Disusun oleh:
Mengesahkan,
Mentor Mentee
Mengetahui,
Senior Manajer SDM & Umum
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan penyertaan-Nya penulis bisa menyelesaikan penulisan Laporan Project
Assignment Supervisory Educación I (SE I) dengan judul : “Prosedur Penyusunan
Kelengkapan Dokumen Untuk Efektivitas Proses STP Jaringan di PT PLN
(Persero) UIP Nusa Tenggara”.
Penulis menyadari bahwa laporan ini dapat terselesaikan karena tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak. Dengan segala kerendahan hati, penulis secara khusus
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Yuyun Mimbar Saputra, selaku General Manager PT PLN (Persero) UIP
Nusa Tenggara.
2. Bapak M. Fauzan Jamah Sari selaku Senior Manajer Bidang KSDM PT. PLN
(Persero) UIP Nusa Tenggara.
3. Bapak / Ibu penyelelenggara Supervisory Education I Angkatan 5 Tahun 2020
di PLN Pusdiklat khususnya PLN UPDL Pandaan.
4. Ibu Antin Muflihatu Rahma, selaku PLT Manager Bagian Pengendalian
Jaringan PT. PLN (Persero) UIP Nusa Tenggara dan mentor yang telah
memberikan arahan dan dukungan selama proses pengerjaan Project
Assignment ini.
5. Rekan – rekan bidang Operasi Konstruksi, bidang Akuntansi, bidang
Pertanahan dan Komunikasi dan Biro K3L atas kesediaan waktu, bantuan,
dukungan dan doanya.
6. Keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungannya selama penulis
mengikuti Diklat Supervisory Education I Angkatan 5 Tahun 2020
7. Rekan – rekan peserta Diklat Supervisory Education I Angkatan 5 Tahun 2020
dan semua pihak yang telah banyak membantu yang tidak dapat disebutkan satu
– persatu
Pandaan, 15 Juli 2020
Dian Kartika O H
LAMPIRAN ……………………………………………………………….... 25
Tabel 1. Indikator kinerja kunci PLN UIP Nusra tahun 2020 ................ 2
Tabel 2. Daftar proyek yang telah siap dilakukan STP dari PLN UIP
UIP Nusra ke PLN Unit Pengusahaan ……………….. .............. 3
Tabel 3. Waktu penyusunan dokumen kelengkapan STP ………………. 5
Tabel 4. Daftar kelengkapan dokumen STP .……………………………. 5
Tabel 5. Idea Generation ……………………………………... .............. . 7
Tabel 6. Penentuan matrik prioritas ………………………….. ................ 9
Tabel 7. Idea Generation Overview ………………………….. .............. . 10
Tabel 8. Bagan inisiatif perbaikan …………………………... . ................ 13
Tabel 9. Workplan pelaksanaan program …………………… . ................ 14
Tabel 10. RASCI ……………………………………………… ................ 20
Tabel 11. Pencapaian STP Semester I Tahun 2020 ……………. ............... 21
Tabel 12. Perbedaan waktu yang dibutuhkan saat SOP
telah diimplementasikan .…………………………………….... 22
Tabel 13. Hasil Sebelum dan Sesudah Implementasi SOP Penyusunan
Kelengkapan Dokumen STP ………………………. . ................ 22
Proses Serah Terima Proyek Selesai (STP) yang dilaksanakan di lingkungan PLN
UIP Nusa Tenggara masih mengalami beberapa kendala, salah satunya adalah
kendala dalam penyusunan kelengkapan dokumen STP dikarenakan dokumen yang
dibutuhkan terkait oleh berbagai bidang dan PLN Unit Lain.
Melihat permasalahan tersebut muncul ide alternatif solusi yang menjadi prioritas
untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan membuat Standar Operasi Prosedur
(SOP) Pengumpulan Kelengkapan Dokumen STP. SOP tersebut dapat digunakan
sebagai panduan dan monitoring pengumpulan dokumen sehingga memberikan
dampak dalam percepatan sproses STP.
Dengan menggunakan SOP Penyusunan Kelengkapan Dokumen STP, maka alur
pengumpulan kelengkapan dokumen Serah Terima Proyek menjadi teratur dan
terkendali, sehingga lebih mudah dilakukan monitoring dan jalan keluar apabila ada
dokumen yang belum terkumpul atau belum jadi. Selain itu waktu yang dibutuhkan
untuk penyusunan kelengkapan dokumen STP menjadi lebih cepat yaitu 117 hari
dari 167 hari. Dan dengan adanya monitoring kelengkapan dokumen setiap proyek,
maka dapat diprioritaskan proyek yang dapat dilakukan proses STP kepada PLN
Unit Pengusahaan.
1 2 3 4
KEY PERFORMANCE INDICATORS 70
1 Penambahan Kapasitas Infrastruktur Tenaga Listrik
a. Penambahan Kapasitas Pembangkit PLN % 15
b. Penambahan Kapasitas Transmisi % 15
c. Penambahan Kapasitas Gardu Induk % 10
2 Serah Terima Proyek % 10
3 EAF sampai dengan berakhir Masa Garansi % 10
4 Pelaksanaan Kontraktual % 10
PERFORMANCE INDICATORS 30
1 Penambahan Kapasitas Pembangkit IPP % 2
2 Penyelesaian SLO Proyek Transmisi % 3
SUTT 70 KV GI
NONOHANIS - GI 1 SUTT 70 KV GI NONOHANIS - GI KEFAMENANU SIRKIT I (OPGW) 881.U.01.221.1517.0000.19 03 Mei 2019 20 July 2018 22 August 2019
KEFAMENANU 2 SUTT 70 KV GI NONOHANIS - GI KEFAMENANU SIRKIT II (GSW) B81.U.01.221.2517.0000.19 28 Juni 2019 0722/KON.02.02/UIP NUSRA/2018 1194.BA/KON.02.02/520000/2019
SUTT 70 KV ATAMBUA -
KEFAMENANU 1 SUTT 70 KV ATAMBUA - KEFAMENANU SIRKIT I (OPGW) CK6.U.01.221.1517.JQ15.18 14 September 2018 10 Desember 2018 22 Agustus 2019
2 SUTT 70 KV ATAMBUA - KEFAMENANU SIRKIT II (GSW) CL9.U.01.221.1517.JQ51.18 14 September 2018 1454/BA.STOP/KON.02.02/UPP TIMOR/2018 1197.BA/KON.02.02/520000/2019
GI MANTANG EXT
1 AR9.U.01.231.1518.JQ02.19 31-May-19 28-Sep-18 02-Sep-19
SATU BAY TRANSFORMATOR TENAGA 150/22 KV - 60 MVA
2 ENAM PHB PENYULANG KELUAR 20 KV 0976.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2018 1536.BA/KON.02.04/520000/2019
3 SATU PHB BUS SECTION 20 KV
4 SATU PHB BUSBAR VT 20 KV
GI 70 kV Taliwang
1 Bay Transformator Tenaga 70/20 kV - 30 MVA HG1.U.01.231.1517.GEE5.19 16-Dec-19 20-Jul-18 27-Jun-19
2 5 PHBTM Penyulang Keluar 20 kV 0725.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2018 0831.BA/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
3 PHBTM Kopel 20 kV
4 PHBTM Busbar VT 20 kV
5 Bay Kopel 70 kV HI6.U.01.231.1517.JQ02.19 17-Dec-19 24-May-19
6 Bay Line 70 kV arah Alas No. 1 GE2.U.01.231.1517.JQ02.19 25-Nov-19 0683.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
7 Bay Line 70 kV arah Alas No. 2 H30.U.01.231.1517.JQ02.19 10-Dec-19
GI 70 kV Woha
1 Bay Transformator Tenaga 70/20 kV - 20 MVA 754.U.01.231.1517.JECI.18 19-Mar-18 20-Jul-18 27-Jun-19
2 Bay Kopel 70 kV BD1.U.01.231.1517.JQBT.19 24-Jun-19 0726.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2018 0830.BA/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
3 Bay Line 70 kV arah Bima 755.U.01.231.1517.JECI.18 19-Mar-18
4 Bay Line 70 kV arah Dompu 756.U.01.231.1517.JECI.18 19-Mar-18
7 SUTT 70 kV GI Woha Incomer 2 Sirkit 612.U.01.221.1517.JQBT.19 05-Apr-19
GI 150 kV Empang 1 Bay Transformator Tenaga 150/22 kV - 20 MVA No. 1 CZZ.U.01.231.1518.JECI.19 15-Aug-19 29-Jul-19 12-Nov-19
2 Bay Kopel 150 kV CV9.U.01.231.1518.JECI.19 15-Aug-19 1035.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2019 1752.BA/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
3 Bay Line 150 kV arah Dompu No. 1 CY8.U.01.231.1518.JECI.19 14-Aug-19
4 Bay Line 150 kV arah Dompu No. 2 F70.U.01.231.1518.JECI.19 12-Nov-19
5 Bay Line 150 kV arah Labuhan No. 1 DF3.U.01.231.1518.JECI.19 28-Aug-19
6 Bay Line 150 kV arah Labuhan No. 2 F68.U.01.231.1518.JECI.19 05-Nov-19
7 PHB Penyulang Keluar 20 kV Lamenta EK2.U.01.311.1M15.JECI.18 29-Nov-18 20-Jul-18
8 PHB Penyulang Keluar 20 kV Plampang EK3.U.01.311.1M15.JECI.18 29-Nov-18 0724.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2018
9 PHB Penyulang Keluar 20 kV Kopel PLTD-GI EK4.U.01.311.1M15.JECI.18 29-Nov-18
10 PHB Busbar VT + ES 20 kV 322.U.01.311.1M15.JECI.19 22-Feb-19
GI 70 kV Bima Ext
1 Bay Transformator Tenaga 70/20 kV - 30 MVA No. 2 400.U.01.231.1517.JA55.19 01-Mar-19 24-May-19 02-Sep-19
2 PHB Penyulang Keluar 20 kV 0685.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2019 1540.BA/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
3 PHB Busbar VT 20 kV
4 PHB Bus Section 20 kV
GI 70 kV Bonto Ext
1 Bay Transformator Tenaga 70/20 kV - 30 MVA No. 2 446.U.01.231.1517.JA55.19 06-Mar-19 29-Jul-19 02-Sep-19
2 3 PHB Penyulang Keluar 20 kV 1038.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2019 1541.BA/KON.02.04/UIP NUSRA/2019
3 PHB Busbar VT 20 kV
4 PHB Bus Section 20 kV
SUTT 70 kV GI Taliwang -
PLTU Sumbawa Barat 1 Sirkit I (OPGW) dari T.01 s/d T.20, Total 20 Tower BC8.U.01.221.1517.0000.19 24-Jun-19 04-May-19 12-Nov-19
2 Sirkit II (GSW) dari T.01 s/d T.20, Total 20 Tower HZJ.U.01.221.1517.0000.19 23-Dec-19 0686.BA-STOP/KON.02.02/UIP NUSRA/2019 1755.BA/KON.02.02/520000/2019
GI 70 KV RUTENG
1 1 BAY TRANSFORMATOR TENAGA 70/20 KV - 20 MVA 762.U.01.231.1517.CC04.19 10 APRIL 2019 26/4/209 22-Aug-19
2 1 BAY KOPEL 70 KV 0494.BA-STOP/KON.02.04/UIP NUSRA/2019 1202.BA/KON.02.04/520000/2019
3 4 PHB PENYULANG KELUAR 20 KV
4 1 PHB BUSBAR VT 20 KV
5 1 PHB BUS SECTION 20 KV
6 1 BAY LINE 70 KV ARAH ULUMBU NO. 1 754.U.01.231.1517.CC04.19 10 APRIL 2019
7 1 BAY LINE 70 KV ARAH ULUMBU NO. 2 755.U.01.231.1517.CC04.19 10 APRIL 2019
8 1 BAY LINE 70 KV ARAH BAJAWA NO. 1 A94.U.01.231.1517.JQ02.20 16 Maret 2020
9 1 BAY LINE 70 KV ARAH BAJAWA NO. 2 A95.U.01.231.1517.JQ02.20 16 Maret 2020
10 1 BAY LINE 70 KV ARAH BAJO NO. 1 751.U.01.231.1517.CC04.19 10 APRIL 2019
11 1 BAY LINE 70 KV ARAH BAJO NO. 2 763.U.01.231.1517.CC04.19 10 APRIL 2019
GI 70 KV LABUHAN BAJO
1 4 PHB PENYULANG KELUAR 20 KV 21 AGUSTUS 2019 13 FEBRUARI 2020
2 1 PHB BUS KOPEL 20 KV 0877.BA-STOP/TRS.00.03/200000/2019 0238.BA/KON.02.04/520000/2020
3 1 PHB BUSBAR VT 20 KV
4 1 BAY TRANSFORMATOR TENAGA 66/22 KV - 20 MVA 761.U.01.231.1517.JI45.19 10 APRIL 2019
5 1 BAY LINE 70 KV ARAH RUTENG NO. 1 759.U.01.231.1517.JI45.19 10 APRIL 2019
6 1 BAY LINE 70 KV ARAH RUTENG NO. 2 760.U.01.231.1517.JI45.19 10 APRIL 2019
9 1 BAY KOPEL 70 KV 758.U.01.231.1517.JI45.19 10 APRIL 2019
GI 70 kV ULUMBU
1 1 BAY KOPEL 70 kV 753.U.01.231.1517.JI17.19 10 APRIL 2019 10 DESEMBER 2018 22 AGUSTUS 2019
2 1 BAY LINE 70 kV ARAH RUTENG NO. 1 756.U.01.231.1517.JI17.19 10 APRIL 2019 1450.BA.STOP./KON.02.04/UIP NUSRA/2018 1201.BA/KON.02.04/520000/2019
3 1 BAY LINE 70 kV ARAH RUTENG NO. 2 757.U.01.231.1517.JI17.19 10 APRIL 2019
4 1 BAY TRANSFORMATOR TENAGA 70/20 KV - 20 MVA 752.U.01.231.1517.JI17.19 10 APRIL 2019
5 4 PHB PENYULANG KELUAR 20 kV
6 1 PHB BUS KOPEL / BUS SECTION 20 kV
7 1 PHB BUSBAR VT 20 kV
8 1 SISTEM CATU DAYA AC 20/0,4 kV - 100 kVA
GI 70 KV RUTENG EXT
1 1 BAY TRANSFORMATOR TENAGA 70/20 KV - 30 MVA AW5.U.01.231.2517.JX15.19 31 MEI 2019 21 AGUSTUS 2019 13 FEBRUARI 2020
2 4 PHB PENYULANG KELUAR 20 kV 1170.BA/TRS.00.03/520000/2019 0240.BA/KON.02.04/520000/2020
3 1 PHB BUS SECTION 20 KV
4 1 PHB BUSBAR VT 20 KV
1.2. PERMASALAHAN
Dalam Peraturan Direksi No. 0033.P/DIR/2017 disebutkan, Serah
Terima Proyek dapat dilaksanakan apabila proyek tersebut telah memiliki
SLO, telah dilakukan proses Serah Terima Aset Proyek dan Serah Terima
Operasi Pengusahaan, dan persyaratan kelengkapan dokumen yang
dibutuhkan untuk dilakukan proses STP telah lengkap. Dalam pengumpulan
kelengkapan dokumen tersebut terdapat beberapa kendala antara lain :
Dokumen IMB
Dokumen AMDAL
Melakukan koordinasi
4 dengan BPN, PPAT dan x x 1 0 1 1 1 0,8 3 4 4 3 3 3,4
DInas Pekerjaan Umum
3
1
2
3
1
4
Mudah
1 2 3 4
Tidak Berdampak Sangat Berdampak
Dampak
Keterangan :
1. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait untuk kelengkapan dokumen
2. Pembuatan mekanisme penyusunan pengumpulan kelengkapan dokumen STP
3. Melakukan koordinasi dengan PLN Unit Pengusahaan
Belum adanya SOP (Standar Pembuatan mekanisme PLN UIP Manager Bagian Setiap bulan Sangat mudah Berdampak 1
Terdapat proyek yang telah Operasional Prosedur) penyusunan pengumpulan Pengendalian Jaringan,
beroperasi dan memiliki Pengumpulan Dokumen kelengkapan dokumen STP Asisten Manager
SLO namun belum dapat kelengkapan STP Pengendalian Jaringan,
Staff Pengendalian Jaringan
dilakukan proses STP
Kurangnya koordinasi dengan Melakukan koordinasi dengan PLN UIP dan PLN Unit Manager Bagian Setiap Semester Sedang Berdampak 3
PLN Unit Pengusahaan PLN Unit Pengusahaan Pengusahaan Pengendalian Jaringan PLN
UIP dengan Manager
Bagian TND PLN Unit
Induk Pengusahaan
Pengurusan dokumen tanah dan Melakukan koordinasi dengan PLN UIP , BPN, PPAT Manager Bagian PertanahanSetiap Semester Sulit Berdampak 4
IMB melibatkan pihak di luar unit BPN, PPAT dan DInas dan DInas Pekerjaan
PLN Pekerjaan Umum Umum
Deskripsi : Nilai PDP (Pekerjaan Dalam Pelaksanaan) di lingkungan PT. PLN (Persero) UIP Nusra masih memiliki nilai yang besar, sedangkan jumlah
pekerjaan masih dalam masa konstruksi telah banyak berkurang. Hal ini disebabkan belum dilakukan transfer aset dari PLN UIP Nusra kepada PLN Unit
Pengusahaan. Jumlah nilai PDP yang besar ini dapat berpotensi menyebabkan kurang termanfaatkannya aset PT PLN (Persero) karena kewajiban kontraktor
untuk pengelolaan dan keamanan aset berakhir sesuai berakhirnya masa pemeliharaan, sedangkan PLN Unit Pengusahaan melaksanakan pemeliharaan dengan
cara nota buku antar unit. Dengan adanya SOP penyusunan kelengkapan dokumen, dapat mempercepat proses Serah Terima Proyek dari PLN UIP Nusra
kepada PLN Unit Pengusahaan. Selain dapat tercapainya kinerja Unit Induk Pembangunan (UIP) pada perspektif efektifitas produk dan proses, yaitu pada
point Serah Terima Proyek.
Kurangnya koordinasi pihak - pihak terkait dalam pengumpulan Menganalisa waktu yang dibutuhkan untuk pengumpulan
4 4
dokumen persyaratan STP dokumen persyaratan STP
KPI yang terkena dampak : Serah Terima Proyek Kemudahan implementasi : Mudah
Pengesahan
MULAI
115
a) Sebelum implementasi
Sebelum adanya implementasi SOP Penyusunan Kelengkapan Dokumen
STP, terdapat kesulitan dalam proses pengumpulan dokumen. Hal itu
dikarenakan dokumen kelengkapan untuk proyek yang menjadi prioritas
STP belum lengkap. Tidak adanya monitoring STOP/STAP/STP dan
3.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan dan hasil implementasi yang telah disampaikan
di atas dapat maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan penggunaan Standar Operasional Prosedur (SOP) maka alur
pengumpulan kelengkapan dokumen Serah Terima Proyek menjadi teratur
dan terkendali, sehingga lebih mudah dilakukan monitoring dan jalan
keluar apabila ada dokumen yang belum terkumpul atau belum jadi.
2. Dengan penggunaan Standar Operasional Prosedur (SOP) maka alur
pengumpulan kelengkapan dokumen Serah Terima Proyek menjadi lebih
cepat yaitu 117 hari dari 167 hari.
3. Dengan adanya monitoring kelengkapan dokumen setiap proyek, maka
dapat diprioritaskan proyek yang dapat dilakukan proses Serah Terima
Proyek Selesai STP kepada PLN Unit Pengusahaan.
4. Standar Operasional Prosedur ini merupakan aturan baku yang
menentukan peran dan tugas masing – masing bidang terkait dalam
pengumpulan kelengkapan dokumen STP.
5. Prosedur ini telah dilakukan percobaan penerapan pada Semester I Tahun
2020 dengan hasil target kinerja untuk STP dapat seluruhnya tercapai.