ADMINISTRASI

TRANSAKSI
(C3) KELAS XI

Penulis :
Dwi Sumaryani, S.Pd
Septiana Dewi Cahyanti, S.Pd

PT. KUANTUM BUKU SEJAHTERA

Administrasi Transaksi
SMK/MAK Kelas XI
Penulis : Dwi Sumaryani,
S.Pd
Septiana Dewi Cahyanti, S.Pd
Editor : Tim Quantum Book
Perancang sampul : Tim Quantum Book
Perancang letak isi : Tim Quantum Book
Penata letak : Tim Quantum
Book Ilustrator : Tim
Quantum Book Tahun terbit :
2019
ISBN : 978-602-
53560-9-4

Tata letak buku ini menggunakan program Adobe InDesign CS3, Adobe IIustrator CS3, dan Adobe
Photoshop CS3.
Font isi menggunakan Myriad (10 pt)
B5 (17,6 × 25) cm
viii + 181 halaman + 8 kunci Jawaban, ilustrasi

© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.

Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002

Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan Pidana Sanksi
Pelanggaran.
1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan
pidana masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan
dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta
rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000.000,00 (lima
miliar rupiah).
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan;
memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada
umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak
Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima)
tahun dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00
(lima ratus juta rupiah).

2 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK Kata Pengantar iii

 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
anugerah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan buku pembelajaran untuk
SMK/MAK Ini.
Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar siswa SMK/MAK kelas XI untuk
mempelajari dan memperdalam materi Administrasi Transaksi. Selain itu, buku ini ditulis
secara umum dalam rangka ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia di era perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini.
Setiap bab dalam buku ini dilengkapi dengan Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, Kata
Kunci, Tujuan Pembelajaran, Peta Konsep, Aktivitas Siswa, Tugas Siswa, Info, Rangkuman,
Uji Kompetensi, dan Tugas Proyek. Pembahasan materi disajikan dengan bahasa yang lugas
dan mudah kita pahami, dari pembahasan secara umum ke pembahasan secara khusus.
Dengan demikian, buku ini diharapkan dapat menjadi teman sekaligus menjadi bacaan
yang menyenangkan bagi Anda untuk mempelajari lebih dalam tentang Administrasi Transaksi
dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari untuk diri sendiri dan lingkungan
Akhirnya, semoga buku pelajaran Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI ini
bermanfaat bagi siswa dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan.
Selamat belajar, semoga sukses.
Penulis
 Daftar Isi
BAB 1 Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi.................................. 1
A. Pengertian Administrasi Transaksi 3
...............................................................................
B. Pengelompokkan Transaksi 7
............................................................................................
C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Transaksi 10
Uji ............................. 15
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 2 Alur Transaksi .................................................................................................... 21
A. Alur Transaksi 23
Pembelian.................................................................................................
B. Alur Transaksi Penjualan 26
..................................................................................................
C. Alur Transaksi Penerimaan Kas 31
......................................................................................
D. Alur Transaksi Pengeluaran 35
Uji Kas..................................................................................... 37
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 3 Prosedur Pencatatan Bukti Transaksi .............................................................. 43
A. Pengertian Bukti Transaksi 45
..............................................................................................
B. Macam-Macam Bukti Transaksi 45
.....................................................................................
C. Manfaat dan Fungsi Bukti Transaksi 52
............................................................................
D. Analisis Bukti Transaksi 53
.....................................................................................................
E. Menyimpan Bukti Transaksi 55
............................................................................................
F. Teknik Penyimpanan Bukti Transaksi 57
..........................................................................
Uji 58
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 4 Dokumen Transaksi Pembelian ........................................................................ 63
A. Dokumen Transaksi Pembelian 65
.....................................................................................
B. Administrasi Transaksi Pembelian 70
................................................................................
Uji 73
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 5 Dokumen Transaksi Penjualan ......................................................................... 79
A. Dokumen Penjualan Tunai 81
..............................................................................................
B. Dokumen Penjualan 84
Kredit.............................................................................................
C. Administrasi Transaksi Penjualan 89
.................................................................................
Uji 91
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 6 Transaksi Penjualan Tunai ............................................................................... 97
A. Sistem Penjualan Tunai 99
....................................................................................................
B. Pencatatan Transaksi Penjualan Tunai 100
........................................................................
Uji 105
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 7 Transaksi Penjualan Kredit ............................................................................... 115
A. Sistem Penjualan Kredit 117
...................................................................................................
B. Pencatatan Transaksi Penjualan Kredit 120
.......................................................................
Uji 125
Kompetensi...............................................................................................................
BAB 8 Transaksi Berbasis Internet .............................................................................. 133
A. Transaksi Melalui Ineternet ............................................................................................. 135
B. Pencatatan Transaksi Melalui Internet ........................................................................ 136
Uji Kompetensi.............................................................................................................................. 140
BAB 9 Transaksi Penerimaan Kas ................................................................................ 147
A. Sistem Penerimaan Kas .................................................................................................... 149
B. Pencatatan ke Jurnal Penerimaan Kas ........................................................................ 150
C. Unggah ke Buku Besar ..................................................................................................... 153
Uji Kompetensi.............................................................................................................................. 155
BAB 10 Transaksi Pengeluaran Kas ............................................................................... 163
A. Sistem Pengeluaran Kas................................................................................................... 165
B. Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas....................................................................... 165
Uji Kompetensi.............................................................................................................................. 171
Daftar Pustaka ................................................................................................................... 179
Biodata Penulis .................................................................................................................. 181

5 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK Daftar Isi v

 Daftar Gambar
Bab 1 Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi
Gambar 1.1 Pencatatan Administrasi 2
Gambar 1.2 Transaksi...........................................................................
Contoh kegiatan transaksi 3
Gambar 1.3 ..........................................................................................
Administrasi dalam arti sempit ( kegiatan catat 3
Gambar 1.4 mencatat)............................
Administrasi sebagai kegiatan bilangan 4
Gambar 1.5 ...............................................................
Administrasi dalam arti 5
Gambar 1.6 luas.......................................................................................
Contoh Transaksi 5
Gambar 1.7 ............................................................................................................
Investasi Saham 8
Gambar 1.8 ..............................................................................................................
Penjualan Online 9
Gambar 1.9 ............................................................................................................
Penerimaan kas dari pelanggan 9
...............................................................................
Gambar 1.10 Pembayaran dengan menggunakan kartu 10
kredit..............................................
Gambar 1.11 Penandatanganan Kontrak Pembelian dengan Supplier 12
Gambar 1.12 ................................
Contoh Kuitansi sebagai bukti penerimaan uang dari penjualan 12
Gambar 1.13 tunai
Contoh ..............................................................................................................
Invoice sebagai bukti transaksi penjualan kredit 13
Gambar 1.14 ...............................
Money Detector (alat untuk menghitung uang dan mengecek 14
keaslian .........................................................................................................
Bab 2 Alur
Transaksi Transaksi Pembelian barang di 22
2.1
Gambar 2.2 supermarket.......................................................
Jaringan prosedur dalam sistem akuntansi pembelian 23
Gambar 2.3 ...................................
Penelitian pasar untuk meluncurkan produk 24
Gambar 2.4 baru............................................
Contoh alur transaksi pembelian emas ANTAM 24
Gambar 2.5 .................................................
Retur pembelian barag 25
Gambar 2.7 ................................................................................................
Prosedur dalam sistem akuntansi penjualan tunai 26
Gambar 2.6 ...........................................
Contoh alur penjualan toko baju 26
Gambar 2.8 online................................................................
Prosedur dalam sistem akuntansi penjualan kredit 28
Gambar 2.9 ..........................................
Contoh aplikasi kredit dari instansi penjamin kredit 29
Gambar 2.10 ........................................
Contoh invoice, berfungsi juga sebagai bukti penjualan dan 30
pengiriman
Gambar 2.11 Prosedur barang kas dari over-the counter sales
penerimaan 32
Gambar 2.12 .....................................
Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery melalui 33
Gambar 2.13 kantor
Contoh kartu kredit 34
Gambar 2.14 bank............................................................................................
Contoh corporate card 34
.................................................................................................
Gambar 2.15 Contoh Travel and Entertaiment Card 34
....................................................................
Bab 3 Prosedur Pencatatan Bukti Transaksi
Gambar 3.1 Contoh kegiatan Transaksi di 44
Gambar 3.2 Supermarket..........................................................
Contoh Memo 46
Gambar 3.3 Internal.................................................................................................
Contoh Bukti Kas Masuk 46
Gambar 3.4 ..............................................................................................
Contoh Bukti Kas Keluar 47
Gambar 3.5 ..............................................................................................
Contoh Kuitansi 47
Gambar 3.6 ..............................................................................................................
Contoh Nota Kontan 48
Gambar 3.7 .....................................................................................................
Contoh 48
Gambar 3.8 Faktur............................................................................................................
Contoh Nota Kredit 49
Gambar 3.9 .......................................................................................................
Contoh Nota Kredit 49
.......................................................................................................
Gambar 3.10 Contoh Cek 50
.......................................................................................................................
 Gambar 3.11 Contoh Bilyet 50
Gambar 3.12 Giro..........................................................................................................
Contoh Rekening Koran 51
Gambar 3.13 ..............................................................................................
Mesin Penjilid 56
Gambar 3.14 ..................................................................................................................
Stapler ........................................................................................................... 56
.....................
Bab 4 Dokumen Transaksi Pembelian
Gambar 4.1 Transaksi 64
Gambar 4.2 Pembelian......................................................................................................
Contoh Surat Permintaan Pembelian 67
Gambar 4.3 .....................................................................
Contoh Surat Order 67
Gambar 4.4 Pembelian.................................................................................
Contoh Nota Kredit 68
Gambar 4.5 .......................................................................................................
Contoh Nota Kredit 68
Gambar 4.6 .......................................................................................................
Contoh Bukti Pengeluaran 69
Kas..................................................................................
Bab 5 Dokumen Transaksi Penjualan
Gambar 5.1 Transaksi Penjualan ....................................................................................................... 80
Gambar 5.2 Surat order pengiriman ............................................................................................... 86
Gambar 5.3 Faktur
(invoice)................................................................................................................ 87
Bab 6 Transaksi Penjualan Tunai
Gambar 6.1 Ilustrasi pencatatan penjualan tunai ......................................................................
98
Gambar 6.2 Ilustrasi penjualan tunai
.............................................................................................. 99
Gambar 6.3 Nota Kontan dari UD Merdeka
.................................................................................. 100
Gambar 6.4 Bukti Kas Masuk dari UD Merdeka
........................................................................... 101
Gambar 6.5 Ilustrasi pencatatan ke dalam jurnal khusus ........................................................
101
Gambar 6.6 Form Jurnal Penerimaan Kas
..................................................................................... 102
Gambar 6.7 Pencatatan ke dalam Jurnal Penerimaan Kas dari UD Merdeka ................... 102
Bab 7 Transaksi Penjualan Kredit
Gambar 7.1 Ilustrasi pencatatan penjualan kredit berupa faktur ...............................................
116
Gambar 7.2 Ilustrasi pencatatan penjualan kredit ...........................................................................
117
Gambar 7.3 Contoh Bilyet Giro
................................................................................................................ 118
Gambar 7.4 Contoh Rekening Koran
..................................................................................................... 119
Gambar 7.5 Faktur dari UD
Malaya......................................................................................................... 120
Gambar 7.6 Faktur dari Toko Sejahtera
................................................................................................. 121
Gambar 7.7 Format Jurnal Penjualan
.................................................................................................... 122
Gambar 7.8 Jurnal Penjualan dari contoh 1 dan 2 ...........................................................................
122
Bab 8 Transaksi Berbasis Internet
Gambar 8.1 Ilustrasi pencatatan melalui internet ......................................................................
134

viii Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK Daftar Gambar vii

 Gambar 8.2 Ilustrasi transaksi melalui internet
........................................................................... 135
Gambar 8.4 Ilustrasi formulir
pesanan............................................................................................ 136
Gambar 8.3 Kartu kredit
...................................................................................................................... 136
Gambar 8.5 Ilustrasi bukti transfer melalui ATM
......................................................................... 137
Gambar 8.6 Ilustrasi Resi Pengiriman Barang
.............................................................................. 137
Gambar 8.7 Ilustrasi pencatatan melalui internet ......................................................................
137
Gambar 8.8 Ilustrasi pencatatan melalui internet ......................................................................
138
Gambar 8.9 Ilustrasi resi pengiriman barang
............................................................................... 138
Gambar 8.10 Ilustrasi bukti pembayaran utang
............................................................................ 139
Gambar 8.11 Ilustrasi bukti pembayaran telepon ........................................................................
139
Gambar 8.12 Ilustrasi bukti pembayaran listrik
............................................................................. 139
Gambar 8.13 Ilustrasi bukti transfer beda
bank............................................................................. 140

viii Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK Daftar Gambar vii

Bab 9 Transaksi Penerimaan Kas
Gambar 9.1 Ilustrasi pencatatan transaksi penerimaan kas ................................................... 148
Gambar 9.2 Faktur UD Melika atas transaksi Toko Merdeka ................................................... 151
Gambar 9.3 Faktur UD Melika atas transaksi Tn. Riko................................................................ 151
Gambar 9.4 Kuitansi dari Toko Merdeka ........................................................................................ 152
Gambar 9.5 Kuitansi dari Tn. Riko ..................................................................................................... 152
Gambar 9.6 Jurnal Penerimaan Kas UD Melika ........................................................................... 152
Gambar 9.7 Buku Besar UD Melika .................................................................................................. 154
Bab 10 Transaksi Pengeluaran Kas
Gambar 10.1 Ilustrasi pencatatan transaksi pengeluaran kas .................................................. 164
Gambar 10.2 Faktur dari Toko Merdeka............................................................................................ 166
Gambar 10.3 Faktur dari Toko Riko..................................................................................................... 166
Gambar 10.4 Jurnal Pembelian PD Melati ....................................................................................... 167
Gambar 10.5 Cek untuk Toko Merdeka............................................................................................. 167
Gambar 10.6 Cek untuk Toko Riko...................................................................................................... 167
Gambar 10.7 Jurnal Pengeluaran Kas PD Melati ........................................................................... 168
 A

1 Standar Operasional
Prosedur Administrasi
Transaksi

Kompetensi Dasa r
3.1 Memahami SOP administrasi transaksi.
4.1 Melakukan pengelompokan SOP administrasi transaksi.

Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi

1
 Tujuan Pembelaja ran
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan mampu:
mendeskripsikan tentang administrasi transaksi; serta
menjelaskan SOP administrasi transaksi.

Peta Konsep
Pengertian Administrasi
Transaksi
Standar Operasional
Prosedur (SOP) Pengelompokkan Transaksi
Administrasi Transaksi

Standar Operasional Prosedur

(SOP) Administrasi Transaksi

Kita seringkali mendengar kata administrasi,

terutama ketika berbicara masalah pekerjaan-
pekerjaan yang ada di sebuah instansi, kantor, a
tau perusahaan. Tahuk ah A nda apa itu
administrasi?
Di dalam masyarakat, pekerjaan administrasi
identik dengan tata usaha atau kegiatan catat
mencatat. Adapun, administrasi menurut unsur Sumber: https://www.jurnal.id
tata usaha merupak an rangk aian aktivitas Gambar 1.1 Pencatatan Administrasi Transaksi
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-
keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.
Berdasarkan pengertian tersebut, maka administrasi dibutuhkan oleh semua instansi,
baik itu instansi pemerintah maupun perusahaan. Dalam perusahaan ilmu administrasi sangat
diperlukan untuk mengendalikan kegiatan personal perusahaan. Kegiatan yang dilakukan
perusahaan didokumentasikan dalam bentuk transaksi. Adapun, kegiatan mengelola transaksi
oleh perusahaan disebut sebagai administrasi transaksi.
Pada Bab I ini, kita akan mempelajari tentang Standar Operasional Prosedur (SOP)
administrasi transaksi yang terdiri dari beberapa bagian yaitu ruang lingkup administrasi
transaksi dan SOP dalam administrasi transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Supaya
materi ini dapat dipahami dengan baik, pelajarilah materi berikut dengan bersungguh-
sungguh!

2 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK

Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi 2
 Mate ri Pembelaja ran

A. Pengertian Administrasi Transaksi

Perusahaan adalah suatu organisasi
yang didir ik an oleh seseorang atau
sekelompok orang atau badan lain yang
kegiatannya adalah melakukan produksi
dan distribusi guna memenuhi kebutuhan
ekonomis manusia. Kegiatan utama
perusahaan bertujuan untuk memperoleh
laba. Berdasarkan aktivitasnya, perusahaan
secara umum dibagi menjadi tiga kategori,
y aitu perusahaan jasa, perusahaan
Sumber: https://www.cnbcindonesia.com/
dagang, dan perusahaan manufaktur. Gambar 1.2 Contoh kegiatan transaksi
Transaksi merupakan kegiatan yang umum dilakukan oleh semua manusia tidak
terkecuali juga dilakukan oleh sebuah bisnis atau perusahaan. Perbedaan karakteristik
antarjenis perusahaan juga menyebabkan adanya perbedaan untuk beberapa transaksi yang
dilakukannya. Transaksi tersebut kemudian dikelola oleh bagian administrasi.
Guna mengetahui tentang administrasi transaksi, perlu dipahami terlebih dahulu tentang
pengertian administrasi dan transaksi.
1. Pengertian Administrasi
Istilah administrasi identik dengan catat-mencatat, pembukuan, surat-menyurat,
pembuatan agenda, dan sebagainya. Ilmu mengenai administrasi dalam instansi
pemerintahan atau suatu perusahaan sangat diperlukan untuk menunjang dalam
pelaksanaan kegiatan pemerintah atau perusahaan. Apabila dalam suatu instansi
pengelolaan administrasinya baik, maka instansi tersebut juga akan dapat berjalan
dengan baik.
Administrasi secara umum dapat dibedakan menjadi dua pengertian, yaitu dalam
arti sempit dan arti luas.
a. Administrasi dalam Arti Sempit
Menurut Handayaningrat
(2002: 2), Administrasi secara
sempit berasal dari
k a t a Administratie (bahasa
Belanda), yaitu meliputi
kegiatan catat- menca ta t ,
sur a t menyur a t , pembuk
uan r ingan, ketik -
mengetik , agenda, dan Sumber: https://bp-guide.id/,
sebagainya yang bersifat teknis Gambar 1.3 Administrasi dalam arti sempit
( kegiatan catat mencatat)
ketatausahaan (clerical work).
 Dari definisi tersebut dapat diketahui administrasi dalam arti sempit merupakan
kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan dan pengarsipan surat, serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk
menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika
dibutuhkan.
b. Administrasi dalam Arti Luas
Administrasi dalam arti luas berasal dari kata Administration (bahasa Inggris)
yang dikemukakan beberapa ahli, sebagai berikut:
1) Soewarno Handayaningrat
Menurut Soewarno Handayaningrat, Administrasi dalam arti luas yaitu:
Administration is a process common to all group effort, public or private, civil
or military, large scale or small scale... etc. (Administrasi adalah suatu proses
yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara, swasta,
sipil, atau militer, usaha besar atau usaha kecil... dan lain-lain).
2) William H. Newman
W illiam H. Newman dalam buk un y a
Administrative Ac tion m e n g e m u k a k a n
bahwa:
Administration has been defined as the
guidance, and leadership and control of the
effort of a group of individuals towards
some common goal. (Administrasi
didefinisikan sebagai bimbingan,
kepemimpinan, dan pengawasan dari
usaha-usaha kelompok individu-individu
guna tercapainya tujuan bersama).
D efinisi t ersebut menjelask an bahw Sumber: http://seputarpengertian.blogspot.
com
a a d m i n i s t r a s i m e m e r l u k a n s Gambar 1.4 Administrasi sebagai kegiatan
e b u a h tindakan yang dapat berupa bilangan
bimbingan, kepemimpinan, pengawasan
yang efektif
yang merupakan fungsi-fungsi administrasi untuk mencapai suatu tujuan
bersama yang sudah ditentukan.
3) H.A Simon dkk.
Menurut H.A. Simon dkk. dalam bukunya Public Administration bahwa:
Administration as the activities of group cooperating to accomplish common
goals. (Administrasi adalah sebagai kegiatan daripada kelompok yang
mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama).
Definisi tersebut menjelaskan administrasi memerlukan sebuah kerja sama
antara dua orang atau lebih ataupun kelompok-kelompok kepentingan
tertentu yang mengadakan pertemuan antarkelompok tertentu agar dapat
menyelesaikan tujuan bersama.
4) The Liang Gie
The Liang Gie (2009: 9) dalam bukunya
AdminstrasiPerkantoranModernmengatakan bahwa:“Administrasi secara luas
adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
 sekelompok orang dalam suatu kerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.”
Administrasi secara luas tersebut menjelaskan
bahwa serangkaian kegiatan yang
memerlukan proses kerja sama dan bukan
merupakan hal yang baru karena dia telah
timbul bersama- sama dengan timbulnya
peradaban manusia.
5) Sondang P. Siagian
Sumber:
Menurut Siagian (2008: 2) dalam buku https://alfaaqilla.co.id/, Gambar 1.5
Filsafat Administrasi dalam arti luas
Administrasi mengatak an: “Administrasi
adalah satu keseluruan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih
yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.”
Jadi, dapat disimpulkan dari beberapa pengertian tentang administrasi oleh
pendapat para ahli tersebut bahwa pada dasarnya administrasi merupakan kegiatan
dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu melalui
suatu kerja sama di dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
2. Pengertian Transaksi
Penger tian transaksi adalah suatu kegiatan
yang dilakukan seseorang maupun perusahan yang
dapat menimbulkan perubahan terhadap harta atau
keuangan, baik itu bertambah maupun berkurang.
Contoh transaksi di antaranya membeli barang,
menjual barang, berutang, memberi utang, membayar
gaji, ser ta membayar macam-macam biaya yang
diperlukan untuk kelangsungan hidup.
Supaya lebih memahami tentang transaksi, berikut Sumber: http://mediaindonesia.com/
telah disajikan berbagai macam pengertian transaksi Gambar 1.6 Contoh Transaksi
dari beberapa ahli.
Selain daripada itu, terdapat beberapa para ahli dalam memberikan teori, gagasan
atau pandangannya, walaupun hanya berupa definisi atau pengertian transaksi. Adapun
pengertian transaksi menurut para ahli, sebagai berikut.
a. Pengertian Transaksi Menurut Azhar Susanto
Menurut Azhar Susanto (2013: 8) bahwa pengertian transaksi dalam bukunya
berjudul Sistem Informasi Akuntansi yang menyatakan bahwa transaksi merupakan
peristiwa terjadinya aktivitas bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan.
b. Pengertian Transaksi Menurut Mursyidi
Menurut Mursyidi (2010: 39), yang menyatakan bahwa pengertian transaksi
dalam buku Akuntansi Dasar bahwa definisi transaksi adalah kejadian yang terjadi
dalam dunia bisnis, tidak hanya jual beli, pembayaran, dan penerimaan uang, tetapi
juga akibat adanya kehilangan karena kebakaran, arus dan juga peristiwa lain yang
dapat dinilai dengan uang.
 c. Pengertian Transaksi Menurut Skousen
Menurut Skousen (2013: 71) yang dikutip dalam bukunya yang berjudul
Pengantar Akuntansi Keuangan yang menyatakan bahwa pengertian transaksi
adalah pertukaran barang dan jasa (baik individu, perusahaan-perusahaan, maupun
organisasi lain) dan kejadian lain yang memiliki pengaruh ekonomi atas bisnis.
3. Administrasi Transaksi
Administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan
posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan metode
tertentu, sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada pihak lain.
a. Kegiatan Administrasi Transaksi
Administrasi mengandung unsur adanya kegiatan tertentu, adanya manusia
yang melakukan kerja sama, serta mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya. Unsur-unsur yang terlibat dalam administrasi transaksi, antara lain
manusia, material/harta kekayaan, dan metode.
b. Maksud dan Tujuan Administrasi Transaksi
Pencatatan semua kegiatan usaha yang sangat diperlukan bagi kelancaran dan
pengelolaan perusahaan merupakan tugas bagian administrasi. Tugas-tugas tersebut
meliputi catatan data-data transaksi bisnis, keuangan, produksi, persediaan produksi,
dan hal-hal lain yang dapat memengaruhi kelancaran perusahaan. Adapun maksud
dan tujuan adanya administrasi adalah agar seorang pengusaha dapat melakukan
hal-hal berikut:
1) Memantau kegiatan-kegiatan administrasi perusahaannya.
2) Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya.
3) Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian
perusahaannya.
4) Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya.
c. Manfaat Administrasi Transaksi
Dengan pengorbanan yang telah dilakukan untuk melaksanakan administrasi
transaksi dengan baik maka perusahaan akan memperoleh beberapa manfaat, antara
lain sebagai berikut:
1) Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui
berbagai media komunikasi, baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah,
maupun supplier.
2) Risiko kehilangan barang akan dapat diperkecil karena setiap transaksi (baik
barang masuk, hasil pembelian, maupun barang keluar dari hasil penjualan)
dapat dibukukan dengan rapi.
3) Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena bukti transaksi
konsumen dapat menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan.
4) Pemilik perusahaan akan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan
perusahaannya melalui laporan hasil pencatatan.
 d. Fungsi Administrasi
Dalam pelaksanaannya, kegiatan administrasi diwujudkan melalui berbagai
fungsi-fungsi manajemen yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan, dan pengawasan. Fungsi manajemen menurut Terry, antara lain
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

Tugas Kelompok
1. Buatlah kelompok diskusi yang terdiri dari 4–5 siswa, sesuai dengan petunjuk
guru!
2. Bacalah kutipan teks berikut dengan saksama!
Dedi Sudirman dalam bukunya “Dasar-Dasar Manajemen”, membagi kegiatan
administrasi sebagai berikut:
a. Menghimpuni, yaitu mengumpulkan segala keterangan atau informasi yang
berserakan sehingga dapat dipergunakan.
b. Mencatat, artinya membukukan segala transaksi atau berbagai keterangan.
c. Mengolah, yaitu memperbanyak, menyalin, dan membuat informasi menjadi
baru sehingga lebih berguna.
d. Menggandakan, yaitu memperbanyak dengan berbagai cara atau alat. e.
Mengirim, artinya menyampaikan dari satu pihak ke pihak lain.
f. Menaruh, artinya menyimpan di suatu tempat tertentu dengan maksud mudah
untuk ditemukan kembali.
3. Bersama dengan anggota kelompok Anda masing-masing, diskusikan hal-hal
berikut:
a. Analisislah kegiatan administrasi transaksi pada perusahaan!
b. Tuliskan maksud dan tujuan perusahaan melakukan administrasi transaksi!
c. Sebutkan manfaat kegiatan administrasi transaksi bagi perusahaan tersebut!
4. Catatlah hasil diskusi yang telah dilakukan!
5. Kumpulkan semua informasi melalui buku, artikel, internet, karya ilmiah, maupun
sumber lainnya yang relevan!
6. Presentasikan hasil dari diskusi yang telah dilakukan!

B. Pengelompokkan Transaksi

Setelah memahami apa itu transaksi, selanjutnya yang ak an dipelajari adalah

pengelompokkan transaksi. Transaksi sendiri dibagi menjadi dua kelompok, yaitu transaksi
berdasarkan pihak yang melakukannya dan transaksi berdasarkan sumbernya.
1. Transaksi Berdasarkan Pihak yang Melakukannya
Berdasarkan pihak yang melakukan transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi
ke dalam dua jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
a. Transaksi Eksternal
Pengertian transaksi bisnis adalah segala transaksi atau kejadian bisnis yang
berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Transaksi eksternal biasanya
berkaitan erat dengan usaha mendapatkan laba dari kegiatan operasional
perusahaan atau kegiatan perputaran modal guna menjalankan kegiatan operasional
perusahaan. Beberapa contoh transaksi eksternal, antara lain pembelian bahan baku
produk, pembelian perlengkapan untuk menjalankan usaha, pembayaran untuk
sewa gedung, serta pembelian tempat usaha.
b. Transaksi Internal
Pengertian transaksi eksternal adalah segala transaksi atau kejadian ekonomis
yang berhubungan dengan pihak di dalam perusahaan. Selain itu, dengan kata lain,
pihak dalam perusahaan adalah bagian-bagian dari perusahaan itu sendiri, seperti
divisi dalam perusahaan, pegawai, dan lain sebagainya. Transaksi internal biasanya
berhubungan dengan segala sesuatu yang menjalankan kegiatan operasional
perusahaan. Beberapa contoh transaksi internal, antara lain pembayaran gaji
pegawai, penggunaan perlengkapan perusahaan, serta pemanfaatan nilai guna
mesin.
2. Transaksi Bisnis Berdasarkan Sumbernya
Berdasarkan sumber transaksi atau kegiatan bisnis, transaksi dibagi ke dalam dua
jenis. Jenis transaksi tersebut adalah sebagai berikut:
a. Transaksi Usaha
Pengertian transaksi usaha adalah segala transaksi atau kegiatan ekonomi yang
berkaitan dengan kegiatan usaha atau operasional perusahaan.
Berikut beberapa contoh transaksi usaha yang dilakukan perusahaan:
1) Pendapatan yang diperoleh perusahaan dari operasional.
2) Penjualan barang dagangan baik tunai maupun kredit.
3) Pembelian bahan baku untuk produksi.
4) Pendapatan yang belum diterima atau piutang.
5) Pendapatan yang diterima di awal/di muka.
b. Transaksi Modal
P enge r ti an t r ansaks i m odal
adalah segala transaksi atau kegiatan
ekonomi yang berkaitan dengan modal
perusahaan, pemilik perusahan, atau
penanam saham (investor). Berikut
beberapa contoh transaksi modal yang
terjadi dalam perusahaan:
1) Penyerahan investasi atau dana
Sumber: http://www.teropongbisnis.com/
modal dari pemilik perusahaan. Gambar 1.7 Investasi Saham
 2) Penanaman investasi atau dana modal dari investor.
3) Pengambilan dana oleh pemilik perusahan, atau yang disebut juga prive atau
drawing.
4) Pembayaran gaji pegawai perusahaan.
5) Pembayaran biaya-biaya rutin seperti biaya listrik, telepon, air, dan lain
sebagainya.
3. Transaksi Bisnis Perusahaan
Seperti yang kita ketahui, berdasarkan aktivitasnya, perusahaan secara umum
dibagi menjadi tiga kategori, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan
manufaktur. Perbedaan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan mengakibatkan
perbedaan karakteristik transaksi yang ada pada perusahaan tersebut. Secara umum,
transaksi yang ada di perusahaan meliputi tiga kegiatan, yaitu transaksi pembelian,
transaksi penjualan, transaksi penerimaan kas, dan transaksi pengeluaran kas.
a. Transaksi Pembelian
Transaksi pembelian adalah kegiatan membeli suatu produk dari sebuah toko,
perusahaan, maupun perorangan. Transaksi pembelian dibagi menjadi dua, yaitu
transaksi pembelian tunai dan transaksi pembelian kredit.
b. Transaksi
Penjualan
P erusahaa n menjua l bar an g
a tau jasa kepada konsumen y ang
pembayarannya dapat dilakukan secara
tunai maupun kredit. Transaksi penjualan
secara tunai akan dicatat dalam jurnal
dengan mengkredit akun penjualan/
pendapatan dan mendebit akun kas. Jik
a transaksi penjualan dilak uk an
secara kredit, maka pencatatan dalam Sumber: https://www.byrest.com/
Gambar 1.8 Penjualan Online
jurnalnya adalah dengan mengkredit
akun penjualan/pendapatan dan mendebit akun piutang.
Selain transaksi penjualan secara tunai, dan penjualan secara kredit terdapat
beberapa transaksi yang berhubungan dengan penjualan, di antaranya retur penjualan
dan pengurangan harga, potongan penjualan, serta beban angkut penjualan.
c. Transaksi Penerimaan Kas
Contoh transaksi penerimaan kas
pada sebuah perusahaan adalah pada
saat perusahaan menerima sejumlah
kas dari pelanggan yang membayar
utangnya dan menjual barang atau jasa
lainnya secara tunai. Perusahaan juga
akan menerima kas dari kegiatan lain di
luar usaha pokok perusahaan. Misalnya,
Sumber: http://perguruanilmuhikmahsakti.blogspot.
penerimaan kas dari pendapatan bunga, com
penerimaan kas dari aktivitas sewa, dan Gambar 1.9 Penerimaan kas dari pelanggan
lain-lain.
d. Transaksi Pengeluaran Kas
 Contoh transaksi pengeluaran
kas pada sebuah perusahaan adalah
pada saat perusahaan mengeluarkan
sejumlah kas untuk melunasi utang
pada saat jatuh tempo dan membeli
barang atau jasa lainnya secara tunai.
Perusahaan juga akan mengeluarkan
kas dari kegiatan lain di luar usaha
pokok perusahaan. Misalnya,
pengeluaran kas dari untuk membayar Sumber: https://cgblogassets.s3-ap-northeast-1.
beban usaha, membayar beban amazonaws.com/
Gambar 1.10 Pembayaran dengan menggunakan kartu
administrasi bank, kredit.
membayar angsuran bank, dan lain-lain.

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Transaksi

Setiap perusahaan memiliki pola dan mekanisme tersendiri dalam menjalankan

kegiatannya. Pola dan mekanisme tersebut di dalamnya menjelaskan tentang urutan atau
langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan standar kerja untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Oleh karena itu, setiap perusahaan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP).
SOP mempunyai peran penting bagi perusahaan, karena SOP digunakan acuan atau pedoman
untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para
karyawan sesuai indikator-indikator administrasi, teknik dan prosedural berdasarkan tata kerja,
sistem kerja dan prosedur kerja pada unit kerja yang berkaitan. Supaya lebih memahami
tentang administrasi transaksi pada perusahaan, sangat penting mempelajari tentang SOP.
Berikut akan kita pelajari tentang SOP untuk menangani transaksi dalam sebuah perusahaan:
1. Pengertian SOP
Standar Operational Procedure (SOP) berasal dari kata Standar, Operasional, dan
Prosedur. Pengertian Standard (Standar) “Something used as a measure, norm, or model
in comparative evaluations” (Oxford Dictionary). Artinya, sesuatu yang digunakan
sebagai ukuran, norma, atau model dalam evaluasi komparatif. Pengertian Operating
(Operasional): “Control the functioning of (a machine, process, or system)” (Oxford
Dictionary). Artinya, mengontrol fungsi (mesin, proses, atau sistem). Pengertian
Procedure (Prosedur): "An established or official way of doing something” (Oxford
Dictionary). Artinya, cara yang tersusun atau resmi melakukan sesuatu.
Menurut Tjipto Atmoko dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) dan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Standar Operasional Prosedur merupakan suatu
pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat
penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif
dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang
bersangkutan.
Adapun menurut Puspitasari, Rosmawati & Melfrina (2012: 30), “Standar
Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu standar/pedoman tertulis yang
dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai
tujuan organisasi”.
 Dari teori-teori tersebut, dapat disimpulkan bahwa Standar Operasional Prosedur
(SOP) merupakan suatu standar acuan atau pedoman yang berisi langkah-langkah kerja
untuk mendorong suatu kelompok dalam melakukan pekerjaan dan mencapai tujuan
organisasi.
2. Tujuan dan Manfaat SOP
Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari, Rosmawati
& Yusniar (2012: 31), terdapat beberapa tujuan dibuatnya SOP, antara lain sebagai
berikut:
a. Mempertahankan konsistensi kerja karyawan.
b. Mengetahui peran dan fungi kerja di setiap bagian.
c. Memperjelas langkah-langkah tugas, wewenang, dan tanggung jawab. d.
Menghindari kesalahan administrasi.
e. Menghindari kesalahan/kegagalan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.
Adapun Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Puspitasari,
Rosmawati & Yusniar (2012: 32), beberapa manfaat penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP), antara lain sebagai berikut:
a. Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas, menyelesaikan pekerjaan
secara konsisten, sebagai alat komunikasi dan pengawasan.
b. Meningkatkan rasa percaya diri karyawan dalam melakukan pekerjaan dan
mengetahui jelas dengan pekerjaan yang harus dilakukan.
c. Dapat digunakan sebagai salah satu alat pelatihan dan tolok ukur kinerja
karyawan.
3. Fungsi SOP
Berikut beberapa fungsi SOP:
a. Memperlancar tugas petugas atau tim.
b. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
c. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak. d.
Mengarahkan petugas untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.
e. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
4. SOP Administrasi Transaksi
Setiap jenis transaksi akan mempunyai SOP masing-masing yang dapat digambarkan
sebagai berikut:
a. SOP Pembelian
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi transaksi
pembelian adalah sebagai berikut:
1) Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan surat
permintaan.
2) Survei pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai
perusahaan untuk memperoleh harga dan kualitas barang terbaik (apabila
belum mempunyai supplier tetap).
3) Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu
secara rutin menyediakan pasokan barang.
4) Guna memutusk an memberik an keuntungan terbaik,
suppli e r yang benar-benar maka bagian pe mbel ian har us ben
 ar -be nar m e m p e r t i m b a n g k a n
h a r g a , kualitas, dan pelayanan
pascajual.
5) Surat pesanan ditandatangani
oleh kepala bagian pembelian dan
direktur utama perusahaan.
6) Buat perjanjian yang memberikan

Sumber: https://manajemenkeuangan.net/
Gambar 1.11 Penandatanganan Kontrak Pembelian
dengan Supplier
perlindungan terhadap barang yang dibeli, seperti garansi, return barang, dan
sebagainya.
7) Pemeriksaan barang dilakukan oleh ahlinya apakah sesuai dengan pesanan
atau tidak (baik kualitas maupun kuantitas). Bila ya, maka barang akan masuk
ke gudang. Bila tidak, maka barang akan dikembalikan dengan memberikan
nota hasil pemeriksaan kepada penjual
8) Membayar jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas.
b. SOP Penjualan Tunai
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan tunai
adalah sebagai berikut:
1) Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon
pembeli.
2) Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan
kesepakatan sementara).
3) Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya
surat perjanjian.
4) Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak meragukan perusahaan
dan konsumen, faktur dibuat beberapa rangk ap untuk kepentingan
administrasi.
5) Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan
pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang
dikirim kepada pembeli. Bila tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang.
6) Cocokkan invoice asli dan rangkap. Bila cocok, terima pembayaran barang
dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti.
7) Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima.

Sumber: https://khanfarkhan.com
Gambar 1.12 Contoh Kuitansi sebagai bukti penerimaan uang dari
penjualan tunai
 8) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna.
c. SOP Penjualan Kredit
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penjualan kredit
adalah sebagai berikut:
1) Permintaan pelanggan dibuktik an oleh surat permintaan (order) dari
pembeli.
2) Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat
kesepakatan-kesepakatan.
3) Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli.
4) Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang
dilampirkan.
5) Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang
terisi lengkap. Berikan rekomendasi seperlunya.
6) Persetujuan dari manajer bagian kredit dibuktikan dengan diotorisasikannya
(ditandatanganinya) formulir aplikasi kredit.
7) Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka
dikembalikan kepada calon pelanggan.
8) Surat perjanjian dibuat sesuai dengan standar perusahaan.
9) Buatlah invoice (faktur).

Sumber:https://www.beecloud.id
Gambar 1.13 Contoh Invoice sebagai bukti transaksi penjualan kredit
10) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna.
d. SOP Penerimaan Kas
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi penerimaan kas
adalah sebagai berikut:
1) Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan
penerimaan kas seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dan
lain-lain.
2) P er iksa bukti tr ansaksi y penjualan dengan teliti dan cocokkan
ang dikeluarkan oleh bagian dengan rangkapannya.
13 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK
Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi 13
 3) Hitung jumlah transaksi dengan
benar.
4) P er i ksa uan g y an g di t er
im a dengan benar. Gunakan alat
untuk mengecek uang secara fisik.
Apabila pelanggan menggunakan
cek maka

Sumber: https://kotakpensil.com/
Gambar 1.14 Money Detector (alat untuk menghitung
uang dan mengecek keaslian
periksa keabsahan cek tersebut. Selanjutnya, buat konfirmasi keabsahan cek
tersebut kepada bank yang mengekuarkan cek tersebut.
5) Buatkan bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi.
5. SOP Pengeluaran Kas
Standar operasional prosedur untuk menangani administrasi uang kas adalah
sebagai berikut:
a. Pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan
pembayaran biaya-biaya.
b. Cocokkan antara bukti pembelian yang dibawa supplier dengan rangkapannya.
Apabila cocok ambil bukti pengeluaran uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier
menandatangani bukti pengeluaran bank atau kuitansi. c.
Berikan cek atau uang tunai.
d. Terima bukti transaksi (bukti pengeluaran bank/kuitansi) yang telah ditandatangani
supplier.

Lemba r Ke rja Siswa Be rbasis STEM

1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 4–5 siswa, sesuai dengan petunjuk guru!
2. Kunjungilah salah satu perusahaan yang ada di sekitar tempat tinggal Anda!
3. Tugas Anda adalah melakukan observasi di perusahaan yang telah ditentukan.
Carilah informasi berkaitan dengan kegiatan administrasi transaksi yang ada dalam
perusahaan tersebut! Kemudian temukan berbagai aktivitas perusahaan yang tidak
sesuai dengan perencanaan dan pengawasan!
4. Kumpulkan semua informasi melalui buku, artikel, internet, karya ilmiah, maupun
sumber lainnya yang relevan tentang bagaimana menyusun alur transaksi yang
benar dalam sebuah perusahaan! Kunjungilah bebrapa perusahaan yang sejenis
untuk mencari informasi yang dibutuhkan!
5. Berdasarkan informasi yang telah Anda peroleh, buatlah SOP yang tepat untuk
perusahaan yang Anda kunjungi!

14 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK

Standar Operasional Prosedur Administrasi Transaksi 14
 6. Buatlah Laporan Proyek dengan format sebagai berikut!
a. Perencanaan Kegiatan (Proyek)
b. Jadwal Kegiatan
c. Sumber Bahan
d. Cara Mengumpukan Data
e. Analisis Data (Penyelesaian Proyek)
f. Simpulan
7. Presentasikan hasil dari kegiatan yang telah dilakukan!

Uj i Kompetens i
A. Pilihlah jawaban yang tepat!

1. Berikut merupakan hal penting yang dapat memengaruhi posisi keuangan perusahaan
disebut ....
a. transaksi
b. transaksi usaha
c. administrasi
d. administrasi transaksi
e. transaksi penjualan
2. Menurut The Liang Gie, pengertian administrasi secara luas adalah ....
a. kegiatan tata usaha kantor
b. usaha untuk membantu, melayani, dan mengatur kegiatan
c. serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekolompok orang dalam suatu kerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu
d. manusia yang melakukan kerja sama, serta mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya
e. kegiatan saling tukar pendapat dalam sebuah organisasi
3. Berikut merupakan fungsi-fungsi manajemen yang diwujudkan dalam menyelenggarakan
administrasi, meliputi ....
a. perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan b.
menghimpun, mencatat, mengolah, dan menggandakan
c. mengolah, menggandakan, mengirim, dan menaruh
d. memudahkan, mengomunikasikan, dan memberikan layanan e.
menganalisis, mengelompokkan, mencatat, dan melaporkan
4. Berikut merupakan pengertian dari administrasi transaksi, yaitu ....
a. persetujuan jual beli antara kedua belah pihak (pembeli dan penjual)
b. peristiwa ekonomi yang memengaruhi kondisi keuangan perusahaan
c. kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah
perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan metode tertentu, sehingga
hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada pihak lain
 d. serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu
e. usaha untuk membantu, melayani, dan mengatur kegiatan administrasi
5. Unsur administrasi transaksi berupa cara yang digunakan untuk melaksanakan suatu
pekerjaan agar tercapai sesuai yang dikehendaki secara efektif dan efisien adalah ....
a. metode
b. material
c. manusia
d. administrasi
e. transaksi
6. Aturan yang diterapkan oleh perusahaan dalam menangani berbagai kegiatan yang
terjadi di perusahaan agar setiap kegiatan perusahaan mempunyai standar prosedur
operasional untuk menjamin kegiatan ditangani dengan sebaik-baiknya merupakan
pengertian dari ....
a. Standart Operational Procedure
(SOP)
b. alur transaksi
c. bukti transaksi
d. administrasi transaksi
e. siklus transaksi
7. Berikut merupakan salah satu standar prosedur operasional untuk menangani
administrasi uang kas adalah ....
a. permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon
pembeli
b. pengeluaran uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang, dan
pembayaran biaya-biaya
c. mengirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna
d. membuat invoice (faktur)
e. membuat purchase order
(PO)
8. Berikut merupakan salah satu standar prosedur operasional untuk menangani
administrasi pembelian tunai adalah ....
a. untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik
maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas, dan
pelayanan pascajual
b. barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli,
tidak cacat, dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada
pembeli. Bila tidak, barang dikembalikan lagi ke gudang
c. membuat invoice (faktur)
d. mengirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna
e. membuat bukti penerimaan kas
9. Berikut merupakan salah satu standar prosedur operasional untuk menangani
administrasi penjualan tunai adalah ....
a. aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli
b. untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik
maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas, dan
pelayanan pascajual
c. membuat invoice (faktur)
d. membuat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang di
terima
e. negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan
sementara)
10. Standart Operasional Procedur (SOP) yang diterapkan dalam perusahaan dibuat oleh
…. a. supplier
b. konsumen
c. direktur
d. distributor
e. perusahaan itu sendiri

B. Jawablah pertanyaan berikut dengan jelas dan benar!

1. Jelaskan yang dimaksud administrasi transaksi!
2. Sebutkan unsur-unsur yang terdapat dalam administrasi transaksi!
3. Tuliskan tujuan dari dibuatnya SOP oleh perusahaan!
4. Uraikan SOP untuk menangani transaksi penerimaan kas!
5. Uraikan SOP untuk menangani transaksi pengeluaran kas!
 Pene rapan STEM & soal HOTS
A. Pilihlah jawaban yang tepat!
1. Terdapat beberapa unsur-unsur yang terlibat dalam administrasi transaksi, yaitu
manusia, material, dan method. Setiap unsur mempunyai peranan masing-masing
dalam administrasi transaksi. Unsur administrasi transaksi yang berperan penting
dalam setiap kegiatan perusahaan, seperti penjualan, pembelian, pengawasan, dan
promosi adalah ....
a. material
b. manusia
c. metode
d. kekayaan
e. komunikasi
Alasan: ...........................................................................................................................
...........................
2. Standar Operational Perusahaan (SOP) memberikan keuntungan bagi perusahaan
dan karyawan. Salah satunya adalah meminimalisasi kesalahan dalam melakukan
pekerjaan. Contoh nyata dari manfaat tersebut adalah ....
a. karyawan menjadi betah bekerja
b. karyawan menjadi rajin bekerja
c. peraturan perusahaan dipertegas
d. prestasi perusahaan meningkat
e. keuntungan perusahaan meningkat
Alasan: ...........................................................................................................................
...........................
3. Perhatikan berbagai prosedur yang terdapat dalam perusahaan berikut! (1)
Negosiasi dibuktikan dengan notulen.
(2) Pemeriksaan formulir aplikasi
kredit. (3) Pembuatan invoice (faktur).
(4) Membayar kepada
supplier.
(5) Pengiriman barang ke pemasok.
Berikut yang termasuk, SOP penjualan kredit adalah nomor ....
a. (1), (2), (3), (4), dan (5)
b. (1), (3), (4), dan
(5) c. (1), (2), (4),
dan (5) d. (1), (2),
(3), dan (5) e. (1),
(2), (3), dan (4)
Alasan: ...........................................................................................................................
...........................
4. Berikut merupak an salah satu manfaat yang diperoleh perusahaan dalam
menyelenggarakan administrasi transaksi adalah ....
a. melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai sesuai yang dikehendaki secara
efektif dan efisien
b. mengumpulkan segala keterangan atau informasi yang berserakan sehingga
dapat dipergunakan
c. memudahkan pemberian layanan purna jual kepada konsumen, karena
adanya transaksi dengan konsumen yang dapat dibuktikan melalui bukti-bukti
kesepakatan penjualan
d. mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang
dilakukan secara kronologis dengan metode tertentu
e. mempermudah perkerjaan karyawan
Alasan: ..............................................................................................................................
....................
5. Nisa bekerja di sebuah Bank Swasta sebagai Teller Bank. Sudah menjadi tugas
sehari-hari Nisa untuk menerima uang dari nasabah. Berikut SOP yang dijalankan
Nisa sebagai teller bank adalah ....
a. memeriksa uang di depan nasabah
b. memeriksa formulir kredit dari nasabah
c. membuat nota kesepatan dengan nasabah d.
membuat faktur (invoice)
e. survei ke nasabah
Alasan: ..............................................................................................................................
....................

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Kegiatan administrasi transaksi di dalam sebuah perusahaan antara satu perusahaan
dengan perusahaan lain tidak sama. Hal ini bergantung kepada jenis perusahaan itu
sendiri. Begitu pula dengan jenis catatan yang digunakan oleh perusahaan. Jelaskan
fungsi dan dokumen atau catatan yang dipergunakan perusahaan dalam kegiatan
administrasi!
Alasan: ..............................................................................................................................
....................
2. Sistem penyelenggaraan administrasi di suatu perusahaan harus dijalankan
dengan prinsip terus menerus (continously). Berikan pendapat Anda mengenai
alasan perusahaan harus menggunakan prinsip terus-menerus (continously) dalam
menjalankan aktivitas administrasinya!
Alasan: ..............................................................................................................................
....................
 Administrasi Transaksi Kelas XI untuk SMK/MAK
20