SKPMG2

 SENARAI TUMS DAN PANDUAN PENYEDIAAN EVIDEN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOTA MARUDU

KOTA MARUDU, SABAH
 STANDARD
EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
-PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.1 PGB 1. Membuat analisis SWOT/  Analisis SWOT SMKKM 2020
menetapkan analisis lain yang bersesuaian  Perancangan Strategik SMKKM
hala tuju 2020-2022
sekolah secara 2. Menentukan sasaran/  Misi dan Visi sekolah
terancang. petunjuk prestasi utama  Minit Mesyuarat guru bil
1/2020
 Takwim sekolah 2020
 Perancangan kurikulum, hem
dan kokurikulum 2020
3. Mendokumenkan hala tuju  Fail perancangan strategik
yang ditetapkan SMKKM 2020
 Buku Pengurusan 2020
4. Menyebarluaskan hala tuju  Minit Mesyuarat Pengurusan
yang ditetapkan. bil 1/2020
 Minit mesyuarat guru bil
1/2020
 Laporan guru bertugas
perhimpunan sekolah bil
1/2020
 Papan kenyataan
(pejabat/bilik guru/ bilik
darjah/ persekitaran sekolah)
 Catatan perhimpunan sekolah
 Surat rasmi sekolah
 Blog, Web Site, Facebook,
WhatsApp,Telegram,

STANDARD 1: KEPIMPINAN

1
 IL. STANDARD TINDAKAN EVIDEN ADA/TIADA
KUALITI -PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.2 PGB 1. Menyediakan garis  Minit mesyuarat perancangan
mengetuai panduan/format perancangan strategik bil 1/2020
penyediaan strategik
Rancangan 2. Merangka strategi  Perancangan strategik SMKKM
Pemajuan pencapaian sasaran 2020-2022
Sekolah  Minit mesyuarat pengurusan
secara tertinggi sekolah bil 1/2020
terancang dan 3. Memantau penyediaan  Jadual dan laporan pemantauan
sistematik. perancangan strategik unit Kurikulum, Kokurikulum
dan HEM.
4. Menyiapkan dokumen  Fail Perancangan Strategik
perancangan strategik SMKKM 2020-2022

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.1.3 PGB mengetuai 1.melaksanakan pemantauan  Borang pemantauan dan

pemantauan pencerapan guru 2020 (fail
pengoperasian pencerapan)
sekolah secara  Jadual pemantauan operasi
PDPc 2020 (fail
terancang dan
pemantauan/pencerapan)
sistematik.  Borang pemantauan aktiviti
kokurikulum 2020 (buku
aktiviti)
 Jadual aktiviti kokurikulum
2020 (buku aktiviti)
 Borang pemantauan unit hem
2020 (buku aktiviti)
 Jadual pemantauan unit hem
2020 (buku aktiviti)
2. menyediakan rumusan pemantauan  Borang analisis pemantauan
2020
3. mengambil tindakan susulan  Borang tindakan
penambahbaikan (kurikulum,
kokurikulum dan HEM)

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2
1.1.4 PGB menerajui 1. Melaksanakan PdPc  Jadual waktu induk 2020
aktiviti  Jadual waktu individu 2020
instruksional 2. Menyediakan Rancangan  Buku rekod mengajar 2020
dalam Pengajaran Harian (RPH)  RPT/DSKP ………
pelaksanaan 3. Melaksanakan  Rekod pentaksiran sekolah
PdP secara peperiksaan/pentaksiran terhadap 2020
profesional dan penguasaan murid  Rekod pentaksiran pusat
terancang. 4. Menyemak hasil kerja murid  Jadual penyemakan hasil kerja
murid tahun 2020
 Rekod pemarkahan murid

BIL. STANDARD TINDAKAN EVIDEN SKOR

KUALITI -PENULISAN EVIDEN
(STAK)
1.1.5 PGB menerajui 1. Melaksanakan pencerapan PdP  Takwim sekolah 2020
aktiviti  Borang pencerapan guru 2020
instruksional (Fail Pencerapan)
dalam 2. Memberi maklum balas dan  Fail induk kurikulum 2020
pelaksanaan bimbingan  Fail panitia mata pelajaran ...
2020
pencerapan
 Fail pencerapan pdp guru
PdP secara
3. Mengambil tindakan susulan  Laporan tindakan susulan
profesional dan
 Tindakan susulan diambil
terancang. selepas perbincangan.
 Membuat rumusan/analisis
pencerapan

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN EVIDEN SKOR

(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.1.6 PGB menerajui aktiviti 1. Menganalisis pencapaian  Menyediakan analisis

instruksional dalam murid pencapaian murid melalui
pelaksanaan SAPS./ DATA HEM/Dialog
Prestasi
pemantauan kemajuan
2. Menyediakan rumusan  Menyediakan analisis ujian
dan pencapaian murid
kemajuan dan pencapaian subjek ----- TOV, OTI dan ETR
secara sistematik dan
murid
terancang.
3. Mengambil tindakan  Mengadakan Hari Terbuka
susulan sebagai tindakan susulan.
 jadual kelas tambahan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.1.7 PGB menangani 1. Mengenal pasti punca masalah  Analisis SWOT 2020
masalah  Data salah laku disiplin murid 2020
3
 pengoperasian  Analisis keputusan peperiksaan 2020
sekolah secara  Buku laporan disiplin murid 2020
profesional dan 2. Mengambil tindakan  Perancangan strategiK sekolah 202--
terancang. terhadap masalah/isu 2022

3. Menyelesaikan masalah/isu  Laporan program kecemerlangan

akademik
 Laporan program peningkatan
sahsiah murid
4. Mengambil langkah  Peti cadangan / aduan
kawalan/ tindakan  Buku catatan aduan
pencegahan bagi memastikan
masalah/ isu tidak berulang

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.2.1 PGB memberi 1. Memberi taklimat/bengkel/  Fail LADAP 2020

bimbingan kursus/ ceramah  Rekod kehadiran guru 2020
kepada guru dan  Fail pencerapan guru 2020
AKP secara
profesional dan 2. Memberi panduan/ tunjuk  Laporan LADAP 2020
ajar/ tunjuk cara/ nasihat /
terancang.
penerangan
. 3. Memberi maklum balas  Fail pencerapan guru 2020
berkaitan prestasi kerja  Fail PBPPP

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.2.2 PGB memberi 1. Memberi panduan/ tunjuk  Minit mesyuarat pengurusan

bimbingan ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ tertinggi sekolah bil 1/2020
kepada barisan penerangan.  Minit mesyuarat kurikulum bil
1/2020
pemimpin yang
diturun kuasa
2. Memberi maklum balas  Laporan maklum balas.
secara berkaitan prestasi kerja
profesional dan
terancang. 3. Memberi pendedahan  Senarai tugas guru (buku
berkaitan tugas kepimpinan perancangan sekolah 2020
 Minit mesyuarat pengurusan
bil 1/2020

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.3.1 PGB mendorong 1. Melaksanakan tugas berkualiti  rekod kehadiran PGB 2020
warga sekolah  Portfolio PGB
dengan menjadi
suri teladan 2. Mempamerkan penampilan  Senarai agihan tugas
secara diri berwibawa dengan terancang dan
efisen.
4
 profesional dan  Catatan peraturan sekolah
terancang. yang jelas dan difahami.
. 3. Bertindak sebagai pakar  Fail PIBG
rujuk  Fail PIBK

4. Memperlihat komunikasi  Bimbingan berterusan

yang berkesan (Catatan)
 Fail PIBG
 Fail PIBK

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.3.2 PGB 1. Menyediakan saluran untuk  Kumpulan whatapps bagi

menggalakkan komunikasi guru dan ibu bapa
warga sekolah mengikut tingkatan
memberi input 2. Mendengar pandangan dari  Fail aduan ibu bapa, guru
berkaitan pelbagai pihak
pemajuan
sekolah secara 3. Menerima pandangan/maklum  Minit mesyuarat
profesional dan balas yang berbeza pengurusan
 Bil 1/2020
terancang.
4. Mengambil tindakan terhadap  Lawatan Penanda Aras.
pandangan/maklum balas

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.3.2 PGB 1. Menyediakan saluran untuk  Kumpulan whatapps bagi guru

menggalakkan komunikasi dan ibu bapa mengikut
warga sekolah tingkatan
memberi input 2. Mendengar pandangan dari  Fail aduan ibu bapa, guru
berkaitan pelbagai pihak  peti cadangan/ aduan sekolah
pemajuan 2020
sekolah secara 3. Menerima  Minit mesyuarat pengurusan
profesional dan pandangan/maklum balas  Bil 1/2020
yang berbeza
terancang.
4. Mengambil tindakan  Rekod tindakan
terhadap pandangan/maklum laporan/aduan
balas

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

1.3.3 PGB 1. Memberi maklum balas positif  Fail penghargaan/anugerah 2020

menggerakkan berkaitan prestasi/kemajuan/
warga sekolah pencapaian kerja
dalam
melaksanakan 2. Memberi  Sijil anugerah APC 2018/2020
tanggungjawab penghargaan/pengiktirafan  Sijil pencapaian kelas terbaik 2020

5
 secara 3. Menyediakan keperluan dan  Fail kemudahan prasarana sekolah
terancang. kemudahan 2020
 Fail pembangunan fizikal sekolah
4. Melibatkan diri dalam
aktiviti sekolah  Laporan aktiviti kurikulum,
kokurikulum dan hem

STANDARD 2:PENGURUSAN ORGANISASI

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.1.1 Sumber manusia 1. Mengagihkan tugas  Buku Pengurusan Sekolah Tahun

diurus secara 2020
sistematik dan  Minit mesyuarat pengurusan bil
1/2020
terancang.
2. Menyediakan perincian tugas  Maklumat Guru
 Buku Panduan Tugas Guru dan
6
 AKP Tahun 2020

3. Menyebarluaskan perincian  Minit mesyuarat pengurusan bil

tugas 1/2020
 Perancangan strategik Kurikulum,
Kokurikulum dan HEM
4. Menilai prestasi kerja  Rekod Pemantauan
 Rekod Pencerapan
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan
AKP
 Borang keberhasilan PBPPP

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.1.2 Pembangunan 1. Merancang program  Takwim (LDP, PLC, CPD)

sumber manusia pembangunan  Minit mesyuarat LDP bil 1/2020
diurus secara profesionalisme
terancang. 2. Melaksanakan program  Kertas kerja program ……
pembangunan
profesionalisme
3. Menilai keberkesanan  Laporan program …….
program

4. Mengambil tindakan susulan  Rekod Pencerapan Guru/Dialog

Prestasi Kerja/PBPPP/Rubrik
PBPP

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.2.1 Aset alih dan 1. Menyediakan harta modal dan  (Kew-PA. 2 dan Kew-PA.3
aset tak alih asset bernilai rendah  (Fail asset dan harta modal
diurus secara 2020)

7
 sistematik dan 2. Menggunakan harta modal, aset  Rekod penggunaan (Kew-PA7)
terancang. bernilai rendah dan
insfrastuktur
3. Menyelenggara harta modal dan  Rekod/Jadual
insfrastuktur penyelenggaraan (Kew-PA 14)

4. Mengambil tindakan terhadap  Kew-PA 1-Kew-PA 8

hasil pemeriksaan harta modal,
aset bernilai rendah dan
insfrastukrur

5. Merekodkan perolehan,  Laporan Penghantaran Aset ke

penggunaan dan PPD Kota Marudu: Jan – Mac ,
penyelenggaraan April- Jun , Julai – Sep, Okt –
Dis

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.3.1 Kewangan 1. Menyediakan anggaran  Melaksanakan SOP iaitu

diurus secara perbelanjaan Mesyuarat Kewangan (4x
sistematik dan Setahun), Penubuhan JK
Kewangan dan Pembentangan
terancang.
Agihan Peruntukan
2. Melaksanakan perbelanjaan  Setiap Unit menyedikan ABM
berdasarkan agihan
peruntukan yang diterima.
3. Melaksanakan pemantauan  Laporan Prestasi Perbelanjaan
perbelanjaan Bulanan.

4. Mengambil tindakan susulan  Mengambil tindakan

pembetulan ke atas Laporan
Audit Dalaman. (2 kali
setahun)

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.4.1 Sumber 1. Menyediakan alat/bahan  Menyediakan Lokasi bahan

pendidikan cetak/bahan/elektronik dan Sumber Pendidikan.
diurus secara TMK  PC/Laptop/LCD disediakan
sistematik dan dan diurus
terancang.  <init mesyuarat JK Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah bil

8

2. Menyimpan dan menyusun atur
alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK
3. Menggunakan alat/bahan,
bahan cetak/elektronik dan
TMK
4. Melaksanakan penyeliaan
penggunaan alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK
1/2020
 Rekod inventori dalam semua
bilik khas
 Rekod penggunaan, pinjaman
dan pemulangan dalam bilik
khas
 Laporan penggunaan sumber
pendidikan dalam bilik-bilik
khas

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.5.1 Persekitaran 1.membersih kawasan, bangunan  Fail penyelenggaraan fizikal

fizikal dan kemudahan sekolah  Fail kontraktor(skop kerja)
diselenggara  Senarai semak
secara penyelenggaraan
sistematik dan 2. menceriakan bangunan, kawasan  Jawatankuasa 3K
dan kemudahan sekolah  Keceriaan
terancang.
3. memulihkan kawasan, bangunan  Senarai semak
dan kemudahan sekolah penyelenggaraan
 Surat permohonan
4. mewujudkan ciri-ciri keselamatan  Fail keselamatan
 Jawatankuasa Keselamatan
Sekolah
 Pelan kecemasan
 Program kecemasan 2020

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.5.2 Suasana yang 1. Menguatkuasakan  Jawatankuasa Disiplin Sekolah

selesa dan ketetapan/peraturan  Buku Peraturan
harmoni sekolah  Jadual Guru Bertugas Harian.
diwujud dan  Jadual Bertugas Pengawas
dikekalkan Sekolah.
secara  Rekod Catatan Perhimpunan
sistematik dan 2. Merancang program  Program Sekolah Penyayang
terancang.
9
 peningkatan  Program Mentor Mentee
keakraban/semangat  Sarana Ibu Bapa
kesepunyaan
3. Melaksanakan  Aktiviti Program Sekolah
program peningkatan Penyanyang
keakraban/semangat  Gotong-royong
kesepunyaan  Aktiviti Sarana Ibu bapa

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.6.1 Pemahaman dan 1. Menyebarkan maklumat tentang  Maklumat disebarkan

penerimaan kepelbagaian masyarakat Malaysia melalui poster
terhadap kemerdekaan/ mural di
sekitar sekolah
kepelbagaian
2. Merancang program yang  Kertas kerja
masyarakat
berteraskan perpaduan/silang  Takwim
Malaysia diurus budaya
secara 3. Melaksanakan program yang  Minit mesyuarat program
terancang berteraskan perpaduan/silang  Laporan program
budaya

4. Merancang program  Takwim

jalinan/jaringan yang berteraskan  Kertas Kerja Lawatan
perpaduan/silang budaya penanda aras

5. Melaksanakan program  Minit mesyuarat program

jaringan/jalinan yang berteraskan  Laporan program
perpaduan/silang budaya

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

2.7.1 Permuafakatan 1. Merancang program yang  Takwim

strategik melibatkan ibu bapa. Komuniti  Kertas kerja .......
diusahakan dan pihak swasta Cth:gotong royong, dll
secara
profesional dan 2. Melaksanakan program yang  Minit mesyuarat program
melibatkan ibu bapa. Komuniti ………..
terancang.
dan pihak swasta  Laporan program ……
3. Mendapatkan  Surat permohonan …
sumbangan/sokongan/khidmat  Kertas kerja program ……
kepakaran  dokumentasi ……

10
 4. Mewujudkan rangkaian  PIBG
komuniti  Minit mesyuarat ....
 Laporan aktiviti ......

STANDARD 3.1:PENGURUSAN KURIKULUM

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.1.1 Pelaksanaan 1. Membuat ketetapan  Takwim tahunan unit

kurikulum kurikulum
diurus secara  Carta organisasi kurikulum
sistematik dan  Perancangan strategic
terancang. kurikulum
 Perancangan strategic setiap
11
 panitia
 Jadual waktu persekolahan
2020
 Jadual peperiksaan 2020

2. Mendokumenkan ketetapan  Fail perancangan strategic

kurikulum 2020
 Buku pengurusan sekolah
2020
 Fail kurikulum
3. Menyebarluaskan ketetapan  Minit mesyuarat kurikulum bil
1/2020

4. Menyemak semula ketetapan  Dialog prestasi kurikulum

 minit mesyuarat dialog
prestasi
 Borang Pemantauan
Perlaksanaan Aktiviti Unit
kurikulum

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.3.1 Masa 1. Menyediakan jadual waktu  Jadual Waktu Induk

pelaksanaan induk, jadual waktu kelas,  Jadual Waktu Individu
PdP diurus jadual waktu guru, jadual  Jadual Waktu Kelas
secara
waktu guru ganti dan jadual  Jadual Waktu Bilik-bilik Khas
penggunaan bilik khas.
sistematik dan
2. Melaksanakan PdP seperti yang  Minit mesyuarat guru bil
terancang. dijadualkan 1/2020
 Minit mesyuarat jadual waktu
bil 1/2020
3. Menyusun semula jadual waktu  Jadual guru ganti
 (fail guru ganti & Slip guru
ganti PK02)
4. Menyelaras program sekolah 

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.4.1 Peperiksaan 1. Merancang peperiksaan dan  Takwim kurikulum

dan pentaksiran  Jadual waktu peperiksaan
pentaksiran
diurus secara
sistematik dan 2. Menyelaras peperiksaan dan  Penetapan JSU
terancang. pentaksiran  Jadual tarikah penyediaan
Kertas Soalan
 Bank Soalan

12
 3. Melaksanakan peperiksaan dan  Buku rekod pengawas
pentaksiran peperiksaan dalam
kelas/dewan
4. Menganalisis data dan  Data headcount
maklumat peperiksaan dan  Fail SAPS setiap tingkatan
pentaksiran
5. Mengambil tindakan  Dialog prestasi
susulan/intervensi

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.2.1 Pelaksanaan 1. Memperoleh dokumen  DSKP, HSP, SP

mata pelajaran kurikulum
diurus secara
profesional dan
terancang 1. Menyelaras penyediaan RPT dan  Minit mesyuarat panitia …. Bil
RPH 1/2020

2. Menyelaras pentaksiran  Jadual ujian dan pentaksiran

3. Menyelaras tugasan murid  Jadual pemeriksaan buku

murid

4. Menganalisis data dan maklumat  Menganalisis data SAPS

pentaksiran  Dialog Prestasi

5. Mengambil tindakan susulan  Program teknik menjawab

PT3/SPM/dll
 Laporan Post-Mortem / Audit
Akademik

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.2.2 Program 1. Merancang program  Takwim LDP Panitia

peningkatan pembangunan profesionalisme  Jadual Pelaksanaan PLC
kualiti yang berkaitan dengan mata Panitia
pengajaran guru pelajaran  Minit mesyuarat panitia
diurus secara /bidang bil 1/2020
terancang 2. Melaksanakan program  Kertas kerja program –
pembangunan PAK21/DSKP/VLE
13
 profesionalismeyang berkaitan
mata pelajaran
3. Menilai keberkesanan program
4. Mengambil tindakan susulan
FROG/KBAT
 Kajian Tindakan
 Laporan PLC
 Laporan program - PAK21/
DSKP/ VLE FROG/ KBAT
 Pencerapan kendiri PdPc kali
pertama
 Rekod Penilaian Pelaksanaan
Program
 Coaching Mentoring
 Borang tindakan
penambahbaikan pencerapan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.2.3 Program 1. Merancang program yang  Takwim Panitia tahun 2020

peningkatan menjurus kea rah peningkatan  Minit mesyuarat
pencapaian ilmu dan kemahiran panitia/bidang bil 1/2020
murid diurus  Kontrak akademik
secara 2. Melaksanakan program yang  Kertas kerja program teknik
profesional dan menjurus ke arah peningkatan menjawab PT3/SPM/STPM
terancang ilmu dan kemahiran  Kertas kerja
3. Menilai keberkesanan program  Laporan program
 Dialog Prestasi
 Analisis peperiksaan ujian
1/PPT dll
4. Mengambil tindakan susulan  Pelan Intervensi Lima
Langkah
 Audit akademik

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.1.2.4 Bantuan geran 1. Merancang perbelanjaan  Minit mesyuarat

perkapita mata panitia/bidang bil 1/2020
pelajaran
dimanfaatkan
secara 2. Melaksanakan perbelanjaan  Nota Minta, Baucar Bayaran
sistematik dan dan Pesanan Sekolah
 Rumusan perbelanjaan dalam
14
 terancang fail kewangan no (subsidiari)
di pejabat
 Rekod Penerimaan
 Kertas kerja program
3. Memanfaatkan sumber  Rekod penggunaan ABM, Bilik
pendidikan Khas, netbook dll

4. Merekodkan penerimaan dan  Rekod pinjaman dan

penggunaan sumber pemulangan netbook/ dll
pendidikan

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.1.1 Pelaksanaan 1. Membuat ketetapan  Takwim tahunan unit

kokurikulum kokurikulum
diurus secara  Carta organisasi kokurikulum
15
 sistematik dan  Perancangan strategik
terancang. kokurikulum 2020-2022
 Perancangan strategic semua
unit bawah kokurikulum
 Jadual waktu perjumpaan
kokurikulum
 Senarai ahli setiap unit,
pendaftaran dan penubuhan.

2. Mendokumenkan ketetapan  Fail perancangan strategik

kurikulum 2020
 Buku pengurusan sekolah
2020
 fail kokurikulum
3. Menyebarluaskan ketetapan  Minit mesyuarat kokurikulum
bil 1/2020

4. Menyemak semula ketetapan  Pemantauan Perlaksanaan

Aktiviti Kokurikulum
 Dialog prestasi Kokurikulum

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.5.1 Program 1. Merancang latihan peningkatan  Perancangan taktikal dan

kecemerlangan kemahiran operasi kokurikulum 2020
kokurikulum
diurus secara
profesional dan 2. Melaksanakan latihan  Dokumentasi dan laporan
peningkatan kemahiran kejohanan sukan tahunan
terancang
2020
3. Merancang program  Kertas kerja program
pemantapan merentas desa sekolah 2020

4. Melaksana program  Dokumentasi dan laporan

pemantapan program merentas desa
sekolah 2020

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.2.1 1. Merancang aktiviti berteraskan  Takwim tahunan

Kelab/persatuan ilmu pengetahuan, kemahiran kelab/persatuan
diurus secara dan kreativiti dan inovasi  Perancangan strategic
sistematik dan kelab/persatuan
terancang  Minit mesyuarat kelab
persatuan…. bil 1/2020

16
 2. Melaksanakan aktiviti yang  Rekod Perjumpaan/
dirancang  Laporan Aktiviti

3. Merekodkan data dan  Rekod Kehadiran Perjumpaan

maklumat Mingguan
 Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid

4. Menganalisis data dan  Analisis rekod Kehadiran

maklumat. Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod
Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid
5. Mengambil tindakan susulan  Laporan Pemantauan oleh
GPKKK/Pengetua
 -Laporan aktiviti-bahagian
tindakan susulan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.3.1 Badan 1. Merancang aktiviti berteraskan  Takwim tahunan Badan

berunifron ilmu pengetahuan, kemahiran Beruniform
diurus secara dan kreativiti dan inovasi  Perancangan strategik
sistematik dan  Minit mesyuarat bbu…. bil
terancang 1/2020
2. Melaksanakan aktiviti yang  Rekod Perjumpaan/
dirancang  Laporan Aktiviti

3. Merekodkan data dan  Rekod Kehadiran Perjumpaan

maklumat Mingguan
 Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid

4. Menganalisis data dan  Analisis rekod Kehadiran

maklumat. Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod
Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid

5. Mengambil tindakan susulan  Laporan Pemantauan oleh

GPKKK/Pengetua
 Laporan aktiviti-bahagian
tindakan susulan

STANDARD EVIDEN
BIL. TINDAKAN SKOR
KUALITI (STAK) -PENULISAN EVIDEN
3.2.4.1 1. Merancang aktiviti  Takwim tahunan sukan/permainan
Sukan/permainan berteraskan ilmu 2020
diurus secara pengetahuan, kemahiran  Perancangan strategik sukan
sistematik dan dan kreativiti dan permainan SMKKM 2020-2022
terancang inovasi  Minit mesyuarat
sukan/permainan…. bil 1/2020

17
 2. Melaksanakan aktiviti  Rekod Perjumpaan/
yang dirancang  Laporan Aktiviti

3. Merekodkan data dan  Rekod Kehadiran Perjumpaan

maklumat Mingguan
 Rekod Kemajuan/Prestasi
/Pencapaian murid

4. Menganalisis data dan  Analisis rekod Kehadiran

maklumat. Perjumpaan Mingguan
 Analisis Rekod
Kemajuan/Prestasi /Pencapaian
murid

5. Mengambil tindakan  Laporan Pemantauan oleh

susulan GPKKK/Pengetua
 Laporan aktiviti-bahagian tindakan
susulan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.6.1 Aktiviti Sukan 1. Merancang kejohanan  Buku Pengurusan Sekolah/Takwim

Untuk Semua merentas desa kokurikulum
diurus secara  Kertas Kerja Kejohanan Merentas
profesional dan Desa
terancang.  Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.
2/2020
 jadual latihan/kejohanan

18
 2. Merancang sukan tara
3. Merancang kejohanan
tahunan olahraga sekolah
4. Merancang pertandingan
antara tingkatan/kelas/dorm
asrama/ kelab sukan sekolah
5. Melaksanakan kejohanan
merentas desa
6. Melaksanakan sukan tara
 Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
 Kertas Kerja Sukan tara Sekolah
 Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.
1/2020
 -jadual latihan/kejohanan
 Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
 Kertas Kerja Kejohanan Tahunan
Olahraga Sekolah
 Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.
1/2020
 jadual latihan/kejohanan
 Buku Pengurusan Sekolah/Takwim
kokurikulum
 Kertas Kerja Pertandingan ………
antara tingkatan/kelas/dorm
asrama/kelab sukan sekolah
 Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil.
1/2020
 *Cth:Pertandingan Bola Tampar
Antara Rumah Sukan
 laporan kejohanan merentas desa
sekolah
 laporan sukan tara

7. Melaksanakan kejohanan  laporan kejohanan tahunan

tahunan olahraga sekolah
8. Melaksanakan pertandingan
antara
tingkatan/kelas/rumah/dorm
asrama/kelab sukan sekolah
olahraga sekolah
 Laporan pertandingan ...... antara
tingkatan/kelas/rumah/dorm
asrama/kelab sukan sekolah
 *kejohanan bola tampar antara
rumah sukan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.2.7.1 Pentaksiran 1. merancang pentaksiran  Takwim Kokurikulum

kokurikulum  Jadual Pentaksiran
dilaksanakan  Minit mesyuarat kokurikulum
secara bil 1/2020
sistematik dan
terancang. 2. melaksanakan pentaksiran  Buku rekod PAJSK

19
 3. menganalisis data dan maklumat  Rumusan pencapaian murid
pentaksiran dalam PAJSK

4. mengambil tindakan  Dialog prestasi

susulan/intervensi.  Minit mesyuarat dialog
prestasi
 Markah kokurikulum
2019/2020

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.1.1 Pelaksanaan 1. Membuat ketetapan  Takwim HEM 2020

hal ehwal  Carta Organisasi HEM 2020
murid diurus  Perancangan Strategik Unit
secara HEM 2020-2022
sistematik dan  Perancangan Strategik semua
20
 terancang. unit HEM
 Minit mesyuarat HEM bil
1/2020

2. mendokumenkan ketetapan  Fail perancangan strategic unit

HEM 2020
 Buku pengurusan sekolah
2020
 Fail induk unit HEM
3. menyebarluaskan ketetapan  Minit mesyuarat unit HEM bil
1/2020

4. menyemak semula ketetapan  Dialog prestasi unit HEM

 minit mesyuarat dialog
prestasi
 Borang Pemantauan
Perlaksanaan Aktiviti Unit
HEM

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.2.1 Disiplin murid 1. Menyebarluaskan  Buku peraturan sekolah 2020

diurus secara peraturan sekolah  Peraturan disiplin dipaparkan di
profesional papan kenyataan disiplin sekolah
dan terancang.  Perancangan strategic unit disiplin
2020-2022
 Laporan mingguan perhimpunan
tahun 2020 –minggu pertama/2/3
(jika guru disiplin ada menyatakan
peraturan sekolah, mesti

21
 dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)
 Mesyuarat jawatankuasa disiplin
bil 1/2020
2. menguatkuasakan peraturan  Buku pemantauan kelas 2020
sekolah  Buku rekod disiplin 2020
 Dokumentasi kursus kepimpinan
pengawas, ketua darjah dan
pengawas pusat sumber 2020
 Sistem salah laku disiplin murid
2020

3. menganalisis data disiplin  Mesyuarat jawatankuasa disiplin

4. merancang program
pendidikan disiplin
5. melaksanakan program
pendidikan disiplin
bil 1/2020
 Analisis kehadiran setiap bulan
 Analisis data salah laku pelajar-
ponteng, gantung, disiplin,buang
sekolah
 (kalau ada nama borang tertentu,
boleh tuliskan)
 Kertas kerja program anti dadah
2020
 Kertas Kerja Minggu Pemantapan
Disiplin 2020
 minit mesyuarat jk disiplin bil
1/2020
 (mengandungi perbincangan
merancang program pendidikan
disiplin)
 Laporan program anti dadah 2020
 Laporan Program Minggu
Pemantapan Disiplin
 -Laporan Spot Check Murid

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.3.1 Keselamatan 1.menyebarluaskan peraturan  Pelan kebakaran 2020 di kelas dan

murid diurus dan prosedur operasi standard di tempat strategik
secara keselamatan  Perancangan Strategik Unit 3K
sistematik 2020-2022
dan  Minit mesyuarat 3K bil 1/2020
terancang.  laporan mingguan perhimpunan
tahun 2020 –minggu pertama
1/2/3 (jika guru 3k@unit HEM ada
menyatakan peraturan sekolah,
mesti dicatatkan dalam laporan
perhimpunan)

22
 2. menguatkuasakan peraturan
dan prosedur operasi standard
keselamatan
 Kad Keluar/ Masuk Kelas semasa
PdPC
 Buku keluar masuk pelawat 2020
 Buku keluar masuk murid 2020
 Latihan Bantuan Kecemasan
Kebakaran
 Bilangan alat pemadam api
sebanyak ..... ditempatkan di
sekolah.
 Peti kecemasan
 Kamera litar tertutup

3. merancang program  Minit mesyuarat unit 3K bil 1/2020

pencegahan dan kesedaran  kertas kerja latihan kebakaran 1
keselamatan 2020

4. melaksanakan program  Dokumentasi latihan kebakaran 1

pencegahan dan kesedaran 2020
keselamatan  Dokumentasi latihan kecemasan
kemalangan dalam makmal.

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.4.1 Program dan 1. Menyelaras pemeriksaan  Borang mendapatkan rawatan ke

perkhidmata kesihatan/rawatan/ imunisasi klinik
n kesihatan  Rawatan gigi
murid diurus  Suntikan imunisasi
secara  *sertakan bukti seperti jadual
sistematik pemeriksaan/surat kebenaran
dan 2. merancang program pencegahan  Kertas kerja ceramah
terancang. dan kesedaran kesihatan kesihatan/pameran kesihatan
 Kertas kerja pertandingan poster
kesihatan
 Kertas kerja program gigi sihat
 Kertas kerja program gotong royong
siri 1 2020

23
 3. melaksanakan program
pencegahan dan kesedaran
kesihatan
4. mewujudkan persekitaran yang
bermaklumat tentang kesihatan
 Dokumentasi laporan ceramah
gigi/bahaya dadah/dll
 Dokumentasi program gotong
royong siri 1 2020
 Poster perangi dadah di lorong
 menggantung poster cara mencuci
tangan yang betul di dewan makan
asrama.
 Menggantung poster info
keselamatan di dewan makan

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.5.1 Bantuan 1. Mengenal pasti jenis bantuan  Minit mesyuarat jk biasiswa bil 1/2020
pelajaran  Fail biasiswa kecil persekutuan
murid diurus  Fail biasiswa kelas persediaan universiti
secara
sistematik 2. mengenal pasti murid yang layak  Borang permohonan biasiswa
dan  Pemilihan murid yang layak menerima
terancang. biasiswa
 Minit mesyuarat jk biasiswa bil 2/2019

3. merekodkan maklumat murid  Rekod murid layak menerima bantuan

yang menerima bantuan

4. memantau prestasi/ kemajuan  Rekod murid layak menerima bantuan dan

murid yang menerima bantuan keputusan SAPS.

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.6.1 Perkhidmata 1. Merancang sesi  Minit mesyuarat b&k bil 1/2020

n bimbingan bimbingan/kaunseling  Takwim b&k 2020
dan  Jadual waktu persendirian guru b&k
kaunseling
diurus 2. melaksanakan sesi -borang menerima sesi bimbingan/kaunseling
secara bimbingan/kaunseling dll
profesional
dan 3. merancang program bimbingan  Minit mesyuarat b&k bil 1/2020
terancang. dan kaunseling  Takwim b&k 2020
 Kertas kerja program minggu haluan
pelajar 2020
 Kertas kerja program minggu b&k smalq
2020

24
 4. melaksanakan program  Dokumentasi/laporan program minggu
bimbingan dan kaunseling haluan pelajar 2020
 Dokumentasi/laporan program minggu
b&k 2020

STANDARD EVIDEN
BIL. KUALITI TINDAKAN SKOR
(STAK) -PENULISAN EVIDEN

3.3.6.2 Pentaksiran 1. Merancang pentaksiran  Takwim Bimbingan dan Kaunseling 2020

psikometrik  Panduan ujian psikometrik
diurus  Senarai murid menduduki psikometrik
secara 2020
sistematik
dan 2. melaksanakan pentaksiran  Jadual ujian psikometrik
terancang.

3. menganalisis data dan maklumat  Analisis umum (fail pentaksiran

pentaksiran psikometrik)
 Analisis individu (fail Profil Murid)
4. mengambil tindakan  Sesi penerangan dan bimbingan kaunseling
susulan/intervensi/konsultasi

25