KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

PROGRAM : PENINGKATAN PELAYANAN DAN PENEGAKAN HUKUM

KEIMIGRASIAN
KEGIATAN : PENYELENGGARAAN FUNGSI PENGKOORDINASI ,
PELAYANAN DAN PENEGAKAN HUKUM KEIMIGRASIAN
PEKERJAAN : PEMBANGUNAN / RENOVASI GEDUNG DANB BANGUNAN,
RUMAH DINAS I,II DAN III
LOKASI : KOMP. PERUMAHAN PEMDA, KEL GURUN LAWEH KEC.
LUBUK BEGALUNG KOTA PADANG
WAKTU : 25 ( Dua Puluh Lima ) Hari Kalender
PA ELVI SAHLAN, SH
PPK : POPPY ARVINA SARI , SE, MSi
JENIS KONTRAK : Lumpsum

I. PENDAHULUAN
1. Umum
a. Pada Rehabilitasi sarana bangunan pustaka/ruang kelas pendidikan dasar, setiap prosesnya
dilaksanakan secara bertahap, yaitu melalui tahap persiapan, perencanaan, pelelangan dan
pelaksanaan konstruksi fisik.
b. Tahapan pembuatan perencanaan sangat diperlukan sekali dalam proses tersebut, yang dalam
pelaksanaannya diserahkan/ditugaskan kepada pihak ketiga yaitu Konsultan Perencana.
c. Konsultan Perencana akan merencanakan pekerjaan dari hasil verifikasi ke lapangan sesuai
kesepakatan, baik dengan Tim dari Imigrasi, dengan dana sesuai dalam DPA dari suatu
program/kegiatan, dalam bentuk gambar serta uraian pekerjaan yang nantinya akan dipakai
sebagai pedoman dasar dalam rangka rencana pengembangan sarana dan prasarana fisik
bangunan sesuai dengan prediksi dimasa yang akan datang.
d. Secara kontraktual, Konsultan Perencana bertanggung jawab kepada Pimpinan Kegiatan dan
dalam kegiatan operasionalnya. Konsultan Perencana akan mendapatkan bantuan/bimbingan
dalam menentukan arah pekerjaan dan Pengelola Kegiatan, yang terdiri dari Pengelola
Administrasi, Pengelola Keuangan dan Pengelola Teknis yang ditunjuk dan bertanggung jawab
kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan pengguna Anggaran (PA).

2. Latar Belakang Program

a. Kegiatan yang dimaksud adalah merupakan bagian dari lingkup kegiatan Penyelenggaraan
Fungsi Pengkoordinasi , Pelayanan Dan Penegakan Hukum Keimigrasian
b. Pengguna Anggaran adalah Pemerintah Republik Indonesia yang dalam hal ini adalah Kantor
Imigrasi Kelas I Padang.
c. Untuk menyelenggarakan Program yang dimaksud, dibentuk Organisasi Pengelola Program
dengan personil sebagai berikut :
 Pengguna Anggaran
 Pejabat Pembuat Komitmen
  Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
 Pengelola Administrasi
 Pengelola Keuangan
 Pengelola Teknis Program Tahap Perencanaan.
 Pengelola Teknis Program Tahap Pelaksanaan dan Pengawasan.

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
- Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengarahan Penugasan ini dimaksud sebagai Petunjuk bagi
Konsultan Anggaran yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus
dipenuhi dan diperhatikan dalam pelaksanaan tugan perencanaan.
- Dengan Kerangka Acuan Kerja ini diharapkan konsultan perencana dapat melaksanakan
tanggung jawab dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang dimaksud.
b. Tujuan
1) Terlaksananya Perencanaan Pembangunan / Renovasi Gedung Dan Bangunan, Rumah Dinas
I,II Dan III dengan standar-standar bangunan yang telah ditetapkan, lengkap dengan
mekanikal elektrikal sesuai dengan spesifikasi teknis dan RAB perencanaan
2) Untuk mendapatkan gambaran tentang Perencanaan Pembangunan / Renovasi Gedung Dan
Bangunan, Rumah Dinas I,II Dan III yang sesuai dengan estetika bangunan yang ada.
c. Untuk mendapatkan hasil perencanaan berupa Drawing Engeneering Detail, Rencana Anggaran
Biaya (RAB) dan Spesifikasi Teknis Pekerjaan terhadap Pembangunan / Renovasi Gedung Dan
Bangunan, Rumah Dinas I,II Dan III Sasaran
1) Sasaran yang akan dicapai adalah diperolehnya Penyedia Jasa Konsultan Perencana yang
berkualitas (Kwalifiied) untuk merencanakan Pembangunan / Renovasi Gedung Dan Bangunan,
Rumah Dinas I,II Dan III yang mengacu pada peraturan tentang pembangunan gedung
negara.
2) Secara Kontraktual Konsultan Perencanaan bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran.
Konsultan Perencanaan akan mendapatkan bantuan/bimbingan dalam menentukan arah kerja
pekerjaan perencanaan dari pengelola Program yang terdiri dari Pengelola Administrasi,
Pengelola Keuangan dan Pengelola Teknis yang ditunjuk dan bertanggung jawab kepada
Pengguna Anggaran.
d. Terwujudnya kegiatan Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasi , Pelayanan Dan Penegakan
Hukum Keimigrasian menjadi suatu kawasan yang dapat melayani dan mewadahi segala aspek
kegiatan yang tercakup di dalam Kantor Imigrasi Kelas I Padang.

4. Sumber Dana
- Untuk Pagu Dana Perencanaan pekerjaan ini Rp. 34.936.550,- (Tiga Puluh Empat Juta
Sembilan Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah)
termasuk PPN 10% yang dibiayai Dana APBD Tahun Anggaran 2019.
5. Lingkup Kegiatan
a. Lingkup Kegiatan adalah : “Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasi , Pelayanan Dan Penegakan
Hukum Keimigrasian
b. Lingkup Pekerjaan adalah : “Perencanaan Pembangunan / Renovasi Gedung Dan Bangunan,
Rumah Dinas I,II Dan III”
Lokasi Pekerjaan : Komp. Perumahan Pemda, Kel Gurun Laweh Kec. Lubuk Begalung
Kota Padang
c. Apabila dipandang perlu oleh penyedia jasa, maka penyedia jasa harus mengadakan diskusi dan
presentasi yang terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan
kepada pengelola kegiatan.

6. Lingkup, Lokasi, Kegiatan dan Alih Pengetahuan

a. Tahapan Pelaksanaan
a. Penyusunan Perencanaan Pembangunan / Renovasi Gedung Dan Bangunan, Rumah Dinas I,II
Dan III” ini dilakukan melalui beberapa tahap kegiatan, yaitu:
1) Tahapan Persiapan
Melakukan Pedalaman pemahaman akan lingkup pekerjaan dan lingkup tugas sesuai
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Melakukan telaah atau kajian materi dan membuat interprestai secara garis besar terhadap
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Menghimpun Berbagai data informasi mengenai daerah perencanaan, sesuai dengan
ketentuan yang memadai untuk digunakan
2) Tahapan Survey dan Prarencana
Penyusunan prarencana pekerjaan termasuk program dan konsep ruang sebagai dasar
pengembangan selanjutnya
Melaksanakan survey lapangan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan seperti;
a) Lokasi Pekerjaan
b) Luas Lahan
c) Batas fisik
d) Harga bahan dan upah daerah setempat yang mengacu pada SNI.
3) Tahapan Pengembangan dan Rencana Detail
a. Pada tahapan ini melakukan pengembangan terhadap tahapan sebelumnya, dalam hal ini
mulai dilakukannya penyusunan Perencanaan yang meliputi :
Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau Bill of Quantity (BQ)
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (time schedule)
Penyusunan Spesifikasi Teknis (RKS)
Penyusunan Rencana Detail/Gambar Kerja
b. SBU
Sub Bidang Usaha Perencanaan Jasa Nasehat dan Pra Desain Arsitektural (AR101) / Jasa
Desain Arsitektural (AR102).
 c. Lingkup wilayah perencanaan adalah Kota Padang”
d. Lingkup tugas
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan Perencanaan berpedoman pada
ketentuan yang berlaku, khususnya pedoman teknis pembangunan gedung negara, dalam
Peraturan Menteri Nomor 22/PRT/M/2018 tentang Pedoman Teknis Pembangunan
Bangunan Gedung Negara yang dapat meliputi tugas-tugas perencanaan fisik bangunan
gedung Negara yang terdiri dari:
Penyusunan Pengembangan Rencana antara lain
 Rencana Arsitektur beserta uraian konsep dan visualisasi yang mudah dimengerti oleh
pemberi tugas
 Perkiraan biaya
Penyusunan Rencana Detail antara lain dengan membuat :
 Gambar-gambar arsitektur
 Rencana kerja dan syarat-syarat
 Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan kontruksi.
Mengadakan persiapan Tender Untuk mendapatkan Pelaksana pekerjaan, seperti
membantu pengguna barang/jasa dalam menyusun dokumen dan membantu panitia
pengadaan barang/jasa menyusun program dan pelaksanaan umum pekerjaan.
Membantu panitia pada saat memberikan penjelasan tender pelaksanaan pekerjaan,
termasuk menyusun berita acara penjelasan pekerjaan dan evaluasi terhadap
penawaran.

7. Dasar Pelaksanaan
a. Peraturan Presiden RI No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
b. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22/PRT/M/2018 tentang
Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
c. Peraturan dan standar-standar Teknis seperti PBI, SKBI, SNI dll

8. Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini direncanakan selama 25 ( Dua Puluh Lima Hari ) Kalender

9. Tenaga Ahli dan Peralatan

a. Tenaga Ahli

NO PENDIDIKAN PENGALAMAN JUMLAH PROFESI

JABATAN PERSONIL
MINIMAL MINIMAL KEAHLIAN
 1 Team Leader S1 Arsitektur 3 Tahun 1 Org SKA 101

2 Ahli Teknik Sipil S1 Tekni Sipil 3 Tahun 1 Orang

2 Juru Gambar D3 Sipil 2 Tahun 1 Org

3 Estimator D3 Sipil 2 Tahun 1 Org

4 Administrasi SMA/SMK 1 Tahun 1 Org

b. Peralatan

No Jenis Kondisi Kapasitas Jumlah Status

Minimal
1 Peralatan Survey Lapangan baik - 1 Set Sewa/Milik Sendiri

2 Komputer Gambar baik - 1 Set Sewa/Milik Sendiri

3 Komputer Hitung baik - 1 Set Sewa/Milik Sendiri

10. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini berupa gambar adalah :
 Gambar arsitektur berupa : denah, tampak, potongan dan gambar rencana lainnya
 Gambar sipil berupa struktur yang diperlukan
 Gambar detail berupa gambar penampang sipil dan arsitektur.
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini berupa administrasi adalah :
 Penyusunan Rencana Anggaran (RAB)
 Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule)
 Penyusunan Spesifikasi Teknis (RKS)
 Penyusunan rencana detail/gambar kerja

Keluaran yang dimaksud dianggap telah memenuhi apabila telah dikonsultasikan secara teknis
dengan pelaksana teknis proyek.

11. Masukan

Untuk melaksanakan tugasnya konsultan perencana harus mencari informasi yang dibutuhkan
selain dari informasi yang diberikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen termasuk melalui Kerangka
Acuan Kerja ini.
Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelakanaan
tugasnya, baik yang berasal dari Pengguna Anggaran maupun yang dicari sendiri.
Kesalahan/Kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi
tanggung jawab konsultan perencana.

12. Laporan
Jenis laporan yang diserahkan kepada pengguna jasa adalah :
 a. Dokumen Pascakualifikasi
b. Dokumen Perencanaan
c. Pelaporan dan Softcopy

13. P E N U T U P
Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka Konsultan Perencanaan hendaknya
memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.

Padang, April 2019

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

TTD

POPPY ARVINA SARI, SE, MSi

Nip. 198804032010122003