DI RUANG CEMPAKA
RSUD RAA SOEWONDO PATI
Disusun oleh
Kelompok IV :
1
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan akhir seminar ini telah disetujui dan disahkan oleh pembimbing
guna memenuhi tugas dalam pelaksanaan praktik Manajemen Keperawatan
Universitas Muhammadiyah Kudus tahun 2020/2021 Stase Manajemen
Keperawatan di Ruang Cempaka RSUD RAA Soewondo Pati
Mengesahkan
Dosen Pembimbing
ii
M. Purnomo, S.Kep.,M.H.Kes
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala
nikmat kesehatan, rahmat, dan hidayahnya kami kelompok 6 stase manajemen
dapat menyelesaikan tugas manajemen di ruang Cempaka RSUD RAA
Soewondo Pati, sebagai salah satu perrsyaratan untuk memenuhi tugas profesi
ners.
Penyusun menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari
bantuan bimbingan dari beberapa pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini,
penyusun ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
iii
3. Hj. Erlin Suryani S.Kep.Ns selaku supervisor bidang keperawatan
sekaligus sebagai preceptor klinik manajemen yang selalu memberi kami
bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan kegiatan stase manajemen
beserta laporan yang dibuat.
4. Ida Kusumawati, Bsc selaku kepala ruang cempaka RSUD RAA
Soewondo Pati, yang telah memberikan semangat, motivasi, kerjasama
dan telah mengarahkan kami selama berada di ruang Cempaka
5. Terima kepada pihak akademik Universitas Muhammadiyah Kudus yang
selalu membimbing kami dalam menyelesaikan tugas manajemen
keperawatan
6. Semua anggota kelompok 6, Shinta, Fatma, Milla, Fara, dan Anisa yang
selalu kompak dan saling bekerjasama untuk menyelesaikan tugas
kelompok stase manajemen ini.
7. Semua pihak yang turut terlibat dalam penyusunan laporan ini.
Penyusun
Kelompok IV
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................iii
DAFTAR ISI...................................................................................................iv
DAFTAR TABEL............................................................................................v
DAFTAR BAGAN...........................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1
A.Latar Belakang........................................................................................1
B.Tujuan.....................................................................................................2
C.Manfaat Penulisan..................................................................................3
D. Visi ........................................................................................................7
E. Misi........................................................................................................ 7
F. Motto RS................................................................................................8
G. Fungsi RS..............................................................................................8
H. Tujuan RS..............................................................................................8
v
K. Fungsi Manajemen................................................................................10
L. Timbang Terima.....................................................................................11
N. Ronde Keperawatan..............................................................................15
C. Fungsi Manajemen................................................................................44
D. ANALISA SWOT....................................................................................47
A. Evaluasi Hasil........................................................................................65
A. Hasil Pengkajian....................................................................................67
A. Kesimpulan............................................................................................70
B. Saran.....................................................................................................70
vi
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................71
DAFTAR TABEL
vii
Tabel 3.2 Tenaga Keperawatan..................................................................... 25
Tabel 3.3 Tenaga Non Kesehatan ................................................................25
Tabel 3.4 Standar Kompetensi Perawat Di Ruang Cempaka ........................26
Tabel 3.5 Rekapitulasi Hasil Pelatihan ..........................................................27
Tabel 3.6 Perhitungan Kebutuhan Sdm ........................................................28
Tabel 3.7 Jumlah Pasien ..............................................................................29
Tabel 3.8 Kompetensi Tindakan ...................................................................30
Tabel 3.9 Kompetensi Tindakan ...................................................................30
Tabel 3.10 Soft Skill Yang Dinilai................................................................... 31
Tabel 3.11 Inventaris Alat .............................................................................33
Tabel 3.12 Inventaris Barang ........................................................................34
Tabel 3.13 Buku Administrasi Penunjang .....................................................35
Tabel 3.14 Anggarn Pembayaran Tarif Pelayanan Medis .............................40
Tabel 3.15 Indikator Mutu Area Klinik ...........................................................40
Tabel 3.16 Indikator Mutu Area Manajemen .................................................42
Tabel 3.17 Indikator Mutu Keselamtan Pasien ..............................................43
Tabel 3.18 Fungsi Manajemen .....................................................................44
Tabel 3.19 Tabel Swot ..................................................................................47
Tabel 3.20 Analisa Swot Ruang Cempaka ....................................................51
Tabel 3.21 Swot Penempatan Posisi Strategis .............................................58
Tabel 3.22 Identifikasi Masalah ....................................................................58
Tabel 4.1 Penentuan Masalah Prioritas ........................................................60
Tabel 4.2 Identivikasi Penyebab Masakah ....................................................61
Tabel 4.3 Alternatif Pemecahan Masalah .....................................................62
Tabel 4.4 Penentuan Alternatif Pemecahan Masalah ...................................62
Tabel 4.5 Plan Of Action Jangka Pendek ......................................................63
Tabel 4.6 Jangka Panjang ............................................................................64
Tabel 5.1 Evaluasi Hasil ...............................................................................65
Tabel 5.2 Rencana Tindak Lanjut .................................................................66
Tabel 6.1 Kompetensi Tindakan ...................................................................67
Tabel 6.2 Kompetensi Tindkaan ...................................................................67
Tabel 6.3 Soft Skill ........................................................................................67
DAFTAR BAGAN
viii
Bagan 2.1 Alur Timbang Terima ...................................................................13
Bagan 2.2 Struktur Organisasi Model Asuhan Keperawatan Tim-Ptimer (Modular)
...................................................................................................................... 23
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Ruang Cempaka ..........................................24
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A Latar Belakang
1
keperawatan yang berupa perencanaan strategi melalui pengumpulan data,
analisa SWOT dan penyusunan langkah-langkah perencanaan, pelaksanaan
model asuhan keperawatan profesional serta melakukan pengawasan serta
pengendalian (Nursalam, 2011).
B Tujuan
1. Tujuan Umum
2. Tujuan Khusus
2
a. Melakukan pengkajian di ruang Cempaka.
b. Merumuskan hasil pengkajian kedalam analisa SWOT di ruang
Cempaka.
c. Merumuskan masalah sesuai dengan pengkajian di ruang Cempaka.
d. Menyusun rencana tindakan berdasarkan konsep dan teori di ruang
Cempaka.
e. Mengaplikasikan rencana penyelesaian masalah yang telah disusun di
ruang Cempaka.
f. Mengevaluasi hasil aplikasi yang telah dilakukan di ruang Cempaka.
C Manfaat
3. Pasien
4. Mahasiswa
3
BAB II
GAMBARAN RUMAH SAKIT
RSUD RAA Soewondo Pati dibangun mulai Tahun 1932, sumber dana
pembangunan berasal dari Bupati Pati (RAA Soewondo), Sekretaris Daerah
Kabupaten Pati (Aris Munandar), Penasehat Rumah Sakit (dr.Beerfoed) dan
sumbangan masyarakat.
b. Tahun 1940 - 1942 Rumah Sakit " SOEWONDO ZIAKEN HUIS" Pati
4
f. Tahun 1965.- 1972 Rumah Sakit Umum Kabupaten Pati
5
standar akreditasi rumah sakit dengan predikat lulus tingkat
PARIPURNA (Bintang Lima).
6
B. Nama Direktur Rumah Sakit dan Masa Kepemimpinan
7
C. Gambaran Umum
j. Komunikasi :
8
- 2 pesawat RIG (Radiomedik)
- E-mail: brsdsoewondopati@yahoo.co.id
rsudsoewondo@patikab.go.id
- Website: rsud.patikab.go.id
n. Lahan Parkir :
9
a. Luas Wilayah Kabupaten Pati : ± 150.368 Ha
D. Visi
E. Misi
1. Rumah Sakit:
2. Keperawatan:
10
G. Fungsi Rumah Sakit
11
keperawatan. Oleh karena itu pengelolaan pelayanan keperawatan harus
mendapatkan perhatian yang lebih dan menyeluruh karena pelayanan
keperawatan sangat menentukan baik buruknya citra Rumah Sakit .
12
atas pengumpulan data. Identifikasi masalah, perencanaan pelaksanaan dan
evaluasi (Nursalam,2014).
Ruang Cempaka merupakan salah satu ruang untuk kelas II, dan III
perawatan di RSUD RAA. Soewondo Pati yang memberikan perawatan
kepada pasien anak-anak laki - laki maupun perempuan.
Ruang Cempaka terbagi dalam 12 kamar dengan kapasitas total 24
tempat tidur, antara lain :
1. Ruang Kelas II terdapat 5 kamar @ berisi 1 bed.
2. Ruang Kelas III terdapat 6 kamar @ berisi 15 bed
3. Ruang Kohorting terdapat 2 kamar @ berisi 4 bed
R. Gudang
R SP 1-6 Linen
toilet
U kotor
R. R. co R
1 2 3 7-8 9-10
Linen ass Kohorting
R.Disk Nurse R. R.
R. Gizi 4 5 13-14 15-16 17-18
usi station Obat Kohorting
Gambar 2.1
13
Denah lokasi Ruang Cempaka
Keterangan :
Kelas I : 1,2,3,4,5
Kelas II : 7,8,9,10,13,14,15,17,18, SP1-6
K. Fungsi manajemen
1. Perencanaan
Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan
dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan
tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk
memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif
sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana
yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan
perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua
fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak
dapat berjalan.
2. Pengorganisasian
Beberapa pengertian organisasi sebagai berikut :
a. Organisasi Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui
mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan
bersama
b. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama
c. Organisasi Menurut Chester I. Bernard
14
harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut
dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut,
pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
3. Pengarahan
Pengarahan atau directing adalah suatu tindakan untuk
mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-
usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-
orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran
secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara
efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan
(leadership).
4. Pengevaluasian
Pengevaluasian atau evaluating adalah proses pengawasan dan
pengendalian performa perusahaan untuk memastikan bahwa jalannya
perusahaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Seorang
manajer dituntut untuk menemukan masalah yang ada dalam
operasional perusahaan, kemudian memecahkannya sebelum masalah
itu menjadi semakin besar.
L. Timbang terima
1. Tujuan
a. Menyampaikan kondisi atau keadaan secara umum klien.
b. Menyampaikan hal penting yang perlu ditindaklanjuti oleh dinas
berikutnya.
c. Tersusun rencana kerja untuk dinas berikutnya.
2. Langkah-langkah
a. Kedua shif dalam keadaan siap.
b. Shif yang akan menyiapkan perlu mempersiapkan hal apa yang
akan disampaikan.
c. Ketua tim menyampaikan kepada penanggung jawab shif yang
selanjutnya meliputi kondisi, tindak lanjut, rencana kerja.
d. Dilakukan dengan jelas dan tidak terburu-buru.
e. Secara langsung melihat keadaan klien.
15
3. Prosedur timbang terima
a. Persiapan
1) Kedua kelompok sudah siap.
2) Kelompok yang bertugas menyiapkan buku catatan.
b. Pelaksanaan
1) Timbang terima dilaksanakan setiap pergantian shif.
2) Dari nurse station perawat berdiskusi untuk melaksanakan
serah terima dengan mengkaji secara komprehensif yang
berkaitan dengan masalah keperawatan, rencana tindakan
yang sudah dan belum dilakukan serta hal penting lainya.
3) Hal yang bersifat khusus dan memerlukan perincian yang
lengkap dicatat secara khusus untuk kemudian diserahkan
kepada perawat jaga berikutnya.
4) Hal yang perlu diberitahukan dalam timbang terima : identitas
dan diagnosa medis, masalah keperawatan, tindakan yang
sudah dan belum dilakukan, intervensi.
16
Alur Timbang Terima
PASIEN
Diagnosa Medis
Diagnosa
Masalah Koburatif
Keperawatan
Rencana Tindakan
(status pasien)
Perkembangan
Keadaan Klien
Bagan. 2.1
17
mengurangi gangguan dari luar. Konferensi terdiri dari pre conference dan
post conference yaitu :
1. Pre Conference
Pre conference adalah komunikasi katim dan perawat pelaksana
setelah selesai operan untuk rencana kegiatan pada shift tersebut yang
dipimpin oleh ketua tim atau penanggung jawab tim. Jika yang dinas
pada tim tersebut hanya satu orang, maka pre conference ditiadakan. Isi
pre conference adalah rencana tiap perawat (rencana harian), dan
tambahan rencana dari katim dan PJ tim (Modul MPKP, 2010)
Waktu : Setelah operan
Tempat : Meja masing – masing tim
Penanggung jawab : Ketua tim atau Pj tim
Kegiatan :
a. Ketua tim atau Pj tim membuka acara
b. Ketua tim atau pj tim menanjakan rencana harian masing – masing
perawat pelaksana
c. Ketua tim atau Pj tim memberikan masukan dan tindakan lanjut
terkait dengan asuhan yang diberikan saat itu.
d. Ketua tim atau Pj tim memberikan reinforcement.
e. Ketua tim atau Pj tim menutup acara
2. Post Conference
Post conference adalah komunikasi katim dan perawat pelaksana
tentang hasil kegiatan sepanjang shift dan sebelum operan kepada shift
berikut. Isi post conference adalah hasil askep tiap perawatan dan hal
penting untuk operan (tindak lanjut). Post conference dipimpin oleh
katim atau Pj tim (Modul MPKP, 2010)
Waktu : Sebelum operan ke dinas berikutnya.
Tempat : Meja masing – masing tim.
Penanggung jawab : ketua tim atau Pj tim
Kegiatan :
a. Ketua tim atau Pj tim
membuka acara.
b. Ketua tim atau Pj tim
menanyakan kendala dalam asuhan yang telah diberikan.
c. Ketua tim atau Pj tim
yang menanyakan tindakan lanjut asuhan klien yang harus
dioperkan kepada perawat shift berikutnya.
d. Ketua tim atau Pj
menutup acara.
3. Tujuan Pre dan Post Conference
Secara umum tujuan konferensi adalah untuk menganalisa masalah-
masalah secara kritis dan menjabarkan alternatif penyelesaian masalah,
mendapatkan gambaran berbagai situasi lapangan yang dapat menjadi
masukan untuk menyusun rencana antisipasi sehingga dapat
meningkatkan kesiapan diri dalam pemberian asuhan keperawatan dan
18
merupakan cara yang efektif untuk menghasilkan perubahan non
kognitif. Juga membantu koordinasi dalam rencana pemberian asuhan
keperawatan sehingga tidak terjadi pengulangan asuhan, kebingungan
dan frustasi bagi pemberi asuhan (T.M.Marelli, et.al, 2010).
Tujuan pre conference adalah:
a. Membantu untuk mengidentifikasi masalah-masalah pasien
b. merencanakan asuhan dan merencanakan evaluasi hasil
c. Mempersiapkan hal-hal yang akan ditemui di lapangan
d. Memberikan kesempatan untuk berdiskusi tentang keadaan pasien
19
1) Klien yang terkait dengan pelayanan seperti : keterlambatan,
kesalahan pemberian makan, kebisikan pengunjung lain,
kehadiran dokter yang dikonsulkan.
2) Ketepatan pemberian infuse.
3) Ketepatan pemantauan asupan dan pengeluaran cairan
4) Ketepatan pemberian obat / injeksi.
5) Ketepatan pelaksanaan tindakan lain.
6) Ketepatan dokumentasi.
7) Mengiatkan kembali standar prosedur yang ditetapkan.
8) Mengiatkan kembali tentang kedisiplinan, ketelitian, kejujuran
dan kemajuan masing –masing perawatan asosiet.
9) Membantu perawatan asosiet menyelesaikan masalaah yang
tidak dapat diselesaikan.
N. Ronde Keperawatan.
1. Tujuan
a. Menumbuhkan cara berfikir secara kritis.
b. Menumbuhkan pemikiran tentang tindakan keperawatan yang berasal
dari masalah klien.
c. Meningkatkan validitas data klien.
d. Meningkatkan kemampuan justifikasi.
e. Meningkatkan kemampuan dalam menilai hasil kerja.
f. Meningkatkan kemampuan untuk memodifikasi rencana
keperawatan.
2. Peran Ketua Tim dan Anggota Tim
a. Menjelaskan keadaan dan data demografi klien.
b. Menjelaskan masalah keperawatan utama.
c. Menjelaskan intervensi yang belum dan akan dilakukan.
d. Menjelaskan tindakan selanjutnya.
e. Menjelaskan alasan ilmiah yang akan diambil.
3. Peran Ketua Tim lain dan atau Konselor
a. Memberikan justifikasi.
b. Memberikan Reinforcement.
c. Menilai kebenaran dari suatu masalah, intervensi keperawatan serta
tindakan yang rasional.
d. Mengarah pada koreksi.
20
e. Mengintegrasi teori dan konsep yang telah dipelajari.
f. Akreditasi.
Salah satu syarat penting bagi fasilitas perawatan kesehatan menurut
lembaga pemberi lisensi dan akreditasi adalah mempertahankan
rekam medik, termasuk dokumentasi asuhan keperawatan.
3. Hal–hal yang Penting Diperhatikan dalam Pendokumentasian asuhan
Keperawatan:
a. Elemen dari proses keperawatan yaitu pengkajian, diagnosa,
perencanaan, implementasi, dan eveluasi
b. Catatan data dasar awal menggunakan format yang sistematis, serta
berdasarkan sistem tubuh atau dari kepala sampai ke kaki.
c. Data pengkajian dikumpulkan dan diletakkan sesuai dengan format
yang dirancang oleh institusi
d. Diagnosa keperawatan formulasikan dari data yang dikumpulkan
e. Rencana keperawatan ditulis untuk setiap klien dan meliputi tujuan,
hasil yang diharapkan dan aktifitas keperawatan yang ditetapkan
berdasarkan diagnosa keperawatan
f. Implementasi rencana keperawatan mencakup intervensi yang
membuat klien dapat berpartisipasi dalam promosi, pemeliharaan dan
restorasi kesehatan dan juga untuk memaksimalkan potensi kesehatan
21
g. Catatan evaluasi tepat waktu kesehatan dan perkembangan atau
kurangnya perkembangan ke arah pencapaian tujuan yang diharapkan
h. Aktivitas, prioritas dan tujuan direvisi berdasarkan espon klien
terhadap perawatan atau perubahan dalam kondisi klien.
4. Pedoman Umum dalam Mendokumentasikan Proses Keperawatan
a. Dokumentasi harus ditulis secara objektif tanpa bias dan informasi
subjektif
b. Gambaran penafsiran data subjektif harus didukung oleh hasil
pengamatan khusus
c. Hindari pernyataan yang bersifat umum karena memiliki arti ganda
d. Data dokumentasi sacara jelas, singkat dan ringkas
e. Hasil pengkajian dicatat dengan tulisan yang bersih dan dapat dibaca
f. Temuan-temuan hendaknya diuraikan sejelas mungkin
g. Ejaan harus jelas
h. Dokumentasi harus ditulis dengan tinta jangan dengan pensil, untuk
data biasa gunakan tinta hitam atau biru dan tinta merah untuk obat-
obatan
i. Apabila catatan tidak penuh jangan dikosongkan tetapi butlah garis
horizontal atau vertikal sepanjang bagian yang kosong
j. Jika ada kesalahan, pernyataan yang salah dicoret, tetapi harus dapat
dibaca selanjutnya diparaf
k. Pencatatan harus selalu dimulai dari tanggal, jam dan diakhiri dengan
tanda tangan, nama jelas serta jabatan perawat.
22
f. Bahan audit keperawatan, penghitung jasa, pertimbangan pihak ketiga
dan bukti tuntutan hukum
6. Unsur -Unsur Dokumentasi Asuhan Keperawatan
a. Pengkajian
Pengkajian merupakan langkah pertama dalam proses keperawatan,
dimana pada fase ini perawat mengumpulan data tentang status
kesehatan klien secara sistematis menyeluruh, akurat dan
berkesianambungan.
b. Pengorganisasian data
Untuk mendapat data secara sistematik ,perawat menggunakan format
pengkajian atau disebut juga pengkajian perawat .format pengkajian
dapat dimodifikasi dengan keadadan klien .Da;lam keperawatan format
pengkajian yang di gunakan dapat didasarkan ada berbagai teori
keperawatan ,diantaranya:
1) teori gordon tentang fungsi kesehatan
2) teori orem tentang perawatan diri
3) teori roy tentang model adaptasi
4) teori maslow berdasarkan tingkat kebutuhan manusia
c. Diagnosa keperawatan
d. Perencanaan
e. Implementasi
Dalam proses keperawatan implementasi merupakan suatu tahap
dimana perawat melaksanakan rencana keperawatan dalam suatu
tindakan.implementasi terdiri dari melaksanakan tindakan keperawatan
mandiri atau pendelegasiandan mencatat apa yang dilakukan. dalam
melaksanakan tindakan kperawatan perawat mencatat tindakan
apasaja yang dilakukan serta respon klien.
f. Evaluasi
23
mana klien dan profesional kesehatan lainnya dapat
mempertimbangkan kemajuan klien sesuai tujuan dan keefektifan
rencana keperawatan.
24
keperawatan yang berpusat pada pasien, dan anggota tim bertanggung
jawab melaksanakan asuhan keperawatan berdasarkan rencana asuhan
keperawatan yang telah dibuat. Oleh karena kegiatan dilakukan bersama-
sama oleh kelompok, maka ketua tim sering kali melakukan pertemuan
bersama dengan anggota timnya (konferensi tim) guna membahas kejadian-
kejadian yang dihadapi dalam pemberian asuhan keperawatan.
Metode ini menggunakan tim yang terdiri dari anggota yang berbeda-
beda dalam memberikan asuhan keperawatan pada sekelompok pasien.
Perawat ruangan dibagi menjadi 2-3 tim/group atau sesuai kondisi ruangan
yang terdiri dari tenaga profesional, vokasional dan pembantu perawat
dalam satu tim yang saling membantu.
25
- Membimbing penerapan proses keperawatan dan menilai asuhan
keperawatan.
RS.
2. Pengorganisasian
a. Memutuskan metode penugasan yang digunakan.
b. Merumuskan tujuan metode penugasan.
c. Membuat rincian tugas tim dan anggota tim secara jelas.
d. Membuat rentang kendali kepala ruang membawahi 2 ketua tim dan
ketua tim membawahi 2-3 perawat.
e. Mengatur dan mengendalikan tenaga keperawatan: membuat
proses dinas, mengatur tenaga yang ada setiap hari dan lain- lain.
f. Mengatur dan mengendalikan logistik ruangan.
g. Mengatur dan mengendalikan situasi tempat praktik.
h. Mendelegasikan tugas kepala ruang jika tidak berada di tempat,
kepada ketua tim.
i. Memberi wewenang kepada tata usaha untuk mengurus
administrasi pasien.
j. Identifikasi masalah dan cara penanganannya.
3. Pengarahan
a. Memberikan pengarahan tentang penugasan kepada ketua tim.
b. Memberikan pujian kepada anggota tim yang melaksanakan tugas
dengan baik.
c. Memberikan motivasi dalam peningkatan pengetahuan, ketrampilan
dan sikap.
d. Menginformasikan hal-hal yang dianggap penting dan berhubungan
dengan asuhan keperawatan pasien.
e. Melibatkan bawahan sejak awal hingga akhir kegiatan.
f. Membimbing bawahan yang mengalami kesulitan dalam tugasnya.
g. Meningkatkan kolaborasi dengan anggota tim lainnya.
4. Pengawasan
a. Melalui komunikasi : mengawasi dan berkomunikasi langsung
dengan ketua tim dalam pelaksanaan mengenai asuhan
keperawatan yang diberikan kepada pasien.
26
b. Melalui supervisi :
- Pengawasanlangsung melalui inspeksi, mengamati sendiri atau
melalui laporan langsung secara lisan dan
memperbaiki/mengawasi kelemahannya yang ada saat itu juga.
- Pengawasan tidak langsung yaitu mengecek daftar hadir ketua
tim, membaca dan memeriksa rencana keperawatan serta
catatan yang dibuat selama dan sesudah proses keperawatan
dilaksanakan (didokumentasikan), mendengar laporan ketua
tim tentang pelaksanaan tugas.
c. Mengevaluasi upaya pelaksanaan dan membandingkan dengan
rencana keperawatan yang telah disusun bersama ketua tim.
d. Audit keperawatan
Komunikasi diantara anggota tim sangat penting, meliputi :
1) Penugasan asuhan secara tertulis.
2) Rencana asuhan keperawatan tertulis.
3) Laporan kepada dan dari ketua tim.
4) Konferensi tim : membahas asuhan pasien dan masalah tim.
5) Umpan balik informal yang sering di antara anggota tim.
27
3. Membantu ketua tim melakukan pengkajian, menentukan diagnose
keperawatan dan membuat rencana keperawatan.
4. Membantu ketua tim mengevaluasi hasil keperawatan.
5. Membantu atau bersama ketua tim mengorientasikan pasien baru.
6. Mengganti tugas pembantu keperawatan bila perlu.
Kepala Ruang
Ketua Tim
Ketua Tim
Prwt Profesional
Prwt Profesional
28
Bagan 2.2
BAB III
HASIL PENGKAJIAN DAN ANALISA SERTA SINTESA
PERMASALAHAN MANAJEMEN KEPERAWATAN
A. HASIL PENGKAJIAN
1. 5 M ( Man, Material & Machine, Method, Money, Market )
a. Man
Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh
organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling
menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang
melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak
ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk
kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang –
orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
1) Struktur Organisasi Ruang Cempaka
KABID KEPERAWATAN
29
KEPALA RUANG
Bagan 3.1
Struktur Organisasi Ruang Cempaka
30
Masalah: dari pendidikan ditemukan masalah yaitu;
kebanyakan perawat diruangan Cempaka masih berpendidikan
D3.
NO. NAMA
JABATAN
b) Tenaga Keperawatan
Tabel 3.2
Standart
Pendidikan
No Nama
Yang Dimiliki
Jabatan Pendidikan
9. Dyah Minartiningsih,AMK
31
13. Joko Purwanto,A.Md.Kep Pelaksana S1 Kep,Ns S1 Kep, Ns
Masalah :
- Dokter spesialis anak sudah memenuhi standart
- Dari standart pendidikan masih ditemukan tenaga
keperawatan berbasic D3 keperawatan sebanyak 57,1%
,S1 Kep sebanyak 7,1% sedangkan yang baru menempuh
S1 Kep Ners sebanyak 35,7%.
32
excelent Pasien
5 Dessy Persita 1. 1. BLS BTCLS Belum ada
Sari, S.Kep 2. 2. PPI program
RS pelatihan dari
3. RSUD Pati
excelent dan sertifikat
BLS masa
berlakunya
sudah habis
6 Husnul 1. BTCLS 1. BLS BTCLS Belum ada
Hasanah, 2. Akreditasi 2. K3 program
A.Md.Kep RS 3. PPI pelatihan dari
3. Servis 4. Keselamatan RSUD Pati
excelent Pasien
33
Rekapitulasi hasil pelatihan
Tabel 3.5
No. Pelatihan Persentase Masalah
1 BTCLS 100% Belum memiliki sertifikat BTCLS
2. BLS 71,42% Masa berlakunya habis
3. K3 71,42% Masa berlakunya habis
4. PPI 50% Masa berlakunya habis
5. Keselamatan Pasien 64,28% Masa berlakunya habis
X jumlah perawat
Jumlah hari kerja efektif
Tersedia
= 53 + 41 + 20 x 10
365-87
278
34
Klasifikasi Pasien Berdasarkan Tingkat Ketergantungan
Tabel.3.6
Jumlah
Klasifikasi pasien
Pasien
Minimal Parsial Total
(365-53-12-20-2) x 7
= 9855
1946
= 5,06
35
= 5,06 + 1,25
Tabel 3.7
Tanggal Jumlah Pasien
14 Desember 2020 3
15 Desember 2020 2
16 Desember 2020 0
24 x 3 hari
=5 x 100 % = 6,94 %
36
24 x 3
AVLOS = 6
e) Kompetensi Tindakan
Pemberian pelayanan diruang Cempaka belum
mempunyai standart pelatihan penyakit anak secara umum
perawat yang berada diruangan tersebut dapat memberikan
37
pelayanan secara optimal yang dibuktikan dengan angket
kepuasaan pasien yang secara besar menyatakan kurang
puas terhadap pelayanan.
Kompetensi tindakan
Tabel 3.8
Kompetensi
Jumlah
No. Tindakan Yang Target Capaian
Responden
Dinilai
1 Injeksi 6 100% 75%
2 Pengambilan 6 100% 77%
darah vena
Berdasarkan hasil dari mini survey yang telah
dilakukan didapatkan nilai injeksi 75% (tidak sesuai target),
pengambilan darah vena 77 % (tidak sesuai target).
Masalah: Petugas dalam memberikan pelayanan
sebagian kurang mengikuti SPO yang sudah di tetapkan oleh
Rumah Sakit
Tabel 3.9
No Kompetensi Tindakan Jumlah Target Capaian
Yang Dinilai Responden
1 5 moment cuci tangan 6 100% 85%
2 6 langkah cuci tangan 6 100% 80%
Berdasarkan hasil survey 5 moment cuci tangan 85%
(tidak sesuai target), 6 langkah cuci tangan 80% (tidak sesuai
target).
Masalah: Petugas dalam memberikan pelayanan
sebagian kurang mengikuti SPO yang sudah di tetapkan oleh
Rumah Sakit
f) Soft Skill
Perawat Cempaka dalam memberikan pelayanan belum
sesuai dengan SPO yang sudah ditetapkan oleh rumah sakit
yang dapat dilihat dari presentase salam prima, etika
bertelepon, dan penerapan 5 S.
Tabel 3.10
No Soft Skil Yang Jumlah Target Capaian
Dinilai Responden
1. Salam prima 6 100% 85 %
2. Etika bertelepon 6 100% 89,5 %
3. Penampilan rapi 6 100% 100 %
4. Selalu 6 100% 85 %
menerapkan 5 S
38
Masalah : Dari soft skill petugas dalam memberikan
pelayanan kurang sesuai SPO yang sudah di tetapkan Rumah
Sakit.
Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan
jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain
manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan
bahan atau materi – materi sebagai salah satu sarana. Sebab, materi
dan manusia tidak dapat dipisahkan. Tanpa materi tidak akan
tercapai hasil yang dikehendaki. Machine atau mesin digunakan
untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang
lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.
39
c) Kamar mandi
d) Dapur
e) Ruang ganti
f) Ruang diskusi
3) Fasilitas untuk pasien
Tempat tidur diruang cempaka ada 24 untuk kelas dua 5
kamar (bisa laki-laki dan perempuan) untuk kelas tiga ada 19 bed
(bisa laki-laki dan perempuan) dan 2 untuk ruang Kohorting.
Masalah : ruang kohorting diruang cempaka sudah memenuhi
syarat
4) Fasilitas ruangan
Setiap kamar terdiri dari 2 bed tempat tidur, 2 almari, 2 kursi
penunggu untuk kelas 3. Dan sedangkan untuk kelas 2 yaitu 1 bed
tempat tidur, 1 almari dan 1 kursi penunggu. Berdasarkan
wawancara dengan sebagian pasien dan keluarga, fasilitas
diruangan untuk pasien sudah cukup baik.
Masalah :
a) Diruangan cempaka belum ada fasilitas tempat sholat untuk
penunggu pasien.
b) Diruang cempaka belum ada area bermain untuk anak.
c) Kepala ruangan belum mempunyai ruangan sendiri.
5) Fasilitas tempat obat
Fasilitas untuk obat pasien berada diruang tersendiri dengan
menggunakan almari loker untuk masing masing pasien.
Pemberian obat dengan dosis yang telah diberikan dokter dan jam
pemberian sesuai jadwal.
Masalah : tidak ada masalah
6) Inventaris
Inventaris Alat
Tabel 3.11
Standar Yang Dimiliki
No Nama Alat Depkes/ Atau Masalah
Kondisi Kondisi
1/baik/siap Tidak ada
Syringe pump
1 1 baik pakai masalah, alat siap
pakai
3/baik/siap Tidak ada
Tensi meter 3 baik
2 pakai masalah, alat siap
pakai
Tidak ada
Ambubag 1/baik/siap
3 1 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
4 Bak instrumen B/K 8 baik 8/baik/siap Tidak ada
pakai masalah, alat siap
40
pakai
Tidak ada
Bengkok 8/baik/siap
5 8 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
Bak spuit 2/baik/siap
6 2 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
1/baik/siap Tidak masalah,
7 Gunting plester 1 baik
pakai alat siap pakai
1/baik/siap Tidak masalah,
8 Gunting heating aff 1 baik
pakai alat siap pakai
1/baik/siap Tidak masalah,
9 Pincet anatomi 1 baik
pakai alat siap pakai
1/baik/siap Tidak masalah,
10 Arteri kleam 1 baik
pakai alat siap pakai
Tidak ada
3/baik/siap
11 Metal kateter 3 bak masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
Stetoskop 2/baik/siap
12 2 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
3/baik/siap
13 Temperatur 3 baik masalah, siap
pakai
pakai
Tidak ada
2/baik/siap
14 Tempat stupres 2 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
2/baik/siap
15 Kom tertutup 2 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
2/baik/siap
16 Kom terbuka 2 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
O2 B/K 5/baik/siap
17 5 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
24/baik/siap Tidak ada
18 Tempat tidur pasien 24 baik
pakai masalah
29/baik/siap Tidak ada
19 Meja pasien 29 baik
pakai masalah
4/1 rusak/siap Fasilitas kursi
20 Kursi roda 5 baik
pakai roda kurang
Tidak ada
Infus pump 7/baik/siap
21 7 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
Pispot 9/baik/siap
22 9 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
1/baik/siap
23 Foto terapi 1 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
1/baik/siap
24 Nebulizer 1 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
Tidak ada
1/baik/siap
25 Appar 1 baik masalah, alat siap
pakai
pakai
41
Papan petugas
red code ruangan
Papan petugas red 1/baik/siap
26 1 baik tidak pernah diisi
code ruangan pakai
setiap pergantian
shift
Sumber: Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia nomer
340/MENKES/PER/III/2010 tentang klasifikasi rumah sakit.
Masalah :
a) Belum tersedianya buku inventaris
b) Fasilitas kursi roda kurang memenuhi standart dan
kondisinya rusak
c) Papan petugas red code ruangan tidak pernah diisi setiap
pergantian shift
42
38. Spon sabut 2 - 2
39. Rinso renteng 5 10 15
40. Tutup gelas 10 - 10
41. Tatakan gelas 10 - 10
42. Sendok 12 - 12
43. Keset 3 2 5
44. Baygon 1 - 1
45. VIM 1 2 3
46. Porstek 1 2 3
47. Semprotan baygon 1 - 1
48. Baskom kompres 3 - 3
49. Bayfresh 1 - 1
50. Isi bagus 2 - 2
51. Lifeboy cair refil 3 4 7
52. Sabun lifeboy padat 2 2 4
53. Tissu gulung 3 3 6
54. Penggaris - 1 1
55. Lem 1 3
43
kepala ruangan sheef tidak
seseimbangan
penanggung
jawab sheef
dan anggota
tim.
6 Buku teguran Sudah disediakan, diisi Tidak ada
bilamana ada kejadian atau masalah
pelanggaran oleh staff
7 Buku serah terima Buku sudah tersedia, diisi Tidak ada
rontgen bila ada pasien pulang dan masalah
perawat menyerahkan hasil
rontgen kemudian keluarga
tanda tangan.
8 Buku apel Buku sudah tersedia, setiap Ada masalah
setelah apel pagi menulis dikarenakan
infirmais yang didapat dari selama
apel, buku terakhir diisi pandemic
tanggal 17 februari 2020 covid 19 tidak
dilaksanakan
apel
9 Buku diet Buku sudah tersedia, Tidak ada
makanan dibuat setiap shif sesuai masalah
kebutuhan diet pasien.
10 Buku inventaris Buku inventaris barang Ada masalah
barang belum tersedia karena belum
tersedia di
ruangan
c. Method
44
Peran dari masing-masing orang sudah jelas. Misal peran
kepala ruang yang sudah memenuhi dan bekerja atau melakukan
tindakan dengan semaksimalnya sebagaimana mestinya kepala
ruangan. Tugas sebagai Ka-tim jelas dalam pre dan post conference
juga dalam melakukan tindakan. Pendokumetasian asuhan
keperawatan banyak yang sudah lengkap dan terkesan rapi dan
terkondisikan tertata sesuai pembagian tim. ruang cempaka adalah
ruang perawatan rawat inap untuk anak-anak perempuan dan laki-
laki kelas 3 dan kelas 2.
Masalah : Pelaksanaan kegiatan pelayanan masih terkesan
menggunakan metode fungsional
1) Pengaturan Jadwal
Menurut karu pembuatan jadwal dinas anggota keperawatan
dibuat dari komite keperawatan secara bergantian dan dikoreksi
oleh kepala ruang dan dibuat setiap bulan sekali.
Pelaksanaannya dinas pagi terdiri dari 1 kepala ruang, 2
orang Ka-tim dan 2 orang anggota tim. Jaga sore dan malam
terdiri dari 2 orang anggota tim (tim 1 terdiri 1 anggota tim dan tim
2 ada 1 orang anggota tim atau sebaliknya) dan dibantu 1 orang
petugas pelayanan akomodasi. Pada lembar jadwal dinas sudah
terdapat jadwal petugas on-call, apel, rujuk yang sudah sesuai
dengan aturan rumah sakit. Untuk tukar jaga ada bukunya dibatasi
maksimal 3 kali dalam sebulan. Petugas tukar jaga setiap bulan
sudah dievaluasi oleh kepala ruang. Tukar jaga kadang-kadang
tidak sesuai dengan levelnya yang senior tukar jaga dengan
juniornya. Pengaturan cuti sudah terencana dengan baik, cuti
diberikan sesuai dengan permintaan masing-masing anggota.
Dalam pelaksanaanya anggota masing- masing tim pada shift pagi
tetap sesuai tim, tetapi jika jaga sore dan malam sesuai tim atau
sesuai pasien dibagi perawat jaga. Untuk petugas on-call
dilakukan dan dimaksimalkan karena bila ada kebutuhan tenaga
masih bisa teratasi oleh petugas yang masuk saat itu.
Masalah :
Jadwal dinas tidak sesuai dengan yang jaga
2) Pendelegasian
Pendelegasian tugas diruangan sudah dilaksanakan sesuai
SOP yang ada di rumah sakit yaitu pendelegasian tugas dari
kepala ruang kepada salah satu Ka-timnya. Dalam
pelaksanaannya sudah lengkap dan baik. Pendelegasian diberikan
kepada perawat level dibawahnya atau perawat senior bila kepala
ruang dan Ka-tim cuti dalam waktu yang lama dan bersamaan. Hal
ini sudah tertulis dalam buku pendelegasian. Di ruang cempaka
45
buku pendelegasian tugas terakhir diisi pada bulan Desember
2017.
Masalah :
Tidak dilakukannya pengisian buku pendelegasian tugas sejak
bulan Desember 2017.
4) Pre Conference
Pre conference dilakukan oleh anggota yang jaga pagi
dan dipimpin oleh kepala ruang setelah operan jaga. Kepala ruang
membagi 2 tim disertai dengan peawat penangung jawab. Ketua
tim melakukan rumusan masalah keperawatan pasien di area tim
masing-masing bersama PPJA sampai masalah dimengerti oleh
PPJA.
Masalah :
Tidak ada masalah
5) Post Conference
Post conference jaga pagi dilakukan dengan formal
sedikit santai. PPJA menyampaikan hasil asuhan keperawatan
kepada ketua tim.
Masalah :
Tidak ada masalah
6) Ronde Keperawatan
Dari hasil pengkajian didapatkan untuk pelaksanaan ronde
keperawatan sudah dilakukan di ruang Cempaka, namun selama
pandemi ini tidak dilaksanakan ronde keperawatan, dan mengenai
buku ronde keperawatan terakhir diisi bulan September 2018.
Masalah :
a) Pengisian buku ronde keperawatan terakhir diisi bulan
September 2018
46
b) Tidak pernah melakukan ronde keperawatan untuk
meningkatkan mutu ruangan.
7) Pendokumentasian Askep
Pada format pendokumentasian asuhan keperawatan sudah
mencakup seluruh proses keperawatan pasien yang meliputi :
a) Pengkajian yang terdiri dari keluhan pasien, riwayat penyakit
sekarang, riwayat penyakit dahulu dan riwayat penyakit
keluarga. Assesmen awal di temukan pengkajian riwayat alergi,
nutrisi, konsep diri dan kognitif, pola pernafasan, dan
pemeliharaan kesehatan, pola nilai dan kepercayaan belum
terisi
b) Analisa data sudah terisi secara ceklist pada form catatan
keperawatan.
c) Diagnosa keperawatan sudah terisi secara ceklist.
d) Intervensi sudah terisi secara ceklist.
e) Implementasi sudah terisi secara singkat pada form catatan
perkembangan pasien terintegrasi.
f) Evaluasi sudah terisi secara singkat per shift pada form catatan
perkembangan pasien terintegrasi.
Masalah :
Pada assesmen awal di temukan pengkajian riwayat alergi,
nutrisi, konsep diri dan kognitif, pola pernafasan, dan
pemeliharaan kesehatan, pola nilai dan kepercayaan belum
terisi.
d. Money
Tabel 3.14
No Kelas Kamar Makan Askep Visit Medis Jumlah
1. II Rp. 40.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Dokter Rp. 20.000 Rp. 105.000
47
Umum
Dokter
Rp. 40.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 30.000 Rp. 115.000
Spesialis
Dokter Sub
Rp. 40.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 45.000 Rp. 130.000
Spesialis
Dokter
Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Rp. 95.000
Umum
Dokter
2. III Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 30.000 Rp. 105.000
Spesialis
Dokter Sub
Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 45.000 Rp. 120.000
Spesialis
Dokter
Rp. 40.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 130.000
Umum
Isolasi Dokter
3. Rp. 40.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 50.000 Rp. 150.000
III Spesialis
Dokter Sub
Rp. 40.000 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Rp. 65.000 Rp. 165.000
Spesialis
Masalah :
e. Market
Masalah :
PKMRS jadwalnya tidak sesuai
48
mengecek kelengkapan RM
49
9 Ketersediaan, Ketersediaan 100% 100%
dan kelengkapan pengisisan
penggunaan resume medis oleh DPJP sudah melakukan
catatan DPJP pengisian dengan lengkap
tentang pasien
( rekam medis)
50
mendapatkan sertifikat.
Semua petugas sudah bisa
mengaplikasikan
penggunaan APAR
4. Management Tingkat kepatuhan 100% 90%
penggunaan maintains alat medis yang Berdasarkan hasil
sumber daya dilakukan sesuai jadwal wawancara dengan
perawat ruang cempaka,
semua alat di ruang
cempaka dikalibrasi setiap
6 bulan -1 tahun sekali
tergantung alat yang
digunakan. Tetapi masih
ditemukan beberapa alat
yang sudah tanggalnya
harus dikalibrasi tetapi
belum dilakukan kalibrasi
lanjutan.
5. Harapan dan Tingkat kepuasan pasien ≥80% 90%
kepuasan dan keluarga Staff ruang cempaka
pasien dan memberikan sesuai SPO
keluarga sehingga pasien dan
keluarga puas terhadap
pelayanan yang ada di
ruang cempaka
6. Harapan dan Tingkat kepuasan kerja ≥80% 60%
kepuasan staff staff Dari hasil wawancara yang
kami lakukan dengan staff
ruang cempaka, mereka
mengatakan bahwa beban
kerja yang terkadang tinggi
dan pemberian JHK yang
tidak tepat waktu
7. Demografi Tingkat ketidak patenan ≤ 1 kali 0%
pasien dan waktu pelaporan kasus tidak Tidak sedang terjadi wabah
diagnosis penyakit wabah atau W2 tepat di ruang Cempaka
klinik waktu
per
bulan
8. Management Tingkat piutang tak ≤ 15% 0%
keuangan tertagih Menurut hasil wawancara
dengan petugas ruang
cempaka, setiap pasien
yang mau pulang diberikan
rincian biaya perawatan
yang harus dibayarkan
sebelum meninggalkan
ruangan dengan cara
memberikan bukti kuitansi
9. PPI Tingkat kepatuhan 5 100% 70%
momen cuci tangan staff Dari survey yang kami
rumah sakit lakukan, pegawai ruang
cempaka belum semuanya
melakukan 5 momen cuci
tangan, terutama pada
momen sebelum kontak
dengan pasien dan
sesudah kontak dengan
51
pasien
C. FUNGSI MANAJEMEN
Tabel 3.18
No Uraian Kondisi Yang Masalah
Ada
1 Perencanaan
52
a. Menunjuk ketua tim pengganti / ka Sudah dilakukan Sudah dilakukan
jaga / PJ shift yang akan bertugas dengan baik
di ruangan masing – masing jika
ketua tim tidak ada.
b. Mengikuti serah terima pasien di Sudah dilakukan Sudah dilakukan
shift sebelumnya. dengan baik
c. Mengidentifikasi tingkat Sudah dilakukan Sudah dilakukan
ketergantungan klien : gawat, dengan baik
transisi dan persiapan pulang
bersama ketua tim.
d. Mengidentifikasi jumlah perawat Sudah dilakukan Sudah dilakukan
yang di butuhkan berdasarkan dengan baik
aktifitas kebutuhan klien bersama
ketua tim, mengatur penugasan /
penjadwalan.
e. Merencanakan strategi Belum Masalah
pelaksanaan keperawatan. dilaksanakan kompetensi belum
dengan baik sesuai prosedur
f. Mengikuti visite dokter untuk Sudah dilakukan Sudah dilakukan
mengetahui kondisi, patofisiologis, dengan baik
tindakan medis yang dilakukan,
program pengobatan dan
mendiskusikan dengan dokter
tentang tindakan yang akan
dilakukan terhadap pasien.
g. Mengatur dan mengendalikan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
asuhan keperawatan. dengan baik
h. Membimbing pelaksanaan asuhan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
keperawatan. dengan baik
i. Membimbing penerapan proses Sudah dilakukan Sudah dilakukan
keperawatan dan menilai asuhan dengan baik
keperawatan.
j. Mengadakan diskusi untuk Sudah dilakukan Sudah dilakukan
pemecahan masalah. dengan baik
k. Memberikan informasi kepada Sudah dilakukan Sudah dilakukan
pasien atau keluarga yang baru dengan baik
masuk RS.
l. Membantu membimbing terhadap Sudah dilakukan Sudah dilakukan
peserta didik keperawatan dengan baik
2 Pengorganisasian
a. Memutuskan metode penugasan: Belum dilakukan Dalam bentuk
sudah ditetapkan oleh bidang dengan baik metode
keperawatan melalui SK direktur penugasan
dalam bentuk metode tim modular. modular
terkadang masih
terkesan
fungsional.
b. Merumuskan tujuan metode Masih campuran Belum
penugasan antara tim dan tersedianya
fungsional perawat S.Kep.Ns
yang memadai
c. Membuat rincian tugas tim dan Sudah ada uraian Sudah dilakukan
anggota tim secara jelas. tugas dengan baik
d. Membuat rentang kendali kepala Sudah dilakukan Sudah dilakukan
ruang membawahi 2 ketua tim dan dengan baik
ketua tim membawahi 2 perawat.
53
e. Mengatur dan mengendalikan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
tenaga keperawatan: membuat dengan baik
proses dinas, mengatur tenaga
yang ada setiap hari dan lain – lain
f. Mengatur dan mengendalikan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
logistik ruangan. dengan baik
g. Mengatur dan mengendalikan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
situasi tempat praktik dengan baik
h. Mendelagasikan tugas kepala Sudah dilakukan Sudah dilakukan
ruang jika tidak berada di tempat dengan baik
kepada ketua tim.
i. Memberi wewenang kepada tata Sudah dilakukan Sudah dilakukan
usaha untuk mengurus dengan baik
administrasi pasien.
j. Identifikasi masalah dan cara Sudah dilakukan Sudah dilakukan
penanganannya dengan baik
3 Pengarahan dan Pengawasan
a. Memberikan pengarahan tentang Sudah dilakukan Sudah dilakukan
penugasan kepada ketua tim dengan baik
b. Memberikan pujian kepada Sudah dilakukan Sudah dilakukan
anggota tim yang melaksanakan dengan baik
tugas dengan baik.
c. Memberikan motivasi dalam Sudah dilakukan Sudah dilakukan
peningkatan pengetahuan, dengan baik
ketrampilan dan sikap.
d. Menginformasikan hal – hal yang Sudah dilakukan Sudah dilakukan
dianggap penting dan dengan baik
berhubungan dengan askep
pasien.
e. Melibatkan bawahan sejak awal Sudah dilakukan Sudah dilakukan
hingga akhir kegiatan. dengan baik
f. Membimbing bawahan yang Sudah dilakukan Sudah dilakukan
mengalami kesulitan dalam dengan baik
tugasnya
g. Meningkatkan kolaborasi dengan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
anggota tim lainnya. dengan baik
h. Melalui komunikasi : mengawasi Sudah dilakukan Sudah dilakukan
dan berkomunikasi langsung dengan baik
dengan ketua tim dalam
pelaksanaan mengenai asuhan
keperawatan yang diberikan
kepada pasien.
i. Melalui supervisi : Sudah dilakukan Sudah dilakukan
Pengawasan langsung melalui dengan baik
inspeksi, mengamati sendiri atau
melalui laporan langsung secara
lisan dan mengawasi
kelemahannya yang ada saat itu
juga.
Pengawasan tidak langsung yaitu
mengecek daftar hadir ketua tim,
membaca dan memeriksa rencana
keperawatan serta catatan yang
dibuat selama dan sesudah proses
keperawatan dilaksanakan
(didokumentasikan), mendengar
laporan ketua tim tentang
54
pelaksanaan tugas.
j. Mengevaluasi upaya pelaksanaan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
dan membandingkan dengan dengan baik
rencana keperawatan yang telah
disusun bersama ketua tim
k. Audit Keperawatan Sudah dilakukan Sudah dilakukan
dengan baik
4 Pengendalian
a. Pelaksanaan proses evaluasi / Sudah dilakukan Sudah dilakukan
controling pada rencana yang dengan baik
sedang berjalan
b. Melihat performance / kinerja
sebagai koreksi.
c. Menggunakan acuan kepatuhan Belum dilakukan Kompetensi
dalam pencapaian pelaksanaan dengan baik tindakan yang
visi dan misi yang disesuaikan dilakukan di
dari bidang keperawatan, ruangan belum
menentukan standar asuhan sesuai dengan
keperawatan / standar praktek SPO yang sudah
keperawatan, mengatur ditetapkan oleh
penampilan kinerja dari ruangan Rumah Sakit
dan staf, menggunakan anggaran
dana dengan baik
d. Mengukur hasil / prestasi yang Belum dilakukan Belum
telah diperoleh staf atau dijadwalkan
organisasi penilaian softskill
e. Membandingkan hasil yang telah Belum Kompetensi
dicapai dengan tolak ukur / dilakukan tindakan belum
standar. sepenuhnya
sesuai dengan
SPO yang ada
f. Memperbaiki penyimpangan – Sudah dilakukan Sudah dilakukan
penyimpangan yang terjadi sesuai dengan baik
dengan faktor – faktor
penyebabnya dan menggunakan
faktor tersebut untuk menetapkan
langkah – langkah intervensi.
Masalah :
- Dalam bentuk metode penugasan modular terkadang masih
terkesan fungsional.
- Belum tersedianya perawat S.Kep.Ns yang memadai
- Kompetensi tindakan yang dilakukan di ruangan belum sesuai
dengan SPO yang sudah ditetapkan oleh Rumah Sakit
- Belum dijadwalkan penilaian softskil
D. Analisa SWOT
Tabel SWOT
Tabel 3.19
55
Strenght Weakness Opportunity Trathened
( IF ) ( IF ) ( EF ) ( EF )
56
manajemen anak 2. Adanya tuntutan
diruangan terima belum masyarakat yang
cempaka sesuai dengan 2. Tuntutan semakin tinggi
menggunakan SOP masyarakat akan terhadap
metode tim 2. Pendokumenta pelayanan yang peningkatan
modular sian asuhan lebih spesifik pada pelayanan
keperawatan di saat ini membuka keperawatan yang
2. Mempunyai ruangan belum peluang untuk lebih professional
standar asuhan cukup baik mengembangkan 3. Makin tingginya
keperawatan pelayanan baru kesadaran
3. Adanya masyarakat akan
mahasiswa profesi pentingnya
ners praktik kesehatan
manajemen
keperawatan
57
2. Pelaksanaan
PKMRS tidak
sesuai dengan
jadwal yang
sudah
ditentukan
TIMBANG TERIMA 1. Belum ada 1. Adanya
kesesuaian mahasiswa 1. Adanya tuntutan
1. Kepala ruangan timbang terima profesi ners yang yang lebih tinggi
memimpin di ruang praktik dari masyarakat
kegiatan timbang Cempaka manajemen untuk
terima setiap pagi dengan SOP di keperawatan mendapatkan
2. Adanya buku Rumah Sakit 2. Adanya pelayanan
khusus timbang 2. Pelaksanaan kerjasama yang keperawatan yang
terima timbang terima baik antara professional
masih belum mahasiswa 2. Meningkatnya
optimal profesi ners yang kesadaran
praktik dengan masyarakat
perawat ruangan tentang tanggung
3. Kebijakan RS jawab dan
(bidang tanggung gugat
keperawatan) perawat sebagai
tentang timbang pemberi asuhan
terima keperawatan
58
perawat dan
mahasiswa
MUTU 1. Peningkatan 1. Tuntutan jaminan
resiko infeksi mutu 1. Meningkatnya
1. Adanya jaminan terkait keselamatan dari pengetahuan
mutu pelayanan masyarakat tinggi masyarakat akan
keselamatan kesehatan service excellent
pasien masih kurang dan komunikasi
2. Adanya jaminan 2. Kurangnya
SKP (Sasaran pemberian
Kinerja pendidikan 6
Pegawai) langkah cuci
tangan
Tabel 3.20
59
Bobot
No. Analisa Swot Bobot Rating x Jumlah
Rating
1. MAN
Strength
0,3 2 0,6
1. Jumlah tenaga keperawatan yang sudah
cukup memadai 0,3 3 0,9 S-W=
2. Sudah adanya jenjang karir perawat 5,1 - 5 =
3. Adanya dokter spesialis anak yang sudah 0,5 4 2 0,1
memenuhi standar
4. Perawat sudah berpenampilan rapi 0,3 4 1,2
sesuai SPO dengan capaian target 100%
5. Adanya dukungan dari pihak direksi dan 0,2 2 0,4
adanya kesempatan bagi perawat untuk
melanjutkan pendidikan dan pelatihan.
1.6 5,1
TOTAL
Weakness
1. Sertifikasi mayoritas sudah tidak berlaku 0,3 3 0,9
TOTAL
Opportunity
0,3 3 0.9
1. Masyarakat mengharapkan perawat O-T=
mempunyai skill baik 0,2 3 0.4 1,3 - 0,8
2. Adanya kesempatan melanjutkan = 0,5
pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
0,5 1,3
TOTAL
Threatened
1. Ada tuntutan tinggi dari masyarakat untuk 0,2 2 0,4
pelayanan yang lebih profesional
2. Makin tingginya kesadaran masyarakat 0,2 2 0,4
akan hukum
TOTAL 0,4 0,8
Strength
0,2 3 0,6 S-W=
1,4 –
60
0,2 2 0,4 5,8 =
1. Ruang cempaka memiliki 24 tempat tidur 0,2 2 0,4 -4,4
termasuk ruang kohorting
2. Luas kamar mandi memenuhi standart 0,6 1,4
3. Tersedianya nurse station
TOTAL
Weakness
0,4 3 1,2
1. Kepala ruangan belum mempunyai
tempat sendiri 0,3 3 0,9
2. Diruangan cempaka belum ada fasilitas
ruang untuk sholat yang layak untuk
penunggu keluarga pasien 0,3 3 0,9
3. Diruang cempaka belum ada ruang untuk
bermain anak-anak 0,7 4 2,8
4. Belum tersedianya buku inventaris
1,7 5,8
TOTAL
Opportunity
0,5 3 1,5
1. Sebagai rumah sakit rujukan O-T= 4 -
2. Peluang menjalin kerjasama dalam 0,5 2 1 3,4 =
bidang pelayanan kesehatan lain yang 0,6
ada di RSUD RAA Soewondo Pati
3. Masyarakat menuntut adanya kemajuan 0,5 3 1,5
teknologi dalam penanganan medis
1,5 4
TOTAL
Threatened
0,4 4 1,6
1. Banyak RS lain yang menjadi saingan
dengan fasilitas yang lebih baik 0,3 3 0,9
2. Makin tingginya kesadaran masyarakat
akan pentingnya kesehatan
3. Adanya tuntutan tinggi dari masyarakat 0,3 3 0,9
untuk melengkapi sarana dan prasarana
1 3,4
TOTAL
3. METODE
Strength
0,4 4 1,6 S-W=
1. Model manajemen diruangan cempaka 2,5 - 0,8
menggunakan metode tim modular 0,3 3 0,9 = 1,7
2. Mempunyai standar asuhan keperawatan
0,7 2,5
TOTAL
Weakness
0,2 2 0,4
1. Timbang terima tidak sesuai dengan
61
0,2 2 0,4
SOP
2. Pendokumentasian asuhan keperawatan
di ruangan belum cukup baik 0,4 0,8
TOTAL
Opportunity
0,5 3 1,5
1. Pusat rujukan RS untuk penanganan O-T=
kasus penyakit anak 0,4 3 1,2 3,6 –
2. Tuntutan masyarakat akan pelayanan 3,7 =
yang lebih spesifik pada saat ini -0,1
membuka peluang untuk
mengembangkan pelayanan baru 0,3 3 0,9
3. Adanya mahasiswa profesi ners praktik
manajemen keperawatan 1,2 3,6
TOTAL
Threatened
0,5 3 1,5
1. Persaingan dengan rumah sakit swasta
yang semakin ketat 0,6 3 1,8
2. Adanya tuntutan masyarakat yang
semakin tinggi terhadap peningkatan
pelayanan keperawatan yang lebih
profesional 0,2 2 0,4
3. Makin tingginya kesadaran masyarakat
akan pentingnya kesehatan 1,3 3,7
TOTAL
4. MONEY
Strength
0,3 1 0,3
1. Kebutuhan alkes dan ATK terpenuhi S-W=
2. Ada pendapatan dari jasa medik, untuk 0,6 4 2,4 3,5 –
pasien dengan biaya BPJS yang dapat di 1,6 =
klaim setelah perawatan 0,4 0,8 1,9
3. Tarif pelayanan kesehatan terjangkau
1,3 2 3,5
TOTAL
Weakness
0,4 4 1,6
1. BOR, LOS yang setiap bulannya
mengalami penurunan 0,4 1,6
TOTAL
Opportunity
0,5 3 1,5
1. Mengembangkan SDM yang dimiliki O-T=
melalui program pelatihan 0,2 2 0,4 1,9 –
2. Ada kesempatan untuk menambah 4,2 =
penghasilan ruangan dari usaha koperasi -2,3
0,7 1,9
62
TOTAL
Threatened
1 2 2
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan
kesehatan yang lebih profesional sehingga
membutuhkan pendanaan yang lebih besar
untuk mendanai sarana dan prasarana 0,4 3 1,2
2. Banyaknya Rumah sakit yang berdiri di
sekitar RSUD RAA Soewondo Pati 0,5 2 1
3. Insentif tidak remunerasi sehingga
mempengaruhi semangat kerja perawat
1,9 4,2
TOTAL
5. MARKET
Strength
0,6 3 1,8 S-W=
1. Market dalam penerapan penghasilan 1,8 –
rumah sakit didapatkan hampir 90% 3,6 =
dilakukan pembiayaan BPJS dan -1,8
sisanya diperoleh pembayaran
mandiri atau umum 0,6 1,8
TOTAL
Weakness
0,9 3 2,7
1. Pasien BPJS dengan menggunakan
sistem INA CBGs yang mana
pembayarannya sesuai dengan kelompok
yang kadang kala kurang dari biaya yang
telah dikeluarkan dan tidak tepat waktu
2. Pelaksanaan PKMRS tidak sesuai 0,3 3 0,9
dengan jadwal yang sudah ditentukan
1,2 3,6
TOTAL
Opportunity
0,4 2 0,8 O-T=
1. Adanya status rumah sakit sebagai 0,8 –
rumah sakit pemerintah dan rumah 2,4 =
sakit pendidikan 0,4 0,8 -1,6
TOTAL
Threatened
0,6 2 1,2
1. Adanya tuntutan masyarakat untuk
mendapatkan pelayanan yang lebih baik
2. Banyaknya rumah sakit swasta disekitar 0,6 2 1,2
RSUD RAA Soewondo Pati yang lebih
baik dan lebih bagus dalam hal
pelayanan pasien
63
1,2 2,4
TOTAL
Dokumentasi Keperawatan
TOTAL
TOTAL
RONDE KEPERAWATAN
Strength
0,3 2 0,6 S-W=
1. Bidang keperawatan mendukung adanya 0,6 – 3
kegiatan ronde keperawatan =
0,3 2 0,6 -2,4
TOTAL
Weakness
64
0,2 3 0,6
1. Ronde keperawatan terakhir dilakukan
pada bulan September 2018 0,3 3 0,9
2. Tidak pernah dilakukan ronde keperawatan
untuk meningkatkan mutu ruangan 0,5 3
TOTAL
Opportunity
0,3 2 0,6
1. Adanya pelatihan dan seminar tentang O-T= 3
manajemen keperawatan 0,3 3 0,9 – 0,9 =
2. Adanya kesempatan dari kepala ruangan 2,1
untuk mengadakan ronde keperawatan
pada perawat dan mahasiswa praktek
0,6 3
TOTAL
Treathened
0,3 3 0,9
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan
keperawatan yang professional
0,3 0,9
TOTAL
TIMBANG TERIMA
Srength
0,3 3 0,9 S-W= 3
1. Kepala ruangan memimpin kegiatan –2=1
timbang terima setiap pagi 0,3 2 0,6
2. Adanya buku khusus timbang terima
0,6 3
TOTAL
Weakness
0,3 2 0,6
1. Belum ada kesesuaian timbang terima di
ruang Cempaka dengan SOP di Rumah
Sakit 0,2 2 0,4
2. Pelaksanaan timbang terima masih belum
optimal 0,5 2
TOTAL
Opportunity
0,4 3 1,2
1. Adanya mahasiswa profesi ners yang O-T=
praktik manajemen keperawatan 0,6 3 1,8 10,4 – 3
2. Adanya kerjasama yang baik antara = 7,4
mahasiswa profesi ners yang praktik
dengan perawat ruangan 0,3 2 0,6
3. Kebijakan RS (bidang keperawatan)
tentang timbang terima 1,3 10,4
TOTAL
Treathened
65
0,3 2 0,6
1. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan
keperawatan yang professional
2. Meningkatnya kesadaran masyarakat 0,3 3 0,9
tentang tanggung jawab dan tanggung
gugat perawat sebagai pemberi asuhan
keperawatan 0,6 3
TOTAL
MUTU
Strength
0,5 2 1
1. Adanya jaminan mutu keselamatan pasien 0,5 2 1 S-W= 2
2. Adanya jaminan SKP – 2,1 =
1 2 -0,1
TOTAL
Weakness
0,3 3 0,9
1. Peningkatan resiko infeksi terkait
pelayanan kesehatan masih kurang 0,4 3 1,2
2. Kurangnya pemberian pendidikan
kesehatan 6 langkah cuci tangan kepada
pasien dan keluarga 0,7 2,1
TOTAL
Opportunity
1 3 3 O-T= 3
1. Tuntutan jaminan mutu keselamatan –1=2
dari masyarakat tinggi 1 3
TOTAL
Threatened
0,5 2 1
1. Meningkatnya pengetahuan
masyarakat akan service excellent
dan komunikasi 0,5 1
TOTAL
66
67
SWOT PENEMPATAN POSISI STRATEGIS
Tabel 3.21
S W
O 1. Meningkatan profesionalisme SDM 1. Memberikan fasilitas sarana bermain
melalui softskil dan kompetensi anak untuk memenuhi harapan
tindakan untuk memberikan standar pelayanan ruang anak.
pelayanan prima. 2. Meningkatkan optimalisa metode
2. Optimalisasikan metode asuhan modular melalui ronde keperawatan
melalui timbang terima untuk untuk memenuhi standar pelayanan
menjadikan satu kegiatan asuhan perawatan anak.
profesional 3. Mengoptimalisasikan mutu SKP dan
IKP untuk meningkatkan jaminan
keselamatan pasien
IDENTIFIKASI MASALAH
Tabel 3.22
NO STRATEGI MASALAH
1. Meningkatan profesionalisme 1. Penerapan 5 s belum dilakukan 1
SDM melalui softskil dan secara maksimal oleh seluruh
kompetensi tindakan untuk perawat ruang cempaka
memberikan pelayanan prima. 2. Adanya sertifikasi yang sudah 2
habis dan kompetensi tindakan
kurang standar
2. Optimalisasikan metode asuhan 1. Belum ada kesesuain timbang 3
melalui timbang terima untuk terima sesuai SPO
menjadikan satu kegiatan asuhan 2. Pelaksanaan timbang terima 4
professional masih belum optimal
68
5. Mengoptimalisasikan mutu SKP 1. Peningkatan resiko infeksi 10
dan IKP untuk meningkatkan terkait pelayanan kesehatan
jaminan keselamatan pasien masih kurang
2. Kurangnya pemberian
pendidikan kesehatan 6 langkah 11
cuci tangan kepada pasien dan
keluarga
6. Meningkatkan kualitas ruang 1. Pasien BPJS dengan 12
cempaka sebagai ruang rujukan menggunakan sistem INA CBGs
anak untuk menarik minat yang mana pembayarannya
masyarakat. sesuai dengan kelompok yang
kadang kala kurang dari biaya
yang telah dikeluarkan dan tidak
tepat waktu
7. Meningkatkan metode pelayanan 1. Belum ada kesesuain timbang 13
yang terkesan fungsional untuk terima sesuai SPO
menjamin harapan masyarakat 2. Pendokumentasian di ruangan 14
akan mutu pelayanan yang prima belum cukup baik
69
BAB IV
PRIORITAS MASALAH, ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH, DAN
POA PENYELESAIAN MASALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN
70
Pasien BPJS dengan
12. menggunakan sistem INA CBGs
yang mana pembayarannya
sesuai dengan kelompok yang 3 3 3 3 3 243 IX
kadang kala kurang dari biaya
yang telah dikeluarkan dan tidak
tepat waktu
Belum ada kesesuain timbang
13. terima sesuai SPO 4 3 4 4 3 576 VI
Pendokumentasian di ruangan
14. belum cukup baik 5 4 4 4 3 960 III
Pengawasan terhadap
17. sistematika pendokumentasian
belum dilaksanakan secara 4 4 4 4 3 768 V
optimal
Keterangan :
1. Magnitude ( Mg )
Kecenderungan besar dan seringnya masalah terjadi.
2. Saverity ( Sv )
Besarnya kerugian yang ditimbulkan dari masalah ini
3. Manageability ( Mn )
Berfokus pada keperawatan sehingga dapat diatur untuk perubahannya
4. Nursing Consent ( Nc )
Melibatkan pertimbangan dan perhatian perawat.
5. Affardability ( Af )
Ketersediaan sumber daya
Dari daftar masalah yang muncul kemudian diberikan rentang nilai 1 – 5,
yaitu:
5 : Sangat penting
4 : Penting
3 : Cukup penting
2 : Kurang penting
1 : Sangat kurang penting
71
S
2. Kurangnya reward and
2
punisment yang diberikan
2. Belum tersedianya buku 1. Kurangnya pengelolaan alat
inventaris dan barang di ruang cempaka 3
dengan baik
3. Kurangnya pemberian pendidikan 1. Belum adanya sosialisasi
kesehatan 6 langkah cuci tangan tentang 6 langkah cuci tangan
kepada pasien dan keluarga dan kurang dilakukannya 4
evaluasi kegiatan
72
Tabel 4.4
NO ALTERNATIF PENYELESAIAN MASALAH C A R L JUMLAH PRIORITAS
1 Mensosialisasikan ulang tentang penilaian soft 5 5 5 4 500 I
skill dan menjadwalkan penilaian soft skill
2. Diberikan reward and punishment 5 4 4 3 240 V
3. Mengaktifkan kembali program perawat 3 3 3 4 108 VI
berbintang
4. Memberikan masukan agar tertib dalam 5 4 4 4 320 III
pengelolaan alat dan barang
5. Mengadakan sosialisasi tentang 6 langkah cuci 5 5 4 3 300 IV
tangan kepada pasien dan keluarga dan
Melakukan evaluasi kegiatan secara berkala
6. Memberikan masukan dan saran agar ruang 5 4 4 5 400 II
Cempaka bergabung dengan ruang anak yang
lain untuk mengatasi penurunan BOR yang
tidak standar
7. Menjadwalkan kegiatan ronde keperawatan 5 4 4 4 320 III
untuk meningkatkan mutu pelayanan
keperawatan
Keterangan :
1. Capability (C) yaitu ketersediaan sumber daya (dana, sarana dan
peralatan)
2. Accessibility (A) yaitu kemudahan, masalah yang ada mudah diatasi
atau tidak. Kemudahaan dapat didasarkan pada ketersediaan metode /
cara / teknologi serta penunjang pelaksanaan seperti peraturan.
3. Readiness (R) yaitu kesiapan dari tenaga pelaksana maupun kesiapan
sasaran, seperti keahlian atau kemampuan dan motivasi.
4. Leverage (L) yaitu seberapa besar pengaruh kriteria yang satu dengan
yang lain dalam pemecahan masalah yang dibahas.
Dari daftar masalah yang muncul kemudian diberikan rentang nilai 1 – 5,
yaitu:
5 : Sangat penting
4 : Penting
3 : Cukup penting
2 : Kurang penting
1 : Sangat kurang penting
B. PLAN OF ACTION
PLAN OF ACTION JANGKA PENDEK
Tabel 4.5
73
penilaian soft skil pada pasien staff 21 Nov
(5S) 2020
74
BAB V
EVALUASI HASIL DAN RENCANA TINDAK LANJUT
A. EVALUASI HASIL
Tabel 5.1
No Jenis Kegiatan Hasil Kegiatan Keberhasilan
Tercapai Tidak
Tercapai
1 Mensosialisasikan ulang Mensosialisasikan √
tentang penilaian soft ulang dengan (pemberian
skil dan menjadwalkan pemberian angket angket
penilaian soft skil (5S) tentang penilaian soft tentang
skill penelaian
soft skill)
2 Memberikan sosialisasi Mensosialisasikan dan √
tentang 6 langkah cuci mendemonstrasikan (karena
tangan kepada pasien tentang 6 langkah cuci tidak ada
dan keluarga dan tangan kepada pasien pasien)
melalukan evaluasi dan keluarga
kegiatan secara berkala
75
5 Memberikan masukan Menyarankan √
agar tertib dalam pembuatan buku (saran
pengelolaan alat dan inventaris alat dan pembuatan
barang barang buku
inventaris
alat dan
barang)
6 Memberikan masukan Memberikan masukan √
dan saran agar ruang dan saran agar ruang (karena
cempaka bergabung Cempaka bergabung BOR ruang
dengan ruang anak yang dengan ruang anak cempaka
lain untuk mengatasi yang lain untuk mengalami
penurunan BOR yang mengatasi penurunan penurunan)
tidak standar BOR yang tidak
standar
7 Mengaktifkan kembali Mengaktifkan kembali √
program perawat program perawat (karena
berbintang berbintang tidak
adanya
pasien di
ruang
cempaka)
76
BAB VI
PEMBAHASAN
A. HASIL PENGKAJIAN
Pengkajian data yang dilakukan di ruang Cempaka pada tanggal 14-
16 Desember 2020. Pengkajian dilakukan dengan menggunakan ceklis,
SOP sesuai standard rumah sakit, wawancara, observasi, dan dokumentasi
yang dilakukan selama tiga hari untuk mendapatkan data mencakup unsur 5
M (Man, Material, Methode, Money, dan Market), Mutu, fungsi manajement
dan mutu pelayanan, antara lain :
1. MAN
a) Kompetensi Tindakan
Tabel 6.1
No. Kompetensi Tindakan Yang Dinilai Target Capaian
1 Injeksi 100% 75%
2 Pengambilan darah vena 100% 77%
Total 100% 76%
Dari hasil survei mengenai kompetensi tindakan di ruang
Cempaka mengenai tindakan injeksi didapatkan hasil survei sebesar
75% hasil tersebut termasuk kategori kurang dari standart,
sedangkan dalam tindakan pengambilan darah vena didapatkan hasil
sebesar 76% hasil tersebut termasuk kategori kurang dari standart.
Tabel 6.2
No Kompetensi Tindakan Yang Dinilai Target Capaian
1 5 moment cuci tangan 100% 85%
2 6 langkah cuci tangan 100% 80%
77
Dari hasil survei mengenai kompetensi tindakan di ruang
Cempaka mengenai tindakan 5 moment cuci tangan didapatkan hasil
survei sebesar 85% hasil tersebut termasuk kategori kurang dari
standart, sedangkan dalam tindakan 6 langkah cuci tangan
didapatkan hasil sebesar 80% hasil tersebut termasuk kategori
kurang dari standart.
b) Soft Skill
Tabel 6.3
No Soft Skil Yang Dinilai Target Capaian
1. Salam prima 100% 85 %
2. Etika bertelepon 100% 89,5 %
3. Penampilan rapi 100% 100 %
4. Selalu menerapkan 5 S 100% 85 %
Total 100% 89,8%
Dari hasil survei mengenai soft skill perawat di ruang Cempaka
mengenai pelaksanaan salam prima didapatkan hasil survei sebesar
85% hasil tersebut termasuk kategori kurang dari standart, dalam
pelaksanaan etika bertelpon didapatkan hasil sebesar 89,5% hasil
tersebut termasuk katagori kurang dari standard, penampilan rapi
didapatkan hasil sebesar 100% hasil tersebut termasuk katagori
standart, dan selalu menerapkan 5 S didapatkan hasil 85% hasil
tersebut termasuk katagori kurang dari standart.
2. MATERIAL
Hasil pengkajian yang dilakukan pada tanggal 14-16 Desember
2020 didapatkan masalah Diruangan cempaka belum ada fasilitas
tempat sholat untuk penunggu pasien, diruang cempaka belum ada area
bermain untuk anak, kepala ruangan belum mempunyai ruangan sendiri,
belum tersedianya buku inventaris, fasilitas kursi roda kurang memenuhi
standart dan kondisinya rusak, papan petugas red code ruangan tidak
pernah diisi setiap pergantian shift, buku apel terakhir diisi tanggal 17
februari 2020.
Sehingga kami melakukan koordinasi dengan kepala ruang
mengenai masalah tersebut. Kemudian kepala ruang bersedia
menampung saran dari mahasiswa.
Sedangkan untuk masalah mengisian buku kegiatan seperti
buku apel, buku teguran kepala ruang sudah melakukan pengisian bila
ada apel dan melakukan pengisian buku teguran bila ada perawat yang
melakukan pelanggaran.
3. METHODE
Dari wawancara dengan Kepala ruang Cempaka menggunakan
asuhan keperawatan moduler tetapi dalam pelaksanaannya masih
terkesan metode fungsional. melalui kombinasi model tim dan primer.
Metode Modular. Yaitu ada 2 katim. Tim I membawahi 6 orang
78
anggota, Tim II membawahi 5 anggota. Pembagian tanggung jawab
antara praktik tim 1 adalah tempat tidur no 1,3,5,7,8,11,13, sp1, sp2, sp3
dan tim 2 tempat tidur 9, 10, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, sp6, sp7,
sp4, sp5.
Berdasarkan hasil pengamatan dari masalah yang diambil
terutama dalam pelaksanaan ronde keperawatan yang sudah berakhir
dilaksanakan pada bulan September 2018, dan pendokumentasian
assessment awal ditemukan pengkajian riwayat alergi, nutrisi, konsep
diri dan kognitif, pola pernafasan, dan pemeliharaan kesehatan, pola
nilai dan kepercayaan belum terisi lengkap.
Sehingga kami melakukan koordinasi dengan kepala ruang
mengenai masalah tersebut. Kemudian kepala ruang bersedia
menampung saran dari mahasiswa dan memberikan solusi untuk
melakukan pengisian dan pengecekan kembali pada ronde keperawatan
dan pendokumentasian assessment awal, dan timbang terima sudah
dilakukan.
5. MUTU
Berdasarkan hasil survei yang kami dapat di ruang Cempaka
pada mutu area klinik dan area keselamatan pasien terdapat masalah
dalam tingkat kepatuhan 6 langkah cuci tangan, tingkat kepatuhan 5
momen cuci tangan, dan assessment awal medis yaitu kurang nya
pengisian pada RM pasien meliputi pengkajian riwayat alergi, nutrisi,
konsep diri dan kognitif, pola pernafasan, dan pemeliharaan kesehatan,
pola nilai dan kepercayaan. Maka kami melakukan koordinasi dengan
kepala ruang mengenai masalah tersebut kemudian kepala ruang
memberikan arahan kepada perawat untuk melakukan pengisian
mengenai kelengkapan data RM pasien.
6. FUNGSI MANAJEMEN
Berdasarkan hasil survai di ruang Cempaka dalam bentuk
metode penugasan moduler terkadang masih terkesan fungsional,
belum tersedianya perawat S.Kep.Ns yang memadai, kompetensi yang
ada yang dilakukan di ruangan belum sesuai dengan SPO yang sudah
ditetapkan oleh rumah sakit. Maka kami melakukan koordinasi dengan
kepala ruang mengenai masalah tersebut kemudian kepala ruang
memberikan arahan kepada perawat.
79
B. RENCANA TINDAKAN DAN EVALUASI HASIL
Dari hasil pengelompokan seleksi perencanaan penyelesaian
masalah jangka pendek, dan panjang sudah sesuai dengan perencanaan
penyelesaiana masalah.
Penyelesaian masalah jangka pendek sudah dilakukan sesuai
dengan POA, Kelompok kami sudah merealisasikan semua kegiatan antara
lain penataan RM, pengisian buku kegiatan meliputi mensosialisasikan ulang
tentang penilaian soft skil dan menjadwalkan penilaian soft skil (5S),
memberikan sosialisasi tentang 6 langkah cuci tangan kepada pasien dan
keluarga dan melalukan evaluasi kegiatan secara berkala, memberikan
reward and punisment, menjadwalkan kegiatan ronde keperawatan untuk
meningkatkan mutu pelayanan keperawatan semua kegiatan terlaksana
pada minggu ke 2.
Untuk permasalahan jangka panjang kelompok kami tidak dapat
mengatasi untuk dapat terlaksananya kegiatan tersebut, kami berharap
besar kepada kepala ruang Cempaka supaya hasil pengkajian dari kelompok
4 yang sudah terealisasi dapat dipertahankan. Kami juga berharap dapat
menjadi kajian untuk manajemen Rsud RAA Soewondo Pati.
BAB VII
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Ruang Cempaka merupakan ruang rawat inap anak yang memberikan
pelayanan pada pasien laki-laki dan perempuan. Sehingga dalam
pelayanannya diperlukan atitude yang baik untuk meningkatkan mutu
pelayanan.
Setelah kami melakukan praktek manajemen selama 2 minggu di ruang
Cempaka dapat diambil kesimpulan bahwa ada peningkatan mulai dari soft
skill, pengisian buku kegiatan, serta kegiatan PKMRS.
B. Saran
Semoga dengan adanya arahan serta evaluasi dari kami dapat
meningkatkan kedisiplinan serta dapat meningkatkan mutu dan kualitas
pelayanan perawat ruang Cempaka.
80
DAFTAR PUSTAKA
81
Lampiran 1
Sangat
Baik Kurang
No 5 momen cuci tangan
Baik Baik
TOTAL
82
Lampiran 2
Sanga
t Baik Kurang
No Etika bertelpon
Baik
Baik
83
Lampiran 3
SALAM PRIMA
Sanga
t Baik Kurang
No Tindakan Perawat
Baik
Baik
SIKAP
1 Perawat berpenampilan rapi dan
menarik (tidak memakai perhiasan)
PERILAKU PETUGAS
1 Perawat mengucapkan salam kepada
pasien maupun tamu rumah sakit saat
pertama kali bertemu
TOTAL
84
Lampiran 4
CEKLISH 5S
Sangat
Baik Kurang
No 5S
Baik Baik
85
Lampiran 5
Sanga
t Baik Kurang
No 6 langkah cuci tangan
Baik
Baik
86
Lampiran 6
Sangat
Baik Kurang
No Prosedur Pre Conferens
Baik Baik
1 Kepala ruang :
Buka pre conferens dengan cara
perawat shift pagi berkumpul di ners
station
Bagi tugas dengan cara membagi
dua tim disertai dengan perawat
penanggung jawab (PPJA)
2 Ketua Tim:
Lakukan rumusan masalah
keperawatan pasien di area tim
masing-masing bersama PPJA sampai
masalah dimengerti oleh PPJA
3 PPJA
Catat di catatan pribadi sebagai
bahan asuhan
Lakukan klarifikasi bila rencana
asuhan belum dimengerti
4 Kepala Ruang :
Beri arahan dan sampaikan
masalah diluar asuhan bila
diperlukan
Buat kontrak bersama untuk
mengadakan post conferens
Pimpin doa bersama
Tutup pre conferens
5 Ketua Tim :
Dokumentasikan pre conferens pada
buku yang sudah disediakan
6 PPJA:
Lakukan asuhan keperawatan kepada
masing-masing pasien sesuai rencana
asuhan.
TOTAL
87
Lampiran 7
Sangat
Baik Kurang
No Prosedur Post Conferens
Baik Baik
1 Kepala ruang :
Buka post conferens
2 PPJA :
Sampaikan hasil asuhan keperawatan
kepada ketua tim
3 Ketua Tim :
Lakukan evaluasi asuhan
keperawatan pada masing-masing
PPJA
Lakukan evaluasi dokumen asuhan
keperawatan pada masing-masing
anggota
4 Kepala ruang :
Bahas permasalahan asuhan
keperawatan dan permasalahan yang
lain diluar asuhan.
5 Ketua Tim:
Catat hasil pembahasan post
conferens dalam buku bantu timbang
terima
6 Kepala ruang:
Tutup post conferens dan siap
menyambut kedatangan dinas siang
TOTAL
88
Lampiran 8
TIMBANG TERIMA PASIEN (OPERAN JAGA)
No Sanga
Timbang terima pasien t Baik Kurang
Baik
Baik
TOTAL
89
Lampiran 9
Sangat
Baik Kurang
No Prosedur Injeksi Intravena
Baik Baik
TOTAL
90
Lampiran 10
PENGAMBILAN DARAH VENA
1 a. Persiapan pasien
1. Jelaskan tentang prosedur dan
tujuan tindakan yang akan
dilakukan
2. Jaga privasi dan tanyakan
kesiapan pasien
2 b. Prosedur tindakan
1. Ucapkan salam kepada pasien
/keluarga pasien
2. Lakukan kebersihan tangan
3. Pake APD atau sarung tangan
4. Lakukan indentifikasi pasien
5. Pilih dan kaji kondisi vena
6. Pasang pengalas dibawah area
vena yang akan diambil darahnya
7. Lakukan pembendungan pada
lengan diatas vena dengan
torniquet, anjurkan pasien untuk
membuka dan menutup
tangannya atau tepuk-tepuk
perlehan vena tersebut
8. Bersihkan area penusukan
dengan alkohol sweb
9. Buka jarum ,tusukkan jarurum
dengan sudut 15 s/d 450
10. Bila jarum sudah masuk vena,
tarik jarum sampai darah mengisi
spuit sesuai kebutuhan
11. Lepaskan tourniquet , cabut
jarum dari vena secara perlahan
dan gunakan alkohol sweb untuk
menekan tempat penusukan
12. Tempatkan darah pada tabung
yang sesuai dan beri label pada
tabung
13. Buang spuit pada sefty box
14. Tutup bekas tusukan dengan kasa
dan plester / hepavix
91
15. Rapikan alat dan pasien
16. Lepaskan sarung tangan dan
buang pada tempat sampah
infeksius
17. Lakukan kebersihan tangan
18. Ucapkan salam pada pasien
/keluarga pasien
19. Dokumentasikan hasil tindakan
TOTAL
92