RANCANGAN LPJ IPNU IPPNU RANTING SOWANLOR MASA KHIDMAT 2009 -

2011

RANCANGAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

IPNU – IPPNU RANTING SOWAN LOR
MASA KHIDMAD 2009 – 2011
 

Assalamualaikum wr.wb
Bismillahhirrahma nirrakhim

Hadrotal muhtaromin,yang terhomat ;

§ Para Alim Ulama
§ Pengurus Ranting NU Sowan lor
§ Pimpinan Anak Cabang IPNU- IPPNU Kedung
§ Pembina serta senior IPNU- IPPNU Sowan lor
§ Segenap tamu undangan,juga seluruh Anggota IPNU -IPPNU Ranting Sowan lor

Syukur alhamdulillah kehadirat Allah Swt. Atas limpahan rahmat, taufiq Hidayah
serta inayahNYA kepada kita. Sehingga sampai detik ini kita masih senantiasa meneruskan
estafet perjalanan IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor. Meskipun banayk tantangan,
rintangan dan cobaan yang menghadang. Namun kita tetap kita langkahkan kaki dan
menghadapi semuanya dengan penuh kesabaran, ketulusan hati, dan kebulatan tekad.
Sholawat dan salam semoga tetap tercurah keharibaan Nabi Muhammad Saw. Karena
beliaulah kita dapat mengetahui perkara hak dan batil. Dan beliau ulalah yang telah
menunjukkan jalan terang, sehingga kita tetap konsisten memperjuangkan islam ala
Ahlussunnah Waljamaah ditengah-tengah masyarakat.
Rekan dan rekanita yang kami hormati
Berdasarkan SP. IPNU – IPPNU Cabang Jepara, tentang kepengurusan IPNU –
IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009 – 2011 pada tanggal 25 Juni 2010. kami
selaku pengemban amanah kepengurusan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad
2009-2011, yang sebentar lagi demisioner. Mengucapkan terima kasih pada rekan dan
rekanita, atas  bantuan kerjasamanya selama kepengurusan kami. Kami juga mohon maaf ats
semua kesalahan yang mungkin kami lakukan selama masa khidmad kami.
Rekan dan rekanita sekalian
Banyak sekali program-progam yang belum dapat kami laksanakan pada masa
kepengurusan kami. Dan mungkin banyak diantara program-program yang kami laksanakan
kurang sesuai dengan pemikiran ataupun keinginan rekan dan rekanita sekalian. Namun kami
berharap hal itu tidaklah menjadi jurang pemisah ataupun batu sandungan bagi kebersamaan
kita. Melainkan menjadi pembelajaran bagi kita untuk menjadi organisasi kader aktif,
kreatif,dinamis, religius, dan bertanggung jawab demi kesinambungan IPNU-IPPNU Ranting
Sowan Lor yang kita cintai.
Rekan dan rekanita
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Ranting IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa
khidmad 2009 – 2011 ini kami ajukan guna memenuhi amanah dalam kepengurusan kami.
Dalam laporan ini kami mencoba memaparkan secara jelas dan transparan tanpa bermaksud
menutupi kekurangan ataupun menonjolkan keunggulan, dengan tujuan sebagai bahan
evaluasi generasi mendatang untuk lebih jelasnya Laporan Pertanggung Jawaban kami susun
sebagai berikut :

1. PENDAHULUAN
2. SUSUNAN PENGURUS
3. PELAKSANAAN PROGRAM
4. REALISASI PROGRAM
5. INVENTARISASI
6. AGENDA SURAT MENYURAT
7. LAPORAN KEUANGAN
8. EVALUASI
9. PENUTUP

1. PENDAHULUAN
Dalam kesinambungan sebuah organisasi, regenerasi kepengurusan merupakan hal
yang vital. Oleh karena itu, pada tanggal 23 Oktober 2009 IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor
telah melaksanakan rapat Anggota (REFORMASI), dan menetapkan kami sebagaio pemikul
amant untuk meneruskan perjalanan IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor masa khidmad 2009 –
2011. dan kami telah menjalankan roda eksistensi organisasi ini semampu kami, dengan
penuh kesabaran dan niat yang suci.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua rekan dan rekanita yang selama ini
telah banyak membantu pada masa kepengurusan kami. Namun kami hanyalah manusia biasa
yang jauh dari kesempurnaan. Dalam masa khidmat kami pastilah banyak kekurangan dan
kesalahan. Oleh karenanya kami selaku pengurus ranting IPNU-IPPNU Ranting Sowan Lor
masa khidmat 2009 – 2011 mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya.
Kami harap dalam rapat anggota nanti akan muncul kader-kader baru yang
mempunyai ahlaqul karimah, jujur, supel, bertanggung jawab yang dapat meneruskan nilai-
nilai luhur dan dan juga dapat berorientasi kedepan. Oleh karena itu Laporan Pertanggung
Jawaban ini kami buat, untuk menjadi bahan analisis dan tolak ukur demi perjalanan IPNU-
IPPNU Ranting Sowan Lor kea rah yang lebih baik.
2. SUSUNAN PENGURUS IPNU-IPPNU RANTING SOWAN
LOR                                            
N NAMA
JABATAN
O IPNU IPPNU
Pelindung Pengurus Ranting NU Sowan Lor
Pembina Sinwanun,S.Ag Dra. Cholilah
Ah. Mudlofar,S.Ag Siti Khusniatun
Agus Salim Siti Nadrotin
M. Syafik Na’im
Lailatul Fajriah
Ketua Siti
Khozainur Rosyad
Alfiaturrohmania
Wakil Ketua Zaninal Arifin Umi farida
Wakil Ketua II Nurul Ikhsan
Sekretaris I M. Putu Bagus
Umi Faricha
Rohman
Sekretaris II Nur Muhammad Nurul Afifatuzahro
 Syaikhuna
Bendahara I Lutfi Rochman Sulis Wati
Bendahara II
Saiful Amri Siti Nur Khofifah
Departemen –
IPNU IPPNU
Departemen
1.  Dept. Organisasi Abdul Adhim Kholisna
dan Pengkaderan Ikhdal Umam Eka Puji Astutik
Heru Sukrianto Mustarikha
2.  Departemen Abdul Basit Niswatul K.
Pendidikan dan Robin Nina Iliyah
Teknologi Santoso Erna

3.  Dept. Dakwah Ahmad Haris Yusuf Siti Musya’adah

dan Pengabdian Abdul Rozaq Nailissuraya
Masyarakat Sukron Tinussalam Hanik Rismawati

4.  Departemen Fahrur Razi Sti Istirokha

Humas dan Iswahyudi Aminatul
Komunikasi Zainal Muttaqin Aslamiyah
Rindi Atika Sari
5.  Departemen M.Masykur Veronika
Kesenian dan Amin Mustofa Rahmawati
Olahraga   Moe Soehardjo Ana Ayu F.
Tahayu’un Nihaya

Kemudian reshuffle pada tanggal

N NAMA
JABATAN
O IPNU IPPNU
Pelindung Pengurus Ranting NU Sowan Lor
Pembina Sinwanun,S.Ag Dra. Cholilah
Ah. Mudlofar,S.Ag Siti Khusniatun
Agus Salim Siti Nadrotin
M. Syafik Na’im
Lailatul Fajriah
Ketua Siti
Zaninal Arifin
Alfiaturrohmania
Wakil Ketua Nurul Ikhsan Umi Faricha
Wakil Ketua II M. Putu Bagus
Rohman
Sekretaris I Nur Muhammad
Kholisna
Syaikhuna
Sekretaris II Ahmad Syaikhu
Bendahara I Lutfi Rochman Sulis Wati
Bendahara II
Ahmad Haris Yusuf Siti Nur Khofifah
Departemen –
IPNU IPPNU
Departemen
 6.  Dept. Organisasi Abdul Adhim Eka Puji Astutik
dan Pengkaderan Ikhdal Umam Mustarikha
Heru Sukrianto
7.  Departemen Abdul Basit Niswatul K.
Pendidikan dan Robin Nina Iliyah
Teknologi Santoso Erna

8.  Dept. Dakwah dan Abdul Rozaq Siti Musya’adah

Pengabdian Sukron Tinussalam Nailissuraya
Masyarakat Hanik Rismawati

9.  Departemen Fahrur Razi Sti Istirokha

Humas dan Iswahyudi Aminatul
Komunikasi Zainal Muttaqin Aslamiyah
Rindi Atika Sari
10.          Departemen M.Masykur Veronika
Kesenian dan Amin Mustofa Rahmawati
Olahraga   Moe Soehardjo Ana Ayu F.
Tahayu’un Nihaya

3.PELAKSANAAN PROGRAM

A.Bidang Keorganisasian
 Pengajuan Surat Pengesahan kepada PC IPNU IPPNU Jepara
 Melengkapi sarana dan prasarana administrasi seperti:
Ø  buku pengkaderan,PPOA.
Ø  Agenda surat
Ø  Agenda kegiatan
Ø  notulen
 Mengadakan Rapat Konsolidasi Pengurus
Ø  Muker
Ø  Rapat Kepanitiaan
 Mengadakan Resufle bagi Pengurus yang berhalangan.

B.Bidang Kadernisasi dan Pendidikan

 Mengadakan kajian keilmuan baik melalui
Ø  Rutinan
Ø  PHBI
Ø  PHBN
Ø  Pelatihan - pelatihan
 Komunikasi kader
 Ta’ziyah bersama
 Ziarah dan study tour

C.Bidang Seni dan Budaya

 Mengadakan kegiatan yang bertema Keputrian
 Mengadakan pertandingan sepak bola antar anggota
 D.Bidang Usaha dan Dana
 Optimalisasi kegiatan SINOMAN

D.Bidang Partisipasi
 Ikut serta dalam PR NU,ANSOR,MUSLIMAT,FATAYAT.
 Ikut serta dalam kegiatan desa Sowan lor
 Ikut serta dalam kegiatan yang diadakan Tim KKN UNDIP di Desa Sowan Lor
 Ikut serta dalam kegiatan IPNU IPPNU,ANCAB ataupun CABANG Jepara
 Serta berperan aktif dalam kegiatan kemasjidan,dan organisasi lain

4.REALISASI PROGRAM

5. AGENDA SURAT

AGENDA SURAT MASUK SURAT KELUAR

IPNU IPPNU RANTING SOWAN LOR MASA KHIDMAT 2009 – 2011

NO SURAT MASUK SURAT KELUAR

PENGIRIM JUMLAH DITUJUKAN JUMLAH
1 PC. IPNU IPPNU Jepara 6 Buah PC. IPNU IPPNU Jepara 2 Kali
2 PAC. IPNU IPPNU Kedung 3 Buah PAC. IPNU IPPNU Kedung 2 Kali
3 PR. NU Ranting Sowan Lor 4 Buah PR. NU Ranting Sowan Lor 3 Kali
4 PEMDES Sowan Lor 2 Buah PEMDES Sowan Lor 1 Kali
5 Tim KKN Undip Sowan Lor 2 Buah Tim KKN Undip Sowan Lor
6 Karang Taruna Sowan Lor 1 Buah Karang Taruna Sowan Lor
7 Nara Sumber 1 Kali
8 Alumni 2 Kali
9 YPI. Shofa Marwah 1 Kali
10 MI Tamrinutthulab Sowan Lor 1 Kali

6. INVENTARISASI

7. LAPORAN KEUANGAN

8. EVALUASI

Pada suatu roda yang berjalan, pastilah banyak batu sandungan, jalan yang mendaki,
turunan, ataupun jalan yang terjal. Demikian juga dengan perjalanan organisasi kita ini,
banyak sekali faktor- faktor yang menjadi penunjang ataupun penghambat kemajuan
organisasi kita ini. baik hambatan yang berasal dari individu ataupun lingkungan sekitar.

Adapun faktor yang mendukung adalah :

 Banyaknya dukungan dari para alim ulama’, pemerintah desa, dan masyarakat
terhadap eksistensi IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor.
 Adanya dukungan dari senior dan alumni IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
 Suplay dana dari Sinoman IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
 Antusias Anggota dalam kegiatan

Adapun factor penghambatnya adalah :

 Terbatasnya SDM yang dimiliki IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor
 Disfungsional sebagian jajaran kepengurusan
 Kurangnya intensitas komunikasi, baik antar pengurus atupun antar pengurus dengan
anggota
 menurunnya minat remaja desa Sowan Lor untuk mengikuti kegiatan IPNU – IPPNU
Ranting Sowan Lor.

9. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban yang dapat kami  paparkan semoga dapat

menjadi bahan evaluasi dan bahan pembelajaran bagi kepengurusan mendatang.
Ahirnya kepada semua pihak yang telah mendukung kami sampaikan terima kasih
Dan kami dari semua jajaran pengurus mohon maaf atas semua kesalahan dan kehilafan yang
telah kami lakukan.

Wallahul Muwafiq Ila Aqwamitthariq

Wassalamualaikum warahmatullahi Wabarakatu

PIMPINAN RANTING
IPNU – IPPNU DESA SOWAN LOR

       Zainal Arifin                                                                                 
Siti  Alfiatur  Rohmania
       Ketua IPNU                                                                                                        Ketua
IPPNU

RANCANGAN
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA
IPNU – IPPNH RANTING SOWAN LOR
 BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Yang dimaksud rapat anggota IPNU – IPPNU dalam tata tertib ini adalah REFORMASI
pengurus IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor tanggal

BAB II
PESERTA
Pasal 2
Peserta Rapat Anggota
Peserta Rapat Anggota terdiri dari
1.      Peserta Penuh
2.      Peserta Peninjau
3.      Peserta Undangan

Pasal 3
Peserta penuh
Peserta penuh adalah semua anggota IPNU – IPPNU Ranting Sowan Lor termasuk pengurus
yang telah demisioner

Pasal 4
Peserta Peninjau
Peserta peninnjau adalah mereka utusan dari Pimpinan Anak Cabang atau yang ditunjuk oleh
Pimpinan Ranting

Pasal 5
Peserta Undangan
Peserta undangan adalah mereka yang mendapat undangan husus dari  pimpinan ranting

BAB III
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Pasal 6
Kewajiban Peserta
Setiap peserta berkewajiban
1. Mentaati peraturan dan tata tertib Rapat Anggota
2. Mengisi daftar hadir
3. Menjaga ketertiban dan kelancaran Rapat Anggota
Pasal 7
Hak Peserta
1. Peserta  penuh berhak mengajukan pendapat, usul, saran dan mempunyai hak pilih
2. Peserta peninjau dan undangan berhak mengajukan pendapat, usul, saran dengan
persetujuan pimpinan rapat dan tidak  mempunyai hak pilih

BAB IV
PIMPINAN RAPAT
Pasal 8
Pimpinan Rapat
1. Pimpinan rapat adalah dia yang ditunjuk oleh pimpinan ranting
 2. Pimpinan rapat berkewajiban menyimpulkan pembicaraan, pembahasan, dan
pengambilan keputusan
3. Pimpinan rapat berhak mengatur urutan pembicara, dan berhak menegur ataupun
menghentikan pembicara setelah diperingatka terlebih dahulu.

BAB V
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal  9
1. Diusahakan semua keputusan diambil melalui musyawarah mufakat
2. Apabila keutusan mufakat tidak tercapai, maka diambil dari suara terbanyak (foting).
3. Jikalau terjadi kesamaan banyaknya suara, maka diulang satu kali. Apabila masih
sama maka keputusan diserahkan pada pimpinan rapat dengan persetujuan peserta.

BAB VI
PEMILIHAN PENGURUS RANTING
Pasal 10
1. Sebelum pemilihan pengurus ranting dimulai, pengurus lama harus didemisionerkan
terlebih dahulu
2. Rapat anggota hanya memilih ketua, sekretaris, dan bendahara.
3. Pemilihan pengurus ranting dipilih dari calon – calon yang ditentukan oleh dewan
formatur.
4. Pelaksanaan pemilihan dilakukan melalui foting.
5. Pemberian suara dianggap sah apabila menuliskan nama atau nomor calon pada kertas
yang disediakan panitia (berstempel IPNU/IPPNU Ranting Sowan Lor)

6. Dewan formatur terdiri dari:

Ø  2 orang Pimpinan Anak Cabang
Ø  3 orang Pimpinan Ranting yang telah Demisioner (ketua, sekretaris, bendahara)
Ø  2 Orang luar biasa (mereka yng diberi wewenang oleh  Pengurus Ranting  yang telah
demisioner)

BAB VII
WEWENANG
Pasal 11
1. Ketua, sekretaris, bendahara terpilh berhak menentukan wakilnya masing – masing.
2. Pengurus terpilih berhak memusyawarahkan dan menentukan program – program
yang akan dilaksanakan.
3. Pengurus terpilih berkewajiban melengkapi kepengurusan selambat – lambatnya 15
hari setelah pemilihan.

BAB VIII
PENUTUP
Pasal 12
1. Hal – hal yang belum sempurna, ataupun belum diatur dalam tata tertib ini, akan
diatur dalam intern rapat pengurus ranting.
2. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di:
Pada tanggal:
Waktu:

PIMPINAN RAPAT ANGGOTA

                                                                                   
       Ketua                                                                                               
sekretaris