diteliti
penulis membagi penulisan menjadi empat bab, yaitu sistematika sebagai berikut :
BAB I: Bab ini merupakan bab pendahuluan yang berisikan latar belakang
BAB III : Bab ini menjelaskan tentang teori dan praktek Sistem Akuntansi
BAB IV : Merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran
bab-bab sebelumnya.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
adalah membangun rumah dengan tiga type rumah yakni : type classic, type
didirikan pada tanggal 19 Januari 2010 dengan akte nomor 10 Notaris RITA
B. Struktur Organisasi
pembagian tugas dan tanggung jawab, struktur organisasi PT. Tiga Berlian
Direktur
Koordinator Proyek
Project Manager
Engineering Manager
General Affairs
Administrasi dan
Civil Engineering Keuangan
Supervisor
1. Direktur
3. Koordinator Proyek
yang ada.
4. Project Manager
c. Mengkoordinir bawahannya.
5. Engineering Manager
6. Civil Engineering
7. Architect Engeenering
desain bangunan.
8. Pelaksana Plumber
9. Supervisor
perusahaan.
dan melaporkan posisi keuangan kepada Pimpinan atau atasan. Bagian ini juga
dagang.
instruksi Direktur.
transaksi sehari-hari.
12. Logistik
Bertanggung jawab terhadap bahan atau peralatan proyek dan juga kebutuhan
C. Aktivitas Perusahaan
manfaat ekonomi yang layak dan menguntungkan. Dalam hal ini usaha yang
bahwa maksud dan tujuan serta aktivitas usaha yang dilakukan oleh perusahaan
lingkungan
A. Tinjauan Teori
yang saling berkaitan satu sama lain bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem akuntansi merupakan suatu konsep yang jelas dan salah satu bidang
dalam akuntansi yang diperlukan dalam perusahaan agar kegiatan usaha dapat
peraturan, tatacara, dan peralatan serta personil yang dapat mencatat data,
terdiri dari bukti transaksi, alat pencatatan, laporan dan prosedur yang
hasilnya.
menyajikan sejarah.
bagian ataupun personal yang bertujuan agar cara kerja yang diterapkan
lengkap dan benar dan akurat dan dapat dipercaya sehingga informasi tersebut
dijadikan sebagai acuan dan dasar untuk mengambil keputusan oleh pihak
a. Formulir
transaksi, seperti faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek yang
diperlukan sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal, buku besar dan buku
pembantu.
b. Jurnal
c. Buku besar
d. Buku pembantu
Jika ada data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan
data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
e. Laporan
yang berupa laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi,
laporan perubahan modal, laporan arus kas dan laporan pendukung lainnya
yang dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar
monitor komputer.
Ada dua fungsi akuntansi dalam sebuah perusahaan seperti yang diuraikan
sebagai berikut :
karena merupakan suatu tindakan dasar, maka informasi tersebut harus dibuat atau
dikumpulkan selengkap-selengkapnya, dianalisis dan disajikan melalui apa yang
Akuntansi sebagai alat kontrol yang sering juga disebut sebagai alat
dapat diarahkan dan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah
direncanakan semula.
tersebut, yang dikenal dengan istilah pengawasan intern atau pengendalian intern.
Menurut para ahli, salah satunya dikemukakan oleh Sary (2007:16) Bahwa
digariskan
informasinya.
akuntansi.
informasi yang sudah ada, dan untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan
a. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu
c. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah yang
dimaksud meliputi struktur organisasi, wewenang dan pembagian tugas yang jelas
mencegah penyelewengan.
b. Pengendali fungsional
Secara tegas dibuat suatu unit atau departemen yang kerjanya khusus
c. Pengawasan melekat
Yang dilakukan setiap atasan terhadap bawahannya. Model
d. Pemilik
elemen-elemen :
perusahaan.
akuntansi adalah :
a. Sistem penjualan dan penerimaan uang, yang terdiri dari prosedur-
prosedur :
1) Order penjualan
2) Distribusi penjualan
3) Piutang
prosedur :
1) Order pembelian
2) Distribusi pembelian
3) Hutang
4) Pengeluaran uang
prosedur :
1) Personalia
2) Pencatatan waktu
3) Penggajian
prosedur :
1) Order produksi
2) Pengawasaan persediaan
3) Akuntansi biaya
e. Alat-alat
kegiatan usaha agar hasil yang dicapai cukup baik, misalnya computer,
4. Pengertian Penjualan
Secara umum kegiatan penjualan yang terdiri dari penjualan barang dan
penjualan jasa yang dilakukan dengan transaksi penjualan kredit dan penjualan
konsumen.
bayar oleh konsumen atas barang yang di jual, secara tunai, dan kredit.
Transaksi ini dicatat dan dilaporkan sebesar jumlah kas, janji pembayaran
jumlah yang dibebankan oleh penjual atas penjualan barang maupun jasa kepada
pelanggan. Untuk mengetahui dengan jelas perbedaan dari transaksi penjualan
jumlah tertentu.
gudang penjual.
gudang pembeli.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu
transportasi yang harus dibayar oleh pembeli harus didebet kebiaya transportasi
(Freighy In) dan dikredit adalah perkiraan kas. Saldo perkiraan biaya transportasi
masuk harus ditambahkan pada pembeli bersih guna menentukan biaya total dari
barang dagang yang dibeli. Bila perjanjian menyatakan bahwa penjual harus
menanggung biaya pengiriman franko gudang pembeli, maka jumlah yang
keluar (freight Out) dan dilaporkan pada perhitungan laba-rugi penjualan sebagai
oleh pembeli kepada penjual, yang dari sisi penjual merupakan retur
penjualan (sales return). Karena barang rusak, cacat, atau alasan lain. Jika
untuk pembeli.
pelanggan.
bagian ini berfungsi menerima surat order dari pembelian, mengedit order
dari pelanggan untuk menambah informasi yang belum ada pada surat order
tanggal pengiriman dari gudang, mana barang akan dikirim, dan mengisi
surat order pengiriman.bagian ini juga membuat (Back Order) pada saat
dan memo kredit untuk retur penjualan. Dalam sistem penjualan tunai,
memungkinkan bagian kas menerima kas dari pembeli dan yang merupakan
pembeli.
b. Bagian kredit
perusahaan untuk penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.
c. Bagian gudang.
Bagian ini berfungsi menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan oleh
e. Bagian penagihan
transaksi penjualan oleh bagian piutang, bagian kartu persediaan dan kartu
f. Bagian piutang
Bagian ini berfungsi mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan
penerimaan kas dari piutang, penghapusan piutang tidak dapat tertagih dan
Berfungsi mencatat harga pokok produk jadi yang dijual dalam transaksi
retur pembelian.
h. Bagian jurnal
Buku besar dan laporan berfungsi mencatat transaksi penjualan kredit dan
penjualan tunai didalam jurnal penjualan, dan transaksi retur penjualan dan
i. Bagian penerimaan
Bagian ini berfungsi menerima barang, baik yang berasal dari transaksi
j. Bagian kas
konsumen.
pembelian yang akan dilakukan oleh para penjual. Penjualan harus memuat
penjualan untuk merangsang para pembeli agar mau membeli barang atau
sebagai berikut :
yang tercantum dalam faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari
3) Prosedur PencatatanPiutang
4) Prosedur Penagihan
Fungsi penagihan yaitu menerima faktur penjualan kartu kredit dan
penjualan.
sebaiknya adalah :
kredit.
tersebut.
7. Pengertian Persediaan
Persediaan dalam setiap jenis usaha berbeda, ini karena aktivitas yang
lain :
tanggal neraca masih digudang atau belum laku dijual, untuk perusahaan
meliputi persediaan barang mentah, dalam proses dan persediaan barang jadi.
yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan dalam kegiatan
8. Jenis-Jenis Persediaan
produk.
merupakan keluaran dari tiap-tiap bagian dari proses produksi atau yang
telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi masih perlu diproses lebih
selesai diproses atau diolah dalam pabrik dan siap dijual atau dikirim
kepada pelanggan.
(2008:214) adalah :
dari :
dari :
4. Bukti memorial
dokumen sumber untuk mencatat harga pokok produk yang dijual dalam
Penagihan
Dokumen ini dicetak dalam credit card canter bank yang menerbitkan
kartu kredit.
4) Bill of Lading
angkutan umum.
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank.
Setoran Kas
Penjualan Tunai
Ke Bank
Harga Pokok
Penjualan
1) Jurnal penjualan
2) Kartu piutang
3) Kartu persediaan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian dan
5) Jurnal umum
Catatan ini digunakan untuk mencatat harga pokok yang dijual selama
periode akuntansi.
1) Jurnal penjualan
Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas
data penjualan.
3) Jurnal
Jurnal ini digunakan oleh akuntansi untuk mencatat harga pokok produk.
4) Kartu persediaan
5) Kartu gudang
Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan
hendak dicapai dan bukan pada unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut.
3. Mendorong efisiensi
kebijkaan pimpinan.
b. Suatu sistem wewenang dan prosedur pembukuan yang baik, yang berguna
adalah :
tegas.
3. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi.
a. Luas lingkup dan ukuran entitas bisnis semakin besar dan kompleks
keuangan.
baik. Tujuan pertama dan kedua dapat dipenuhi dengan pengendalian akuntansi,
dan catatan yang relevan dengan pengaman aktiva, yang disusun untuk
meyakinkan bahwa :
a. Transaksi dilaksanakan sesuai dengan persetujuan pimpinan
otorisasi pimpinan.
d. Jumlah aktiva dalam catatan dicocokan dengan aktiva yang ada pada
waktu yang tepat dan tindakan yang sewajarnya jika terjadi perbedaan.
2. Pengendalian administratif
transaksi- transaksi.
jawab untuk mencapai tujuan organisasi dan itu merupakan titik tolak
akuntansi
telah ditetapkan.
debitur sebagai imbalan pengukuhan waktu yang diberikan oleh pihak kreditur
untuk melunasi hutang baik ketika hutang itu akan dilakukan maupun ketika
2. Riba Fadha ialah kelebihan yang dihasilkan karena perbedaan sifat barang di
perjual belikan.
melakukan transaksi jual beli atau pinjam meminjam, atau bentuk muamalah yang
lain. Agar seorang muslim diridhai Allah dalam usahannya dan terjaga dari tindak
2. Mengandung keadilan
3. Mengandung kebaikan
1. Haram adalah Jual beli haram hukumnya jika tidak memenuhi syarat atau
rukun jual beli atau melakukan larangan jual beli. Misalnya menjual atau
barang tersebut.
B. Tinjauan Praktek
bergerak dalam bidang penjualan rumah atau Developer. Sistem yang terjadi pada
penjualan ini berupa penjualan tunai dan penjualan kredit, namun yang dominan
terjadi adalah penjualan kredit. Sedangkan penjualan kredit yaitu PT. Tiga Berlian
Sejahtera Pekanbaru setelah perjanjian kredit ditanda tangani antara pembeli dan
PT. Tiga Berlian Sejahtera Pekanbaru. Untuk itu dapat dijelaskan prosedur
pembeli.
pemesan.
berikut ini pada gambar IV disajikan Bagan Prosedur Penjualan Kredit pada PT.
general affairs atau bagian umum. Oleh general affairs atau bagian
oleh konsumen.
keuangan meminta uang muka sebagai syarat atau tanda jadi transaksi
keuangan maka bagian tersebut akan diberi stempel lunas dalam faktur
d. Setelah unit perumahan yang diminta atau dipesan telah tersedia maka
Untuk lebih jelasnya prosedur penjualan tunai tersebut, berikut ini pada
gambar V disajikan Bagan prosedur penjualan tunai pada PT. Tiga Berlian
Bagian
administras
i keuangan
Sumber : PT. Tiga Berlian Sejahtera
Dalam prosedur penjualan baik tunai maupun kredit yang terjadi dalam
seperti :
a. Bagian general affairs atau bagian umum yaitu bagian yang menerima
uang muka untuk penjualan secara kredit. Dan bagian ini membuat
umum untuk mencatat pemesanan rumah yang diminta oleh konsumen dan
didalamnya dijelaskan mengenai tipe rumah, lokasi, harga dan persyaratan lainnya
perusahaan.
b. Buku Bank
lainnya dengan rekening Koran yang via bank. Dan catatan ini
c. Buku Penjualan
Catatan yang dibuat oleh bagian general affairs atau bagian umum
digunakan adalah : faktur pesanan barang yaitu bukti didokumen yang dibuat oleh
bagian general affairs atau bagian umum untuk menyatakan unit perumahan yang
dipesan.
prosedur penjualan tunai maupun kredit dalam perusahaan ini, dokumen yang
digunakan hanya faktur pesanan barang. Hal ini berdasarkan efisiensi namun
karena nomor faktur tersebut tidak tercetak secara komputer maka penggunaannya
Dalam transaksi penjualan yang ada di dalam PT. Tiga Berlian Sejahtera
perusahaan.
c. Bagian administrasi keuangan yang bertindak sebagai kasir juga
pemesan.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
bab sebelumnya tentang sistem akuntansi penjualan pada PT. Tiga Berlian
antara :
B. Saran
rutin baik itu laporan yang dibuat oleh bagian administrasi keuangan,
dokumen tersebut.
catatan tagihan yang telah diterima dari pelanggan dapat dilaporkan dan
bagi setiap karyawan yang telah bekerja dengan baik serta disiplin
sebaliknya harus ada suatu tindakan yang diambil oleh perusahaan apabila
karyawan yang bekerja kurang baik atau tidak disiplin seperti memberikan
Bastian, Indra. 2006. Sistem Akuntansi Sektor Publik. Edisi Dua, Penerbit,
Salemba Empat, Jakarta.
Rahayu, Siti kurnia. dan Suhayati Ely. 2010. Auditing. Penerbit Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Yusuf, A. Randal. S, Merk Elder. Beasley, S. Arens. A, Alvi. 2011. Jasa Audit
dan Assurance. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.