DINAS PENDIDIKAN
Jalan Parasamya Beran, Tridadi, Sleman, DIY
Telepon (0274) 868512 Faks. (0274) 868512 Kode Pos 55511
Sleman,
Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan keuangan Dana Alokasi Khusus (DAK) Non Fisik
BOP PAUD Tahun Anggaran 2020 di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman, dengan
ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah seperangkat dokumen yang berisi laporan dan
bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang sah sebagai pertanggungjawaban.
3. DAK Non Fisik Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) PAUD melalui Belanja
Langsung untuk lembaga Negeri dan Hibah untuk lembaga Swasta yang diberikan kepada
Satuan PAUD atau Lembaga untuk mendukung kegiatan operasional pembelajaran.
4. Dana Alokasi Khusus Nonfisik yang selanjutnya disebut DAK Nonfisik adalah dana yang
dialokasikan dalam anggaran pendapatan dan belanja negara kepada daerah dengan tujuan
untuk membantu mendanai kegiatan khusus nonfisik yang merupakan urusan daerah.
5. Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini yang selanjutnya disingkat
BOP PAUD adalah program pemerintah untuk membantu penyediaan pendanaan biaya
operasional non personalia bagi satuan pendidikan anak usia dini yang diberikan kepada
satuan pendidikan anak usia dini dan satuan pendidikan nonformal yang menyelenggarakan
program pendidikan anak usia dini untuk mendukung kegiatan operasional pendidikan.
6. Biaya Operasional adalah biaya bahan atau peralatan pendidikan habis pakai dan biaya
penyelenggaraan pendidikan tak langsung.
7. Prinsip Pengelolaan Keuangan dana BOP PAUD dilaksanakan dengan tertib administrasi,
efisien, efektif, transparan, adil, akuntabel, kepatutan, manfaat dan tepat waktu, serta terhindar
dari penyimpangan.
8. DAK Non Fisik BOP PAUD diterima oleh satuan PAUD atau lembaga secara utuh dan dikelola
secara mandiri oleh satuan PAUD atau lembaga dengan melibatkan peran orang tua anak.
10. DAK Non Fisik BOP PAUD dicairkan dua kali dalam satu tahun, yaitu :
a. Tahap I setelah menyampaikan laporan dana yang disalurkan pada tahun sebelumnya
b. Tahap II setelah menyampaikan laporan dana pada tahap I yang disalurkan
ditransfer melalui rekening atas nama Satuan PAUD atau Lembaga (BPD)
11. Pengambilan dana dari rekening satuan PAUD atau Lembaga dilakukan oleh bendahara atas
persetujuan Kepala/Pengelola Satuan PAUD atau Lembaga sesuai kebutuhan.
12. Satuan PAUD atau Lembaga memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak.
13. Seluruh satuan PAUD atau Lembaga yang menerima DAK Non Fisik BOP PAUD harus
mengikuti peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
14. Satuan PAUD atau Lembaga bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang.
15. Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 juta per hari.
16. Bendahara wajib menyelenggarakan Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan
pengeluaran dalam rangka pelaksanaan anggaran yang menjadi tanggung jawabnya.
17. Pembukuan yang digunakan dapat dengan tulis tangan atau menggunakan komputer.
18. BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak beserta bukti
serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana BOP PAUD wajib diarsipkan oleh satuan
PAUD atau Lembaga sebagai bahan audit.
19. Seluruh arsip data keuangan, baik berupa laporan-laporan keuangan maupun dokumen
pendukungnya disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan nomor dan tanggal kejadian
serta disimpan di suatu tempat yang aman dan mudah untuk ditemukan setiap saat.
6) Pengeluaran :
- mencatat pembelian barang dan jasa
- mencatat setoran pajak
- mencatat biaya administrasi
- mencatat pajak atas hasil dari jasa giro
24. Saldo Buku harus sesuai dengan saldo fisik kas tunai dan saldo bank (Melampirkan Foto
Copy Rekening Bank).
26. Penutupan kas pada laporan keuangan dilakukan pada akhir bulan.
28. Penggunaan BOP PAUD harus didasarkan pada Rencana Kerja Anggaran yang telah
disusun
29. Penggunaan BOP PAUD untuk :
1) Kegiatan Pembelajaran
2) Kegiatan Pendukung
3) Kegiatan lainnya
30. Setiap belanja diatas Rp 250.000,- s/d Rp 1.000.000,- dibubuhi materai 3000 dan belanja
diatas Rp 1.000.000,- dibubuhi materai 6000 dan dicap toko, tanda tangan serta diberi nama
terang.
31. Setiap belanja barang dan jasa harus berpedoman pada Standarisasi Harga Barang dan
Jasa Kabupaten Sleman serta peraturan perpajakan yang berlaku.
33. Belanja barang dan jasa dianjurkan kepada toko yang memiliki NPWP karena
konsekuensinya jika tidak memiliki NPWP dikenakan sanksi 100 % (khusus PPh pasal 23).
35. SPJ yang asli disimpan di satuan PAUD atau Lembaga, Dinas Pendidikan ditembusi 1 (satu)
bendel Dokumen SPJ dikumpulkan langsung ke Bidang Pembinaan PAUD dan Pendidikan
Masyarakat Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman paling lambat 5 hari setelah Tahap I
(pertama) berakhir dan 5 hari setelah Tahap II (kedua) berakhir.
36. Surat Pernyataan Tanggung Jawab dan Laporan Pertanggungjawaban Dana dimasukan
dalam 1 bendel dokumen SPJ asli bermaterai 6000.
37. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah dan setiap
bukti pembayaran harus disetujui oleh Kepala Satuan PAUD atau Lembaga dan lunas
dibayar oleh Bendahara.
39. Bukti Pengeluaran dinyatakan valid apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Berisi nilai uang dalam bentuk nominal dan huruf, ditulis dengan jelas dan tidak boleh di
tip-ex/ditindih.
b. Tanggal dan Nota atau Kuitansi. (Nota tidak boleh berupa Nota Pesan, Nota Order,
maupun Surat Pemesanan)
c. Pembayaran uang diuraikan dengan lengkap dan jelas.
d. Pajak yang dipungut Bendahara dituliskan pada kolom yang tersedia dan hasilnya
disetor ke Kas Negara sesuai ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
e. Dituliskan Nomor BKU, tanggal BKU dan Tahun Anggaran pada kolom yang
tersedia.
f. Nama penerima barang/jasa
40. Bukti Kas Keluar dapat digunakan untuk lebih dari 1 (satu) pengeluaran dalam rincian
obyek belanja yang sama dalam 1 (satu) kegiatan. ( contoh : Belanja Penambahan
Makanan Sehat untuk Peserta Didik)
41. Bukti Kas keluar ditandatangani oleh Bendahara dan Kepala Lembaga serta dibubuhi oleh
cap lembaga yang bersangkutan.
42. Daftar Penerimaan uang sekaligus berfungsi sebagai bukti kas keluar.
43. Lembaga Pendidikan Anak Usia Dini berkewajiban mengumpulkan :
a. Rencana Kegiatan Anggaran Satuan (RKAS) Pendidikan Anak Usia Dini
b. Fotokopi rekening penerima hibah atas nama lembaga
c. Surat Pernyataan Jumlah Murid bermaterai 6000
d. Fotokopi NPWP
e. Fotokopi NPSN
f. Fotokopi Ijin Pendirian/ operasional lembaga satuan pendidikan
Yang dikumpulkan melalui verifikator kecamatan
44. Judul Sampul :
46. Jika sampai dengan bulan Juni untuk Tahap I (pertama) dan bulan Desember untuk Tahap II
(kedua) masih ada sisa dana, maka dana tersebut tetap milik kas satuan PAUD/Lembaga
dan menjadi saldo awal tahun berikutnya, serta digunakan menurut ketentuan yang berlaku.
No Jenis Pengeluaran
I Kegiatan Pembelajaran dan Bermain (50%)
1. Bahan pembelajaran peserta didik yang dibutuhkan sesuai dengan kegiatan tematik
(minimal 45%)
a. Buku gambar
b. Kertas lipat
c. Krayon
d. Spidol
e. Pensil
f. Cat air
g. Lilin permainan
h. Gambar/angka/huruf
i. Stik es krim/ tali elastis
j. Pasir
k. Kancing
l. Kerang-kerangan
m.Batu-batuan
n. Biji-bijian
o. Dan Bahan Habis Pakai Lainnya
2. Pembelian alat-alat Deteksi Dini Tumbuh Kembang (DDTK), pembelian obat-obatan ringan
dan isi kotak P3K
7. Pembelian cairan atau sabun pembersih tangan, pembasmi kuman (disinfectan), masker,
atau penunjang kebersihan lainnya.
Catatan :
1. Untuk transport pendidik maksimal Rp 25.000,00
2. Untuk honor pendidik maksimal Rp 100.000,00/bulan
III Kegiatan Lainnya ( 15%)
1. Perawatan sarana dan prasarana
Perawatan sarana dan prasarana seperti perbaikan dan pengecatan ringan, penggantian lampu,
pegangan pintu, perbaikan meja dan kursi, dan yang lainnya
Catatan : Satuan Pendidikan wajib menggunakan dana kegiatan lainnya minimal 2 jenis kegiatan
Sleman,
Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sleman
Lampiran
CONTOH PENGELOLAAN
KEUANGAN LEMBAGA
DANA ALOKASI KHUSUS NON FISIK
BANTUAN OPERASIONAL PENYELENGGARAAN
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
Catatan :
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
Catatan :
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
............................................................
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Alloh Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah
melimpahkan rahmad dan hidayah kepada kita, sehingga dapat menyelesaikan
Penyusunan Petunjuk Penatausahaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Non Fisik Bantuan
Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak usia Dini Tahun 2020.
Sebagaimana telah kita ketahui, bahwa ini semua untuk menindaklanjuti
Permendikbud Nomor 13 tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Dana Alokasi Khusus Non
Fisik Bantuan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan
Kesetaraan Tahun 2020, demi kelancaran pelaksanaan kegiatan Kabupaten Sleman maka
disusunlah Petunjuk Penatausahaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik Bantuan Operasional
Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2020 sebagai acuan yang dapat
digunakan sebagai pedoman dalam pengelolaan bantuan operasional pendidikan.
Kemudian kepada semua pihak yang terlibat dan membantu penyusunan petunjuk
pelaksaksanaan ini diucapkan terima kasih.
Demikian semoga bermanfaat dan dapat memberikan hasil yang maksimal.
Sleman,
Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sleman