Nama : Feny Pratiwi

Npm : 18751015
PS : Agribisnis 4A
MK : MSDM

Tugas MSDM (Praktik) Pertemuan 6

1. Apakah yang dimaksud dengan penarikan tenaga kerja?

Penyelesaian:
Penarikan (recruitment) tenaga kerja adalah usaha mencari dan
mempengaruhi TK, agar mau melamar lowongan pekerjaan yg ada dalam
suatu perusahaan (Hasibuan, 00). Atau Penarikan (recruitment) tenaga kerja
adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang
mampu untuk melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika para
pelamar dicari dan berakhir bila lamaran-lamaran (aplikasi) mereka
diserahkan.
Maksud dari penarikan tenaga kerja adalah kegiatan penarikan dilakukan
dengan memperhatikan aspek legalitas yang berlaku dalam rangka
memperoleh sejumlah tenaga yang diperlukan.
Adapun maksud dan pentingnya penarikan tenaga kerja ini adalah :
1. Menetukan kebutuhan penarikan tenaga kerja
2. Meningkatkan jumlah pelamar kerja secara efisien
3. Membantu meningkatkan rating proses seleksi dengan mengurangi jumlah
pelamar kerja yang underqualified atau overqualified
4. Mengurangi kemungkinan berhenti atau mutasi setelah diangkat
5. Memenuhi kewajiban organisasi melaksanakan program pemerataan
kesempatan kerja
6. Mengidentifikasi dan menyiapkan calon-calon tenaga kerja yang potensial
7. Meningkatkan efektivitas organisasi dan individu baik untuk jangka
pendek maupun panjang, dan
8. Menilai efektivitas berbagai teknik dan lokasi rekrutmen.
 Sumber: Fauztino Cardooso Gomez, 2000, Manajemen Sumber Daya
Manusia, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.

2. Sebutkan dan jelaskan sumber-sumber penarikan tenaga kerja!

Penyelesaian:
Ada dua jenis rekrutmen yang sering digunakan yaitu rekrutmen internal
dan eksternal. Rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen dimana Anda
menggunakan jasa orang dari luar organisasi untuk melakukan proses
rekrutmen. Sedangkan rekrutmen internal adalah proses rekrutmen dengan
menggunakan atau mempromosikan orang-orang yang sudah bekerja dalam
perusahaan.
 Rekrutmen eksternal
Rekrutmen eksternal adalah proses mencari kandidat karyawan diluar
perusahaan. Cara ini biasanya dilakukan dengan memasang iklan lowongan
pekerjaan pada tempat-tempat tertentu atau website. Proses rekrutmen ini
adalah yang paling banyak dipertimbangkan oleh HRD atau perekrut ketika
mereka diminta untuk mencari kandidat karyawan untuk mengisi posisi pada
perusahaan.
Proses rekrutmen eksternal ini mempunyai banyak kelebihan, yaitu:
a. Memberikan kesempatan untuk menemukan kandidat dengan kemampuan,
skill, dan pengalaman yang mampu mengembangkan perusahaan. Hal ini
karena rekrutmen eksternal bisa menjangkau lebih banyak orang hingga
lebih dari tiga juta orang yang membutuhkan pekerjaan dengan spesifikasi
yang Anda butuhkan.
b. Dengan jangkuan yang lebih luas, rekrutmen eksternal mendatangkan
orang dengan kelompok usia dan latar belakang pendidikan yang berbeda.
c. Rekrutmen eksternal juga bisa mendatangkan orang yang berasal dari
kompetitor. Sehingga Anda bisa menggunakan karyawan untuk membuat
perkembangan bisnis atau inovasi yang berbeda dari kompetitor.
d. Lebih banyak orang dari luar yang bekerja untuk perusahaan bisa
memberikan suntikan ide baru dan juga semangat yang baru.
Proses rekrutmen eksternal memiliki kekurangan, yaitu:
a. Melakukan rekrutmen eksternal membutuhkan biaya yang tidak sedikit.
Tidak jarang Anda harus menyewa tim marketing untuk membantu
memasarkan iklan rekrutmen sehingga bisa menemukan kandidat yang
tepat.
b. Selain dari biaya, rekrutmen eskternal juga membutuhkan waktu yang
lebih lama dalam proses rekrutmennya. Hal ini termasuk dalam screening
lamaran, melakukan serangkaian tes dan wawancara sebelum memilih
kandidat yang dirasa sesuai.
c. Meskipun sudah mendapatkan kandidat yang sesuai, kandidat tetap
membutuhkan waktu untuk bisa beradaptasi dengan suasana perusahaan
sebelum akhirnya bisa bekerja dengan baik. Proses adaptasi dalam
mempelajari hal-hal di perusahaan ini bisa memakan waktu cukup lama.
Selain itu, bisa saja kandidat yang sudah diterima ternyata tidak bisa
mengikuti irama perusahaan dan akhirnya memilih keluar. Sehingga Anda
perlu mengadakan rekrutmen lagi untuk mendapatkan penggantinya.

 Rekrutmen internal
Kebalikan dari rekrutmen eksternal adalah rekrutmen internal dimana
Anda mencari kandidat yang sesuai untuk mengisi posisi yang kosong dari
orang-orang yang berada dalam perusahaan. Meskipun tidak selalu
dipertimbangkan oleh HRD, namun rekrutmen internal ternyata juga masih
banyak digunakan didalam perusahaan hingga 15-20%.
Keuntungan mengadakan rekrutmen internal, yaitu:
a. Rekrutmen internal tidak membutuhkan dana sebanyak rekrutmen
eksternal. Hal ini karena Anda tidak perlu mempublikasikan secara luas
tentang iklan rekrutmen yang sedang berjalan. Bahkan rekrutmen internal
hanya menggunakan biaya 50% lebih sedikit daripada rekrutmen
eksternal.
b. Proses rekrutmen internal juga lebih cepat daripada rekrutmen eksternal
karena Anda sudah mengetahui pribadi orang dalam perusahaan dan juga
 mengenali cara kerja mereka. Sehingga proses rekrutmen juga bisa
berjalan lebih cepat.
c. Rekrutmen internal juga mempunyai resiko rendah bila seseorang tidak
bisa beradaptasi dengan pekerjaannya. Sehingga bisa dipastikan bila
kandidat yang dipilih sudah bisa bekerja dengan baik.
d. Melakukan rekrutmen internal juga bisa menjadi salah satu cara untuk
mengembangkan talenta karyawan dengan cara mempromosikan mereka
pada posisi yang lebih tinggi.

Kekurangan rekrutmen internal, yaitu:

a. Mempunyai kandidat yang terbatas untuk skill yang dibutuhkan pada
posisi tersebut. Misalnya dalam perusahaan Anda hanya ada 10 orang staf
sehingga sangat mungkin bila tidak ada satupun dari mereka yang bisa
mengisi posisi kosong.
b. Selain itu, karyawan lama juga mungkin tidak membawa perubahan
apapun pada perusahaan dan hanya bekerja seperti biasanya. Hal ini
karena kurangnya perbedaan dalam perusahaan sehingga tidak ada ide
baru yang muncul untuk memberikan perubahan positif pada perusahaan.

Sumber: P, Sondang. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:

Bumi Aksara.
Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227).

3. Buatlah desain penarikan tenaga kerja dengan asumsi dibutuhkannya tenaga

kerja staf produksi bagian pengemasan sebanyak 5 orang (dari hasil analisis
beban kerja)!
Penyelesaian:
PT Perkebunan Nusantara II PKS Pagar Merbau membutuhkan tenaga kerja
staf produksi bagian pengemasan. Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk
staf produksi bagia pengemasan yaitu sebanyak 5 orang. Rekruitmen dengan
proses eksternal dan menggunakan metode terbuka. Para pelamar harus
memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan, yaitu :
1. Wanita / Pria
2. Pendidikan minimal SMA/SMK
3. Usia 19-30 tahun.
4. Memiliki pengalaman kerja.
5. Mengetahui kuantitas dan kualitas pengemasan.
6. Sehat jasmani dan rohani.
Selain memenuhi spesifikasi, para pelamar harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
1. Mengisi formulir pendaftaran.
2. Surat lamaran pekerjaan.
3. Fotokopi KTP.
4. Fotokopi KK.
5. Fotokopi SKCK.
6. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir.

Setelah para pelamar memenuhi spesikasi dan persyaratan yang telah

ditentukan maka tahapan yang dilakukan oleh PT Perkebunan Nusantara II
PKS Pagar Merbau, yaitu:
1. Melakukan berbagai tes keterampilan dan dasar-dasar dalam proses
pengemasan.
2. Melakukan wawancara kerja kepada setiap pelamar untuk mengetahui
karakteristik dan sikap pelamar tersebut.
3. Tes pemeriksaan kesehatan, pelamar harus memenuhi standar kesehatan
sesuai dengan ketentuan perusahaan.
4. Penerimaan karyawan yang telah lulus tes perusahaan.
5. Pengenalan karyawan baru pada pekerjaan yang harus dilakukan .