Anda di halaman 1dari 28

[Berlin Wibi Selvandriyana, S.

Kom]
[Dsn. Karangrejo RT.003/RW.002 No.10 Ds. Kasreman Kec. Geneng Kab. Ngawi]
Telepon [0822 3179 3615]
WhatsApp [0822 3179 3615]
Facebook [Berlin Wibi Selvandriyana]
Email [berlin_wibi@yahoo.com]

PROPOSAL
PENAWARAN
APLIKASI PEMBAYARAN
SEKOLAH
[Software Pembayaran Sekolah Berbasis Desktop untuk Membantu
Kelancaran Proses administrasi sekolah khususnya Kegiatan Pencatatan
Transaksi Pembayaran dan Rekapitulasi Pembayaran Siswa Aktif Maupun
Alumni]
APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Pendahuluan
Pada jaman berkembang seperti saat ini, kegiatan operasional instansi tidak dapat dipisahkan
lagi dari adanya teknologi informasi, di mana suatu instansi membutuhkan teknologi informasi
untuk meningkatkan kemampuan berkompetisi serta menjawab kebutuhan bisnis dalam
memenuhi tuntutan aktivitas operasional instansi. Untuk itulah dibutuhkan suatu keseimbangan
antara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat selalu berjalan beriringan dalam
meningkatkan pertumbuhan bisnis.
Salah satu sarana di bidang teknologi informasi yang dapat digunakan untuk menjawab
kebutuhan kegiatan operasional instansi adalah teknologi aplikasi berbasis desktop, yaitu suatu
teknologi yang memberikan berbagai macam kemudahan serta dapat meningkatkan efisiensi dan
efektifitas kerja dari instansi. Kehadiran teknologi aplikasi berbasis dektop telah banyak merubah
proses atau kegiatan instansi serta menjadi katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan dan
memberikan nilai tambah, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi
organisasi.
Aplikasi Pembayaran Sekolah dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi
berbasiskan desktop untuk menunjang kegiatan pencatatan transaksi pembayaran dan rekapitulasi
pembayaran siswa. Dengan demikian diharapkan Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan selalu
diperbarui sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan instansi. Pengembangan Aplikasi
Pembayaran Sekolah dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan
teknologi dan kebutuhan mendasar instansi, sehingga Aplikasi Pembayaran Sekolah akan tetap
berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini.

Halaman 1 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Tujuan
Tujuan umum dari Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas,
dan kemampuan integrasi dalam penyimpanan data mulai dari data siswa, alumni, kelas, jurusan,
jenis pembayaran, kewajiban pembayaran, rekap data pembayaran persiswa, rekap data
pembayaran perkelas, rekap data pembayaran pertingkat, rekap data pembayaran pertahun ajaran
hingga rekap data pembayaran keseluruhan. Sistem Informasi ini berbasis desktop yang memberi
kemudahan kepada instansi untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa
membutuhkan koneksi internet. Dengan adanya alur proses kegiatan yang otomatis dalam
pemrosesan dan pengendalian data, maka akan mempermudah instansi mendapatkan informasi
berupa laporan data pengunjung dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga
akan disesuikan dengan format standart.
Sedangkan untuk tujuan khusus dari Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah seperti berikut :
1. Merubah cara konvensional menjadi cara yang modern
2. Mengurangi kekeliruan dalam segala aspek pencatatan atau pengolahan data
3. Memotivasi pekerja bekerja lebih praktis
4. Meningkatkan kinerja pekerja
5. Efisien dan efektif dalam kebutuhan tenaga
6. Mempersingkat waktu kerja

Halaman 2 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Manfaat Aplikasi
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat, maka suatu instansi
membutuhkan suatu sistem informasi dengan media aplikasi terkomputerisasi dalam menjalankan
setiap kegiatannya. Hal ini disebabkan karena suatu sistem yang sudah terkomputerisasi
mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan sistem yang masih manual. Salah satu
informasi yang sangat dibutuhkan oleh suatu instansi atau sekolah yaitu informasi mengenai
pembayaran sekolah. Informasi pembayaran sekolah dapat mempermudah bagian administrasi
untuk melakukan pengecekan data pembayaran sekolah siswa.
Aplikasi Pembayaran Sekolah cocok bagi instansi seperi sekolah dasar, sekolah menengah
pertama, sekolah menengah atas atau yang sederajat yang memerlukan alat bantu untuk
mempermudah kegiatan pencatatan transaksi pembayaran dan rekapitulasi pembayaran siswa,
disamping itu Aplikasi Pembayaran Sekolah juga membantu instansi merubah sistem kerja manual
menjadi sistem kerja yang terkomputerisasi.
Aplikasi Pembayaran Sekolah, dengan fitur-fitur yang disediakan aplikasi ini akan sangat
membantu dalam pencatatan data transaksi pembayaran, pembuatan laporan data transaksi
pembayaran dan rekapitulasi data pembayaran.

Halaman 3 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Fitur Aplikasi
Adapun fitur yang tersedia pada Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan
Desain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan
informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan sekolah

Aplikasi Pembayaran Sekolah dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan pencatatan data


transaksi pembayaran seperti data siswa, alumni, jenis pembayaran, transaksi pembayaran
dan lain-lain.

3. Menekan Biaya Operasional


Aplikasi Pembayaran Sekolah terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan
data terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).
4. Berbasis Client Server
Aplikasi Pembayaran Sekolah dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) atai WIFI
sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Perbaikan Bug/Error
Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki
dengan segera agar tidak menghambat kegiatan instansi.
6. Dikembangkan secara kontinue
Aplikasi Pembayaran Sekolah dapat kami kembangkan secara berkesinambungan dan
konsisten demi meningkatkan kemampuannya agar dapat mengikuti perkembangan
kebutuhan instansi.

Halaman 4 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

7. Fitur Lengkap
a. Form Login
Form login adalah tampilan program yang digunakan untuk membatasi hak akses bagi
pengguna untuk melihat dan berinteraksi dengan data. Hanya pengguna yang sudah
terdaftar yang bisa mengakses data-data yang ada pada database.
b. Form Admin
Form admin adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data admin atau
pengguna yang dapat mengakses aplikasi, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah,
hapus dan pencarian.
c. Form Jurusan
Form jurusan adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data jurusan,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data jurusan
dalam bentuk excel.
d. Form Kelas
Form kelas adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian dan eksport data kelas dalam
bentuk excel.
e. Form Siswa
Form siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data siswa,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan data siswa dan
eksport data siswa dalam bentuk excel.
f. Form Pembagian kelas
Form pembagian adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data kelas
siswa, didalamnya terdapat fitur tambah dan hapus yang akan mempermudah
pengolahan data kelas siswa dan eksport data pembagian kelas dalam bentuk excel.

Halaman 5 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

g. Form Import Data Siswa


Form import data siswa adalah tampilan program yang digunakan untuk mengimport /
memasukkan data siswa dengan tipe file excel dengan format yang ditentukan oleh
aplikasi.
h. Form Alumni
Form alumni adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data alumni,
didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian cetak laporan data siswa dan
eksport data siswa dalam bentuk excel.
i. Form Tahun Ajaran
Form Tahun Ajaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data
Tahun Ajaran aktif atau yang sedang berlangsung pada sekolah, didalamnya terdapat
fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak laporan tahun ajaran dan eksport data siswa
dalam bentuk excel.
j. Form Jenis Pembayaran
Form jenis pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah data
jenis pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, ubah, hapus, pencarian, cetak
laporan data jenis pembayaran dan eksport data jenis pembayaran dalam bentuk excel.
k. Form Kewajiban Pembayaran
Form kewajiban pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk mengolah
data kewajiban pembayaran, didalamnya terdapat fitur tambah, hapus, cetak laporan
data kewajiban pembayaran dan eksport data kewajiban pembayaran dalam bentuk
excel.
l. Form Transaksi Pembayaran
Form transaksi pembayaran adalah tampilan program yang digunakan untuk
memasukkan data transaksi pembayaran siswa, didalamnya terdapat input daftar
pembayaran, simpan, hapus daftar pembayaran dan cetak kwitansi pembayaran.

Halaman 6 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

m. Form Data Transaksi Pembayaran Pertanggal


Form transaksi pembayaran pertanggal adalah tampilan program yang digunakan untuk
menampilkan data pembayaran dari batas tanggal yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
n. Form Data Transaksi Pembayaran Pertahun Ajaran
Form transaksi pembayaran pertahun ajaran adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran dari tahun ajaran yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
o. Form Data Transaksi Pembayaran Persiswa
Form transaksi pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan untuk
menampilkan data pembayaran dari siswa tertentu yang ditentukan oleh pengguna,
didalamnya terdapat fitur filter, hapus, cari, detil, cetak laporan data transaksi
pembayaran dan eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
p. Form Data Transaksi Pembayaran Perjenis Pembayaran
Form transaksi pembayaran perjenis pembayaran adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran dari jenis pembayaran yang ditentukan
oleh pengguna, didalamnya terdapat fitur cetak laporan data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
q. Form Rekap Pembayaran Persiswa
Form transaksi rekap pembayaran persiswa adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa, didalamnya terdapat
fitur pilih siswa, pilih tingkat kelas pembayaran dan cetak rekap data transaksi
pembayaran.

Halaman 7 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

r. Form Rekap Pembayaran SPP (Ganjil)


Form transaksi rekap pembayaran spp (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp
semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
s. Form Rekap Pembayaran SPP (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran spp (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk spp
semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
t. Form Rekap Pembayaran SPP (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran spp (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran spp yang telah dilakukan siswa untuk
spp satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas , kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
u. Form Rekap Pembayaran X (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran X (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas X semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
v. Form Rekap Pembayaran X (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran X (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran

Halaman 8 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

kelas X semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
w. Form Rekap Pembayaran X (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran X (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas X selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
x. Form Rekap Pembayaran XI (Ganjil)
Form transaksi rekap pembayaran XI (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XI semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
y. Form Rekap Pembayaran XI (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran XI (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XI semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
z. Form Rekap Pembayaran XI (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran XI (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas XI selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.

Halaman 9 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

aa. Form Rekap Pembayaran XII (Ganjil)


Form transaksi rekap pembayaran XII (ganjil) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XII semester ganjil, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
bb. Form Rekap Pembayaran XII (Genap)
Form transaksi rekap pembayaran XII (genap) adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas XII semester genap, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kelas, kelas yang
akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
cc. Form Rekap Pembayaran XII (Tahun Ajaran)
Form transaksi rekap pembayaran XII (tahun ajaran) adalah tampilan program yang
digunakan untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk
pembayaran kelas XII selama satu tahun ajaran, didalamnya terdapat fitur update, pilih
tingkat kelas, kelas yang akan ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan
eksport data transaksi pembayaran dalam bentuk excel.
dd. Form Rekap Pembayaran X, XI, XII
Form transaksi rekap pembayaran X, XI, XII adalah tampilan program yang digunakan
untuk menampilkan data pembayaran yang telah dilakukan siswa untuk pembayaran
kelas X, XI, XII, didalamnya terdapat fitur update, pilih tingkat kela , kelas yang akan
ditampilkan, cetak rekap data transaksi pembayaran dan eksport data transaksi
pembayaran dalam bentuk excel.
ee. Backup & Restore
Backup adalah fitur yang digunakan untuk menyalin atau mengcopy database sehingga
jika terjadi kerusakan pada sistem operasi atau hardware yang beresiko hilangnya data,

Halaman 10 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

data yang telah diinputkan pada sistem akan aman. Restore adalah fitur yang digunakan
untuk mengembalikan database hasil dari backup.
ff. Setting Hak Akses
Setting Hak Akses adalah fitur yang hanya dapat digunakan oleh admin untuk mengatur
fitur apa saja yang dapat diakses oleh pengguna berdasarkan level aksesnya.

Halaman 11 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Preview Aplikasi
1. Form Login
Halaman verifikasi pengguna :

2. Form Utama
Halaman utama aplikasi setelah berhasil login :

Halaman 12 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

3. Form Admin
Form yang berfungsi untuk mengolah data admin (pengguna) :

4. Form Jurusan
Form yang berfungsi untuk mengolah data jurusan :

Halaman 13 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

5. Form Kelas
Form yang berfungsi untuk mengolah data kelas :

6. Form Siswa
Form yang berfungsi untuk mengolah data siswa :

Halaman 14 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

7. Form Import Data Siswa


Form yang berfungsi untuk melakukan import atau input data siswa dari file excel :

8. Form Pembagian Kelas


Form yang berfungsi untuk mengolah data siswa masing-masing kelas :

Halaman 15 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

9. Form Alumni
Form yang berfungsi untuk mengolah data alumni :

10. Form Tahun Ajaran


Form yang berfungsi untuk mengolah data tahun ajaran aktif :

Halaman 16 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

11. Form Jenis Pembayaran


Form yang berfungsi untuk mengolah data jenis pembayaran :

12. Form Kewajiban Pembayaran


Form yang berfungsi untuk mengolah data kewajiban pembayaran masing-masing
tingkat tiap jurusan :

Halaman 17 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

13. Form Transaksi Pembayaran


Form yang berfungsi untuk mengolah data transaksi pembayaran :

14. Form Data Pembayaran


Form yang berfungsi untuk menampilkan data transaksi pembayaran :

Halaman 18 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

15. Form Data Pembayaran Per Jenis Pembayaran


Form yang berfungsi untuk menampilkan data transaksi pembayaran perkelas dari tiap
jenis pembayaran :

16. Form Rekap Pembayaran Persiswa


Form yang berfungsi untuk menampilkan data pembayaran persiswa :

Halaman 19 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

17. Form Rekap Pembayaran SPP


Form yang berfungsi untuk menampilkan data pembayaran spp perkelas :

18. Form Rekap Pembayaran


Form yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi pembayaran perkelas :

Halaman 20 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

SWOT
SWOT (Strenght, Weaknesses , Opportunity, Threats) adalah sebuah bentuk analisa situasi
dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi suatu gambaran) tentang sebuah sistem. Analisa ini
menempatkan situasi dan kondisi sebagai sebagai faktor yang di jadikan masukan.
1. STRENGT (KEKUATAN)
a. Aplikasi yang bersifat user-friendly sehingga akan memudahkan pengguna dlam
mempelajari atau menggunakan aplikasi.
b. Aplikasi berbasis desktop, sehingga pengguna tidak memerlukan koneksi internet untuk
mengakses atau menggunakan aplikasi.
c. Aplikasi client server, beberapa komputer yang digunakan untuk keperluan aplikasi akan
dihubungkan dengan LAN atau WIFI, database pada komputer server terhubung dengan
komputer lainnya (client) sehingga data yang disimpan dari salah satu komputer dapat
diakses melalui komputer lain.
d. Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan kami sesuaikan dengan kebutuhan instansi
sehinggadapat dipastikan aplikasi yang kami buat berfungsi sebagaimana yang
diharapkan oleh instansi.
e. Kami mendukung pengembangan Aplikasi Pembayaran Sekolah sehingga aplikasi
menjadi lebih lengkap dan dan dapat mengikuti perkembangan kebutuhan instansi.

2. WEAKNESS (KELEMAHAN)
a. Aplikasi bersifat desktop sehingga tidak dapat diakses dari luar komputer server dan
client.
b. Aplikasi masih belum bisa mengakses data yang ada pada server yang telah tersedia pada
instansi sehingga harus menginputkan kembali data yang sudah ada, namun demikian.
Masalah ini dapat diatasi dengan adanya fitur import data pada aplikasi.

Halaman 21 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

3. OPPORTUNITY (PELUANG)
Karena kebutuhan instansi akan sistem kerja yang baik, terstruktur, efisien, efektif dan
berkualitas semakin tinggi, teknologi yang tepat akan sangat mendukung organisasi untuk
mencapai tujuannya. Aplikasi Pembayaran Sekolah menawarkan fitur yang memberikan
kemudahan organisasi dalam mengolah data sehingga sistem kerja baik yang diinginkan
dapat terlaksana.

4. THREAT (ANCAMAN)
a. Perkembangan Teknologi yang cepat menuntut instansi untuk terus mengembangkan
teknologi yang telah dimiliki agar dapat bersaing serta memenuhi kebutuhan instansi.
b. Perubahan kebutuhan instansi yang signifikan akan berdampak pada pengembangan
atau perubahan software yang relatif akan menghabiskan lebih banyak dana.

Halaman 22 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Spesifikasi Hardware
Adapun spesifikasi hardware yang diperlukan untuk mendukung instalasi Aplikasi
Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut :

RINCIAN SPESIFIKASI HARDWARE

HARDWARE STANDART MINIMUM


Processor Intel® Core™2 Quad Processor
RAM 1 GB DDR3
Harddisk Harddisk 250 GB
Monitor Monitor 14” Resolution 1366 XII 768
Operating Systen Windows 7
Jaringan LAN
Aplikasi Pendukung Microsoft Office 2007

Halaman 23 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Jangka Waktu Proyek


Adapun jangka waktu yang diperlukan untuk analisa, perancangan dan isntalasi Aplikasi
Pembayaran Sekolah adalah sebagai berikut :

RINCIAN JANGKA WAKTU PROYEK

KEGIATAN JANGKA WAKTU PENGERJAAN


Analisa Kebutuhan 3 Hari
Perancangan 3 Hari
Pembuatan Aplikasi 14 Hari
Instalasi 1 Hari
Uji Coba 3 Hari
Perbaikan Error 3 Hari
Training Pengguna 3 Hari

Sehingga, total waktu yang dibutuhkan dari mulai analisa sampai training ke pengguna adalah 30
hari.

Halaman 24 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Support dan Garansi


Adapun support dan garansi yang kami berikan untuk pemesanan Aplikasi Pembayaran
Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Untuk garansi Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan
aplikasi di mana bentuk garansi yang di berikan adalah :
a. Garansi Kerusakan Sistem
b. Garansi Perubahan Sistem (tanpa penambahan fitur)
c. Garansi Perawatan atau maintenance Sistem
2. Untuk support Aplikasi Pembayaran Sekolah adalah 1 bulan terhitung dari pemasangan
aplikasi dimana bentuk support-nya antara lain adalah :
a. Support by Call, SMS atau Chat.
b. Support by E-mail.
c. Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup
database.
d. Support pelatihan atau training.
Support dan garansi kami berikan selama 1 bulan terhitung dari pemasangan / instalasi aplikasi,
untuk support dan garansi diluar jangka waktu 1 bulan yang kami berikan akan dikenakan biaya
Rp.50.000 sampai dengan Rp.75.000 tiap kunjungan. Dan untuk perubahan / pengembangan
sistem akan dikenakan biaya mulai dari Rp.200.000 tergantung fitur yang akan ditambahkan.

Halaman 25 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Harga
Aplikasi Pembayaran Sekolah ini akan kami sesuaikan dengan kebutuhan instansi sehingga
aplikasi yang kami buat berfungsi sebagaimana yang diharapkan. Kami menawarkan harga sebagai
berikut :

RINCIAN BIAYA APLIKASI

ITEM HARGA
Aplikasi berbasis client server Rp. 1.550.000
Instalasi komputer client server Rp. 50.000
Layanan maintenance selama 1 bulan Rp. 250.000
Pelatihan penggunaan aplikasi Rp. 150.000
Total Biaya Rp. 2.000.000

Prosedur Pemesanan

Berikut adalah prosedur pemesanan Aplikasi Pembayaran Sekolah :


1. Pihak klien membayar 50% dimuka
2. Pihak klien mempersiapkan data mengenai transaksi pembayaran serta rekapitulasi
pembayaran yang digunakan oleh instansi sebelumnya secara lengkap.
3. Setelah data diterima, dan perjanjian disetujui, proses pengerjaan akan memakan waktu
kurang lebih 1 Bulan, mulai dari analisa, perancangan, pembuatan, instalasi dan traning user.
4. Setelah proses pembuatan Aplikasi Pembayaran Sekolah selesai, pihak klien membayar sisa
50%.
5. Catatan : kami juga menerima pemesanan aplikasi berbasis desktop lain seperti aplikasi
perpustakaan, pendaftaran siswa baru, perpustakaan, record aktivitas, absensi, penilaian,
raport, koperasi, penjualan dan lain-lain.

Halaman 26 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah


APLIKASI PEMBAYARAN SEKOLAH

Penutup
Demikian proposal penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah kami sampaikan dan ajukan
untuk memenuhi maksud dan tujuan, sasaran dan hasil yang diharapkan. Saya berharap hal
ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang bermanfaat
bagi semua pihak yang terkait di dalamnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Semoga
dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

Ngawi, 14 Juli 2017


Hormat Saya

Berlin Wibi Selvandriyana, S.Kom

Halaman 27 Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah