BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.1.4

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN
SOP dan bukti pelaksanaan
EP. 1 pembinaan oleh penanggungjawab
kepada pelaksana
Kerangka acuan pembinaan, dan
EP. 2
bukti pembinaan
Bukti pelaksanaan pembinaan dan
EP. 3
jadwal pelaksanaan pembinaan
Kerangka acuan dan tahapan jadwal
EP. 4
kegiatan UKM serta bukti sosialisasi
Bukti pelaksanaan koordinasi lintas
EP. 5
program dan lintas sektor
Kerangka acuan memuat peran lintas
EP. 6
program dan lintas sektor
Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan komunikasi dan
EP. 7
koordinasi lintas program dan lintas
sektor
 PELAKSANAAN PEMBINAAN

KEGIATAN

3 No. Dokumen : SOP/B4/III/2018

No. Revisi :-

SOP Tanggal Terbit

Halaman

UPTD H. Ujang Ruhiyat,

PUSKESMAS SKM., MM.Kes
LENGKONG NIP.19610607 198103
1 002

1. Pengertian  Pelaksanaan Pembinaan Program adalah

dukungan dari penanggung jawab program kep
kegiatan dalam melaksanakan tugas dan tangg
demi peningkatan kualitas atau mutu kinerja
sesuai dengan pedoman yang berlaku.
 Pembinaan program dilaksanakan oleh pena
program kepada pelaksana dalam bentuk
pendampingan, pertemuan-pertemuan maupu
dalam pelaksanaan kegiatan program
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-lang
pelaksanaan pembinaan kegiatan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang pelaksanaa
kegiatan
4. Referensi Permenkes No. 44 Tentang Manajemen Puskesm
5. Prosedur a. Penanggung jawab program melakukan ra
dengan anggota team pelaksana kegiatan
b. Penanggung jawab program menentuk
kegiatan
c. Penanggung jawab program memberika
tentang tujuan kegiatan kepada anggota te
program
d. Penanggung jawab program memberika
tentang tahapan pelaksanaan kegiatan pro
e. Penanggung jawab program memberika
tentang teknis pelaksanaan kegiat
berdasarkan pedoman yang berlaku
f. Penanggung jawab program dan anggota te
program menentukan sasaran program
g. Penanggung jawab program dan anggota te
program menentukan waktu pelaksanaan
h. Anggota team pelaksana program
program sesuai dengan rencana
i. Anggota team pelaksana program mencat
buku laporan kegiatan harian
j. Penanggung jawab program melakukan
pada pelaksana program
k. Anggota team pelaksana program membua
pelaksanaan kegiatan
l. Anggota team pelaksana program menyer
kepada penanggung jawab program
m. Penanggung jawab program menerima
anggota team pelaksana program
n. Penanggung jawab program merekap
kegiatan program
o. Penanggung jawab program menyep
pertemuan untuk pembahasan hasil
program
p. Penanggung jawab program mengundang
pelaksana program untuk mengadakan per
q. Penanggung jawab program bersama
pelaksana program melakukan pemb
pelaksanaan program setiap bulan satu
jadwal yang sudah disepakati
r. Penanggung jawab program melakukan
kegiatan program
s. Penanggung jawab program mencatat hasil
 t. Penanggungjawab program menye
hasilkegiatan dan pembahasan
kepadakepalapuskesmas.
u. Kepalapuskesmasmenelitidanmemberiump
poranpenanggungjawab program

Alir PJ program melakukan Rapat koordinasi

Menentukan tujuan program,
tahapan, teknis, sasaran, waktu

Pj program melakukan Pelaksana program melaksanakan

pendampingan program sesuai rencana

Pelaksana program PJ merekap hasil kegiatan

menyerahkan laporan kepada
PJ program

PJ progam menyerahkan hasil

kepada Ka Puskesmas PJ program melakukan
pembahasan hasil kegiatan,
melakukan evaluasi
Kepal Puskesmas memberikan
umpan balik kepada PJ
program

ng -

kan
ait Program Puskesmas, pelaksana program
Bukti pelaksanaan pembinaan

man N Yang Isi Perubahan Tgl.mulai

o dirubah diberlakukan
n
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PELAKSANAAN PEMBINAAN KEGIATAN
DI UPTD PUSKESMAS PURABAYA

A. PENDAHULUAN

Keberhasilan pelaksanaan program kegiatan ditentukan oleh

konsistensi dan kepatuhan para pelaksana program dan melaksanakan
setiap kegiatan yang direncanakan. Artinya sebaik apapun perencanaan
apabila tidak dilaksanakan tidak akan membuahkan hasil yang optimal.

B. LATAR BELAKANG

PenanggungjawabUKM mempunyai kewajiban untuk memberikan

arahan dan dukungan bagi pelaksana program dalam melaksanakan
tugas dan tanggung jawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk
pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi
dalam pelaksanaan kegiatan program

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Memberikan arahan dan pembinaan bagi pelaksana program
2. Tujuan Khusus
a. Pelaksana program bisa memematuhi rencana yang dibuat
b. Pelaksana program dapat bekerja optimal dalam meningkat
cakupan program bagi masing-masing program.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Memberikan arahan dan pembinaan bagi pelaksana program agar

dapat mematuhi perencaan program yang telah dibuat oleh masing-
masing pemegang program.
.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1 Sosialisasi - Perencanaan yang matang
- Meningkatkan kinerja secara optimal
2 Pelaksanaan - Pembinaan
Pembinaan

F. SASARAN

Pelaksana Program UKM

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

2020
NO KEGIATAN Ma Ju
Jan Feb Apr Mei Jul Agt Sep Okt Nov Des
r n
1 Sosialisasi √

Pelaksanaa √ √
2 n
Pembinaan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Terlaksananya kegiatan sosialisasi dan pembinaan bagi pelaksana
program UKM.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan Pelaporan hasil pembinaan pelaksana program UKM
dilakukan setahun dua kali yaitu bulan Juni dan Desember.
 BUKTI HASIL PELAKSANAAN PEMBINAAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

N HARI / TGL ISI PEMBINAAN METODE PELAKSANA HASIL

O PEMBINAAN

1 Pembinaan Tatap muka dan hasil - Gizi 1. Setiap pelaksana program harus
pencapaian kinerja capaian - KIA mengacu terhadap target
- Promkes pencapaian
- Kesling 2. Cakupan yang belum tercapai
- P2P (imunisasi) diusahakan untuk dilakukan
- Pengembangan kunjungan rumah ataupun
sweeping
3. Koordinasi dan komunikasi antar
program harus lebih ditingkatkan
guna untuk mendukung
pencapaian program
4. Pembinaan akan dilanjutkan
dengan pengarahan kegiatan tiap
pemegang program

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Purabaya
Penanggung jawab UKM

Aden Aulia Rahman, SKM

Wasri sudamulya, AMKep
Nip

dr. Leaderman
Nip. 196705232002121001
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

DI UPTD PUSKESMAS PURABAYA

1. PENDAHULUAN

Pembangunan kesehatan adalah upaya yang dilaksanakan oleh

semua komponen bangsa yang bertujuan untuk meningkatkan

kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup bagi setiap orang agar

terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, pembangunan kesehatan

dilaksanakan secara terarah, berkesinambungan dan realistis sesuai

pentahapannya.

Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional (SKN 2009) yang

mengacu pada arah dan tahapan pembangunan kesehatan yang

ditetapkan dalam rencana pembangunan jangka panjang bidang

kesehatan tahun 2005-2025. Sasaran pembangunan kesehatan yang

diharapkan untuk semua potensi bangsa, baik masyarakat maupun

pemerintah secara sinergis, berhasil guna dan berdaya guna, sehingga

terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.

2. LATAR BELAKANG

Guna meningkatkan derajat kesehatan, maka diharapkan perlu

melakukan suatu pertemuan lintas sektor yang merupakan awal

dalam melaksanakan perencanaan pembinaan secara terpadu di

masyarakat dengan mengedepankan skala prioritas. Untuk

 mendapatkan hasil yang maksimal perlu adanya saling pengertian

dan keterbukaan diantara komponen terkait didalamnya.

Untuk menggalang kerja sama dalam membina peran serta

masyarakat, diperlukan antara Program/Sektor yang bersangkutan

untuk merumuskan kerja sama dalam pelaksanaan pembinaan nanti.

3. TUJUAN

1. Tujuan Umum :

Menggalang kerja sama lintas program dan lintas sektor dalam

rangka pembangunan dibidang kesehatan.

2. Tujuan Khusus:

a. Meningkatkan program pembinaan pembangunan bidang

kesehatan dimasing-masing sektor.

b. Meningkatkan kerja sama tim, baik lintas program maupun

lintas sektor.

c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan

kegiatan Puskesmas.

d. Mengetahui peran masing-masing program/ sektor dan saling

mendukung untuk melaksanakan pembangunan dalam bidang

kesehatan.

e. Merumuskan rencana kerja sama pembinaan pembangunan

dalam bidang kesehatan.

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No. Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

 1. Persiapan Pembuatan surat undangan

Mempersiapkan ruangan

Mempersiapkan ATK, Infokus, dll

2. Penggalangan Tim Membentuk tim rapat

Menyiapkan materi

3. Pengenalan Program Memberikan informasi tentang

Baru kebijakan program baru

4. Analisa peran lintas Masukan tentang peran lintas

program/lintas sektor program dan lintas sektor dalam
kegiatan Puskesmas

5. Kesepakatan untuk Membuat kesepakatan untuk

melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan

Membuat jadwal untuk

pelaksanaan kegiatan

6. Rencana kerja bulan Pembagian tugas baru, rencana

yang baru kegiatan yang disusun untuk
dilaksanakan

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatannya adalah dengan membentuk tim,

melakukan rapat dan melaksanakan tindak lanjut.

6. SASARAN

Terlaksananya 100% kegiatan lintas program dan lintas sektor 4

kali dalam setahun. Tersusunnya 100% peran lintas program dan
lintas sektor.
Sasaran Camat, Kepala Desa, Tim PKK, Kapolsek. Danramil,
KUA, MUI, UPT Disdik, UPT BKBD.
 7. JADWAL KEGIATAN

Tahun 2018
No Ja Fe Ma Ap Me Ju Ju Ag Se Ok No De
Kegiatan
.
n b r r i ni li s p t p s
1 Persiapan √ √ √ √

2 Penggalanga
n √ √ √ √

Tim
3 Pengenalan
Program √ √ √ √

Baru
4 Analisa
peran lintas √ √ √ √
program/lin
tas sektor
5 Kesepakata
n untuk √ √ √ √
melaksanak
an kegiatan
6 Rencana
Kerja bulan √ √ √ √

yang baru

8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap

selesai pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali,

dengan pelaporan pelaksanaan kegiatan tersebut.

9. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencattaan hasil analisa peran lintas program dan

peran lintas sektor. Dilakukan pelaporan hasil analisis peran lintas
program dan lintas sektor dan didistribusikan kepada unit-unit
terkait untuk ditindaklanjuti. Dilakukan pelaporan terhadap analisis
peran lintas program dan peran lintas sektor kepada Kepala
Puskesmas.
 HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

Waktu Hasil evaluasi

No Hasil Koordinasi Tindak lanjut Rencana Hasil Kesimpulan
Tanggal
evaluasi

1 Identifikasi - Membuat instrument kebutuhan - Instrument Pelaksanaan

. kebutuhan masyarakat kebutuhan identifikasi dan
masyarakat - Membuat instrument SMD masyarakat SMD dapat
- SMD selesai dibuat dijadwalkan

2 Pelatihan kader - Membuat instrument undangan Pelatihan kader dan Pelaksanaan

. dan pelaksanaan - Memilih kader, tokoh masyarakat dan pelaksana SMD survey dapat
survey analisis lintas program untuk sudah dilaksanakan dilaksanakan
kebutuhan
masyarakat dan
SMD

3 Pelaksanaan Pertemuan rencana pelaksanaan Survey identifikasi Lanjut rekapitulasi

. survey survey sudah terlaksana
identifikasi
kebutuhan
masyarakat

4 Rekapitulasi TIM lintas Program melakukan Rekapitulasi hasil - Lanjut pemaparan

. hasil survey rekapitulasi hasil survey sudah ada hasil survey
kebutuhan kebutuhan
masyarakat masyarakat
 - FGD
5 Pemaparan hasil - Focus Group Discussion Hasil survey FGD penyelesaian
. survey - Penyelesaian masalah hasil survey identifikasi masalah ,
kebutuhan identifikasi kebutuhan masyarakat kebutuhan sudah pembuatan
dipaparkan rencana kegiatan
dengan melibatkan
lintas sektor sudah
dilaksanakan

6 Survey Mawas - Menentukan jadwal SMD SMD sudah SMD dapat

. Diri - Menghitung jumlah sampel KK dilaksanakan dengan dilaksanakan
- Menentukan pelaksanaan SMD pelaksana kader d sesuai jadwal

7 Musyawarah - Bersama masyarakat menentukan - MMD dapat Pelaksanaan

. Masyarakat Desa jadwal MMD dilaksanakan sesuai koordinasi Lintas
(MMD) - Penyajian hasil SMD masing-masing jadwal Program/Lintas
kelurahan oleh ketua forum - Tindak lanjut sudah Sektor berjalan
kesehatan kelurahan dilaksanakan baik
- Focus Group Discus (FGD) pemecahan
masalah hasil SMD
- Membuat rencana dan jadwal kegiatan
penyelesaian masalah hasil SMD
- Diskusi peluang inovatif untuk
perbaikan kegiatan upaya UKM

7 - Sosialisasi kegiatan inovatif upaya

. kesehatan masyarakat
 - Sosialisasi hak dan kewajiban sasaran
- Sosialisasi kegiatan perbaikan kinerja
melibatkan masyarakat

Mengetahui Penanggung jawab UKM

Kepala UPTD Puskesmas Purabaya

Aden Aulia Rahman, SKM

NIP
Wasri sudamulya, AMKep

dr. Leaderman
Nip. 196705232002121001