MANAJEMEN

FARMASI
Anies Rohman D., M. Farm., Apt.

MATERI
Manajemen secara
Umum dan di Bidang
Farmasi

Penetapan Harga
01 Manajemen
Pelayanan
02 Pengelolaan Apotek
 Kefarmasian
03 Manajemen
Pengelolaan
Manajemen
Pengelolaan Risiko
05 04 Administrasi di PBF

Review
06
Tata Tertib
Kuliah ONLINE
1. Telah mendownload materi di Edlink
2. Silahkan absen lewat kolom komentar Edlink
3. Diharapkan kita semua tetap menjunjung tinggi
etika belajar mengajar dan saling menghormati
4. Apabila ada pertanyaan silahkan lansung
komentar di kolom komentar atau bisa japri
saya lewat WA
5. Forum diskusi saya buka lewat Edlink sampai
jam mata kuliah habis. Forum diskusi saya nilai
sebagai keaktifan mahasiswa dilihat dari jawaban
dan waktu pada saat komentar
6. Semoga perkuliahan berjalan lancar dan
bisa dipahami oleh seluruh mahasiswa
MANAJEMEN
Konsep Manajemen :
 George R. Terry : Manaj ad :
pencapaian tujuan yang sudah
ditentukan sebelumnya dengan
menggunakan org lain
 Oontz donnel : Manaj ad : usaha unt
mencapai tujuan yg diinginkan dg
menciptakan suatu lingkungan kerja
yg menguntungkan dlm suatu
organisasi
 Penegasan definisi di atas : Manaj.
mempunyai tujuan dan tidak bekerja
sendiri
 Manajemen adalah proses
perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
dan pengawasan usaha-usaha
para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya
organisasi lainnya agar
mencapai tujuan yang telah
ditetapkan (Stoner)

4 fungsi utama dalam manajemen:

 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasi (Organizing)
 Pengarahan (Actuating/Directing)
 Pengawasan (Controlling)
Fungsi Perencanaan
Proses yg menyangkut
upaya yg dilakukan
untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa
yang akan datang dan
penentuan strategi
serta taktik yang tepat
untuk mewujudkan
target dan tujuan
organisasi
Kegiatan dalam Fungsi
Perencanaan
 Menetapkan tujuan dan
target bisnis
 Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan dan target
bisnis tersebut
 Menentukan sumber-sumber
daya yang diperlukan
 Menetapkan
standar/indikator
keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan target
bisnis
Fungsi Pengorganisasian
Proses yg menyangkut
bagaimana strategi dan
taktik yg telah dirumuskan
dalam perencanaan
didesain dalam sebuah
struktur organisasi yg
tepat dan tangguh, sistem
dan lingkungan
organisasi yg kondusif,
dan dapat memastikan
bahwa semua pihak
dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan
efisien guna pencapaian
tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi
Pengorganisasian
Menetapkan struktur Kegiatan perekrutan,
organisasi yg penyeleksian, pelatihan
menunjukkan adanya dan pengembangan
garis kewenangan dan sumber daya
tanggung jawab manusia/tenaga kerja

Mengalokasikan
sumber daya, Kegiatan penempatan
merumuskan dan sumber daya manusia
menetapkan tugas, pada posisi yang
dan menetapkan paling tepat
prosedur yang
diperlukan
Fungsi Pengarahan dan
Implementasi
Proses implementasi program agar
dapat dijalankan oleh seluruh
pihak dalam organisasi serta
proses memotivasi agar semua
pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya
dengan penuh kesadaran dan
produktifitas yg tinggi
proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien dlm pencapaian tujuan

Mengimplementasikan
Kegiatan dlm dan Implementasi
Fun
gsi
Pen
gara Memberikan tugas
han dan penjelasan
rutin mengenai
pekerjaan

Menjelaskan
kebijakan yg
ditetapkan
 Fungsi Pengawasan
dan Pengendalian

Proses yg dilakukan untuk memastikan

seluruh rangkaian kegiatan yg telah
direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dg target yg diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yg dihadapi
 Kegiatan dlm Pengawasan
dan Pengendalian
Mengevaluasi keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis sesuai dg
indikator yg telah ditetapkan

Melakukan berbagai alternatif solusi

atas berbagai masalah yg terkait dg
pencapaian tujuan dan target bisnis

Mengambil langkah klarifiasi

dan koreksi atas
penyimpangan yg
mungkin ditemukan
 FARMASI
Farmasi mencakup
pengetahuan mengenai
identifikasi, pemilahan
(selection), aksi farmakologis,
pengawetan, penggabungan,
analisis, dan pembakuan
profesi yang menyangkut bahan obat (drugs) dan
seni dan ilmu penyediaan sediaan obat (medicine)
bahan obat, dari sumber
alam atau sintetik yang
sesuai, untuk disalurkan dan
digunakan pada pengobatan
dan pencegahan penyakit
 MANAJEMEN FARMASI

Proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
dan pengawasan dalam
PRAKTIK/ PEKERJAAN
KEFARMASIAN untuk
mencapai tujuan tertentu
 pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi

pengembangan
pengamanan

PRAKTIK KEFARMASIAN
PIO
pengadaan

Pelayanan obat penyimpanan

pendistribusian

PP 51 Tahun 2009
BIDANG KERJA FARMASI
 IVIEDICAL LOGISTIC
IVIAhlAGElVIENT
(included:i Me‹:iicines)
MANAJEMEN LOGISTIK
Suatu penerapan prinsip-prinsip
manajemen dalam kegiatan logistik
dengan tujuan agar pergerakan
personil dan barang dapat dilakukan
secara efektif dan efisien.

Manajemen logistik adalah semua

kegiatan yang berhubungan dengan
cara pengelolaan logistik
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
LOGISTIK
1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan
2. Fungsi Penganggaran
3. Fungsi Pengadaan
4. Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran
5. Fungsi Pemeliharaan
6. Fungsi Penghapusan
7. Fungsi Pengendalian
 Skema Fungsi
Manajemen Logistik
 Fungsi Perencanaan
 Mencakup kegiatan analisis terkait produk
yang akan dipakai, ketersediaan dan skala
prioritas
 Kegiatan perencanaan harus
memperhatikan budget yang dimiliki oleh
organisasi, aspek ketersediaan dan juga
kemudahan akses untuk mendapatkan
barang
 Fungsi Penganggaran
 Bertujuan untuk memastikan bahwa
keperluan pengadaan barang sesuai
dengan budget yang dimiliki.

 Jika biaya penganggaran tidak sesuai

dengan budget, maka diperlukan
perubahan pada perencanaan.
 Fungsi Pengadaan
 Pengadaan barang adalah hal yang
wajib pada manajemen logistik.
 Apabila ada ketidakcocokan antara
budget dan perencanaan tidak dapat
diubah maka harus ada improvisasi
untuk mengelola kegiatan logistik
dengan anggaran terbatas.
 Fungsi Penyimpanan
dan Penyaluran
 Merupakan proses dimana barang yang
telah didapatkan disimpan di tempat yang
seharusnya.
 Barang selanjutnya disalurkan kepada
pihak lain yang berkepentingan sesuai
dengan SOP.
 Fungsi Pemeliharaan

o Di dalam proses manajemen logistik juga

mencakup kegiatan pemeliharaan barang.
o Tujuannya adalah untuk memastikan
barang yang disimpan tidak cepat rusak.
 Fungsi Penghapusan

Dalam kegiatan manajemen logistik

fungsi penghapusan adalah untuk
memisahkan barang yang rusak, dan
mengganti barang yang rusak dengan
barang yang sesuai
 Fungsi Pengendalian

Fungsi pengendalian dilakukan dengan

tahapan sesuai dengan fungsi yang
telah disebutkan.

Tujuannya adalah untuk memastikan

setiap fungsi manajemen logistik dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan
 Tujuan Manajemen
Logistik
Tujuan Umum
• Fokus pada pencapaian tujuan secara efektif
dan efisien
Tujuan Khusus
• Operasional : agar persediaan barang dapat
dilakukan dengan jumlah dan kualitas yang tepat
• Keuangan : agar pengeluaran untuk pengadaan
barang dapat dilakukan secara efisien
• Pengamanan : untuk menjaga dan mendukung
efisiensi dan efektifitas dalam upaya
pencapaian tujuan
 MANFAAT MANAJEMEN LOGISTIK
Persediaan Inbound Transportasi

Transportasi Outbound transportasi

Fasilitas Pemecahan Masalah

Layanan Informasi kepada konsumen

Manajemen dan
Kepercayaan dari konsumen
Administrasi
See You Next
Session