MAKALAH SISTEM INFORMASI, ORGANISASI, MANAJEMEN DAN STRATEGI

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa karena atas berkat
dan karunia-Nya.karena penulis telah menyelesaikan Makalah ini yang berjudul
“SISTEMINFORMASI, ORGANISASI, MANAJEMEN DAN STRATEGI” dimana
makalah ini merupakan tugas dari mata kulah Sistem Informasi Manajemen.
Dalam penyusunan makalah ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi.
Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain
berkat bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak, sehingga kendala-
kendala yang penulis hadapi dapat teratasi. Oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Mashur Razak MM,  selaku Dosen mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang telah memberikan tugas, petunjuk, kepada penulis sehingga penulis
termotivasi dan menyelesaikan makalah ini.
2. Orang tua yang telah turut membantu, membimbing, dan mengatasi berbagai
kesulitan sehingga tugas ini selesai.
3. Teman-teman seperjaungan yang telah banyak membantu baik secara material
maupun non material
4. Rekan-rekan Stmik Handayani Makassar, yang tidak dapat saya sebutkan satu
per satu namanya atas saran dan bantuan lainnya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini pasti ada kekurangan
serta kekeliruan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan.
Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi
kita semua.

makassar, December 2013

Penyusun

Kelompok III
 Daftar Isi

Kata
Pengantar...............................................................................................................     i
Daftar
isi............................................................................................................................    ii
BAB   I   PENDAHULUAN.............................................................................................. 1
A.   Latar Belakang..........................................................................................    1
B.   Rumusan Masalah..................................................................................    1
C.   Tujuan Penulisan....................................................................................    2
D.   Manfaat Penulisan..................................................................................    2
E.   Sistematika Penulisan............................................................................    3
BAB  II   PERMASALAHAN........................................................................................... 4
A.   Pengertian Sistem Informasi, Organisasi, Manajemen dan Strategi    4
B.   Hal-Hal yang Perlu Diketahui oleh Seorang Manajer untuk Membangun dan
Menggunakan System Informasi yang Sukses ................................    8
C.   Cara Sistem Informasi Mempengaruhi suatu Organisasi................    9
D.   Sistem Informasi dalam Mendukung Kegiatan Manajer dalam Organisasi..    10
E.   Perusahaan Menggunakan Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif........    12
F.    Kesulitan dalam Membangun Sistem Informasi yang Sukses, Termasuk Sistem yang
Mempromosikan Keunggulan Kompetitif............................................    14
BAB  III   PENUTUP.......................................................................................................15
A.   Kesimpulan...............................................................................................    15
B.   Saran..........................................................................................................    16
DAFTAR
PUSTAKA.......................................................................................................    17
 BAB I
PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang
Perubahan  lingkungan bisnis yang  semakin  tidak menentu dan  situasi bisnis yang
semakin kompetitif  menimbulkan  persaingan  yang  semakin  tajam,  ini  ditandai  deng
an semakin banyaknya perusahaan milik pemerintah maupun swasta yang didirikan,
baik  itu
perusahaan berskala  besar,  perusahaan  menengah  maupun  perusahaan  berskala  
kecil.  Banyak perusahaan  yang  didirikan  merupakan  factor  pemicu  tingkat  persain
gan yang semakin tajam di lingkungan dunia usaha itu sendiri. Keadaan seperti itu baik
secara langsung maupun  tidak langsung  akan  dapat
mempengaruhi  kelangsungan  hidup  usaha yang dirintis oleh para pelaku
yang  terlibat di dalamnya, Dilain pihak, perusahaan dalam usahanya
memasarkan  suatu  produk yang  dihasilkan  terkadang mengalami  kesulitan  di
dalam  menyalurkan  produknya  kepada konsumen,  hal  ini  memaksa  perusahaan  u
ntuk lebih pro-aktif dalam mengantisipasi situasi
tersebut.   Dewasa  ini  perekonomian  Indonesia  semakin berkembang,
misalnya  dapat  dilihat dari perkembangan  industri penghasil
barang,  salah  satu  industri penghasil barang  yang
perkembangannya  pesat  adalah  industri  yang  bergerak  pada  minuman  ringan.
Perkembangan  yang  pesat  ini  juga  diikuti  dengan  semakin  ketatnya  persaingan  d
iantara produsen minuman ringan  tersebut. Produsen saling berebut untuk
mendapatkan pangsa pasar yang luas guna meningkatkan laba melalui volume
penjualan
B.   Rumusan Masalah
1.    Apa pengertian dari system informasi, organisasi, manajemen dan strategi?
2.    Apakah manajer perlu tahu tentang organisasi untuk membangun dan penggunaan
sisteminformasi yang sukses?
3.    Bagaimana sistem informasi mempengaruhi organisasi?
4.    Bagaimana sistem informasi mendukung kegiatan manajer dalam organisasi?
5.    Bagaimana perusahaan menggunakan sistem informasi untuk keunggulan kompetitif?
6.    Mengapa begitu sulit untuk membangun sistem informasi yang sukses, termasuk
sistem yang mempromosikan keunggulan kompetitif?
C.   Tujuan Penulisan
1.    Mengetahui pengertian dari system informasi, organisasi, manajemen dan strategi.
2.    Mengetahui hal-hal yang perlu diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi
untung membangun dan menggunakan system informasi yang sukses.
3.    Mengetahui cara system informasi mempengaruhi organisasi.
4.    Mengetahui cara system informasi dalam mendukung kegiatan manajer alam
organisasi
5.    Mengetahui perusahaan menggunakan sisterm informasi untuk keunggulan kompetitif.
6.    Mengetahui alasan sulitnya dalam membangun sistem informasi yang sukses,
termasuk sistem yang mempromosikan keunggulan kompetitif?
D.   Manfaat Penulisan
1.    Bagi para perusahaan
Semakin mengetahui bagaimana cara mengembangkan system informasi dalam
menjalankan bisnis karena dengan menggunakan system informasi akan memudahkan
perusahaan tersebut untuk  menjalankan suatu kegiatan dalam perusahaan dan system
informasi tersebut akan mengurangi biaya operasional perusahaan
2.    Bagi rekan-rekan mahasiswa
Makalah ini dapat menambah pengetahuan mengenai system informasi, organisasi,
manajemen dan strategi yang merupakan salah satu mata kulaih dari jurusan
Manajemen Program Srudi Manajemen Perusahaan
3.    Bagi Pembaca
Makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca mengenai system informasi
dalam mempengaruhi suatu organisasi dalam mengembangkan suatu kegiatan dimana
system informasi tersebut mempermudahkan operasional organisasi.
E.   Sistematika Penulisan
Sistematika uraian makalah ini terdiri dari tiga bagian yaitu pendahuluan yang meliputi
latar belakang masalah, tujuan, sistematika uraian. Kedua isi atau kajian teori dan
pembahasan. Ketiga penutup yang berisi kesimpulan dan saran dilengkapi dengan
daftar pustaka.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi, Organisasi, Manajemen dan Strategi

1.    Pengertian Sistem Informasi

Apakah pengertian sistem informasi? Sistem informasi adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk
menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi
dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi
yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai
sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya,
serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa
membuat keputusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko
buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen,
sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari
buku lainnya.

2.    Pengertian Organisasi
Sebuah organisasi adalah struktur sosial yang stabil dan formal yang mengambil
sumber daya dari lingkungan dan prosesnya untuk menghasilkan output. Definisi teknis
ini berfokus pada tiga elemen organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor
produksi primer yang diberikan oleh lingkungan. Organisasi (perusahaan) mengubah
input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi. Bagaimana definisi organisasi
berhubungan dengan sistem teknologi informasi? Pandangan teknis organisasi
mendorong kita untuk fokus pada bagaimana input digabungkan untuk menciptakan
output ketika perubahan teknologi diperkenalkan ke perusahaan.

3.    Pengertian Manajemen
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl
penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam
berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.Manajemen sebagai proses,
manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama.
 Pengerian Manajemen Menurut Para Ahli

1)    Menurut Henry Fayol

Menyebutkan ada lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir,
memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Sedangkan fungsi manajemen adalah
elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen
yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan.
2)    Menurut Prof. Oie Liang Lee
“Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga
manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.
3)    Menurut Richard L.Daft (2002:8)
Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif
dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
sumberdaya organisasi.
4)    Menurut James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org)
“Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan
pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya
yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
sebelumnya”.
5)    Menurut Mulayu S.P. Hasibuan (2000:2)
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia
dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai satu tujuan.
6)    Menurut Dr. Sp. Siagian dalam buku “FILSAFAT ADMINISTRASI”
Pengertian Manajemen dapat di definisikan sebagai : “Kemampuan atau keterampilan
untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain”
7)    Menurut Ordway Tead yang disadur oleh Drs. He. Rosyidi dalam buku “ORGANISASI
DAN MANAGEMENT“
Manajemen adalah “Proses dan kegiatan pelaksanaan usaha memimpin dan
menunjukan arah penyelenggaraan tugas suatu organisasi di dalam mewujudkan tujuan
yang telah ditetapkan”.
8)    Menurut Marry Parker Follet
“Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain.

4.    Pengertian Strategi
Berikut adalah pengertian strategi menurut para ahli :
1)    Karl Von Clausewitz
 Strategi adalah pengetahuan tentang penggunaan pertempuran untuk memenangkan
peperangan. Sedangkan perang itu sendiri merupakan kelanjutan dari politik
2)    A. Halim
Strategi adalah suatu cara dimana organisasi / lembaga akan mencapai tujuannya,
sesuai dengan peluang - peluang dan ancaman - ancaman lingkungan eksternal yang
dihadapi, serta sumber daya dan kemampuan internal
3)    Kaplan dan Norton
Strategi adalah seperangkat hipotesis dalam model hubungan cause dan effect, yaitu
suatu hubungan yang dapat diekspresikan melalui kaitan antara pernyataan if-then.
4)    Stephanie K. Marrus
Strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan rencana para pemimpin puncak
yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, diserta penyusunan suatu cara
atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai
5)    Hamel dan Prahalad (1995)
Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan
terus - menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang
diharapkan oleh para pelanggakn di masa depan
6)    Sjahfrizal
Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan analisa terhadap faktor
internal dan eksternal
7)    Anonim
Strategi adalah keselarasan strategi dengan kebutuhan dan kemampuan dikaitkan
dengan upaya penguatan kemampuan kepemimpinan (leadership), kewirausahaan
(enterpreneurship) dan pengelolaan (managerialship).

.
B.   Hal-hal yang perlu diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi untuk
membangun dan menggunakan system informasi yang sukses
Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain. sistem informasi
harus selaras dengan organisasi untuk memberikan informasi yang penting dalam
organisasi. pada saat yang sama, organisasi harus menyadari dan terbuka terhadap
pengaruh informat.Pada sistem dalam rangka untuk mendapatkan keuntungan dari
teknologi baru.
Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sangat kompleks dan
dipengaruhi olehbanyak faktor besar mediasi:
a. struktur organisasi
b. standar operasional prosedur
c. politik
d. budaya
e. lingkungan
f. keputusan manajemen.
manajer harus menyadari bahwa sistem informasi nyata dapat (secara Nyata)
mengubah kehidupan dalam organisasi. mereka tidak bisa berhasil merancang sistem
baru atau memahami sistem yang ada tanpa memahami organisasi.
 manajer perlu memahami fitur penting tertentu dari organisasi dalam rangka
membangun dan menggunakan sistem informasi sukses. Fitur umum dari organisasi
adalah:
a.    Standard operasi prosedur (SOP). Setiap organisasi memiliki aturan, prosedur, dan
praktek yang dikembangkan oleh organisasi untuk mengatasi semua situations.SOP
diharapkan harus efisien dan biasanya sulit untuk berubah.
b.    Organizational politik. Orang dalam organisasi memiliki tingkat peran, berbeda, dan
mungkin memiliki kepentingan pribadi yang berbeda yang menciptakan resistensi
struggle.political politik menimbulkan kesulitan dalam membawa organisasi perubahan-
terutama pengembangan sistem informasi baru.
c.    Kebudayaan organisasi. teknologi baru biasanya membawa cara baru dalam berbisnis.
budaya organisasi adalah menahan diri yang kuat pada perubahan khususnya
perubahan teknologi