BAHAGIAN PENDIDIKAN KHAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN

1. HEAD COUNT TRACKING SYSTEM (HCTS)

2. PENCERAPAN KENDIRI GURU PENDIDIKAN KHAS
2016 (SKPM: STANDARD 4)
3. SENARAI SEMAK PENGUASAAN KEMAHIRAN MURID
PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS TAHUN 2016

SEKTOR PEMBESTARIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI

DAN PENGURUSAN INSTRUKSIONAL (SPI)
CAWANGAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS
BAHAGIAN PENDIDIKAN KHAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 GARIS PANDUAN

1.0 PENGENALAN
Bahagian Pendidikan Khas telah melaksanakan Bimbingan in-situ dan
Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) pada 6 Februari sehingga 10
Julai 2015. Bahagian juga telah menjalankan penataran Head Count Tracking
System (HCTS) Sekolah Pendidikan Khas pada 4 hingga 20 November 2015.
Berdasarkan dapatan pemantauan dan penataran yang dijalankan, BPKhas
telah membuat penambahbaikan terhadap pengoperasian pemantauan
kurikulum dan pencerapan guru pendidikan khas.

Selaras dengan itu tiga tapak berkaitan pengurusan kurikulum telah disediakan
untuk membantu meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan sekolah dan
Bahagian. Tapak Pengurusan Kurikulum yang telah dihasilkan adalah:
i. Tapak Head Count Tracking System (HCTS)
ii. Tapak Pencerapan Kendiri Guru Pendidikan Khas 2016 (SKPM:
Standard 4)
iii. Tapak Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid Prasekolah
Pendidikan Khas Tahun 2016

Penghasilan Tapak Pengurusan Kurikulum ini diharap akan menjadi pemangkin

kepada perancangan dan peningkatan akademik sekolah. Di peringkat Bahagian
pula, tapak ini akan menjadi rujukan kepada Sektor Pembestarian Teknologi
Maklumat Komunikasi dan Pengurusan Instruksional (SPI) untuk merancang
tindakan lanjut bagi membantu pihak sekolah, di samping membuat
penambahbaikan pengoperasian sedia ada.

2.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 Pengetua/ Guru Besar
i. Memastikan semua Tapak Pengurusan Kurikulum telah diisi dengan
lengkap.
ii. Memastikan pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum dijadikan
agenda tetap dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah.
iii. Memastikan pencerapan ke atas semua guru pendidikan khas
dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2
2.2 Guru Penolong Kanan Pentadbiran
i. Membuat penyebaran pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum
kepada semua panitia, guru mata pelajaran dan guru prasekolah.
ii. Menyelaras pencerapan ke atas semua guru pendidikan khas.
iii. Memastikan semua ketua panitia mata pelajaran melengkapkan
Tapak Pengurusan Kurikulum sekolah.
iv. Memastikan Tapak Pengurusan Kurikulum yang telah diisi dihantar
ke BPKhas seperti dijadualkan.
v. Memastikan pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum dijadikan
agenda tetap dalam Mesyuarat Pengurusan Kurikulum dan
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.
vi. Memastikan ketua panitia mata pelajaran membuat analisis head
count.
vii. Memastikan segala aktiviti yang dirancang dalam Head Count
Tracking System (HCTS) dijalankan oleh panitia mata pelajaran.

2.3 Ketua Panitia Mata Pelajaran

i. Menjalankan pencerapan ke atas guru mata pelajaran.
ii. Memastikan tapak Pencerapan Kendiri Guru Pendidikan Khas 2016
(SKPM: Standard 4) diisi dengan lengkap.
iii. Memastikan semua guru mata pelajaran mengisi tapak Head Count
Tracking System (HCTS) sebelum disemak oleh GPK Pentadbiran.
iv. Memastikan pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum dijadikan
agenda tetap dalam Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.
v. Menyelaras aktiviti yang dirancang dalam Head Count Tracking
System (HCTS).
vi. Memastikan guru mata pelajaran membuat analisis head count
murid.
vii. Membuat analisis head count mata pelajaran.

3
2.4 Guru Mata Pelajaran
i. Mendapatkan salinan borang pencerapan setelah selesai proses
pencerapan guru.
ii. Menetapkan head count murid berdasarkan pencapaian semasa.
iii. Merancang aktiviti/ program/ tindakan untuk meningkatkan head
count murid.
iv. Mengisi tapak Head Count Tracking System (HCTS) dengan
lengkap sebelum disemak oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran.
v. Membuat analisis head count murid.

2.5 Guru Prasekolah

i. Mendapatkan tapak Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid
Prasekolah Pendidikan Khas Tahun 2016 daripada GPK Pentadbiran.
ii. Mengisi Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid Prasekolah
Pendidikan Khas Tahun 2016 dengan lengkap.
iii. Mengemaskini pencapaian penguasaan murid prasekolah dari semasa
ke semasa.
iv. Menjalankan intervensi untuk membantu murid menguasai
pembelajaran.
v. Melaporkan penguasaan kemahiran semasa murid prasekolah dalam
Mesyuarat Panitia/ Mesyuarat Kurikulum/ Mesyuarat Pengurusan
Sekolah.
vi. Memastikan penguasaan kemahiran murid prasekolah pendidikan khas
dibincangkan bersama-sama ibu bapa atau penjaga semasa mana-
mana perjumpaan.

4
3.0 PENGHANTARAN TAPAK PENGURUSAN KURIKULUM KE BPKHAS
Semua sekolah dikehendaki menghantar Tapak Pengurusan Kurikulum kepada
Sektor Pembestarian Teknologi Maklumat Komunikasi dan Pengurusan
Instruksional (SPI), Bahagian Pendidikan Khas berdasarkan kepada jadual
penghantaran Tapak Pengurusan Kurikulum yang disediakan.
3.1 Head Count Tracking System (HCTS)
BILANGAN TARIKH
1 31 Mac 2016
2 30 Jun 2016
3 30 September 2016
4 30 November 2016

3.2 Pengisian Tapak Pencerapan Kendiri Guru Pendidikan Khas 2016

(SKPM: Standard 4)
3.2.1 Sekolah yang membuat pencerapan guru sebanyak dua (2) kali
setahun
BILANGAN TARIKH
1 31 Mac 2016
2 29 Julai 2016

3.2.2 Sekolah yang membuat pencerapan guru sebanyak tiga (3) kali
setahun
BILANGAN TARIKH
1 31 Mac 2016
2 29 Julai 2016
3 30 September 2016

3.2.3 Sekolah yang membuat pencerapan guru sebanyak empat (4)

kali setahun
BILANGAN TARIKH
1 31 Mac 2016
2 30 Jun 2016
3 30 September 2016
4 30 November 2016

5
 3.3 Pengisian Tapak Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid
Prasekolah Pendidikan Khas Tahun 2016
BILANGAN TARIKH
1 31 Mac 2016
2 30 Jun 2016
3 30 September 2016
4 30 November 2016

4.0 RUJUKAN TAPAK PENGURUSAN KURIKULUM

4.1 E-mel sekolah
Merujuk kepada e-mel sekolah (g-mail) yang telah diedarkan semasa
penataran HCTS. Sekiranya terlupa kata laluan, sila berhubung dengan
Cik Juliza Adira binti Mohd@Ariffin untuk mendapatkan kata laluan
baharu (reset).
4.2 E-mel SPI, BPKhas
headcountskpk@gmail.com
4.3 Pegawai Perhubungan
1. Tuan Haji Sukiman bin Daud
Telefon : 03-88846992
e-mel : sukiman.daud@moe.gov.my
2. Cik Rosnah binti jali
Telefon : 03-88830611
Emel : rosnah.jali@moe.gov.my
3. Cik Juliza Adira binti Mohd@Ariffin
Telefon : 03-88849166
Emel : juliza.adira@moe.gov.my

5.0 Carta Alir Kerja Pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum

i. Lampiran 1: Carta Alir Kerja Pengisian Tapak Head Count Tracking
System (HCTS)
ii. Lampiran 2: Carta Alir Kerja Pengisian Tapak Pencerapan Kendiri
Guru Pendidikan Khas 2016 (SKPM: Standard 4)
iii. Lampiran 3: Carta Alir Kerja Pengisian Tapak Senarai Semak
Penguasaan Kemahiran Murid Prasekolah Pendidikan Khas Tahun
2016
6
6.0 Panduan Pengisian Tapak Pengurusan Kurikulum
i. Lampiran 4: Panduan Pengisian Tapak Head Count Tracking System
(HCTS)
ii. Lampiran 5: Panduan Pengisian Tapak Pencerapan Kendiri Guru
Pendidikan Khas 2016 (SKPM: Standard 4)
iii. Lampiran 6: Panduan Pengisian Tapak Senarai Semak Penguasaan
Kemahiran Murid Prasekolah Pendidikan Khas Tahun 2016

7
 Lampiran 1

CARTA ALIR KERJA

Pengisian Tapak Head Count Tracking System (HCTS)

MULA
TINDAKAN

Terima arahan daripada Pengarah

Pengetua/ Guru Besar
Bahagian Pendidikan Khas

Semak g-mail sekolah untuk GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

mendapatkan tapak HCTS Mata Pelajaran

Menetapkan tarikh penghantaran tapak GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

HCTS peringkat sekolah Mata Pelajaran

GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

Menyelaras pengisian tapak HCTS
Mata Pelajaran

Mengisi tapak HCTS Guru Mata Pelajaran

Tidak
Menyemak tapak HCTS Ketua Panitia Mata Pelajaran
Ya
GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia
Menyepadukan tapak HCTS sekolah
Mata Pelajaran

Hantar tapak HCTS lengkap untuk

GPK Pentadbiran
persetujuan Pengetua/ Guru Besar

Tidak Persetujuan HCTS sekolah Pengetua/ Guru Besar

Ya Hantar tapak HCTS lengkap ke SPI,

GPK Pentadbiran
BPKhas

TAMAT

8
 Lampiran 2

CARTA ALIR KERJA

Pengisian Tapak Pencerapan Kendiri Guru Pendidikan Khas 2016
(SKPM: Standard 4)

MULA
TINDAKAN

Terima arahan daripada Pengarah

Pengetua/ Guru Besar
Bahagian Pendidikan Khas

Semak g-mail sekolah untuk GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

mendapatkan tapak SKPM Standard 4 Mata Pelajaran

Menetapkan tarikh penghantaran tapak GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

SKPM Standard 4 peringkat sekolah Mata Pelajaran

Menyelaras pengisian tapak SKPM GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

Standard 4 Mata Pelajaran

Mengisi tapak SKPM Standard 4 Guru Mata Pelajaran

Tidak GPK Pentadbiran/ Ketua Panitia

Menyemak tapak SKPM Standard 4
Mata Pelajaran
Ya
Hantar tapak SKPM Standard 4
lengkap untuk persetujuan Pengetua/ GPK Pentadbiran
Guru Besar

Tidak Persetujuan markah pencerapan

Pengetua/ Guru Besar
SKPM Standard 4 guru
Ya Hantar tapak SKPM Standard 4 GPK Pentadbiran
lengkap ke SPI, BPKhas

TAMAT

9
 Lampiran 3

CARTA ALIR KERJA

Pengisian Tapak Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid Prasekolah
Pendidikan Khas Tahun 2016

MULA
TINDAKAN

Terima arahan daripada Pengarah

Guru Besar
Bahagian Pendidikan Khas

Semak g-mail sekolah untuk

GPK Pentadbiran
mendapatkan tapak SSP

Menetapkan tarikh penghantaran tapak

GPK Pentadbiran
SSP peringkat sekolah

Mengisi tapak SSP Guru Prasekolah

Hantar tapak SSP lengkap untuk

persetujuan Guru Besar/ GPK Guru Prasekolah
Pentadbiran
Tidak Persetujuan SSP prasekolah Guru Besar/ GPK Pentadbiran

Ya Hantar tapak SSP lengkap ke SPI, GPK Pentadbiran/

BPKhas Guru Prasekolah

TAMAT

10
 Lampiran 4

PANDUAN PENGISIAN TAPAK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengisian Tapak Head Count Tracking System (HCTS)

ISI BIL. MURID,

TOV DAN OTR
KELAS.

ISI NAMA GURU MATA

PELAJARAN, NAMA
MURID, TOV, OTR DAN
ETR MATA PELAJARAN.

11
 ISI RUANG INTERVENSI/
TINDAKAN/ PROGRAM,
TARIKH PELAKSANAAN DAN
LAPORAN MATA PELAJARAN.

ISI NAMA MURID, TAHAP

PENCAPAIAN DAN TARIKH
PENILAIAN MATA
PELAJARAN.

12
RUJUKAN
1. Take Off Value (TOV):
1.1 MARKAH AWAL atau pencapaian asas murid yang diambil pada
peperiksaan pertengahan atau akhir tahun.
1.2 TOV (tahap pencapaian murid) adalah penyataan pencapaian semasa
murid dalam mata pelajaran.

2. Operational Targeted Result (OTR):

2.1 MARKAH YANG DISASARKAN untuk dicapai pada peperiksaan
pertengahan tahun atau akhir tahun atau percubaan UPSR/ PMR/
SPM/STPM.
2.2 OTR1, OTR2, OTR3 dan OTR4 adalah merujuk kepada OTR sasaran
dalam empat (4) ujian yang dijalankan oleh sekolah.

3. Expected Targeted Result (ETR):

MARKAH YANG DIJANGKA untuk UPSR/ PMR/ SPM/STPM.

4. Actual Result (AR):

4.1 MARKAH SEBENAR yang dicapai dalam peperiksaan pertengahan
tahun, akhir tahun dan percubaan UPSR/ PMR/ SPM/STPM.
4.2 AR1, AR2, AR3 dan AR4 adalah merujuk kepada markah sebenar
empat (4) ujian yang dijalankan oleh sekolah.

13
 Lampiran 5

PANDUAN PENGISIAN TAPAK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengisian Tapak Pencerapan Kendiri Guru Pendidikan Khas 2016
(SKPM: Standard 4)

ISI RUANGAN YANG

BERWARNA

ISI RUANGAN YANG

BERWARNA

14
 ISI RUANGAN YANG
BERWARNA

ISI RUANGAN YANG

BERWARNA

15
 RUMUSAN KESELURUHAN
AKAN DIPAPARKAN SECARA
AUTOMATIK SETELAH
PENCERAPAN DIJALANKAN.

RUJUKAN
1. Sekolah dikehendaki membuat salinan Tapak Pencerapan Kendiri Guru
Pendidikan Khas 2016 (SKPM: Standard 4) yang berbeza bagi setiap sesi
pencerapan guru. Sekiranya sekolah merancang untuk menjalankan
pencerapan guru sebanyak empat (4) kali setahun, maka 4 tapak perlu
disediakan.
2. Markah pencerapan kendiri guru pendidikan khas akan digunakan untuk
membuat verifikasi serta merancang tindakan lanjut bagi membantu
meningkatkan kualiti pengajaran guru.

16
 Lampiran 6

PANDUAN PENGISIAN TAPAK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengisian Tapak Senarai Semak Penguasaan Kemahiran Murid Prasekolah
Pendidikan Khas Tahun 2016

ISI RUANG BERWARNA

BIRU

17
 ISI RUANG BERWARNA
BIRU

TANDAKAN '1' PADA

STANDARD
PEMBELAJARAN YANG
BERKAITAN.

RUJUKAN

1. Hanya isi Nama Murid, No. Sijil Lahir/My Kid, Umur, Bangsa,
Ketidakupayaan dan Tahap Pencapaian sahaja.
2. Murid yang Telah Menguasai (M) standard pembelajaran semasa
Pentaksiran 1, tidak perlu ditaksir semula.
3. Murid yang Sedang Menguasai (SM) atau Tidak Menguasai (TM) semasa
Pentaksiran 1, mesti ditaksir semula semasa Pentaksiran 2.
4. Pentaksiran hendaklah dijalankan sepanjang tempoh jadual pentaksiran
dan murid boleh ditaksir berulang kali mengikut keperluan.
5. Murid 4+ dan Murid 5+ hendaklah diajar semua SP bermula daripada SP
Murid 4+ hingga SP Murid 5+.
6. Jika Murid 4+ dan Murid 5+ telah menguasai SP Murid 4+ maka guru
hanya perlu mengajar SP bagi umur 5+. Catatkan 1 pada SP yang
berkaitan dengan Murid 5+ dan 4+ (kerana murid telah menguasai SP bagi
umur 4+).

18