Petunjuk entry data

All New Record Covid -19

https://allrecord-tc19.kemkes.go.id
Proses pencatatan all record covid 19

Formulir +
Pasien 1. Fasyankes Spesimen 2. Laboratorium

Entry Data pasien Entry hasil pemeriksaan

spesimen
 1
ENTRY DATA

Pasien oleh Fasyankes

(Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik dll)
Klik Tambah
Data Pasien
Jika sebelumnya
sudah di input
bisa di cari pada
kolom pencarian
Isikan data pasien
 Cari data yang
Cari data dari Tambah Data
ada dalam
Faskes RS Pasien Manual
database
1 Apabila data pasien sudah ada dalam SIRS online, maka
informasi identitas pasien Sebagian akan terisi otomatis,
isi informasi yang masih kosong dan klik simpan

2 Bila data pasien tidak ada di SIRS online, maka data bisa
ditambah manual. Isikan seluruh data yang dibutuhkan
dan klik simpan

Bila data pasien tidak ada di SIRS online, dan saat

3 ditambah manual dinfokan bahwa NIK sudah terpakai

maka lakukan pencarian dengan mengklik tombol cari
data dari database yang sudah tersimpan
 Pencarian data pasien
dilakukan dengan
memasukkan data provinsi,
NIK atau nama
 Pencarian data pasien
dilakukan dengan
memasukkan data provinsi,
NIK atau nama
Setelah data identitas pasien
terisi, selanjutnya faskes
mengisi data Riwayat
pengambilan spesimen
 Isikan informasi Jenis Faskes

1 yang melakukan
pengambilan specimen dan
informasi lainnya

Jika pada jenis Faskes (Nama

2 Rumkit) tidak ditemukan

rubah jenis faskes menjadi
Dinas Kesehatan, kemudian
ketikkan nama Rumah Sakit
pada kolom keterangan
 Tombol Print
Klik Data Pasien, Data Pasien yang sudah diinput akan tampil
pada layar. Pada sebelah kanan data pasien terdapat kolom Tombol Edit
Tindakan dimana berisi : “print, edit, lihat dan hapus”. Bila
data pasien sudah benar, lakukan print (cetak). Hasil Cetakan Tombol Lihat
disertakan Bersama spesimen untuk diberikan kepada
laboratorium pemeriksa TombolHapus
Tombol print

+ Lab
Tombol Edit
Tombol Lihat

c
Tombol Hapus

Data pasien tidak bisa dihapus

dan edit apabila sudah di verifikasi
oleh laboratorium pemeriksa

Proses entry selesai

 2.1
ENTRY DATA
Laboratorium pemeriksa yang menerima spesimen
dari Fasyankes
(Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik, dll)
 1 2
• Lab Pemeriksa menerima sampel beserta form pengantar (untuk masing-masing
sampel/rekapan) dari Fasyankes
• Klik data sampel kemudian klik proses pemeriksaan sampel, lakukan pencarian berdasarkan
identitas pada form pengantar sehingga didapat pasien yang dituju dan klik verifikasi
Lakukan pencocokan data kembali, apakah sama data yang diaplikasi
dengan data pada form pengantar, bila sudah cocok maka klik
kembali verifikasi
• Lab Pemeriksa
memasukkan No
sampel Lab, tanggal
diterima, tanggal
diperiksa, hasil
Pemeriksaan,
kesimpulan dan
keterangan
• Untuk kolom yang lain
otomatis akan terisi
sendiri
• Kemudian klik
verifikasi
Proses entry selesai
 2.2
ENTRY DATA
Jika pasien langsung datang ke laboratorium
pemeriksa
 Klik Tambah
Data Pasien

“Proses Entry data pasien sama dg yang

dilakukan oleh Fasyankes”
Isikan data pasien
 Cari data yang
Cari data dari Tambah Data
ada dalam
Faskes RS Pasien Manual
database
 Setelah data pasien terisi lanjutkan
Dengan proses “Riwayat pengambilan spesimen”
Setelah selesai proses “Riwayat pengambilan spesimen” lanjutkan
“verifikasi” untuk mengisikan hasil pemeriksaan spesimen
Proses entry selesai
FAQ
1. Jika pasien tidak memiliki NIK, maka NIK diisi
• 4 digit pertama isikan 9999
• 2 digit selanjutnya kode provinsi
• 2 digit selanjutnya kode kabupaten kota
• 2 digit selanjutnya kode kecamatan
• 1 digit selanjutnya jenis kelamin (1= laki-laki, 2= perempuan)
• 5 digit berikutnya bebas(acak)
Untuk NIK buatan yang sudah terisi diaplikasi, tidak perlu diubah Kembali.
Kode daerah dapat diunduh pada link
https://www.kemendagri.go.id/media/filemanager/2013/05/28/b/u/buku_indu
k_kode_data_dan_wilayah_2013.pdf
FAQ
2. jika dilapangan tidak ada tanggal lahir, maka bisa didapatkan dari
NIK. Caranya bisa dilihat seperti pada link terlampir
https://www.brilio.net/news/ini-rahasia-di-balik-kode-angka-dalam-
nik-e-ktp-kamu-belum-tahu-kan-150520z.html
namun jika NIK tidak ada, tetapi ada umur, maka dapat diisi :
Tahun : 2020-umur
Bulan : Januari
Tanggal : 1
Namun bila tidak ada tanggal lahir, tidak ada NIK dan tidak ada umur
maka tanggal lahir diisi dengan 1 Januari 1800.
FAQ
3. Akun Faskes pengirim spesimen dapat diperoleh dari Dinas
Kesehatan Provinsi
4. Tanggal Gejala pada pasien OTG diisi tanggal swab
5. Data pasien sudah dientry namun tidak tersimpan jika belum
melengkapi form pengambilan specimen. Pada Kasus ini data
identitas pasien bisa dicari dalam menu “cari data yang ada dalam
database” setelah itu lakukan penambahan riwayat pengambilan
specimen.
FAQ

3. Akun Faskes pengirim spesimen dapat diperoleh dari Dinas

Kesehatan Provinsi
4. Tanggal Gejala pada pasien OTG diisi tanggal swab
5. Data pasien sudah dientry namun tidak tersimpan jika belum
melengkapi form pengambilan specimen. Pada Kasus ini data
identitas pasien bisa dicari dalam menu “cari data yang ada dalam
database” setelah itu lakukan penambahan riwayat pengambilan
specimen.
6. Untuk
Terima - Kasih