Surat kiriman rasmi ialah surat formal yang dibuat khusus bagi tujuan dan perhubungan yang rasmi.

Ini kerana, surat kiriman rasmi ditulis berpandukan kepada format yang tertentu, penggunaan bahasa
yang formal, dan panggilan yang rasmi.

Antara contoh penggunaan surat kiriman rasmi adalah untuk membuat aduan/bantahan/cadangan,
membuat rayuan, memohon peruntukan/derma, permohonan pekerjaan, membuat jemputan rasmi, surat
menempah barangan atau tempat, dan lain-lain lagi yang melibatkan tujuan rasmi.