LATIHAN

KASUS
MANAJEMEN DATA
INPUT . PENGOLAHAN .
ANALISIS . PENULISAN LAPORAN

Drg. Melissa Adiatman, PhD

Departemen Ilmu Kesehatan Gigi Masyarakat – Pencegahan
Universitas Indonesia
Setelah data dikumpulkan, apa langkah selanjutnya?
Courtesy Reporting (Pelaporan awal)
• Laporan sederhana untuk diserahkan kepada wilayah (rangkuman sederhana dari
jumlah subjek yang diperiksa, dan hasil pemeriksaan secara umum)
• Diserahkan SEGERA setelah pengambilan data survei selesai
• Laporan juga diberikan kepada orang tua dari anak yang berpartisipasi
Rekomendasi yang diberikan pada orang tua/individu bersifat UMUM
• Anak-anak /dewasa yang ikut serta dalam survei akan mendapatkan keuntungan
dengan mengetahui apakah mereka membutuhkan perawatan gigi → MOTIVASI
• Laporan lengkap membutuhkan waktu yang lebih lama, dan perlu dikirimkan ke
wilayah sesegera setelah selesai disusun
PELAPORAN AWAL
DILAKUKAN SEGERA SETELAH
PENGAMBILAN DATA
Tipe Laporan Awal
- Laporan Umum, untuk Anak/Dewasa
- Laporan Teknis, untuk data wilayah.
Rangkuman berisi
- subjek yang diperiksa
- Hasil pemeriksaan secara umum
Meningkatkan Motivasi
Anak-anak /dewasa yang ikut serta dalam
survei akan mendapatkan keuntungan dengan
mengetahui apakah mereka membutuhkan
perawatan gigi
Mengoptimalkan survei
Hasil survei langsung memberikan manfaat
sembari dilakukan penyusunan laporan
lengkap
Lokasi PPK dan keanggotaan BPJS
ELECTRONIC
FILING SYSTEM
MS ACCESS
ELECTRONIC FILING SYSTEM
Electronic Filing System
sebagai Tools Manajemen
Data
Software yang digunakan
• Ms Access
• Ms excel
• IBM SPSS
• File Status Penjaringan KG DB access
Microsoft Access adalah “information
management tool” yang dapat digunakan untuk
menyimpan informasi, membuat laporan, dan
analisis.
Microsoft Access dapat membantu menyimpan
data dalam jumlah yang besar dan
mengeroganisasi data dengan lebih efisien
dibandingkan Microsoft Excel atau aplikasi
spreadsheet lainnya.
DATA
PREPARATION
MS ACCESS & EXCEL
DATA IMPORT
& ANALYSIS
IBM SPSS
1.Buka File SPSS
1.Click File pada bar yang paling atas → Open data
2.Pilihan ini akan membuka Folder, lalu pilih jenis file excel
Your data is imported to SPSS!
Siap untuk dianalisis
DATA CHECKING & CLEANING
Item yang perlu di Check
1. Data sesuai dengan instruksi pengisian
kode tiap variable
2. Jumlah data sesuai dan distribusi data logis
3. Cross-check data yang hilang/tidak
lengkap, cocokkan dengan data input pada
database access
Teknik Identifikasi Data Cleaning
1. statistic deskriptif
2. grafik dan table untuk identifikasi OUTLIERS
3. grafik dan table untuk identifikasi DATA
HILANG
46
GRAPHS FOR CHECKING DATA
Single
continuous
variable
Histogram can detect
‘outliers’, e.g. in height
(also dot plot, some
box and whisker plots).

47
TABLES FOR CATEGORICAL DATA
Wheeze in last 12 Frequency (n) %
months

No 1945 75.0

Yes 642 24.7

Not known 8 0.3

Total 2595 100.0

48
LAPORAN
SURVEI
MS WORD
Persiapan membuat
laporan survei
FORMAT WAJIB
Berikut ini adalah format wajib
yang harus ada dalam tiap
laporan survei
1. TUJUAN SURVEI
Pernyataan disebutkan dengan jelas dan
ringkas, mencakup tujuan dilakukannya survei
berstandar WHO dan rencana penggunaa n
hasil survei di masa yang akan dating
2. METODE
Menjelaskan item-item sebagai berikut:
• Area dan populasi
• Metode yang digunakan untuk pengambilan
data → self-administered questionnaire,
interview, pemeriksaan klinis
• Metode pengambilan sampel
• Pengorganisasian personel
• Analisa data statistik
• Analisis biaya
• Penjelasan mengenai reprodusibilitas dan
reliabilitas data
FORMAT WAJIB
3. HASIL SURVEI Tabel yang sesuai standar WHO sudah ada
• Hasil survei harus dideskripsikan secara dalam buku panduan, intinya dibagi dalam 2
RINGKAS domain besar:

• Penjelasan ringkas tentang hasil yang ingin (a) oral health status and intervention urgency
di highlight, disertai table/ diagram/ grafik/ (Annex 9)
histogram/ grafik pie/ batang (b) self-assessed oral health and risks (Annex
10).
• Gambar dan tabel harus diberi label yang
jelas, sehingga dapat dipahami tanpa harus
membaca narasi.
Annex 9 dan 10
FORMAT WAJIB
4. DISKUSI DAN KESIMPULAN
• Memberikan PERBANDINGAN status
kesehatan gigi dan mulut dengan survei
sebelumnya (jika tersedia) ftr
• Keterbatasan dan hambatan ketika
melakukan survei, apa yang bias diperbaiki
• Implikasi hasil survei terhadap kebijakan
kesehatan gigi dan mulut masyarakat
• Intervention urgency
5. ABSTRAK
Laporan diakhiri dengan membuat abstrak
ringkas kurang lebih 250 kata
Abstrak menggambarkan tujuan, jumlah subjek
yang diperiksa, hasil-hasil pemeriksaan yang
penting untuk di garis bawahi
Abstrak juga harus menggambarkan Implikasi
terhadap kebijakan kesehatan gigi masyarakat
Format wajib yang harus ada dalam laporan survei
5. ABSTRAK
• Laporan diakhiri dengan membuat abstrak ringkas kurang
lebih 250 kata → tujuan, jumlah subjek yang diperiksa, hasil-
hasil pemeriksaan yang penting untuk
di garis bawahi

Implikasi terhadap kebijakan kesehatan gigi

masyarakat
TERIMA
KASIH
+ Follow @melle_gigi
+ Email : melissa31@ui.ac.id