Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 13 No 1 – Januari 2021 speed.web.

id

PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN SPARE PART

PD. CAHAYA BARU UTAMA JAKARTA

1 2 3 4
Akbar Rizki Ananda , Riva AbdillahAziz , Arfan Sansprayada , Adi Chandra Setiawan
1 2 3
STMIK Nusamandiri Jakarta , STMIK Nusamandiri Jakarta , Universitas Bina Sarana Informatika , STMIK
4
Nusamandiri Jakarta ,
1 2 3
akbar_rizkiananda@yahoo.com , riva.raz@nusamandiri.ac.id , Arfan.anp@bsi.ac.id ,
4
adi.dhe@nusamandiri.ac.id

Abstract – This journal discusses the design of a sales information system. Because currently PD.
Cahaya Baru still stores data manually in the sales process and in daily reports. So it is necessary to
design a sales information system that can be used as a blue print for making information systems in PD.
Main New Light. The role consists of Use Case Diagrams, Class Diagrams, Squence Diagrams, ERD, LRS
& Prototype Design.
Keywords: information system, UML.

Abstrak - Jurnal ini membahas mengenai perancangan sistem informasi penjualan. Karena saat ini PD.
Cahaya Baru masih menyimpan data secara manual dalam proses penjualan maupun laporan sehari-hari.
Maka perlu untuk merancang sistem informasi penjualan yang dapat dijadikan blue print pembuatan
system informasi pada PD. Cahaya Baru Utama. Perangan terdiri dari Use Case Diagram, Class Diagram,
Squence Diagram, ERD, LRS & Rancanan prototype.
Kata Kunci : Sistem informasi, UML.

1. Pendahuluan itu penjualan dalam bentuk barang maupun

Sistem informasi dan teknologi komputer
berkembang sangat pesat sejalan dengan
besarnya kebutuhan terhadap informasi.
Perkembangan teknologi infomasi tidak lepas dari
pesatnya perkembangan teknologi komputer,
karena komputer merupakan media yang dapat
memberikan kemudahan bagi manusia dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan
memanfaatan komputer sebagai tools, khususnya
sebagai media pengolah data, baik yang berskala
besar maupun skala kecil terus berkembang
dengan pesat. Itu semua berkat kemajuan
teknologi yang didorong oleh keinginan manusia
untuk dapat melakukan pekerjaan yang cepat,
tepat dan aman.
Dalam bidang industri ada beberapa bisnis
yang masih menggunakan cara lama dalam
proses bisnisnya, cara lama tersebut adalah
dalam melakukan proses transaksi masih
menggunakan catat mencatat, salah satunya
yang masih banyak menggunakan cara lama
tersebut adalah dalam bisnis perusahaan dagang.
Menurut Abdullah (2016:3) Penjualan adalah
bagian dari promosi dan promosi adalah salah
satu bagian dari keseluruhan sistem pemasaran.
Dalam bidang usaha untuk mencapai suatu
keuntungan di butuhkanlah suatu penjualan baik
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)
penjualan dalam bentuk jasa. Bila di kaitkan
dengan suatu produksi faktor penjualan sangatlah
mempengaruhi, mengapa bisa demikian dikarena
dalam suatu usaha dengan adanya produksi
maka di butuhkanlah penjualan.
PD. Cahaya Baru utama yang bergerak di
bidang usaha penjualan spear part alat-alat berat
masih menggunakan cara manual untuk
melakukan proses penjualan maupun laporan
sehari-hari penjualannya, yang dimana cara itu
hanya menggunakan hasil print ketikan dari
komputer yang di buat sendiri. Maka itu dirasa
perlu untuk merancang sistem informasi penjualan
yang dapat dijadikan blue print pembuatan system
informasi pada PD. Cahaya Baru Utama untuk
lebih optimal karena beberapa pertimbangan yang
di hadapi oleh PD. Cahaya Baru Utama.
2 Metode Penelitian
Beberapa metode penelitian yang dilakukan
guna mengumpulkan data dan informasi yang
dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini adalah:
1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut (Shalahuddin, 2016:28) Model SDLC
air terjun (waterfall) sering juga disebut model
sekuensial linier (sequential linear) atau alur
16
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 13 No 1 – Januari 2021
hidup klasik (classic life cycle). Mode air
terjun menyediakan pendekatan alur hidup
perangkat lunak secara sekuensial atau
terurut dimulai dari analisis, desain,
pengodean, pengujian dan tahap pendukung
(support).
2. Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan untuk mendapatkan
data sebagai objek penulisan adalah sebagai
berikut:
a. Metode Pengamatan (Observasi)
b. Wawancara (Interview)
c. Studi Pustaka (Library research)
3 Tinjauan Pustaka
Memperlajari dan memahami landasan teori
yang terkait dengan masalah yang dibahas serta
metode penelitian akan dilakukan seperti
pengambilan data, menganalisis perancangan
penelitian dan menganalisis perancangan sistem.
Menurut (Hamim Tohari, 2014:2), yang
mengungkapkan pendapat bahwa “Sistem adalah
kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-
variabel yang saling terkait, saling berinteraksi,
dan saling tergantung satu sama lain untuk
mencapai tujuan”. Selain itu sistem juga dapat
didefinisikan sebagai sekumpulan objek-objek
yang slaing berelasi dan berinteraksi, serta
hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu
kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu
tujuan yang telah ditetapkan. Menurut kadir
didalam (2014:61) Sistem adalah sekumpulan
elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Gordon B Davis (2015:8) Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yang penting bagi si penerima dan
mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan
dalam keputusan – keputusan yang sekarang atau
keputusan – keputusan yang akan datang.
Menurut Alter dalam Kadir (2014:9) “Sistem
informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,
informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi”. Menurut Sukamto dan
Shalahuddin (2013:133) UML (unified modeling
language) yaitu standarisasi bahasa pemodelan
untuk pembangunan perangkat lunak yang
dibangun dengan menggunakan teknik
pemrograman berorientasi objek. UML merupakan
bahasa visual untuk permodelan dan komunikasi
mengenai sebuah sistem dengan menggunakan
diagram dan teks-teks pendukung.Diagram
berbentuk grafik yang menunjukkan simbol
elemen model yang disusun untuk
mengilustrasikan bagian atau aspek tertentu dari
sistem. Sebuah diagram merupakan bagian dari
suatu view tertentu dan ketika digambarkan
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online)
speed.web.id
biasanya dialokasikan untuk view tertentu. Adapun
jenis diagram antara lain:
1. Use Case Diagram
Menurut Sukamto dan Shalahuddin
(2013:155) Use case atau diagram use
case merupakan permodelan untuk
kelakukan (behavior) sistem informasi
yang akan dibuat. Use case
mendeskripsikan sebuah interaksi antara
satu atau lebih aktor dengan sistem
informasi yang akan dibuat.
2. Activity Diagram
Menurut Sukamto dan Shalahuddin
(2013:161) “Diagram aktivitas atau activity
diagram menggambarkan workflow (
aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah
sistem atau proses bisnis atau menu yang
ada pada perangkat lunak.”
3. Class Diagram
Menurut Sukamto dan Shalahuddin
(2013:141) “Diagram kelas atau class
diagram menggambarkan struktur sistem
dari segi pendefinisian kelas-kelas yang
akan dibuat untuk membangun sistem.
Kelas memiliki apa yang disebut atribut
dan metode atau operasi.”
4. Sequence Diagram
Menurut Sukamto dan Shalahuddin
(2013:165) Diagram sekuen menggambarkan
kelakuan objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan message
yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh
karena itu untuk menggambarkan diagram sekuen
maka harus diketahui objek-objek yang terlibat
dalam sebuah use case beserta metode-metode
yang dimiliki kelas yang diintansiasi menjadi objek
itu.
Sukamto dan Shalahuddin (2013:50), Entity
Relationship Diagram (ERD) adalah Bentuk paling
awal dalam melakukan perancangan basis data
relasional. Permodelan basis data yang paling
banyak digunakan adalah Entity Relationship
Diagram (ERD). ERD dikembangkan berdasarkan
teori himpunan dalam bidang matematika. ERD
digunakan untuk permodelan basis data
relasional. Sehingga jika penyimpanan basis data
menggunakan ERD, model dapat diuji dengan
mengabaikan proses yang dilakukan. Website
adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik
saling terkait, terkadang disertai pula dengan
berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis
berkas lainnya. Supono dan Putratama (2016:109)
CodeIgniter adalah aplikasi open source berupa
framework dengan model MVC (Model, View,
Controller) untuk membangun website dinamis
dengan menggunakan PHP” Menurut Abdulloh
17
 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 13 No 1 – Januari 2021 speed.web.id

(2016:157) Bootstrap merupakan salah satu pemasukan data, yang memungkinkan

framework CSS yang sangat populer di kalangan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah
pecinta pemrograman website. Dengan secara otomatis. Keandalan suatu database
menggunakan bootstrap, proses desain website (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-
tidak dibuat dari nol, sehingga proses desain nya dalam melakukan proses perintah-perintah
website lebih Menuruti Iskandar (2009:1) Internet SQL, yang dibuat oleh user maupun program-
atau interconnected network adalah sebuah program aplikasinya. Sebagai database server,
sistem komunikasi global yang menghubungkan MySQL dapat dikatakan lebih unggul
computer-komputer dan jaringan terhubung dibandingkan database server lainnya dalam
secara langsung maupun tidak langsung ke query data. Hal ini terbukti untuk query yang
beberapa jalur utama yang disebut internet dilakukan oleh single user, kecepatan query
backbone. Masing-masing dibedakan anatar satu MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari
dengan yang lainnya menggunakan unique name PostgreSQL dan 5 kali lebih cepat dibandingkan
yang disebut alamat 32 bit. contoh alamat ip Interbase. Menurut Baskoro (2013:16) Xampp
adalah 202.155.4.230 Computer dan jaringan adalah salah satu software server yang bisa
dengan berbagai platform (unix, linux, berjalan diatas sistem operasi seperti windows,
windows,mac ,dan lain lain;masing – masing apple, dan linux. Melalui xampp ini aplikasi
mempunyai perbedaan dan ciri khas) dapat website atau CMS bisa dijalankan, termasuk
bertukar informasi dengan adanya sebuah joomla, drupal, wordpress, dan lainnya.
protocol standar yang dikenal dengan nama
TCP/IP (Transmission Control Protocol /Internet 4. Hasil dan Pembahasan
Protocol). TCP/IP tersusun atas empat layer, yaitu Berikut ini adalah Diagram UML dan
network access, internet, host – to –host transport rancangan database yang menggambarkan
dan application setiap layer tersebut memliki sistem informasi PD. Cahaya Baru Utama Jakarta,
protokolnya PHP adalah salah satu bahasa 4.1 Rancangan Diagram
pemrograman script yang dirancang untuk 4.1.1 Use Case Diagram
membangun aplikasi web. Ketika dipanggil dari
web browser, program yang ditulis dengan PHP
akan di-parsing di dalam web server oleh
interpreter PHP dan diterjemahkan kedalam
dokumen HTML, yang selanjutnya akan
ditampilkan kembali ke web browser. Karena
pemrosesan program PHP dilakukan di
lingkungan web server,PHP dikatakan sebagai
bahasa sisi server (server-side). (Samudera,
2015).
Menurut Faizal dan Irnawati (2015:4)
mendefinisikan MySQL merupakan perangkat
lunak sistem manajemen berbasis data SQL
(bahasa Inggris : database management system)
atau DBMS yang multithread dan multi-user,
dengan sekitar 6 (enam) juta instalasi di seluruh
dunia. MySQL merupakan software sistem
manajemen database (Database Management
System – DBMS) . Pemrograman PHP juga Gambar 1 Use case diagram
sangat mendukung dengan database MySQL.
MySQL adalah Relational Database Management
System (RDBMS) yang didistribusikan secara
gratis dibawah lisensi GPL (General Public
License). Dimana setiap orang bebas untuk
menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah
satu konsep utama dalam database sejak lama,
yaitu SQL (Structured Query Language). SQL
adalah sebuah konsep pengoperasian database,
terutama untuk pemilihan atau seleksi dan

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 18

 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 13 No 1 – Januari 2021 speed.web.id

4.1.2 Class Diagram 4.1.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 2 Class diagram Gambar 5 ERD

4.1.5 Logical Record Structure (LRS)

4.1.3 Sequence Diagram
1. Squence Diagram Admin

Gambar 3 Sequence Diagram Admin

2. Squence Diagram Sales Gambar 6 LRS

4.2 Rancangan Prototype

4.2.1 Interface Menu Login

Gambar 4 Sequence Diagram Sales

Gambar 7 Interface Menu Login

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 19

 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 13 No 1 – Januari 2021 speed.web.id

4.2.2 Interface Menu Utama 1. PD. Cahaya Baru Utama dalam melakukan
operasionalnya masih menggunakan
transaksi secara manual, maka dibutuhkan
perancangan system yang sesuai dengan
kebutuhan dan cocok digunakan.
2. Pada penilitian ini, peneliti merancang
sebuah system yang terkompeterisasi sesuai
kebutuhan PD. Cahaya Baru Utama, dengan
menggunakan metode penelitian seperti
Gambar 8 Interface Menu Utama yang telah dikemukanan di atas, diharapkan
rancangan system ini benar-benar sudah
4.2.3 Interface Data Admin sesuai kebutuhan.

Saran
Peneliti hanya fokus kepada perancangan system
yang sesuai dengan kebutuhan PD. Cahaya Baru
Utama saja, maka diharapkan ada penelitian
lanjutan yang berfokus kepada pembuatan
aplikasi sesuai dengan rancangan yang telah
dibuat pada penelitian ini.

6. Pustaka
[1] Abdullah Thamrin dan Francis Tantri. 2016.
Gambar 9 Interface Data Admin Manajemen Pemasaran. Depok : PT Raja
Grafindo Persada.
4.2.4 Interface Menu Tambah Data Admin [2] Maniah. Dini Hamidini. 2017. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi
Pembahasan Secara Praktis dengan
Contoh Kasus. Yogyakarta: Deepublish.
[3] Dra.Hj.Yulia Djahir, MM dan Dewi Pratita,
S.Pd.,M.Pd. 2014. Bahan Ajar Sistem
Informasi Manajemen. Yogyakarta:
Deepublish.
[4] Tambunan,H.(2014).Pengembangan
Gambar 10 Interface Tambah Data Admin Pembelajaran Berbasis Website Dalam
Mata Kuliah Pengaturan Mesin Listrik, (1),
4.2.5 Interface Menu Penjualan 64–76.
[5] Hastanti, R. P., Eka, B., Indah, P., &
Wardati, U. (2015). Sistem Penjualan
Berbasis Web ( E-Commerce ) Pada Tata
Distro Kabupaten Pacitan. Jurnal Bianglala
Informatika, 3(2), 1–9.
[6] Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi
Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada
Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of
Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 6–9.
Retrieved from http://e-
Gambar 11 Interface Penjualan jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/
article/view/276/174.
[7] Rosa, Ariani Sukamto dan Shalahudin M.
5. Kesimpulan dan Saran 2014. “Rekayasa Perangkat Lunak
Kesimpulan (Terstruktur dan berorientasi Objek)”.
Bandung: Informatika.
Dari penelitian yang dilakukan maka dapat
disimpulkan bahwa:

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 20