1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

PENGOLAH DATA

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK
Eselon III : BIDANG BINA KESEHATAN MASYARAKAT
Eselon IV : SEKSI KESEHATAN IBU ANAK DAN REPRODUKSI
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

KEPALA BIDANG
BINA KESEHATAN
MASYARAKAT

KEPALA SEKSI IBU

ANAK DAN
REPRODUKSI

PENGOLAH ANALIS
DATA KESEHATAN IBU
DAN ANAK

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan di bidang

data kesehatan ibu dan anak sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan
dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja ) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
Tahapan :
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengolah data dari
Kasi Kesehatan Ibu Anak dan Reproduksi
1.2 Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan
Pengolah Data Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja )
1.3 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data
Kesehatan Ibu dan Anak ( Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi,
Anak Balita, anak Prasekolah, Anak Usia Pendidikan Dasar dan Remaja )
1.4 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolah Data
Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak
Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan Dasar dan Remaja )
kepada Kepala Seksi KIA dan Kespro untuk diverifikasi dan divalidasi

b. Mengumpulkan dan memeriksa laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin,
Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja ) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia.
Tahapan :
2.1 Membuat Jadwal penerimaan laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin,
Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja )dari UPTD/UPK dan Jejaring Kesehatan Ibu dan
Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak
Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan Dasar dan Remaja )
2.2 Memantau laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja )yang masuk sesuai jadwal kegiatan
2.3 Mencatat hasil masuknya Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja )

c. Menganalisis data Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan Dasar dan
Remaja ) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.
Tahapan :
3.1 Menerima dan mengumpulkan data dari masing-masing Puskesmas laporan
Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak
Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan Dasar dan Remaja )
3.2 Memeriksa kejelasan / kelengkapan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin,
Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja )
3.3 Mengolah dan mengkompilasi data untuk merumuskan data dari masing-masing
Puskesmas
3.4 Mengindentifikasi dan klarifikasi laporan yang diterima
3.5 Mencatat hasil analisa laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja ) yang diterima

d. Menyusun rekapitulasi kegiatan data Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja ) berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah.
Tahapan :
4.1 Menerima Laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja )
4.2 Mencatat Laporan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja ) pada buku inventaris
4.3 Mencatat tanggal diterimanya Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja )
 4.4 Membubuhi tandatangan pada buku penerimaan laporan Kesehatan Ibu dan Anak
(Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah
(APRAS) Anak Usia Pendidikan Dasar dan Remaja )dari UPT/UPK Puskesmas
maupun jejaring KIA

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data Kesehatan Ibu dan Anak ( Ibu hamil.
Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah, Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja ) secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya.
Tahapan :
5.1 Menulis masalah maupun perkembangan yang terkait dengan kelengkapan data
yang diterima
5.2 Merekap perkembangan dan masalah yang ditemukan terkait dengan kelengkapan
data
5.3 Menindaklanjuti permasalahan sesuai dengan prosedur yang berlaku

f. Mengolah dan menyajikan data Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja ) dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut.
Tahapan :
6.1 Kelengkapan dan kejelasan berkas Laporan Kesehatan Ibu dan Anak
6.2 Menyusun Laporan sesuai kelompoknya
6.3 Mengecek kesesuaian data yang diolah
6.4 Menginput Laporan Kesehatan Ibu dan Anak
6.5 Mencetak Laporan yang sudah diolah
6.6 Membuat Grafik PWS Kesehatan Ibu dan Anak
6.7 Menyajikan data Kesehatan Ibu dan Anak
6.8 Menyampaikan laporan ke Dinas Kesehatan Provinsi
6.9 Mengarsipkan laporan

g. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan Kesehatan Ibu dan Anak (Ibu hamil.
Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita, anak Prasekolah (APRAS) Anak
Usia Pendidikan Dasar dan Remaja kepada Kepala Seksi Kesehatan Ibu, Anak dan
Reproduksi/Pengawas
Tahapan :
7.1 Membuat draft laporan hasil pelaksanaan tugas
7.2 Mengkonsultasikan draft laporan kepada Kasi KIA dan Reproduksi
7.3 Memfinalisasi draft laporan pelaksanaan tugas kepada Kasi KIA dan Repeoduksi

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

Tahapan :
8.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasie KIA dan Reproduksi
8.2 Mempelajari tugas yang diberikan
8.3 Menjalankan tugas yang diberikan
8.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Renstra Dinas Keseahatan, SPM, IKU, Program Pembelajaran pedoman dan petunjuk
kerja, DPA Seksi Kesehatan Ibu, Anak dan Kesehatan Ibu dan Anak
Reproduksi

Laporan Program Kesehatan Ibu dan Anak

2 Pengumpulkan dan pemeriksaan laporan
(Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Kesehatan Ibu dan Anak
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak
Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja per bulan dari UPTD dan
UPK Puskesmas se Kota Pontianak
Laporan Program Kesehatan Ibu dan Anak
3 Analisis data Kesehatan Ibu dan Anak
(Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak
Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja per bulan dari UPTD dan
UPK Puskesmas se Kota Pontianak
Kegiatan dan Laporan Program Kesehatan
4 Penyusunan rekapitulasi kegiatan data
Ibu dan Anak (Ibu hamil. Bersalin, Nifas,
Kesehatan Ibu dan Anak
Keluarga Berencana, Bayi, Anak Balita,
 anak Prasekolah (APRAS) Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja per bulan
dari UPTD dan UPK Puskesmas se Kota
Pontianak
Laporan perkembangan dan permasalahan
5 Pencatatan perkembangan dan
data Kesehatan Ibu dan Anak ( Ibu hamil.
permasalahan data Kesehatan Ibu dan
Bersalin, Nifas, Keluarga Berencana, Bayi,
Anak
Anak Balita, anak Prasekolah, Anak Usia
Pendidikan Dasar dan Remaja )
Laporan Program Kesehatan Ibu dan Anak
6 Pengolahan dan penyajian data Kesehatan
(Ibu hamil. Bersalin, Nifas, Keluarga
Ibu dan Anak
Berencana, Bayi, Anak Balita, anak
Prasekolah (APRAS) Anak Usia Pendidikan
Dasar dan Remaja per bulan dari UPTD dan
UPK Puskesmas se Kota Pontianak
7 Hasil pelaksanaan kegiatan Pengolah Data Pembuatan laporan pelaksanaan dan hasil
Kesehatan Ibu, Anak dan Reproduksi kegiatan Kesehatan Ibu dan Anak

8 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang dan Peraturan terkait Mempelajari pedoman dan petunjuk

Pelaksanaan Program Kesehatan Ibu dan Kesehatan Ibu dan Anak
Anak, Pedoman, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Buku Pedoman Pelaksanaan, pencatatan Mengumpulkan dan memeriksa laporan

dan pelaporan program kesehatan ibu, anak Kesehatan Ibu dan Anak
dan reproduksi, SOP, SPM, IKU, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

3 Buku Pedoman Pelaksanaan, pencatatan Menganalisis data Kesehatan Ibu dan Anak
dan pelaporan program kesehatan ibu, anak
dan reproduksi, SOP, SPM, IKU, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

4 Buku Pedoman Pelaksanaan, pencatatan Menyusun rekapitulasi kegiatan data

dan pelaporan program kesehatan ibu, anak Kesehatan Ibu dan Anak
dan reproduksi, SOP, SPM, IKU, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

5 Buku Pedoman Pelaksanaan, pencatatan Mencatat perkembangan dan permasalahan

dan pelaporan program kesehatan ibu, anak data Kesehatan Ibu dan Anak
dan reproduksi, SOP, SPM, IKU, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

6 Buku Pedoman Pelaksanaan, pencatatan Mengolah dan menyajikan data Kesehatan

dan pelaporan program kesehatan ibu, anak Ibu dan Anak
dan reproduksi, SOP, SPM, IKU, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

7 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Membuat laporan pelaksanaan dan hasil
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah kegiatan Kesehatan Ibu dan Anak
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

8 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan

9 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Pedoman dan petunjuk Kesehatan Ibu dan Anak Kegiatan

2 Laporan Kesehatan Ibu dan Anak Dokumen

3 Hasil analisa data Kesehatan Ibu dan Anak Dokumen

4 Rekapitulasi kegiatan dan data Kesehatan Ibu dan Anak Dokumen

5 Laporan perkembangan dan permasalahan Kesehatan Ibu dan

Dokumen
Anak

6 Hasil pengolahan dan penyajian data Kesehatan Ibu dan Anak Dokumen

7 Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan Pegolah Data Dokumen

8 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan dalam pengumpulan bahan-bahan kerja
b. Kebenaran dan Keakuratan dalam penganalisaan serta penelahan bahan-bahan sesuai
dengan jabatan dalam bidangnya
c. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan penelitian berdasarkan permasalahan
d. Kebenaran, keakuratan dan Ketepatan hasil analisa laporan yang dibuat
e. Ketelitian dan kerapihan dalam penyimpanan dokumen

11. Wewenang :
a. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
b. Memberikan data yang diperlukan sesuai kebutuhan
c. Melakukan penelitian dan menentukan prioritas pekerjaan
d. Memperbaiki data bila ada kesalahan
e. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasie KIA dan Reproduksi
g. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bidang Binkesmas Dinas Kesehatan Kota Menerima instruksi,

Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Kasie KIA dan Reproduksi Dinas Kesehatan Kota Menerima instruksi,

Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Kepala Puskesmas UPTD/ Dinas Kesehatan Kota Koordinasi/Kerjasama

UPK Pontianak

4 Bidan/Perawat Puskesmas Dinas Kesehatan Kota Koordinasi/Kerjasama

Pontianak

5 Rumah sakit/Bidan praktek Pemerintah/Swasta Koordinasi/Kerjasama

Mandiri

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

 5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

15. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Minimal Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D III Kesehatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :

d. Pengalaman Kerja : Pengadministrasi Umum ± 2 tahun

1) Menguasai pengetahuan teknis pengolah data

e. Pengetahuan Kerja :
2) Menguasai pengetahuan teknis pemeliharaan komputer
dan sistem komputer
3) Menguasai bahasa pemrograman, database dan
internet

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan menganalisis keg. Pengolah Data

2) Keterampilan pengoperasian komputer
3) Keterampilan pemrograman dan perekaman data
4) Keterampilan mengetik dengan cepat
 5) Menguasai Informasi dan Teknologi
6) Ketrampilan mencetak data

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Infestigatif
2) Realistik
3) Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D2 (Menganalisa Data)
3) O7 (Melayani orang)
4) O8 (Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Kegiatan 72 45

2 Dokumen 72 60

3 Dokumen 72 60

4 Dokumen 24 30

5 Dokumen 24 90

6 Dokumen 24 1.620

7 Dokumen 8 240

8 Kegiatan 12 240

17. Butir Informasi Lain :

Mengetahui atasan langsung Pontianak,…………..

Kasie KIA dan Reproduksi Yang membuat
 Kustiah, SKM (………………………..)
NIP.19650509198801 2 002 NIP…………..