BLUEPRINT

No Need Analysis Respondents Questions Answer

1 = 7,7% 2= 61,5%
1. Bagaimana anda menilai kemampuan bahasa
inggris anda? 1-4
3 = 30,8% 4 = 0%

2. Menurut anda seberapa sulitkah mempelajari

bahasa inggris untuk bidang sekretaris? 1-4

jika sulit, apa yang membuat sulit?

a. penguasaan saya terhadap kosa kata sangat
terbatas a= 7,7%

b. Belum terlalu paham cara merangkai kata katanya b = 53,8%

c. Takut menggunakan grammar yang salah c = 38,5%

alasan lain ………

1 = 7,7% 2 = 46,2%
3. Menurut anda seberapa sulitkah menulis surat
dalam bahasa inggris? 1-4
3 = 38,5% 4 = 7,7%
kosah kata yang terbatas dan susah merangkai kata
saya takut menggunakan grammar yang salah pada kalimat surat
susah dalam merangkai kata dan arti
jika sulit, mengapa?
saya tidak bisa bahasa inggris
Data collected through questionnaire to secretary takut menggunakan kata kata yang salah
students in SMKN7 Batam on May 3rd 2019 belum menguasai kata
1 = 23,1% 2 = 38,5%
4. Menurut anda seberapa sulitkah menerima tamu
dalam bahasa inggris? 1-4
3 = 30,8% 4= 7,7%
kosah kata sedikit sulit berbicara

Present Situation
1 Analysis (Current
skill of students)
jika sulit, mengapa?
5. Pada saat melakukan kegiatan sekretaris,
menurut anda manakah yang lebih sulit?
a. Menulis dalam bahasa inggris
b. Mendengarkan dalam bahasa inggris
c. Berbicara dalam bahasa inggris
Berikan alasan singkat….
6. Apakah dikelas guru anda/anda menggunakan
edmodo atau website berbasis pendidikan untuk
memberi/mengerjakan tugas/materi?
1. bagaimana kemampuan bahasa inggris siswa
pada saat praktek menerima
tamu/menelpon/menulis surat dlm b ing?
saya takut salah ucap, saya takut kurang nyambung dengan topik yang dibicarakan
dalam menerima komplain tidak susah, menerjemahkan nya yang susah
kosa kata saya kurang banyak, takut tidak nyambung dengan yg dibicarakan
saya tidak bisa bahasa inggris
saya takut menggunakan kata dan grammar yang salah
pelafalan tamu asing sangat fasih dan terburu buru
bicara masih terbata bata
a. menulis = 23,1%
b. mendengar = 15,4%
c. berbicara = 61,5%
skill berbicara lebih sulit untuk dilakukan
ya = 30,8%
tidak = 69,2%
kemampuan mereka sudah cukup, vocabularies bisa dikatakan lumayan baik
siswa dapat melakukan sedikit peningkatan agar kosa kata lebih banyak

Interview with Mrs. Astri, secretary teacher on
SMKN7 Batam. Interviewed on may 7th 2019
1. bagaimana kemampuan bahasa inggris siswa
pada saat praktek menerima
tamu/menelpon/menulis surat dlm b ing? terkadang siswa terlalu gugup jadi kosa kata yang sudah dihapal suka lupa
dengan metode 5 m; memberi stimulus, mengidentifikasi temuan,
2. Metode pembelajaran apa yang efektif untuk
siswa agar lebih cepat menangkap materi mencoba kumpulkan data dari internet, menyimpulkan, melakukan diskusi
pembelajaran (menurut pandangan ibu/bapak)? juga memperbanyak latihan atau praktek
3. Bagaimana nilai rata rata siswa pada saat nilai mereka bagus, karena mereka sudah persiapan juga . Tapi untuk yang UKK
melakukan tugas praktek (menerima tamu dlm bhs kemarin evaluasi dari asessor, hasil mereka cukup memuaskan, persiapan
inggris/menerima telepon dalam bhs inggris/ mereka juga cukup matang, hanya saja pada saat tampil mereka kurang
menulis surat dalam bhs inggris ?
percaya diri minus nya disitu.
kurang percaya diri tadi. Karena mereka harus lakukan di depan kelas/depan
4. Hal apa yang menjadi penghambat/gap/burden penguji. Mental mereka jadi down. Siswa masih suka ragu dan takut dalam
pada siswa saat melakukan kegiatan yang berkaitan
dengan sekretaris dalam bahasa inggris menggunakan bahasa inggris, takut tidak nyambung kalimatnya

1. Metode belajar seperti apa yang paling membuat

anda lebih cepat menangkap materi pembelajaran
dlm bhs inggris? Berikut opsinya :

a. Mendapat penjelasan dari guru, mengenai a. mendapat penjelasan dari guru = 30,8%
bagaimana cara menerima tamu dalam bahasa
inggris, menelpon dlm bahasa inggris, menulis surat
dll dalam b inggris
b. melakukan presentasi membahas materi = 7,7%
b. Melakukan presentasi membahas materi
menerima tamu, menelpon, menulis surat dll yang
dilakukan dalam bahasa inggris

c. melakukan role play/praktek langsung = 46,2%

c. melakukan role play/praktek langsung di depan
kelas/dengan grup/tugas mandiri tentang bagaimana
cara menerima tamu, menelpon, menulis surat dll
yang baik dalam bahasa inggris

d. mendapat pengajaran dari ahli = 15,4%

Questionnaire to Secretary Students in SMKN 7 d. Mendapat pengajaran oleh orang yang ahli
Batam on May 3rd 2019 dibidangnya (orang yg bekerja sebagai sekretaris)
dalam kegiatan seminar, workshop, atau acara lain

2. Dari keempat metode pembelajaran diatas,
manakah metode yang paling sering di gunakan di
kelas?
a. mendapat penjelasan dari guru = 69,2%
b. melakukan presentasi membahas materi = 0%
c. melakukan role play/praktek langsung = 30,8%
d. mendapat pengajaran dari ahli = 0%

3. Apakah dengan metode pembelajaran yang ya = 92,3%

Target Situation sering dilakukan dikelas membantu anda dalam
Analysis (the melakukan tugas praktek/PKL/UKK? tidak = 7,7%
2
activity/task that is
applied)
4. Apa pendapat anda pada saat melakukan tugas
sekretaris dalam bahasa inggris saat UKK? a. kesulitan sekali= 0%
a. kesulitan sekali b. sedikit kesulitan tapi masih mampu = 76,9%
b. Sedikit kesulitan, tapi masih mampu c. tidak merasa kesulitan = 23,1%
c. Tidak merasa kesulitan
 sulit untuk melakukan secara spontan
Jika merasa kesulitan, apa kendala nya?
belum menguasai kata kata

1. Apakah dalam melaksanakan tugas

kesekretarisan di perusahaan banyak menggunakan bahasa inggris sangat penting karena itu bahasa internasional apalagi di kantor saya
bahasa inggris? Sering/tidak terlalu sering? owner dan suppliernya orang asing baik untuk berkomunikasi secara lisan maupun
tertulis
pada saat berkomunikasi dengan atasan, menulis surat dan menerima telepon
2.Pekerjaan/ job desk apa yang paling apalagi jika bekerja di perusahaan multinasional
membutuhkan skill bahasa inggris dalam bidang
sekretaris?

Interview with professional secretary,Ms.Windy on
May 2nd 2019
komunikasi lisan dengan karyawan lain tetap menggunakan bahasa indonesia tetapi
3. Bagaimana pengaplikasian bahasa inggris di kalau berkomunikasi via sms atau wa memakai bahasa inggris (dengan owner dan
bidang sekretaris dalam perusahaan? (haruskah GM)
menjadikan bhs inggris sbg bahasa pengantar? Atau
hanya digunakan saat dibutuhkan selebihnya bisa
menggunakan bahasa ibu?

4. Apakah penggunaan bahasa yang sangat baku
dan ururtan yang sangat runtut seperti penjelasan
buku/teori SMK Perkantoran diaplikasikan juga di
lingkungan sekretaris yang sesungguhnya?
iya, penjelasan di buku teraplikasikan di lapangan terutama pada saat menulis surat,
menerima telepon atau pekerjaan yang berkaitan dengan orang - orang stakeholder
perusahaan

metode yang disampaikan tadi, terbukti siswa jadi tidak diam saja
1. Metode pembelajaran apa yang bapak/ibu ikut mencari ikut dikusi. Kelas juga tidak terlalu ribut. Karena masing masing
terapkan utk membangun motivasi siswa agar
mampu menerima materi pembelajaran? siswa sibuk dengan tugas nya sendiri diri. Terlihat mereka tidak ngantuk

seperrti nya bukan yang tidak disukai, tapi ada siswa yang pasif siswa yang
2. Menurut pandangan bapak/ibu metode tidak bisa aktif siswa yang pendiam, atau siswa yang tidak mudah paham
pembelajaran seperti apa yang paling disukai siswa
dan tidak disukai siswa? (yang membuat siswa dengan materi pembelajaran.
excited? Dan membuat siswa kesal?)
Strategy Analysis
(The effective way to ya, mereka bisa mengeri materi pembelajaran, mereka bisa praktek juga
teach the students Interview with Mrs. Astri, secretary teacher on 3. Dari metode yang membuat siswa excited tsb,
3 so that the learning SMKN7 Batam. Interviewed on may 7th 2019 adakah output yang bisa bapak/ibu dapat? (misal: tapi lagilagi, balik ke mental siswa. Kalau persiapan materi sudah bagus
goal can be nilai mereka yang tinggi/pemahaman mereka yang tapi mental siswa nya tidak siap ya hasilnya jadi tidak maksimal
achieved) bagus/pada saat praktek mampu melaksanakan
dengan baik?

4. Lebih suka mengajar/memberi tugas secara
langsung atau melalui e-learning
(misal:edmodo/website berbasis pendidikan?)
5. Pada saat mengajar siswa cara membuat
surat/menghandle telepon/menerima tamu mana
yang mejadi fokus ibu? Ajarkan grammar atau
kosah kata yang di perbanyak?
dikelas sebenarnya tidak terlalu sering pakai edmodo, hanya menggunakan
email saja, misal mengirim tugas melalui email, itu pun kalau tugasnya
ada keterkaitan dengan email atau internet misalnya
kosah kata yang diperbanyak , karena itu yang penting. Kalau kata kata
nya saja tidak tahu, bagaimana bisa mengucapkan kalimat atau menulis
sesuatu