UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP) LAYANAN FOTOCOPY SEKOLAH

No. Dok : 00014 20007

Status Dokumen :  Master  Salinan No.

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 29 Desember 2016
Jumlah Halaman : 7 (tujuh)

Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

Nama Yusron Rozzaid & Nama Kosjoko, M.T

Mufiedah Nur
Jabatan Kepala Perpustakaan Jabatan Management
dan Pustakawan Representative
Tanggal 23 September 2016 Tanggal 29 September 2016

Disetujui oleh :

Nama Dr. Ir. Muhammad Hazmi, DESS

Jabatan Rektor
Tanggal 29 September 2016

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Universitas Muhammadiyah Jember dan
tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin
tertulis dari Rektor Universitas Muhammadiyah Jember
 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 2 dari 7

DAFTAR REVISI

No.Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

Universitas Muhammadiyah Jember

 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 3 dari 7

DAFTAR ISI

Halaman Judul dan Persetujuan ……………………………………………………………. 1

Daftar Revisi ……………………………………………………………. 2

Daftar Isi ……………………………………………………………. 3

I. TUJUAN ……………………………………………………………. 4

II. RUANG LINGKUP ……………………………………………………………. 4

III. REFERENSI ……………………………………………………………. 4

IV. DEFINISI ……………………………………………………………. 4

V. KETENTUAN UMUM ……………………………………………………………. 4

VI. KRITERIA KEBERHASILAN ……………………………………………………………. 5

VII. PROSEDUR ……………………………………………………………. 5

VIII. DOKUMEN PELENGKAP ……………………………………………………………. 7

Universitas Muhammadiyah Jember

 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 4 dari 7

I. TUJUAN

Menjaga ketertiban dan kelancaran pemanfaatan repository dan referensi institusi

II. RUANG LINGKUP

Pengguna mendatangi petugas layanan fotocopy di ruang sirkulasi untuk memfotocopy

sebagian dari seluruh isi buku maupun koleksi jurnal serta repository Universitas
Muhammadiyah Jember

III. REFERENSI

3.1. ISO 9001:2001

3.2. Manual Mutu Universitas th. 2015
3.3. Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi

IV. DEFINISI

4.1 Layanan fotocopy perpustakaan ini merupakan layanan yang diberikan kepada
pengguna untuk mengcopy sebagian koleksi buku maupun karya ilmiah yang dimiliki
perpustakaan untuk tujuang pengembangan ilmu pengetahuan.
4.2 Layanan fotocopy berlangsung dalam perpustakaan yang melibatkan pegawai
perpustakaan dan pengguna yang telah menjadi anggota perpustakaan bertujuan
untuk mengcopy sebagian dokumen karya ilmiah yang tersedia di perpustakaan.
4.3 Pegawai perpustakaan adalah pegawai yang bertugas untuk melayani layanan
fotocopy.
4.4 Pengguna perpustakaan adalah semua stakeholder baik mahasiswa, masyarakat,
kelompok, komunitas ataupun individu manusia yang memiliki hubungan dan
kepentingan dengan perpustakaan.
4.5 Anggota perpustakaan adalah semua warga Universitas Muhammadiyah Jember
yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Jember. Mahasiswa dengan NIM aktif maka secara langsung telah menjadi anggota
perpustakaan, dimanan Kartu Tanda Mahasiswa yang dimiliki berfungsi sebagai
Kartu Anggota Perpustakaan.

V. KETENTUAN UMUM

5.1. Pelayanan fotocopy dibuka sesuai dengan hari dan jam buka pelayanan
perpustakaan.
5.2. Dokumen yang dicopy bersifat terbatas, artinya tidak semua isi dalam dokumen
buku atau karya ilmiah dapat dicopy.

Universitas Muhammadiyah Jember

 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 5 dari 7

VI. KRITERIA KEBERHASILAN

Layanan fotocopy dapat terlaksana dengan lancar, cepat, dan sedikit komplain dari
pengguna.

VII. PROSEDUR

7.1. Prosedur Umum

Tanggung Garis Besar Prosedur Dokumen/Arsip

Jawab Terkait
Petugas  Pengguna mendatangi petugas layanan fotocopy di  Kwitansi tanda
Layaanan bagian sirkulasi terima
fotocopy  Petugas memfotocopy bagian yang diingkan pemustaka
 Jika sudah selesai difotocopy, buku dikembalikan oleh
petugas selving ke rak semula
 Pemustaka membayar biaya yang dikeluarkan di bagian
sirkulasi, (per lembar Rp 250,-)

Universitas Muhammadiyah Jember

 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 6 dari 7

7.2 Flowchart Layanan Fotocopy

Mulai

Status keanggotaan

Masuk (Absen
dengan menyerahkan
KTM) Pengunjung disarankan
mengurus ke BAAK

Pengguna mencari Pengguna mendatangi petugas

bahan yang akan di layanan fotocopy di bagian
fotocopy sirkulasi

Pengguna menyerahkan bahan

yang akan difotocopy oleh
petugas fotocopy

Buku dikembalikan
Petugas fotocopy memfotocopy
oleh petugas selving
materi
ke rak semula

Pemustaka membayar biaya

yang dikeluarkan di bagian
sirkulasi Selesai

Universitas Muhammadiyah Jember

 PROSEDUR MUTU
LAYANAN FOTOCOPY PERPUSTAKAAN
No. Dok : 00014 20007

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 29 September 2016 Halaman 7 dari 7

VIII. DOKUMEN PELENGKAP.

Universitas Muhammadiyah Jember