Anda di halaman 1dari 277

Anjab http://anjabbengkalis.pandhie.id/cetak/all/18.01.

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA DINAS

2. Kode Jabatan : 18.01.5

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA DINAS

SEKRETARIS KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN


KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG
KESEHATAN MASYARAKAT PENYAKIT PELAYANAN KESEHATAN SUMBER DAYA KESEHATAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas


pembantuan dibidang kesehatan

6. Uraian Tugas :

Merumuskan kebijakan derah dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan


dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Mencari data kebijakan derah
Pengumpulan data kebijakan derah
Mengolah data kebijakan derah
Evaluasi kebijakan derah
Melaksanakan kebijakan daerah dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan
dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan Ssmber daya kesehatan
Mencari data kebijakan derah
Mengolah data kebijakan derah
Koordinasi revisi laporan kebijakan derah
Pelaporan kebijakan derah
Mengkoordinasikan penyedia infrastruktur dan pendukung dibidang kesehatan

1 of 865 30/12/2018, 0:05


masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber daya kesehatan
Pengumpulan data penyedia infrastruktur dan pendukung
Mengolah data penyedia infrastruktur dan pendukung
Disposisi penyedia infrastruktur dan pendukung
Evaluasi penyedia infrastruktur dan pendukung
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan sumber daya kesehatan
Mengolah data kualitas sumber daya manusia
Disposisi kualitas sumber daya manusia
Evaluasi kualitas sumber daya manusia
Memantau, mengawasi, evaluasi dan melaporkan penyelenggaraan dibidang
kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan
kesehatan dan sumber daya kesehatan
Mengolah data penyelenggaraan dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber
daya kesehatan
Disposisi penyelenggaraan dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan
dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya
kesehatan
Evaluasi penyelenggaraan dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan
dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya
kesehatan
Melaksanakan administrasi Dinas Kesehatan
Mencari data administrasi Dinas Kesehatan
Mengolah data administrasi Dinas Kesehatan
Koordinasi revisi laporan administrasi Dinas Kesehatan
Pelaporan administrasi Dinas Kesehatan
Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati
Mencari data fungsi lain
Mengolah data fungsi lain
Koordinasi revisi laporan fungsi lain
Pelaporan fungsi lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pembentukan Daerah Otonom
Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah
Provinsi Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Aparatur Sipil Negara
3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2016 tentang Perangkat Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2015
tentang Kementerian Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun 2016 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pedoman Teknis
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Nomor 3 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan ketugasan
2 Mobil Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
4 Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja
5 Kalender Sebagai penanda hari, tanggal, bulan dan
tahun dalam bekerja
6 Filling Kabinet Untuk menyimpan berbagai file
7 Rak/almari pustaka Menyimpan buku koleksi pustaka
8 Alat Komunikasi Sarana komunikasi
9 Printer sarana untuk mencetak bahan dan hasil
kerja

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Waktu
1 Dokumen kebijakan derah dibidang kesehatan 6000 Menit
masyarakat, pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber
daya
kesehatan
2 Laporan kegiatan pelaksanaan kebijakan 3000 Menit
daerah dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit,
pelayanan kesehatan dan
Ssmber daya kesehatan
3 Laporan kegiatan pengkoordinasian penyedia 300 Menit
infrastruktur dan pendukung dibidang
kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan sumber daya
kesehatan
4 Laporan kegiatan peningkatan kualitas sumber 300 Menit
daya manusia dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit,
pelayanan
kesehatan dan sumber daya kesehatan
5 Laporan kegiatan pemantauan, pengawasan, 300 Menit
evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber daya kesehatan
6 Laporan kegiatan pelaksanaan administrasi Dinas 3000 Menit
Kesehatan
7 Laporan kegiatan pelaksanaan fungsi lain yang 3000 Menit
diberikan oleh Bupati

10. Tanggung Jawab :

Ketepatan kebijakan derah dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan


dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya
kesehatan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan Ssmber daya kesehatan
Kelancaran kegiatan pengkoordinasian penyedia infrastruktur dan
pendukung dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Kelancaran kegiatan peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang
kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan
kesehatan dan sumber daya kesehatan
Kelancaran kegiatan pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan administrasi Dinas Kesehatan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati

11. Wewenang :

Menentukan kebijakan derah dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan


dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Menolak kebijakan daerah dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan
dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan Ssmber daya
kesehatan
Mengkoordinasikan penyedia infrastruktur dan pendukung dibidang
kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan
kesehatan dan sumber daya kesehatan
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan sumber daya kesehatan
Memantau, mengawasi, evaluasi dan melaporkan penyelenggaraan
dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit,
pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Melaksanakan administrasi Dinas Kesehatan
Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 Bupati Kantor Bupati Bengkalis Koordinasi dan
konsultasi tentang
urusan pemerintahan
yang menjadi
kewenangan daerah
dan tugas
pembantuan
dibidang kesehatan
2 Wakil Bupati Kantor Bupati Bengkalis Koordinasi dan
konsultasi tentang
urusan pemerintahan
yang menjadi
kewenangan daerah
dan tugas
pembantuan
dibidang kesehatan
3 Seluruh Kepala Dinas di Koordinasi
Kabupaten Bengkalis
4 Seluruh Kepala Badan di Koordinasi
Kabupaten Bengkalis
5 Kepala Bidang Kesehatan Dinas Kesehatan Koordinasi tentang
Masyarakat kebijakan teknis dan
pelaksanaan
kebijakan
operasional dibidang
kesehatan
masyarakat
6 Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi tentang
Pencegahan dan kebijakan dibidang
Pengendalian Penyakit pencegahan dan
pengendalian
penyakit
7 Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Koordinasi tentang
Kesehatan Pelayanan
Kesehatan
8 Kepala Bidang Sumber Dinas Kesehatan Koordinasi tentang
Daya Kesehatan kebijakan teknis dan
pelaksanaan
pengembangan dan
pemberdayaan
sumber daya
manusia kesehatan
termasuk penerbitan
izin praktek dan izin
kerja tenaga
kesehatan

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

14.1 Tidak Ada

15 Syarat Jabatan :

Pangkat/Golongan : IVB

Pendidikan :
Formal Minimum

S2 Ekonomi / S2 KESEHATAN MASYARAKAT

Pelatihan / Kursus : Diklat

Pimpinan

Diklat Pimpinan II

Diklat Teknis

1 TOT tentang Administrasi


Kepegawaian 2 TOT tentang
Administrasi Keuangan
3 TOT tentang Administrasi Perkantoran
4 TOT tentang Akuntansi Keuangan
5 TOT tentang Akuntansi Publik
6 TOT tentang Alat Kesehatan
7 TOT tentang Analisa Manajemen program dan
pelaporan 8 TOT tentang Analisis managemen
kepegawaian
9 TOT tentang Analisis managemen
keuangan 10 TOT tentang Fasilitas
Kesehatan
11 TOT tentang Gizi Masyarakat
12 TOT tentang Imunisasi
13 TOT tentang Jaminan Kesehatan
14 TOT tentang Kefarmasian
15 TOT tentang Kepemimpinan
16 TOT tentang Kesehatan Jiwa
17 TOT tentang Kesehatan Keluarga
18 TOT tentang Kesehatan Lingkungan, Kerja dan
Olahraga 19 TOT tentang Kesehatan Primer dan
Penunjang
20 TOT tentang Kesehatan Rujukan
21 TOT tentang Pembekalan Kesehatan
22 TOT tentang Pemberdayaan
Masyarakat 23 TOT tentang Pembiayaan
Kesehatan
24 TOT tentang pengembangan kelembagaan dan
kurikulum 25 TOT tentang Penyakit Menular
26 TOT tentang Penyakit Tidak
Menular 27 TOT tentang Promosi
Kesehatan
28 TOT tentang Rencana Kegiatan dan Program
29 TOT tentang Sumber Daya Manusia
Kesehatan 30 TOT tentang Surveilans

Pengalaman :
Kerja

Minimal pernah menjadi Sekretaris


Minimal pernah menjadi Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat
Minimal pernah menjadi Kepala Bidang Pencegahan
dan Pengendalian Penyakit
Minimal pernah menjadi Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan
Minimal pernah menjadi Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan

Pengetahuan :

Perumusan kebijakan derah dibidang kesehatan masyarakat,


pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan sumber daya kesehatan
Pelaksanaan kebijakan daerah dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan
dan Ssmber daya kesehatan
Pengkoordinasian penyedia infrastruktur dan pendukung
dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang kesehatan
masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit,
pelayanan kesehatan dan sumber daya kesehatan
Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan dibidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan
pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan dan sumber daya
kesehatan
Pelaksanaan administrasi Dinas Kesehatan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati

Ketrampilan :

Keterampilan manajerial Kegiatan Pemerintahan


Pengoperasian komputer dan surat menyurat
Analisis Data
Keterampilan manajerial pelaksanaan tugas lain yang
diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan

Bakat Kerja :

15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip


15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.3.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik
secara tepat dan akurat
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

Temprament :
Kerja

15.9.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
15.9.2.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
15.9.3.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
15.9.5.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
15.9.6.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan


dengan benda - benda dan obyek - obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain
5.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berjalan ,Duduk ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 46 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan = 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk


menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,

10 of 865 30/12/2018, 0:05


menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
15.11.2.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen kebijakan derah 4 Dokumen 6000 Menit
dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber
daya kesehatan
2 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
kebijakan daerah dibidang
kesehatan masyarakat, pencegahan
dan pengendalian penyakit,
pelayanan kesehatan dan Ssmber
daya kesehatan
3 Laporan kegiatan 27 Laporan 300 Menit
pengkoordinasian penyedia
infrastruktur dan pendukung
dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber daya
kesehatan
4 Laporan kegiatan peningkatan 27 Laporan 300 Menit
kualitas sumber daya manusia
dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber daya kesehatan
5 Laporan kegiatan pemantauan, 27 Laporan 300 Menit
pengawasan, evaluasi dan
pelaporan penyelenggaraan
dibidang kesehatan masyarakat,
pencegahan dan pengendalian
penyakit, pelayanan kesehatan dan
sumber
daya kesehatan
6 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
administrasi Dinas Kesehatan
7 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
fungsi lain yang diberikan oleh
Bupati

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : SEKRETARIS


2. Kode Jabatan : 18.01.5.1

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :
KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN
KEPALA DINAS

PENYUSUNAN UMUM DAN KEUANGAN DAN

PROGRAM KEPEGAWAIAN PERLENGKAPAN


SEKRETARIS

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas


dibidang pengelolaan, pelayanan kesekretariatan yang meliputi
pengkoordinasian, perencanaan, penyusunan program dan anggaran,
pengelolaan keuangan, perlengkapan,umum dan kepegawaian

6. Uraian Tugas :

Menyusun rencana, program, evaluasi dan pelaporan


Mencari data rencana, program, evaluasi dan pelaporan
Mengolah data rencana, program, evaluasi dan pelaporan
Koordinasi revisi laporan rencana, program, evaluasi dan pelaporan
Pelaporan rencana, program, evaluasi dan pelaporan
Melaksanakan administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Dinas Kesehatan
Mencari data administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Mengolah data administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Koordinasi revisi laporan administrasi kepegawaian dan
rumah tangga
Pelaporan administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Melaksanakan administrasi keuangan dan perlengkapan serta
penataan aset
Mencari data administrasi keuangan dan perlengkapan
serta penataan aset
Mengolah data administrasi keuangan dan perlengkapan
serta penataan aset
Koordinasi revisi laporan administrasi keuangan dan
perlengkapan serta penataan aset
Pelaporan administrasi keuangan dan perlengkapan serta
penataan aset
Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi
dan hubungan masyarakat
Mencari data urusan surat menyurat, kearsipan dan
dokumentasi dan hubungan masyarakat
Mengolah data urusan surat menyurat, kearsipan dan
dokumentasi dan hubungan masyarakat
Koordinasi revisi laporan urusan surat menyurat, kearsipan
dan dokumentasi dan hubungan masyarakat
Pelaporan urusan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi
dan hubungan masyarakat
Melaksanakan urusan Hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
Mencari data urusan Hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
Mengolah data urusan Hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
Koordinasi revisi laporan urusan Hukum, organisasi dan
hubungan masyarakat
Pelaporan urusan Hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
Melaksanakan pengkoordinasian penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Pengumpulan data penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Mengolah data penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Disposisi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Evaluasi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Mencari data tugas lain
Mengolah data tugas lain
Koordinasi revisi laporan tugas lain
Pelaporan tugas lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan ketugasan
2 Alat transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
3 Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
4 Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat
kerja
5 Kalender Sebagai penanda hari, tanggal,
bulan dan tahun dalam bekerja
6 Filling Kabinet Untuk menyimpan berbagai file
7 Rak/almari pustaka Menyimpan buku koleksi pustaka
8 Alat Komunikasi Sarana komunikasi
9 Printer sarana untuk mencetak bahan dan
hasil kerja

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen rencana, program, evaluasi dan 6000 Menit
pelaporan
2 Laporan kegiatan pelaksanaan administrasi 3000 Menit
kepegawaian dan rumah tangga Dinas
Kesehatan
3 Laporan kegiatan pelaksanaan administrasi 3000 Menit
keuangan dan perlengkapan serta penataan
aset
4 Laporan kegiatan pelaksanaan urusan 3000 Menit
surat menyurat, kearsipan dan
dokumentasi dan
hubungan masyarakat
5 Laporan kegiatan pelaksanaan urusan 3000 Menit
Hukum, organisasi dan hubungan
masyarakat
6 Laporan kegiatan pelaksanaan 3000 Menit
pengkoordinasian penyelenggaraan tugas-
tugas Bidang
7 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas–tugas 3000 Menit
lain yang diberikan oleh Kepala

10. Tanggung Jawab :

Ketepatan rencana, program, evaluasi dan pelaporan


Kelancaran kegiatan pelaksanaan administrasi kepegawaian dan
rumah tangga Dinas Kesehatan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan administrasi keuangan
dan perlengkapan serta penataan aset
Kelancaran kegiatan pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan
dan dokumentasi dan hubungan masyarakat
Kelancaran kegiatan pelaksanaan urusan Hukum, organisasi
dan hubungan masyarakat
Kelancaran kegiatan pelaksanaan pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Kelancaran kegiatan pelaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan
oleh Kepala

11. Wewenang :

Menentukan rencana, program, evaluasi dan pelaporan


Melaksanakan administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Dinas Kesehatan
Melaksanakan administrasi keuangan dan perlengkapan serta
penataan aset
Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi
dan hubungan masyarakat
Melaksanakan urusan Hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
Melaksanakan pengkoordinasian penyelenggaraan tugas-tugas Bidang
Meminta tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 Seluruh Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi
2 Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Koordinasi
Penyusunan Program tentang bahan-
bahan bimbingan,
kebijakan,
pedoman, dan
petunjuk teknis
serta layanan
dibidang
penyusunan
program
3 Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Koordinasi
Umum dan tentang bahan-
Kepegawaian bahan bimbingan,
kebijakan,
pedoman, dan
petunjuk teknis
serta layanan
dibidang umum
dan kepegawaian
4 Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Koordinasi
Keuangan dan tentang bahan-
Perlengkapan bahan bimbingan,
kebijakan,
pedoman, dan
petunjuk teknis
serta layanan
dibidang
keuangan dan
perlengkapan

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

14.1 Tidak Ada

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IVA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

S2 Administrasi / S2 MANAJEMEN

Pelatihan / Kursus :
Diklat Pimpinan

Diklat Pimpinan III

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran
6 TOT tentang Analisis managemen
keuangan 7 TOT tentang Akuntansi Publik
8 TOT tentang Administrasi Keuangan
9 TOT tentang Akuntansi Keuangan
10 TOT tentang Analisa Manajemen program dan
pelaporan 11 TOT tentang pengembangan kelembagaan
dan kurikulum
12 TOT tentang Administrasi

Pengalaman :
Kerja

Minimal pernah menjadi Kepala Sub Bagian


Penyusunan Program
Minimal pernah menjadi Kepala Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Minimal pernah menjadi Kepala Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan

Pengetahuan :

Penyusunan rencana, program, evaluasi dan pelaporan


Pelaksanaan administrasi kepegawaian dan rumah
tangga Dinas Kesehatan
Pelaksanaan administrasi keuangan dan perlengkapan
serta penataan aset
Pelaksanaan urusan surat menyurat, kearsipan
dan dokumentasi dan hubungan masyarakat
Pelaksanaan urusan Hukum, organisasi dan hubungan
masyarakat
Pelaksanaan pengkoordinasian penyelenggaraan
tugas- tugas Bidang
Pelaksanaan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Ketrampilan :

Keterampilan manajerial Kegiatan Pemerintahan


Pengoperasian komputer dan surat menyurat
Analisis Data
Keterampilan manajerial pelaksanaan tugas lain
yang diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan

Bakat Kerja :

15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip


15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.3.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik

Temprament :
Kerja

15.9.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung


jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
15.9.2.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

Minat :

3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin,


konkrit & teratur
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

20 of 865 30/12/2018, 0:05


5.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berjalan ,Duduk ,Memegang ,Berkerja dengan jari


,Berbicara

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 34 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.3.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.4.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan
No Prestasi Jumlah Satuan Waktu
1 Dokumen rencana, program, 4 Dokumen 6000 Menit
evaluasi dan pelaporan
2 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
administrasi kepegawaian dan
rumah tangga Dinas Kesehatan
3 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
administrasi keuangan dan
perlengkapan serta penataan
aset
4 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
urusan surat menyurat,
kearsipan dan dokumentasi
dan
hubungan masyarakat
5 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
urusan Hukum, organisasi dan
hubungan masyarakat
6 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas-tugas
Bidang
7 Laporan kegiatan pelaksanaan 3 Laporan 3000 Menit
tugas–tugas lain yang
diberikan
oleh Kepala

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN


PENYUSUNAN PROGRAM
2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.1

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

PENGADMINISTRASI PENYUSUN PROGRAM PENGELOLA

PERENCANAAN DAN ANGGARAN DAN PELAKSANAAN

PROGRAM PELAPORAN PROGRAM DAN

ANGGARAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan-bahan bimbingan, kebijakan, pedoman, dan


petunjuk teknis serta layanan dibidang penyusunan program sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

6. Uraian Tugas :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program berdasarkan


data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang- undangan yang telah ditetapkan
Mencari data rencana kegiatan
Mengolah data rencana kegiatan
Koordinasi revisi laporan rencana kegiatan
Pelaporan rencana kegiatan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan
Program
Mencari data peraturan perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
lainnya
Pengumpulan data peraturan perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mengolah data peraturan perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
lainnya
Evaluasi peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan
mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program sebagai
kerangka acuan/pedoman penyusunan program dan anggaran kegiatan
Mencari data dan informasi
Pengumpulan data dan informasi
Mengolah data dan informasi
Evaluasi data dan informasi
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program serta menyiapkan
bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah
Mencari data permasalahan-permasalahan
Pengumpulan data permasalahan-permasalahan
Mengolah data permasalahan-permasalahan
Evaluasi permasalahan-permasalahan
Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan
petunjuk teknis dibidang penyusunan program
Mencari data kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis
Mengolah data kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis
Koordinasi revisi laporan kebijaksanaan, pedoman dan
petunjuk teknis
Pelaporan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis
Melakukan koordinasi dan singkronisasi kegiatan dengan Bidang
dan satuan kerja perangkat daerah terkait lainnya
Pengumpulan data kegiatan dengan Bidang dan satuan
kerja perangkat daerah terkait lainnya
Mengolah data kegiatan dengan Bidang dan satuan kerja
perangkat daerah terkait lainnya
Disposisi kegiatan dengan Bidang dan satuan kerja
perangkat daerah terkait lainnya
Evaluasi kegiatan dengan Bidang dan satuan kerja perangkat
daerah terkait lainnya
Melakukan koordinasi penyusunan dan pembuatan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Arah Kebijakan Umum (AKU) Rencana Kerja
Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) dan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ), serta Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Pengumpulan data Rencana Kerja Tahunan/RKT, Arah
Kebijakan Umum (AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) dan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ), serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Mengolah data Rencana Kerja Tahunan/RKT, Arah Kebijakan
Umum (AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Disposisi Rencana Kerja Tahunan/RKT, Arah Kebijakan
Umum (AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Evaluasi Rencana Kerja Tahunan/RKT, Arah Kebijakan
Umum (AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait
dalam rangka peningkatan pengelolaan urusan penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
Pengumpulan data pengelolaan urusan penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
Mengolah data pengelolaan urusan penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
Disposisi pengelolaan urusan penyusunan program,
perencanaan dan anggaran
Evaluasi pengelolaan urusan penyusunan program, perencanaan
dan anggaran
Melakukan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan antara aparatur
dan publik untuk menghindari terjadinya duplikasi kegiatan
Pengumpulan data kegiatan antara aparatur dan publik
Mengolah data kegiatan antara aparatur dan publik
Disposisi kegiatan antara aparatur dan publik
Evaluasi kegiatan antara aparatur dan publik
Menghimpun dan menyiapkan RKA serta mengkoordinir
proses pembahasan dengan instansi terkait sampai menjadi
DPA
Mencari data RKA dan proses pembahasan dengan instansi
terkait sampai menjadi DPA
Pengumpulan data RKA dan proses pembahasan dengan
instansi terkait sampai menjadi DPA
Mengolah data RKA dan proses pembahasan dengan
instansi terkait sampai menjadi DPA
Evaluasi RKA dan proses pembahasan dengan instansi
terkait sampai menjadi DPA
Menyusun kelengkapan administrasi, guna melaksanakan kegiatan
Tahunan berupa petunjuk operasional, penunjukan pejabat pelaksana
teknis kegiatan dan dokumen kontrak dan menyiapkan revisi
(perubahan) DPA
Mencari data kelengkapan administrasi
Mengolah data kelengkapan administrasi
Koordinasi revisi laporan kelengkapan administrasi
Pelaporan kelengkapan administrasi
Mengupayakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
perubahan (APBDP) guna menampung usulan program
pembangunan yang mendesak yang tidak direncanakan
sebelumnya
Disposisi Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
perubahan (APBDP)
Koordinasi atas Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
perubahan (APBDP)
Membagi tugas terkait Anggaran Pendapatan Belanja
Daerah perubahan (APBDP)
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang
langkah- langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Disposisi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Koordinasi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membagi tugas terkait saran dan pertimbangan tentang
langkah- langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi
atasan
Mencari data pelaksanaan kegiatan
Mengolah data pelaksanaan kegiatan
Koordinasi revisi laporan pelaksanaan kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik
secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat
Mencari data tugas lain
Mengolah data tugas lain
Koordinasi revisi laporan tugas lain
Pelaporan tugas lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan ketugasan
2 Alat transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
3 Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
4 Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat
kerja
5 Kalender Sebagai penanda hari, tanggal,
bulan dan tahun dalam bekerja
6 Filling Kabinet Untuk menyimpan berbagai file
7 Rak/almari pustaka Menyimpan buku koleksi pustaka
8 Alat Komunikasi Sarana komunikasi
9 Printer sarana untuk mencetak bahan dan
hasil kerja

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Laporan kegiatan perencanaan kegiatan 6000 Menit
Sub Bagian Penyusunan Program
berdasarkan data kegiatan tahun
sebelumnya dan sumber data yang ada
sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang telah
ditetapkan
2 Dokumen peraturan perundang-undangan 2 Menit
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Penyusunan Program
3 Dokumen data dan informasi yang 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Penyusunan Program sebagai kerangka
acuan/pedoman penyusunan program dan
anggaran kegiatan
4 Dokumen permasalahan-permasalahan yang 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Penyusunan Program serta menyiapkan
bahan-bahan dalam rangka pemecahan
masalah
5 Laporan kegiatan penyiapan bahan 6000 Menit
penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan
petunjuk teknis dibidang penyusunan
program
6 Laporan kegiatan koordinasi dan 300 Menit
sinkronisasi kegiatan dengan Bidang dan
satuan kerja
perangkat daerah terkait lainnya
7 Laporan kegiatan koordinasi penyusunan 300 Menit
dan pembuatan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Arah Kebijakan
Umum (AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) dan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), serta
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
8 Laporan kegiatan koordinasi dan konsultasi 300 Menit
dengan instansi terkait dalam rangka
peningkatan pengelolaan urusan
penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
9 Laporan kegiatan koordinasi dan 300 Menit
sinkronisasi
kegiatan antara aparatur dan publik untuk
menghindari terjadinya duplikasi kegiatan
10 Laporan kegiatan penghimpunan dan 2 Menit
menyiapkan RKA serta mengkoordinir
proses pembahasan dengan instansi terkait
sampai menjadi DPA
11 Dokumen kelengkapan administrasi, guna 6000 Menit
melaksanakan kegiatan Tahunan berupa
petunjuk operasional, penunjukan pejabat
pelaksana teknis kegiatan dan dokumen
kontrak dan menyiapkan revisi
(perubahan)
DPA
12 Laporan kegiatan pengupayaan Anggaran 300 Menit
Pendapatan Belanja Daerah perubahan
(APBDP) guna menampung usulan
program pembangunan yang mendesak
yang tidak
direncanakan sebelumnya
13 Laporan kegiatan pemberian saran dan 300 Menit
pertimbangan kepada Sekretaris tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya
14 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan 300 Menit
Sub Bagian Penyusunan Program sesuai
dengan data yang ada berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai
bahan masukan bagi atasan
15 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas lain 3000 Menit
yang diberikan oleh Sekretaris baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan
bidang tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pada Sekretariat

10. Tanggung Jawab :

Kelancaran kegiatan perencanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan


Program berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber
data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan
Ketepatan peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program

30 of 865 30/12/2018, 0:05


Ketepatan data dan informasi yang berhubungan dengan tugas
Sub Bagian Penyusunan Program sebagai kerangka
acuan/pedoman penyusunan program dan anggaran kegiatan
Ketepatan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
tugas Sub Bagian Penyusunan Program serta menyiapkan bahan-
bahan dalam rangka pemecahan masalah
Kelancaran kegiatan penyiapan bahan penyusunan
kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis dibidang
penyusunan program
Kelancaran kegiatan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan
dengan Bidang dan satuan kerja perangkat daerah terkait
lainnya
Kelancaran kegiatan koordinasi penyusunan dan pembuatan
Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas, Arah Kebijakan Umum
(AKU) Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA
SKPD) dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), serta Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Kelancaran kegiatan koordinasi dan konsultasi dengan instansi
terkait dalam rangka peningkatan pengelolaan urusan penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
Kelancaran kegiatan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan antara
aparatur dan publik untuk menghindari terjadinya duplikasi
kegiatan
Kelancaran kegiatan penghimpunan dan menyiapkan RKA serta
mengkoordinir proses pembahasan dengan instansi terkait
sampai menjadi DPA
Ketepatan kelengkapan administrasi, guna melaksanakan kegiatan
Tahunan berupa petunjuk operasional, penunjukan pejabat
pelaksana teknis kegiatan dan dokumen kontrak dan menyiapkan
revisi (perubahan) DPA
Kelancaran kegiatan pengupayaan Anggaran Pendapatan Belanja
Daerah perubahan (APBDP) guna menampung usulan program
pembangunan yang mendesak yang tidak direncanakan
sebelumnya
Kelancaran kegiatan pemberian saran dan pertimbangan kepada
Sekretaris tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya
Ketepatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi
atasan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada
Sekretariat
11. Wewenang :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program


berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang
ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-
bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Penyusunan Program
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan
mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program
sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan program dan
anggaran kegiatan
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program
serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan
masalah
Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan
petunjuk teknis dibidang penyusunan program
Melakukan koordinasi dan singkronisasi kegiatan dengan Bidang
dan satuan kerja perangkat daerah terkait lainnya
Melakukan koordinasi penyusunan dan pembuatan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Arah Kebijakan Umum (AKU) Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) dan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), serta Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait
dalam rangka peningkatan pengelolaan urusan penyusunan
program, perencanaan dan anggaran
Melakukan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan antara aparatur
dan publik untuk menghindari terjadinya duplikasi kegiatan
Menghimpun dan menyiapkan RKA serta mengkoordinir
proses pembahasan dengan instansi terkait sampai menjadi
DPA
Menentukan kelengkapan administrasi, guna melaksanakan
kegiatan Tahunan berupa petunjuk operasional, penunjukan pejabat
pelaksana teknis kegiatan dan dokumen kontrak dan menyiapkan
revisi (perubahan) DPA
Mengupayakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
perubahan (APBDP) guna menampung usulan program
pembangunan yang mendesak yang tidak direncanakan
sebelumnya
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Program sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi
atasan
Meminta tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

14.1 Tidak Ada

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIC

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

S1 MANAJEMEN

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Pimpinan

Diklat Pimpinan IV
Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisa Manajemen program dan


pelaporan 2 TOT tentang pengembangan kelembagaan
dan kurikulum 3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi

Pengalaman :
Kerja

Pernah menjadi staff bagian Penyusunan Program

Pengetahuan :

Perencanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program


berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber
data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang telah ditetapkan
Penghimpunan dan mempelajari peraturan perundang-
undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis
serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan
tugas Sub Bagian Penyusunan Program
Pencarian, mengumpulkan, menghimpun,
mensistematisasikan dan mengolah data serta
menganalisa data dan informasi yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Penyusunan Program sebagai
kerangka acuan/pedoman penyusunan program dan
anggaran kegiatan
Inventarisasi permasalahan-permasalahan yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan
Program serta menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka pemecahan masalah
Penyiapan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman
dan petunjuk teknis dibidang penyusunan program
Koordinasi dan singkronisasi kegiatan dengan Bidang
dan satuan kerja perangkat daerah terkait lainnya
Koordinasi penyusunan dan pembuatan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Arah Kebijakan Umum (AKU)
Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA
SKPD) dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait
dalam rangka peningkatan pengelolaan urusan
penyusunan program, perencanaan dan anggaran
Koordinasi dan sinkronisasi kegiatan antara aparatur
dan publik untuk menghindari terjadinya duplikasi
kegiatan
Penghimpunan dan menyiapkan RKA serta
mengkoordinir proses pembahasan dengan instansi
terkait sampai menjadi DPA
Penyusunan kelengkapan administrasi, guna
melaksanakan kegiatan Tahunan berupa petunjuk
operasional, penunjukan pejabat pelaksana teknis
kegiatan dan dokumen kontrak dan menyiapkan revisi
(perubahan) DPA
Pengupayaan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
perubahan (APBDP) guna menampung usulan
program pembangunan yang mendesak yang tidak
direncanakan sebelumnya
Pemberian saran dan pertimbangan kepada Sekretaris
tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya
Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub
Bagian Penyusunan Program sesuai dengan data
yang ada berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi
atasan
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
pada Sekretariat

Ketrampilan :

Keterampilan manajerial Kegiatan Pemerintahan


Pengoperasian komputer dan surat menyurat
Analisis Data
Keterampilan manajerial pelaksanaan tugas lain
yang diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan

Bakat Kerja :
15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.3.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik

Temprament :
Kerja

15.9.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung


jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
15.9.2.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

Minat :

1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin,
konkrit & teratur
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berjalan ,Duduk ,Memegang ,Berkerja dengan jari


,Berbicara

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 26 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.3.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.4.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Laporan kegiatan perencanaan 2 Laporan 6000 Menit
kegiatan Sub Bagian
Penyusunan Program
berdasarkan data kegiatan
tahun sebelumnya dan sumber
data yang ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
telah ditetapkan
2 Dokumen peraturan 1000 Dokumen 2 Menit
perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan-bahan
lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian
Penyusunan Program
3 Dokumen data dan informasi 1000 Dokumen 2 Menit
yang berhubungan dengan
tugas Sub Bagian Penyusunan
Program sebagai kerangka
acuan/pedoman penyusunan
program dan anggaran
kegiatan
4 Dokumen permasalahan- 1000 Dokumen 2 Menit
permasalahan yang
berhubungan dengan tugas
Sub Bagian Penyusunan
Program serta menyiapkan
bahan-bahan dalam rangka
pemecahan
masalah
5 Laporan kegiatan penyiapan 2 Laporan 6000 Menit
bahan penyusunan
kebijaksanaan, pedoman dan
petunjuk teknis dibidang
penyusunan program
6 Laporan kegiatan koordinasi 20 Laporan 300 Menit
dan sinkronisasi kegiatan
dengan Bidang dan satuan
kerja perangkat daerah terkait
lainnya
7 Laporan kegiatan koordinasi 20 Laporan 300 Menit
penyusunan dan pembuatan
Rencana Kerja Tahunan/RKT
Dinas, Arah Kebijakan Umum
(AKU) Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) dan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ),
serta Laporan
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
(LAKIP)
8 Laporan kegiatan koordinasi 20 Laporan 300 Menit
dan konsultasi dengan instansi
terkait dalam rangka
peningkatan pengelolaan
urusan penyusunan program,
perencanaan dan anggaran
9 Laporan kegiatan koordinasi 20 Laporan 300 Menit
dan sinkronisasi kegiatan
antara aparatur dan publik
untuk menghindari terjadinya
duplikasi kegiatan
10 Laporan kegiatan 1000 Dokumen 2 Menit
penghimpunan dan
menyiapkan RKA serta
mengkoordinir proses
pembahasan dengan
instansi
terkait sampai menjadi DPA
11 Dokumen kelengkapan 2 Dokumen 6000 Menit
administrasi, guna
melaksanakan kegiatan
Tahunan berupa petunjuk
operasional, penunjukan
pejabat pelaksana teknis
kegiatan dan dokumen kontrak
dan menyiapkan revisi
(perubahan) DPA
12 Laporan kegiatan pengupayaan 20 Laporan 300 Menit
Anggaran Pendapatan Belanja
Daerah perubahan (APBDP)
guna menampung usulan
program pembangunan yang
mendesak yang tidak
direncanakan sebelumnya
13 Laporan kegiatan pemberian 20 Laporan 300 Menit
saran dan pertimbangan
kepada
Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang
perlu diambil dibidang
tugasnya
14 Dokumen laporan pelaksanaan 20 Dokumen 300 Menit
kegiatan Sub Bagian
Penyusunan Program sesuai
dengan data yang ada
berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan bagi atasan
15 Laporan kegiatan pelaksanaan 2 Laporan 3000 Menit
tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan
bidang tugasnya dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas
pada Sekretariat

17. Butir Informasi Lain :

40 of 865 30/12/2018, 0:05


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI


PERENCANAAN DAN PROGRAM
2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.1.1

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

PENGADMINISTRASI

PERENCANAAN DAN

PROGRAM

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen rencana kegiatan,


program kegiatan, Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar

6. Uraian Tugas :

Menerima, mencatat, dan menyortir rencana kegiatan sesuai


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat rencana kegiatan dalam buku agenda surat
Menyampaikan rencana kegiatan yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan rencana kegiatan yang telah didisposisi Kepala
Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan rencana kegiatan yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir program kegiatan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat program kegiatan dalam buku agenda surat
Menyampaikan program kegiatan yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan program kegiatan yang telah didisposisi Kepala
Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan program kegiatan yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir Rencana Kerja Tahunan/RKT
Dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas dalam
buku agenda surat
Menyampaikan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas yang telah
dicatat kepada atasan
Menyampaikan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas yang telah
didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas yang telah dibaca
dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD) dalam buku agenda surat
Menyampaikan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) yang telah didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat
yang ditunjuk
Menyimpan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD) yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Memberi lembar pengantar pada rencana kegiatan , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan rencana kegiatan
Mendistribusikan/mengantarkan rencana kegiatan kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada program kegiatan , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan program kegiatan
Mendistribusikan/mengantarkan program kegiatan kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Mengelompokan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Mendistribusikan/mengantarkan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) , sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
Mendistribusikan/mengantarkan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) kepada yang
bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen rencana kegiatan menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokan rencana kegiatan
Mendistribusikan/mengantarkan rencana kegiatan kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen program kegiatan menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan program kegiatan
Mendistribusikan/mengantarkan program kegiatan kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen Rencana Kerja Tahunan/RKT
Dinas menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Mendistribusikan/mengantarkan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) menurut jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
Mendistribusikan/mengantarkan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) kepada yang
bersangkutan
Mendokumentasikan rencana kegiatan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan rencana kegiatan
Menyimpan kendali rencana kegiatan
Mendokumentasikan program kegiatan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan program kegiatan
Menyimpan kendali program kegiatan
Mendokumentasikan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Menyimpan kendali Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Mendokumentasikan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD) sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Menyimpan kendali Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas rencana kegiatan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan rencana kegiatan
Melaporkan hasil rencana kegiatan
Menindaklanjuti hasil laporan rencana kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas program kegiatan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan program kegiatan
Melaporkan hasil program kegiatan
Menindaklanjuti hasil laporan program kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Rencana Kerja Tahunan/RKT
Dinas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Melaporkan hasil Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Menindaklanjuti hasil laporan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA SKPD) sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Melaporkan hasil Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
Menindaklanjuti hasil laporan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Mencermati disposisi atau perintah pimpinan tentang
Menyiapkan bahan
Melaporkan hasil kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk rencana kegiatan,
program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
9 SOP rencana kegiatan, program Pedoman rencana kegiatan,
kegiatan, Rencana Kerja program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah Daerah (RENJA SKPD)
(RENJA SKPD)
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk rencana kegiatan,
program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
11 SOP rencana kegiatan, program Pedoman pelaksanaan kegiatan
kegiatan, Rencana Kerja rencana kegiatan, program
Tahunan/RKT Dinas, Rencana kegiatan, Rencana Kerja
Kerja Satuan Kerja Perangkat Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Daerah Kerja Satuan Kerja
(RENJA SKPD) Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
12 SOP rencana kegiatan, program Pedoman pelaksanaan kegiatan
kegiatan, Rencana Kerja rencana kegiatan, program
Tahunan/RKT Dinas, Rencana kegiatan, Rencana Kerja
Kerja Satuan Kerja Perangkat Tahunan/RKT Dinas, Rencana
Daerah Kerja Satuan Kerja
(RENJA SKPD) Perangkat Daerah (RENJA SKPD)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
2 Komputer Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
3 RAK Tempat mengelompokkan surat

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan rencana 6 Menit
kegiatan
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan program 6 Menit
kegiatan
3 Dokumen bahan-bahan kegiatan Rencana 6 Menit
Kerja Tahunan/RKT Dinas
4 Dokumen bahan-bahan kegiatan Rencana 6 Menit
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah
(RENJA SKPD)
5 Laporan analisa kegiatan rencana kegiatan 10 Menit
6 Laporan analisa kegiatan program kegiatan 10 Menit
7 Laporan analisa kegiatan Rencana Kerja 10 Menit
Tahunan/RKT Dinas
8 Laporan analisa kegiatan Rencana Kerja 10 Menit
Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA
SKPD)
9 Dokumen penerimaan surat 30 Menit
10 Laporan dan dokumen pencatatan surat 30 Menit
11 Dokumen lembar pengantar surat 30 Menit
12 Laporan dan pengelompokan surat 30 Menit
13 Dokumen hasil surat 120 Menit
14 Laporan hasil pelaksanaan tugas 120 Menit
15 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 120 Menit
lain

10. Tanggung Jawab :

Menyimpan rencana kegiatan, program kegiatan, Rencana Kerja


Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD) dengan baik
Mendokumentasikan surat rencana kegiatan, program kegiatan,
Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Melaporkan rencana kegiatan, program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)

11. Wewenang :

Menerima rencana kegiatan, program kegiatan, Rencana Kerja


Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
Mencatat rencana kegiatan, program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)
Menyimpan rencana kegiatan, program kegiatan, Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas, Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah (RENJA SKPD)

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN rencana kegiatan,
PENYUSUNAN program kegiatan,
PROGRAM Rencana Kerja
Tahunan/RKT
Dinas, Rencana
Kerja Satuan
Kerja Perangkat
Daerah (RENJA
SKPD)

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Manajemen Perkantoran /


Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran Atau Bidang
Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisa Manajemen program dan


pelaporan 2 TOT tentang pengembangan kelembagaan
dan kurikulum 3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang
Administrasi 5 Diklat Tata
Naskah Dinas 6 Diklat Tata
Naskah Dinas 7 Diklat Tata
Naskah Dinas 8 Diklat Tata
Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami pedomanan penerimaan rencana kegiatan


Memahami pedomanan penerimaan program kegiatan
Memahami pedomanan penerimaan Rencana
Kerja Tahunan/RKT Dinas
Memahami pedomanan penerimaan Rencana Kerja Satuan
Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Memahami tata cara pengadministrasian rencana kegiatan
Memahami tata cara pengadministrasian program kegiatan
Memahami tata cara pengadministrasian Rencana
Kerja Tahunan/RKT Dinas
Memahami tata cara pengadministrasian Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)
Menguasai tata cara mendokumentasikan rencana
kegiatan 15.5.10Menguasai tata cara mendokumentasikan
program
kegiatan
Menguasai tata cara mendokumentasikan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas
Menguasai tata cara mendokumentasikan Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD)

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
rencana kegiatan
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
program kegiatan
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
Rencana Kerja Tahunan/RKT Dinas
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA
SKPD)

Bakat Kerja :

15.7.1.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan


tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
50 of 865 30/12/2018, 0:05
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan rencana kegiatan
2 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan program kegiatan
3 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan Rencana Kerja
Tahunan/RKT Dinas
4 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan Rencana Kerja
Satuan Kerja Perangkat
Daerah
(RENJA SKPD)
5 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
rencana kegiatan
6 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
program kegiatan
7 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
Rencana Kerja Tahunan/RKT
Dinas
8 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
Rencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (RENJA
SKPD)
9 Dokumen penerimaan surat 200 Dokumen 30 Menit
10 Laporan dan dokumen 200 Dokumen 30 Menit
pencatatan surat
11 Dokumen lembar pengantar 200 Dokumen 30 Menit
surat
12 Laporan dan pengelompokan 200 Dokumen 30 Menit
surat
13 Dokumen hasil surat 100 Dokumen 120 Menit
14 Laporan hasil pelaksanaan 100 Dokumen 120 Menit
tugas
15 Laporan hasil pelaksanaan 100 Dokumen 120 Menit
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN PROGRAM


ANGGARAN DAN PELAPORAN
2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.1.2

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

PENYUSUN PROGRAM

ANGGARAN DAN

PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan rencana


anggaran, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA serta mengkaji
dan menyusun rencana anggaran, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ),
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan
DPA sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya
sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian Tugas :

Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan rencana anggaran


sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan
rencana anggaran
Meneliti kelengkapan konsep rencana anggaran
Mencatat ke dalam buku register
Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) sesuai prosedur sebagai bahan kajian
dalam rangka penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Meneliti kelengkapan konsep Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Mencatat ke dalam buku register
Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Meneliti kelengkapan konsep Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Mencatat ke dalam buku register
Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan RKA dan DPA
sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan RKA
dan DPA
Meneliti kelengkapan konsep RKA dan DPA
Mencatat ke dalam buku register
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan
rencana anggaran sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan
apabila diperlukan
Menyiapkan konsep rencana anggaran
Meneliti, menelaah dan mengkaji rencana anggaran
Memberikan catatan rencana anggaran
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan
Menyiapkan konsep Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Meneliti, menelaah dan mengkaji Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Memberikan catatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
Menyiapkan konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Meneliti, menelaah dan mengkaji Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Memberikan catatan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan
RKA dan DPA sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan
apabila diperlukan
Menyiapkan konsep RKA dan DPA
Meneliti, menelaah dan mengkaji RKA dan DPA
Memberikan catatan RKA dan DPA
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan kegiatan rencana anggaran sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan rencana anggaran
Menyiapkan konsep rencana anggaran
Meneliti, menelaah dan mengkaji rencana anggaran
Memberikan catatan rencana anggaran
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan kegiatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) sesuai
prosedur dalam rangka penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ)
Menyiapkan konsep Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Meneliti, menelaah dan mengkaji Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Memberikan catatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan kegiatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP) sesuai prosedur dalam rangka penyusunan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Menyiapkan konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Meneliti, menelaah dan mengkaji Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Memberikan catatan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan kegiatan RKA dan DPA sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan RKA dan DPA
Menyiapkan konsep RKA dan DPA
Meneliti, menelaah dan mengkaji RKA dan DPA
Memberikan catatan RKA dan DPA
Menyusun konsep penyusunan kegiatan rencana anggaran sesuai
dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
rencana anggaran
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang rencana anggaran pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan rencana anggaran
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja rencana anggaran
pada atasan
Menyusun konsep penyusunan kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) pada atasan
Menyusun konsep penyusunan kegiatan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada
atasan
Menyusun konsep penyusunan kegiatan RKA dan DPA sesuai
dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang RKA
dan DPA
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang RKA dan DPA pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan RKA dan DPA
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja RKA dan DPA
pada atasan
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan rencana anggaran dengan
pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan rencana anggaran
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
rencana anggaran
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang rencana anggaran pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan rencana anggaran
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja rencana anggaran
pada atasan
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) pada atasan
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) pada
atasan
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan RKA dan DPA dengan
pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan RKA dan DPA
Menerima dan mempelajari perintah atasan tentang RKA
dan DPA
Mendistribusikan tugas kepada bawahan
Mengoreksi hasil kerja bawahan
Berkonsultasi tentang RKA dan DPA pada atasan
Melakukan finalisasi pekerjaan RKA dan DPA
Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja RKA dan DPA
pada atasan
Menyusun kembali kegiatan rencana anggaran berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
rencana anggaran
Menyiapkan hasil pembahasan rencana anggaran dengan atasan
Menghubungi instansi terkait dengan rencana anggaran
Meminta informasi terkait dengan rencana anggaran
Menyampaikan informasi yang diperoleh dari instansi pemrakarsa
Menyusun kembali kegiatan Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ) berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Menyiapkan hasil pembahasan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) dengan atasan
Menghubungi instansi terkait dengan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
Meminta informasi terkait dengan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
Menyampaikan informasi yang diperoleh dari instansi pemrakarsa
Menyusun kembali kegiatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP) berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Menyiapkan hasil pembahasan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dengan atasan
Menghubungi instansi terkait dengan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Meminta informasi terkait dengan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Menyampaikan informasi yang diperoleh dari instansi pemrakarsa
Menyusun kembali kegiatan RKA dan DPA berdasarkan hasil diskusi
sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan RKA
dan DPA
Menyiapkan hasil pembahasan RKA dan DPA dengan atasan
Menghubungi instansi terkait dengan RKA dan DPA
Meminta informasi terkait dengan RKA dan DPA
Menyampaikan informasi yang diperoleh dari instansi pemrakarsa
Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan rencana anggaran sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya
sasaran
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
rencana anggaran
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data rencana anggaran
Menyusun evaluasi rencana anggaran
Memberikan telaah rencana anggaran pada atasan
Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Menyusun evaluasi Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Memberikan telaah Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
pada atasan
Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Menyusun evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP)

60 of 865 30/12/2018, 0:05


Memberikan telaah Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) pada atasan
Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan RKA dan DPA sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya
sasaran
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
RKA dan DPA
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data RKA dan DPA
Menyusun evaluasi RKA dan DPA
Memberikan telaah RKA dan DPA pada atasan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
rencana anggaran
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data rencana anggaran
Menyusun laporan rencana anggaran
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan
Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Rapat koordinasi dengan semua unit kerja untuk klarifikasi
data Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Menyusun laporan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA
dan DPA
9 SOP rencana anggaran, Laporan Pedoman rencana anggaran,
Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Pertanggung Jawaban
Laporan Akuntabilitas Kinerja (LPJ), Laporan Akuntabilitas
Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA Kinerja Instansi Pemerintah
dan DPA (LAKIP), RKA dan DPA
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA
dan DPA
11 SOP rencana anggaran, Laporan Pedoman pelaksanaan kegiatan
Pertanggung Jawaban (LPJ), rencana anggaran, Laporan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Pertanggung Jawaban (LPJ),
Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA Laporan Akuntabilitas Kinerja
dan DPA Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA
dan DPA
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Pemeriksaan, pengumpulan,
penyusunan konsep dan evaluasi
konsep kegiatan rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA dan DPA
2 Komputer/notebook Pemeriksaan, pengumpulan,
penyusunan konsep dan evaluasi
konsep kegiatan rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA dan DPA
3 Telepon Alat telekomunikasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen penerimaan data kegiatan rencana 30 Menit
anggaran
2 Dokumen penerimaan data kegiatan 30 Menit
Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
3 Dokumen penerimaan data kegiatan 30 Menit
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
4 Dokumen penerimaan data kegiatan RKA 30 Menit
dan DPA
5 Dokumen pengumpulan kegiatan rencana 1500 Menit
anggaran
6 Dokumen pengumpulan kegiatan Laporan 1500 Menit
Pertanggung Jawaban (LPJ)
7 Dokumen pengumpulan kegiatan Laporan 1500 Menit
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
8 Dokumen pengumpulan kegiatan RKA dan 1500 Menit
DPA
9 Dokumen pengklasifikasian kegiatan 300 Menit
rencana anggaran
10 Dokumen pengklasifikasian kegiatan 300 Menit
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
11 Dokumen pengklasifikasian kegiatan 300 Menit
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
12 Dokumen pengklasifikasian kegiatan RKA 300 Menit
dan DPA
13 Dokumen penyusunan konsep kegiatan 1500 Menit
rencana anggaran
14 Dokumen penyusunan konsep kegiatan 1500 Menit
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
15 Dokumen penyusunan konsep kegiatan 1500 Menit
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
16 Dokumen penyusunan konsep kegiatan 1500 Menit
RKA
dan DPA
17 Absensi diskusi & hasil diskusi kegiatan 300 Menit
rencana anggaran
18 Absensi diskusi & hasil diskusi kegiatan 300 Menit
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
19 Absensi diskusi & hasil diskusi kegiatan 300 Menit
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
20 Absensi diskusi & hasil diskusi kegiatan 300 Menit
RKA dan DPA
21 Hasil dokumen evaluasi konsep kegiatan 1500 Menit
rencana anggaran
22 Hasil dokumen evaluasi konsep kegiatan 1500 Menit
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
23 Hasil dokumen evaluasi konsep kegiatan 1500 Menit
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
24 Hasil dokumen evaluasi konsep kegiatan 1500 Menit
RKA dan DPA
25 Laporan hasil pelaksanaan tugas 1500 Menit
26 Laporan tugas kedinasan lain 1500 Menit

10. Tanggung Jawab :

Menyusun konsep penyusunan kegiatan rencana anggaran,


Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Menyusun kembali penyusunan kegiatan rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA setelah
didiskusikan
Mengevaluasi hasil penyusunan kegiatan rencana anggaran,
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Melaporkan hasil penyusunan kegiatan rencana anggaran, Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA

11. Wewenang :

Menerima kegiatan rencana anggaran, Laporan Pertanggung


Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA dan DPA
Memeriksa kegiatan rencana anggaran, Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), RKA dan DPA
Mengumpulkan kegiatan rencana anggaran, Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Mengklasifikasikan kegiatan rencana anggaran, Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Mempelajari kegiatan rencana anggaran, Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Mengkaji karakteristik kegiatan rencana anggaran, Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA
Mendiskusikan kegiatan rencana anggaran, Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ), Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), RKA dan DPA

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN rencana anggaran,
PENYUSUNAN Laporan
PROGRAM Pertanggung
Jawaban (LPJ),
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP), RKA
dan DPA

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Sarjana (S1) / Diploma IV Di Bidang Ekonomi Pembangunan /


Akuntansi / Manajemen Atau Bidang Lain Yang Relevan
Dengan
Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisa Manajemen program dan


pelaporan 2 TOT tentang pengembangan kelembagaan
dan kurikulum 3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
5 Diklat Penyusunan Laporan rencana anggaran
6 Diklat Penyusunan Laporan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
7 Diklat Penyusunan Laporan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
8 Diklat Penyusunan Laporan RKA dan DPA

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman kegiatan rencana anggaran


Menguasai pedoman kegiatan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
Menguasai pedoman kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Menguasai pedoman kegiatan RKA dan DPA
Menguasai bahan dan data dari kegiatan rencana anggaran
Menguasai bahan dan data dari kegiatan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Menguasai bahan dan data dari kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Menguasai bahan dan data dari kegiatan RKA dan DPA
Menguasai cara penyusunan kegiatan rencana
anggaran 15.5.10Menguasai cara penyusunan kegiatan
Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
15.5.11Menguasai cara penyusunan kegiatan
Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
15.5.12Menguasai cara penyusunan kegiatan RKA dan DPA

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu menyusun kegiatan rencana anggaran secara baik
Mampu menyusun kegiatan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) secara baik
Mampu menyusun kegiatan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) secara baik
Mampu menyusun kegiatan RKA dan DPA secara baik

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.5.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar -
standar tertentu
15.9.6.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
2.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam niaga
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau
mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.6.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.7.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
15.11.8.D4 = Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah,
kurang, bagi) mencacah tidak termasuk
dalam.
15.11.9.D5 = Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan
sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik, dan
sedikit sekali memerlukan upaya mental

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen penerimaan data 25 Dokumen 30 Menit
kegiatan rencana anggaran
2 Dokumen penerimaan data 25 Dokumen 30 Menit
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
3 Dokumen penerimaan data 25 Dokumen 30 Menit
kegiatan Laporan

70 of 865 30/12/2018, 0:05


Akuntabilitas

71 of 865 30/12/2018, 0:05


Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
4 Dokumen penerimaan data 25 Dokumen 30 Menit
kegiatan RKA dan DPA
5 Dokumen pengumpulan 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan rencana anggaran
6 Dokumen pengumpulan 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
7 Dokumen pengumpulan 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
8 Dokumen pengumpulan 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan RKA dan DPA
9 Dokumen pengklasifikasian 25 Dokumen 300 Menit
kegiatan rencana anggaran
10 Dokumen pengklasifikasian 25 Dokumen 300 Menit
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
11 Dokumen pengklasifikasian 25 Dokumen 300 Menit
kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
12 Dokumen pengklasifikasian 25 Dokumen 300 Menit
kegiatan RKA dan DPA
13 Dokumen penyusunan konsep 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan rencana anggaran
14 Dokumen penyusunan konsep 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
15 Dokumen penyusunan konsep 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
16 Dokumen penyusunan konsep 2 Dokumen 1500 Menit
kegiatan RKA dan DPA
17 Absensi diskusi & hasil 25 Dokumen 300 Menit
diskusi
kegiatan rencana anggaran
18 Absensi diskusi & hasil 25 Dokumen 300 Menit
diskusi
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
19 Absensi diskusi & hasil 25 Dokumen 300 Menit
diskusi kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
20 Absensi diskusi & hasil 25 Dokumen 300 Menit
diskusi
kegiatan RKA dan DPA
21 Hasil dokumen evaluasi 2 Dokumen 1500 Menit
konsep
kegiatan rencana anggaran
22 Hasil dokumen evaluasi 2 Dokumen 1500 Menit
konsep
kegiatan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ)
23 Hasil dokumen evaluasi 2 Dokumen 1500 Menit
konsep kegiatan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
24 Hasil dokumen evaluasi 2 Dokumen 1500 Menit
konsep
kegiatan RKA dan DPA
25 Laporan hasil pelaksanaan 2 Dokumen 1500 Menit
tugas
26 Laporan tugas kedinasan lain 2 Dokumen 1500 Menit

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA PELAKSANAAN


PROGRAM DAN ANGGARAN

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.1.3

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

PENGELOLA

PELAKSANAAN

PROGRAM DAN

ANGGARAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA dengan cara


menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.

6. Uraian Tugas :

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan


rencana anggaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang rencana anggaran
Melakukan pengumpulan bahan rencana anggaran
Melakukan sistematisasi rencana anggaran
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan
RKA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang RKA
Melakukan pengumpulan bahan RKA
Melakukan sistematisasi RKA
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan
DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang DPA
Melakukan pengumpulan bahan DPA
Melakukan sistematisasi DPA
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Memantau kegiatan rencana anggaran sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang rencana anggaran
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan rencana anggaran
Melakukan pemantauan rencana anggaran
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan rencana anggaran
pada atasan
Memantau kegiatan RKA sesuai dengan bidang tugasnya, agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang RKA
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan RKA
Melakukan pemantauan RKA
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan RKA pada atasan
Memantau kegiatan DPA sesuai dengan bidang tugasnya, agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang DPA
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan DPA
Melakukan pemantauan DPA
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan DPA pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan rencana anggaran , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang rencana anggaran
Menyiapkan instrumen pengendalian rencana anggaran
Melakukan pengendalian rencana anggaran
Menyusun laporan hasil pengendalian rencana anggaran
Menyerahkan laporan hasil pengendalian rencana anggaran
pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan RKA , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang RKA
Menyiapkan instrumen pengendalian RKA
Melakukan pengendalian RKA
Menyusun laporan hasil pengendalian RKA
Menyerahkan laporan hasil pengendalian RKA pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan DPA , sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang DPA
Menyiapkan instrumen pengendalian DPA
Melakukan pengendalian DPA
Menyusun laporan hasil pengendalian DPA
Menyerahkan laporan hasil pengendalian DPA pada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang rencana anggaran
Menyiapkan bahan koordinasi rencana anggaran
Melakukan koordinasi rencana anggaran dengan unit-unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi rencana anggaran
Menyerahkan laporan hasil koordinasi rencana anggaran
kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang RKA
Menyiapkan bahan koordinasi RKA
Melakukan koordinasi RKA dengan unit-unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi RKA
Menyerahkan laporan hasil koordinasi RKA kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang DPA
Menyiapkan bahan koordinasi DPA
Melakukan koordinasi DPA dengan unit-unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi DPA
Menyerahkan laporan hasil koordinasi DPA kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan rencana anggaran
secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan rencana anggaran
Menyusun jadwal pengawasan rencana anggaran
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis rencana
anggaran yang sudah tersusun
Melaporkan rencana anggaran kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan RKA secara
berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan RKA
Menyusun jadwal pengawasan RKA
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis RKA yang
sudah tersusun
Melaporkan RKA kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan DPA secara
berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan DPA
Menyusun jadwal pengawasan DPA
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis DPA yang
sudah tersusun
Melaporkan DPA kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik
secara tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan/ peralatan
Pelaksanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk rencana anggaran, RKA,
DPA
9 SOP rencana anggaran, RKA, DPA Pedoman rencana anggaran, RKA,
DPA
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk rencana anggaran, RKA,
DPA

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan rencana
anggaran, RKA, DPA
2 Komputer Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan rencana
anggaran, RKA, DPA
3 Telepon Alat telekomunikasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen rencana anggaran 1500 Menit
2 Dokumen RKA 1500 Menit
3 Dokumen DPA 1500 Menit
4 Laporan rencana anggaran 300 Menit
5 Laporan RKA 300 Menit
6 Laporan DPA 300 Menit
7 Dokumen penyusunan program kerja bahan 180 Menit
& alat
8 Laporan pemantauan kegiatan rencana 180 Menit
anggaran
9 Laporan pemantauan kegiatan RKA 180 Menit
10 Laporan pemantauan kegiatan DPA 120 Menit
11 Laporan pengendalian kegiatan rencana 120 Menit
anggaran
12 Laporan pengendalian kegiatan RKA 120 Menit
13 Laporan pengendalian kegiatan DPA 6000 Menit
14 Laporan koordinasi dengan instansi terkait 6000 Menit
15 Laporan evaluasi kegiatan rencana anggaran 6000 Menit
16 Laporan evaluasi kegiatan RKA 600 Menit
17 Laporan evaluasi kegiatan DPA Menit
18 Laporan penyusunan kegiatan rencana Menit
anggaran
19 Laporan penyusunan kegiatan RKA Menit
20 Laporan penyusunan kegiatan DPA Menit
21 Laporan dan Dokumen tugas kedinasan lain Menit

10. Tanggung Jawab :

Mengevaluasi kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA


Melaporkan hasil kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA

11. Wewenang :

Menyusun program kerja, bahan, dan peralatan kegiatan


rencana anggaran, RKA, DPA
Memantau kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA
Mengendalikan program kerja kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA
Mengkoordinasikan kegiatan rencana anggaran, RKA, DPA
dengan unit lain

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN rencana anggaran,
PENYUSUNAN RKA, DPA
PROGRAM

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Minimal Diploma III Di Bidang Akuntansi / Manajemen /


Administrasi / Teknik Infomatika / Manajemen Teknik
Infomatika Atau Bidang Lain Yang Relevan Dengan
Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisa Manajemen program dan


pelaporan 2 TOT tentang pengembangan kelembagaan
dan kurikulum 3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
5 Diklat Pengelolaan rencana
anggaran 6 Diklat Pengelolaan RKA
7 Diklat Pengelolaan DPA

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman kegiatan rencana anggaran


Menguasai pedoman kegiatan RKA
Menguasai pedoman kegiatan DPA
Menguasai konsep dan teknis kegiatan rencana anggaran
Menguasai konsep dan teknis kegiatan RKA
Menguasai konsep dan teknis kegiatan DPA
Menguasai prosedur kegiatan rencana anggaran
Menguasai prosedur kegiatan RKA
Menguasai prosedur kegiatan DPA

Ketrampilan :

80 of 865 30/12/2018, 0:05


Mampu dan menguasai komputer
Mampu mengelola kegiatan rencana anggaran dengan baik
Mampu mengelola kegiatan RKA dengan baik
Mampu mengelola kegiatan DPA dengan baik

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.5.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.6.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara
tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.5.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan
keadaan
Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagai aspek
pekerjaan
15.9.6.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
2.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam niaga
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.6.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.7.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
15.11.8.D4 = Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah,
kurang, bagi) mencacah tidak termasuk
dalam.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen rencana anggaran 2 Dokumen 1500 Menit
2 Dokumen RKA 2 Dokumen 1500 Menit
3 Dokumen DPA 2 Dokumen 1500 Menit
4 Laporan rencana anggaran 25 Dokumen 300 Menit
5 Laporan RKA 25 Dokumen 300 Menit
6 Laporan DPA 25 Dokumen 300 Menit
7 Dokumen penyusunan 25 Dokumen 180 Menit
program
kerja bahan & alat
8 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
rencana anggaran
9 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
RKA
10 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 120 Menit
DPA
11 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
rencana anggaran
12 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
RKA
13 Laporan pengendalian 2 Dokumen 6000 Menit
kegiatan
DPA
14 Laporan koordinasi dengan 2 Dokumen 6000 Menit
instansi terkait
15 Laporan evaluasi kegiatan 2 Dokumen 6000 Menit
rencana anggaran
16 Laporan evaluasi kegiatan 50 Dokumen 600 Menit
RKA

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN


KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI ANALIS JABATAN PENGEMUDI

UMUM KEPEGAWAIAN PERSURATAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan-bahan bimbingan, kebijakan, pedoman, dan petunjuk


teknis serta layanan dibidang umum dan kepegawaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

6. Uraian Tugas :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan


data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang telah ditetapkan
Mencari data rencana kegiatan
Mengolah data rencana kegiatan
Koordinasi revisi laporan rencana kegiatan
Pelaporan rencana kegiatan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mencari data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Pengumpulan data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mengolah data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Evaluasi peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah
data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan
rencana kegiatan
Mencari data dan informasi
Pengumpulan data dan informasi
Mengolah data dan informasi
Evaluasi data dan informasi
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka pemecahan masalah
Mencari data permasalahan-permasalahan
Pengumpulan data permasalahan-permasalahan
Mengolah data permasalahan-permasalahan
Evaluasi permasalahan-permasalahan
Mengarahkan dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai
dengan kepentingan dan permasalahannya
Disposisi atas distribusi surat masuk dan keluar sesuai dengan
kepentingan dan permasalahannya
Koordinasi atas distribusi surat masuk dan keluar sesuai dengan
kepentingan dan permasalahannya
Membagi tugas terkait distribusi surat masuk dan keluar sesuai
dengan kepentingan dan permasalahannya
Meneliti usulan permintaan formasi pegawai lingkup dinas, dan menyiapkan
konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai pegawai sebagai perencanaan
kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan dinas
Mengolah data usulan permintaan formasi pegawai
Disposisi usulan permintaan formasi pegawai
Evaluasi usulan permintaan formasi pegawai
Mengatur urusan rumah tangga dinas, menata keindahan dan kebersihan
kantor, serta keamanan lingkungan kantor
Disposisi atas urusan rumah tangga, keindahan dan kebersihan kantor,
serta keamanan lingkungan kantor
Koordinasi atas urusan rumah tangga, keindahan dan kebersihan kantor,
serta keamanan lingkungan kantor
Membagi tugas terkait urusan rumah tangga, keindahan dan kebersihan
kantor, serta keamanan lingkungan kantor
Mengelola perpustakaan, kearsipan dinas dan melakukan
pendokumentasian kegiatan dinas
Mengolah data perpustakaan, kearsipan dan Pendokumentasian kegiatan
Disposisi perpustakaan, kearsipan dan Pendokumentasian kegiatan
Evaluasi perpustakaan, kearsipan dan Pendokumentasian kegiatan
Melaksanakan tugas dibidang hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
Mencari data bidang hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
Mengolah data bidang hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
Koordinasi revisi laporan bidang hukum, organisasi dan tatalaksana
serta hubungan masyarakat
Pelaporan bidang hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Disposisi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Koordinasi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membagi tugas terkait saran dan pertimbangan tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Mencari data pelaksanaan kegiatan
Mengolah data pelaksanaan kegiatan
Koordinasi revisi laporan pelaksanaan kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pada Sekretariat
Mencari data tugas lain
Mengolah data tugas lain
Koordinasi revisi laporan tugas lain
Pelaporan tugas lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pembentukan Daerah Otonom
Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah
Provinsi Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Aparatur Sipil Negara
3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2016 tentang Perangkat Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2015
tentang Kementerian Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun 2016 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pedoman Teknis
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Nomor 3 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan ketugasan
2 Alat transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
4 Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja
5 Kalender Sebagai penanda hari, tanggal, bulan dan
tahun dalam bekerja
6 Filling Kabinet Untuk menyimpan berbagai file
7 Rak/almari pustaka Menyimpan buku koleksi pustaka
8 Alat Komunikasi Sarana komunikasi
9 Printer sarana untuk mencetak bahan dan hasil
kerja

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Laporan kegiatan perencanaan kegiatan Sub 6000 Menit
Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan data
kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang
ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang telah
ditetapkan
2 Dokumen peraturan perundang-undangan 2 Menit
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis
serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
3 Dokumen data dan informasi yang berhubungan 2 Menit
dengan tugas Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sebagai kerangka acuan/pedoman
penyusunan
rencana kegiatan
4 Dokumen permasalahan-permasalahan yang 300 Menit
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan
dalam
rangka pemecahan masalah
5 Laporan kegiatan pengarahan dan 300 Menit
mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai
dengan kepentingan
dan permasalahannya
6 Laporan kegiatan penelitian usulan permintaan 300 Menit
formasi pegawai lingkup dinas, dan menyiapkan
konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai
pegawai sebagai perencanaan kebutuhan
pegawai
sesuai dengan kebutuhan dinas
7 Laporan kegiatan pengaturan urusan rumah 300 Menit
tangga dinas, menata keindahan dan kebersihan
kantor,
serta keamanan lingkungan kantor
8 Laporan kegiatan pengelolaan 300 Menit
perpustakaan, kearsipan dinas dan Laporan
kegiatan
pendokumentasian kegiatan dinas
9 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas dibidang 3000 Menit
hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
10 Laporan kegiatan pemberian saran dan 300 Menit
pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil
dibidang
tugasnya
11 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan Sub 300 Menit
Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
dengan data yang ada berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan
masukan bagi atasan
12 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas lain yang 3000 Menit
diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada
Sekretariat

10. Tanggung Jawab :

Kelancaran kegiatan perencanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan


Kepegawaian berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang- undangan yang telah ditetapkan
Ketepatan peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan
petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas

90 of 865 30/12/2018, 0:05


Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Ketepatan data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian

91 of 865 30/12/2018, 0:05


Umum dan Kepegawaian sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan
rencana kegiatan
Ketepatan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka pemecahan masalah
Kelancaran kegiatan pengarahan dan mendistribusikan surat masuk dan
keluar sesuai dengan kepentingan dan permasalahannya
Kelancaran kegiatan penelitian usulan permintaan formasi pegawai lingkup
dinas, dan menyiapkan konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai pegawai
sebagai perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan dinas
Kelancaran kegiatan pengaturan urusan rumah tangga dinas, menata
keindahan dan kebersihan kantor, serta keamanan lingkungan kantor
Kelancaran kegiatan pengelolaan perpustakaan, kearsipan dinas dan
Kelancaran kegiatan pendokumentasian kegiatan dinas
Kelancaran kegiatan pelaksanaan tugas dibidang hukum, organisasi
dan tatalaksana serta hubungan masyarakat
Kelancaran kegiatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Sekretaris
tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Ketepatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat

11. Wewenang :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan


data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang telah ditetapkan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah
data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai kerangka acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan
dalam
rangka pemecahan masalah
Mengarahkan dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai
dengan kepentingan dan permasalahannya
Meneliti usulan permintaan formasi pegawai lingkup dinas, dan
menyiapkan konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai pegawai
sebagai perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan dinas
Mengatur urusan rumah tangga dinas, menata keindahan dan kebersihan
kantor, serta keamanan lingkungan kantor
Mengelola perpustakaan, kearsipan dinas dan melakukan
pendokumentasian kegiatan dinas
Meminta tugas dibidang hukum, organisasi dan tatalaksana serta
hubungan masyarakat
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Meminta tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas pada Sekretariat

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Menugaskan dan
PERSURATAN Koordinasi
2 ANALIS JABATAN DINAS KESEHATAN Menugaskan dan
Koordinasi
3 PENGEMUDI DINAS KESEHATAN Menugaskan dan
Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

14.1 Tidak Ada

15 Syarat Jabatan :

Pangkat/Golongan : IIIC

Pendidikan :
Formal Minimum

S1 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pelatihan / Kursus : Diklat

Pimpinan

Diklat Pimpinan IV

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran

Pengalaman :
Kerja

Pernah menjadi staff bagian Umum dan Kepegawaian

Pengetahuan :

Perencanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian


berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan
Penghimpunan dan mempelajari peraturan perundang-undangan
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-
bahan
lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Pencarian, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan
dan mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan rencana kegiatan
Inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta
menyiapkan bahan- bahan dalam rangka pemecahan masalah
Pengarahan dan mendistribusikan surat masuk dan keluar
sesuai dengan kepentingan dan permasalahannya
Penelitian usulan permintaan formasi pegawai lingkup dinas, dan
menyiapkan konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai
pegawai sebagai perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan
kebutuhan dinas
Pengaturan urusan rumah tangga dinas, menata keindahan
dan kebersihan kantor, serta keamanan lingkungan kantor
Pengelolaan perpustakaan, kearsipan dinas dan
Pendokumentasian kegiatan dinas
Pelaksanaan tugas dibidang hukum, organisasi dan tatalaksana
serta hubungan masyarakat
Pemberian saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai dengan data yang ada berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai
bahan masukan bagi atasan
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik
secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat

Ketrampilan :

Keterampilan manajerial Kegiatan Pemerintahan


Pengoperasian komputer dan surat menyurat
Analisis Data
Keterampilan manajerial pelaksanaan tugas lain yang
diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan

Bakat Kerja :
15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.3.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik
secara tepat dan akurat
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

Temprament :
Kerja

15.9.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
15.9.2.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

Minat :

1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan


dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak
dan kreatif
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berjalan ,Duduk ,Memegang ,Berkerja dengan jari ,Berbicara

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 26 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan = 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk


menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan
atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa.
15.11.3.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternatif.
15.11.4.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Laporan kegiatan perencanaan 2 Laporan 6000 Menit
kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan data
kegiatan tahun sebelumnya dan
sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-
undangan yang telah ditetapkan
2 Dokumen peraturan perundang- 1000 Dokumen 2 Menit
undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
3 Dokumen data dan informasi yang 1000 Dokumen 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
sebagai kerangka acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
4 Dokumen permasalahan- 15 Dokumen 300 Menit
permasalahan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian serta
menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka
pemecahan masalah
5 Laporan kegiatan pengarahan 15 Laporan 300 Menit
dan mendistribusikan surat
masuk dan keluar sesuai dengan
kepentingan
dan permasalahannya
6 Laporan kegiatan penelitian usulan 15 Laporan 300 Menit
permintaan formasi pegawai
lingkup dinas, dan menyiapkan
konsep petunjuk penyusunan
formasi pegawai pegawai sebagai
perencanaan kebutuhan pegawai
sesuai dengan kebutuhan dinas
7 Laporan kegiatan pengaturan 15 Laporan 300 Menit
urusan rumah tangga dinas, menata
keindahan dan kebersihan kantor,
serta keamanan lingkungan kantor
8 Laporan kegiatan pengelolaan 15 Laporan 300 Menit
perpustakaan, kearsipan dinas dan
Laporan kegiatan
pendokumentasian kegiatan dinas
9 Laporan kegiatan pelaksanaan 4 Laporan 3000 Menit
tugas dibidang hukum, organisasi
dan tatalaksana serta hubungan
masyarakat
10 Laporan kegiatan pemberian saran 15 Laporan 300 Menit
dan pertimbangan kepada
Sekretaris tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil
dibidang tugasnya
11 Dokumen laporan pelaksanaan 15 Dokumen 300 Menit
kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan data
yang ada berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan
masukan bagi atasan
12 Laporan kegiatan pelaksanaan 4 Laporan 3000 Menit
tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pada Sekretariat

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2.1


3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

UMUM

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen perpustakaan,


kearsipan dinas, dokumentasi kegiatan dinas, tugas hukum, tugas
organisasi, tatalaksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas :

Menerima, mencatat, dan menyortir perpustakaan sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat perpustakaan dalam buku agenda surat
Menyampaikan perpustakaan yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan perpustakaan yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan perpustakaan yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir kearsipan dinas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat kearsipan dinas dalam buku agenda surat
Menyampaikan kearsipan dinas yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan kearsipan dinas yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan kearsipan dinas yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir dokumentasi kegiatan dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat dokumentasi kegiatan dinas dalam buku
agenda surat
Menyampaikan dokumentasi kegiatan dinas yang telah dicatat
kepada atasan
Menyampaikan dokumentasi kegiatan dinas yang telah didisposisi
Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan dokumentasi kegiatan dinas yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir tugas hukum sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat tugas hukum dalam buku agenda surat
Menyampaikan tugas hukum yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan tugas hukum yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan tugas hukum yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir tugas organisasi sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat tugas organisasi dalam buku agenda surat
Menyampaikan tugas organisasi yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan tugas organisasi yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan tugas organisasi yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir tatalaksana sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat tatalaksana dalam buku agenda surat
Menyampaikan tatalaksana yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan tatalaksana yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan tatalaksana yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Memberi lembar pengantar pada perpustakaan , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian

100 of 30/12/2018, 0:05


Mengelompokan perpustakaan
Mendistribusikan/mengantarkan perpustakaan kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada kearsipan dinas , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan kearsipan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan kearsipan dinas kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada dokumentasi kegiatan dinas ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Mengelompokan dokumentasi kegiatan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan dokumentasi kegiatan dinas
kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada tugas hukum , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan tugas hukum
Mendistribusikan/mengantarkan tugas hukum kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada tugas organisasi , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan tugas organisasi
Mendistribusikan/mengantarkan tugas organisasi kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada tatalaksana , sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan tatalaksana
Mendistribusikan/mengantarkan tatalaksana kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen perpustakaan menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan perpustakaan
Mendistribusikan/mengantarkan perpustakaan kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen kearsipan dinas menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokan kearsipan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan kearsipan dinas kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen dokumentasi kegiatan dinas
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan dokumentasi kegiatan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan dokumentasi kegiatan
dinas kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen tugas hukum menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan tugas hukum
Mendistribusikan/mengantarkan tugas hukum kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen tugas organisasi menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokan tugas organisasi
Mendistribusikan/mengantarkan tugas organisasi kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen tatalaksana menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan tatalaksana
Mendistribusikan/mengantarkan tatalaksana kepada
yang bersangkutan
Mendokumentasikan perpustakaan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan perpustakaan
Menyimpan kendali perpustakaan
Mendokumentasikan kearsipan dinas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan kearsipan dinas
Menyimpan kendali kearsipan dinas
Mendokumentasikan dokumentasi kegiatan dinas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan dokumentasi kegiatan dinas
Menyimpan kendali dokumentasi kegiatan dinas
Mendokumentasikan tugas hukum sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan tugas hukum
Menyimpan kendali tugas hukum
Mendokumentasikan tugas organisasi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan tugas organisasi
Menyimpan kendali tugas organisasi
Mendokumentasikan tatalaksana sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan tatalaksana
Menyimpan kendali tatalaksana
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas perpustakaan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan perpustakaan
Melaporkan hasil perpustakaan
Menindaklanjuti hasil laporan perpustakaan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kearsipan dinas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan kearsipan dinas
Melaporkan hasil kearsipan dinas
Menindaklanjuti hasil laporan kearsipan dinas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dokumentasi kegiatan dinas
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan dokumentasi kegiatan dinas
Melaporkan hasil dokumentasi kegiatan dinas
Menindaklanjuti hasil laporan dokumentasi kegiatan dinas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tugas hukum sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan tugas hukum
Melaporkan hasil tugas hukum
Menindaklanjuti hasil laporan tugas hukum
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tugas organisasi sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan tugas organisasi
Melaporkan hasil tugas organisasi
Menindaklanjuti hasil laporan tugas organisasi
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas tatalaksana sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan tatalaksana
Melaporkan hasil tatalaksana
Menindaklanjuti hasil laporan tatalaksana
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Mencermati disposisi atau perintah pimpinan tentang
Menyiapkan bahan
Melaporkan hasil kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk perpustakaan, kearsipan
dinas, dokumentasi kegiatan dinas,
tugas hukum, tugas organisasi,
tatalaksana
9 SOP perpustakaan, kearsipan dinas, Pedoman perpustakaan, kearsipan
dokumentasi kegiatan dinas, tugas dinas, dokumentasi kegiatan dinas,
hukum, tugas organisasi, tugas hukum, tugas organisasi,
tatalaksana tatalaksana
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk perpustakaan, kearsipan
dinas, dokumentasi kegiatan dinas,
tugas hukum, tugas organisasi,
tatalaksana
11 SOP perpustakaan, kearsipan dinas, Pedoman pelaksanaan kegiatan
dokumentasi kegiatan dinas, tugas perpustakaan, kearsipan dinas,
hukum, tugas organisasi, dokumentasi kegiatan dinas, tugas
tatalaksana hukum, tugas organisasi,
tatalaksana
12 SOP perpustakaan, kearsipan dinas, Pedoman pelaksanaan kegiatan
dokumentasi kegiatan dinas, tugas perpustakaan, kearsipan dinas,
hukum, tugas organisasi, dokumentasi kegiatan dinas, tugas
tatalaksana hukum, tugas organisasi,
tatalaksana

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
2 Komputer Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
3 RAK Tempat mengelompokkan
surat
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan 6 Menit
perpustakaan
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan kearsipan 6 Menit
dinas
3 Dokumen bahan-bahan kegiatan 6 Menit
dokumentasi kegiatan dinas
4 Dokumen bahan-bahan kegiatan tugas 6 Menit
hukum
5 Dokumen bahan-bahan kegiatan tugas 6 Menit
organisasi
6 Dokumen bahan-bahan kegiatan tatalaksana 6 Menit
7 Laporan analisa kegiatan perpustakaan 10 Menit
8 Laporan analisa kegiatan kearsipan dinas 10 Menit
9 Laporan analisa kegiatan dokumentasi 10 Menit
kegiatan dinas
10 Laporan analisa kegiatan tugas hukum 10 Menit
11 Laporan analisa kegiatan tugas organisasi 10 Menit
12 Laporan analisa kegiatan tatalaksana 10 Menit
13 Dokumen penerimaan surat 30 Menit
14 Laporan dan dokumen pencatatan surat 30 Menit
15 Dokumen lembar pengantar surat 30 Menit
16 Laporan dan pengelompokan surat 30 Menit
17 Dokumen hasil surat 30 Menit
18 Laporan hasil pelaksanaan tugas 30 Menit
19 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 120 Menit
lain

10. Tanggung Jawab :

Menyimpan perpustakaan, kearsipan dinas, dokumentasi


kegiatan dinas, tugas hukum, tugas organisasi, tatalaksana
dengan baik
Mendokumentasikan surat perpustakaan, kearsipan dinas,
dokumentasi kegiatan dinas, tugas hukum, tugas organisasi,
tatalaksana
Melaporkan perpustakaan, kearsipan dinas, dokumentasi
kegiatan dinas, tugas hukum, tugas organisasi, tatalaksana

11. Wewenang :

Menerima perpustakaan, kearsipan dinas, dokumentasi kegiatan


dinas, tugas hukum, tugas organisasi, tatalaksana
Mencatat perpustakaan, kearsipan dinas, dokumentasi kegiatan dinas,
tugas hukum, tugas organisasi, tatalaksana
Menyimpan perpustakaan, kearsipan dinas, dokumentasi
kegiatan dinas, tugas hukum, tugas organisasi, tatalaksana

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN UMUM perpustakaan,
DAN KEPEGAWAIAN kearsipan dinas,
dokumentasi
kegiatan dinas,
tugas hukum,
tugas organisasi,
tatalaksana
2 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
PERSURATAN Koordinasi
perpustakaan,
kearsipan dinas,
dokumentasi
kegiatan dinas,
tugas hukum,
tugas organisasi,
tatalaksana
3 ANALIS JABATAN DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
perpustakaan,
kearsipan dinas,
dokumentasi
kegiatan dinas,
tugas hukum,
tugas organisasi,
tatalaksana
4 PENGEMUDI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
perpustakaan,
kearsipan dinas,
dokumentasi
kegiatan dinas,
tugas hukum,
tugas organisasi,
tatalaksana

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Manajemen Perkantoran /


Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran Atau Bidang
Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran 6 Diklat Tata
Naskah Dinas
7 Diklat Tata Naskah Dinas
8 Diklat Tata Naskah Dinas
9 Diklat Tata Naskah Dinas
10 Diklat Tata Naskah Dinas
11 Diklat Tata Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami pedomanan penerimaan perpustakaan


Memahami pedomanan penerimaan kearsipan dinas
Memahami pedomanan penerimaan dokumentasi
kegiatan dinas
Memahami pedomanan penerimaan tugas hukum
Memahami pedomanan penerimaan tugas organisasi
Memahami pedomanan penerimaan tatalaksana
Memahami tata cara pengadministrasian perpustakaan
Memahami tata cara pengadministrasian kearsipan dinas
Memahami tata cara pengadministrasian
dokumentasi kegiatan dinas
Memahami tata cara pengadministrasian tugas hukum
15.5.11Memahami tata cara pengadministrasian tugas
organisasi 15.5.12Memahami tata cara pengadministrasian
tatalaksana 15.5.13Menguasai tata cara mendokumentasikan
perpustakaan 15.5.14Menguasai tata cara mendokumentasikan
kearsipan dinas 15.5.15Menguasai tata cara
mendokumentasikan dokumentasi
kegiatan dinas
15.5.16Menguasai tata cara mendokumentasikan tugas hukum
15.5.17Menguasai tata cara mendokumentasikan tugas
organisasi 15.5.18Menguasai tata cara mendokumentasikan
tatalaksana

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan perpustakaan
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
kearsipan dinas
Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan dokumentasi kegiatan dinas
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
tugas hukum
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
tugas organisasi
Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan tatalaksana

Bakat Kerja :

15.7.1.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan


tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang

110 of 30/12/2018, 0:05


bersifat abstrak dan kreatif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan perpustakaan
2 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan kearsipan dinas
3 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan dokumentasi kegiatan
dinas
4 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan tugas hukum
5 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan tugas organisasi
6 Dokumen bahan-bahan 100 Dokumen 6 Menit
kegiatan tatalaksana
7 Laporan analisa kegiatan 100 Dokumen 10 Menit
perpustakaan
8 Laporan analisa kegiatan 100 Dokumen 10 Menit
kearsipan dinas
9 Laporan analisa kegiatan 100 Dokumen 10 Menit
dokumentasi kegiatan dinas
10 Laporan analisa kegiatan tugas 100 Dokumen 10 Menit
hukum
11 Laporan analisa kegiatan tugas 100 Dokumen 10 Menit
organisasi
12 Laporan analisa kegiatan 100 Dokumen 10 Menit
tatalaksana
13 Dokumen penerimaan surat 100 Dokumen 30 Menit
14 Laporan dan dokumen 100 Dokumen 30 Menit
pencatatan surat
15 Dokumen lembar pengantar 100 Dokumen 30 Menit
surat
16 Laporan dan pengelompokan 100 Dokumen 30 Menit
surat
17 Dokumen hasil surat 100 Dokumen 30 Menit
18 Laporan hasil pelaksanaan 100 Dokumen 30 Menit
tugas
19 Laporan hasil pelaksanaan 100 Dokumen 120 Menit
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI


KEPEGAWAIAN
2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2.2

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen administrasi kepegawaian,


rencana formasi dan pembinaan pegawai, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai, mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan
daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan
pelatihan pegawai, usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa,
usulan cuti pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas :

Menerima, mencatat, dan menyortir administrasi kepegawaian


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat administrasi kepegawaian dalam buku
agenda surat
Menyampaikan administrasi kepegawaian yang telah dicatat kepada
atasan
Menyampaikan administrasi kepegawaian yang telah didisposisi
Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan administrasi kepegawaian yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir rencana formasi dan
pembinaan pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat rencana formasi dan pembinaan pegawai
dalam buku agenda surat
Menyampaikan rencana formasi dan pembinaan pegawai yang telah
dicatat kepada atasan
Menyampaikan rencana formasi dan pembinaan pegawai yang telah
didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan rencana formasi dan pembinaan pegawai yang telah
dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir pengembangan dan
kesejahteraan pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat pengembangan dan kesejahteraan pegawai
dalam buku agenda surat
Menyampaikan pengembangan dan kesejahteraan pegawai yang
telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan pengembangan dan kesejahteraan pegawai yang
telah didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan pengembangan dan kesejahteraan pegawai yang telah
dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir mutasi dan promosi pegawai
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat mutasi dan promosi pegawai dalam buku
agenda surat
Menyampaikan mutasi dan promosi pegawai yang telah dicatat
kepada atasan
Menyampaikan mutasi dan promosi pegawai yang telah didisposisi
Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan mutasi dan promosi pegawai yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin dalam buku agenda surat
Menyampaikan daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin yang telah didisposisi Kepala Dinas kepada
pejabat yang ditunjuk
Menyimpan daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran
disiplin yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir pendidikan dan pelatihan
pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat pendidikan dan pelatihan pegawai dalam
buku agenda surat
Menyampaikan pendidikan dan pelatihan pegawai yang telah dicatat
kepada atasan
Menyampaikan pendidikan dan pelatihan pegawai yang telah
didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan pendidikan dan pelatihan pegawai yang telah dibaca
dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat usulan pemberian penghargaan dan tanda
jasa dalam buku agenda surat
Menyampaikan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa yang
telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa yang
telah didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa yang
telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir usulan cuti pegawai sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat usulan cuti pegawai dalam buku agenda
surat
Menyampaikan usulan cuti pegawai yang telah dicatat kepada
atasan
Menyampaikan usulan cuti pegawai yang telah didisposisi Kepala
Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan usulan cuti pegawai yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir program kesehatan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Menerima dan mencatat program kesehatan dalam buku agenda
surat
Menyampaikan program kesehatan yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan program kesehatan yang telah didisposisi Kepala
Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan program kesehatan yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN dalam buku agenda surat
Menyampaikan hak atas pensiun dan tabungan perumahan
ASN yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
yang telah didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang
ditunjuk
Menyimpan hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Memberi lembar pengantar pada administrasi kepegawaian ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Mengelompokan administrasi kepegawaian
Mendistribusikan/mengantarkan administrasi kepegawaian kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada rencana formasi dan pembinaan
pegawai , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan rencana formasi dan pembinaan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan rencana formasi dan
pembinaan pegawai kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada pengembangan dan
kesejahteraan pegawai , sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan pengembangan dan kesejahteraan
pegawai kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada mutasi dan promosi pegawai ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Mengelompokan mutasi dan promosi pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan mutasi dan promosi
pegawai kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin , sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin
Mendistribusikan/mengantarkan daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin kepada yang
bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada pendidikan dan pelatihan pegawai ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Mengelompokan pendidikan dan pelatihan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan pendidikan dan
pelatihan pegawai kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Mendistribusikan/mengantarkan usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada usulan cuti pegawai , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan usulan cuti pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan usulan cuti pegawai kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada program kesehatan , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan program kesehatan
Mendistribusikan/mengantarkan program kesehatan kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
Mendistribusikan/mengantarkan hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen administrasi kepegawaian
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan administrasi kepegawaian
Mendistribusikan/mengantarkan administrasi kepegawaian kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen rencana formasi dan
pembinaan pegawai menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
Mengelompokan rencana formasi dan pembinaan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan rencana formasi dan
pembinaan pegawai kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen pengembangan dan
kesejahteraan pegawai menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
Mengelompokan pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan pengembangan dan kesejahteraan
pegawai kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen mutasi dan promosi pegawai
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan mutasi dan promosi pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan mutasi dan promosi
pegawai kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mengelompokan daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin
Mendistribusikan/mengantarkan daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin kepada yang
bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen pendidikan dan pelatihan
pegawai menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan pendidikan dan pelatihan pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan pendidikan dan
pelatihan pegawai kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen usulan pemberian
penghargaan dan tanda jasa menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
Mengelompokan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Mendistribusikan/mengantarkan usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen usulan cuti pegawai menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan usulan cuti pegawai
Mendistribusikan/mengantarkan usulan cuti pegawai kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen program kesehatan menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan program kesehatan
Mendistribusikan/mengantarkan program kesehatan kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
Mendistribusikan/mengantarkan hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN kepada yang bersangkutan
Mendokumentasikan administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan administrasi kepegawaian
Menyimpan kendali administrasi kepegawaian
Mendokumentasikan rencana formasi dan pembinaan pegawai sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan rencana formasi dan pembinaan pegawai
Menyimpan kendali rencana formasi dan pembinaan pegawai
Mendokumentasikan pengembangan dan kesejahteraan pegawai
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
Meneliti kelengkapan pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Menyimpan kendali pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Mendokumentasikan mutasi dan promosi pegawai sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
Meneliti kelengkapan mutasi dan promosi pegawai
Menyimpan kendali mutasi dan promosi pegawai
Mendokumentasikan daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin
Menyimpan kendali daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin
Mendokumentasikan pendidikan dan pelatihan pegawai sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
Meneliti kelengkapan pendidikan dan pelatihan pegawai
Menyimpan kendali pendidikan dan pelatihan pegawai
Mendokumentasikan usulan pemberian penghargaan dan tanda
jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi
Meneliti kelengkapan usulan pemberian penghargaan dan
tanda jasa
Menyimpan kendali usulan pemberian penghargaan dan
tanda jasa
Mendokumentasikan usulan cuti pegawai sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan usulan cuti pegawai
Menyimpan kendali usulan cuti pegawai
Mendokumentasikan program kesehatan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan program kesehatan
Menyimpan kendali program kesehatan
Mendokumentasikan hak atas pensiun dan tabungan perumahan

120 of 30/12/2018, 0:05


ASN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib

121 of 30/12/2018, 0:05


administrasi
Meneliti kelengkapan hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN
Menyimpan kendali hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas administrasi kepegawaian
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan administrasi kepegawaian
Melaporkan hasil administrasi kepegawaian
Menindaklanjuti hasil laporan administrasi kepegawaian
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas rencana formasi dan pembinaan
pegawai sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan rencana formasi dan
pembinaan pegawai
Melaporkan hasil rencana formasi dan pembinaan pegawai
Menindaklanjuti hasil laporan rencana formasi dan
pembinaan pegawai
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pengembangan dan kesejahteraan
pegawai sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan pengembangan dan
kesejahteraan pegawai
Melaporkan hasil pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Menindaklanjuti hasil laporan pengembangan dan
kesejahteraan pegawai
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas mutasi dan promosi pegawai
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan mutasi dan promosi pegawai
Melaporkan hasil mutasi dan promosi pegawai
Menindaklanjuti hasil laporan mutasi dan promosi pegawai
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin
Melaporkan hasil daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin
Menindaklanjuti hasil laporan daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pendidikan dan pelatihan
pegawai sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan pegawai
Melaporkan hasil pendidikan dan pelatihan pegawai
Menindaklanjuti hasil laporan pendidikan dan pelatihan pegawai
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa
Melaporkan hasil usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Menindaklanjuti hasil laporan usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas usulan cuti pegawai sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan usulan cuti pegawai
Melaporkan hasil usulan cuti pegawai
Menindaklanjuti hasil laporan usulan cuti pegawai
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas program kesehatan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan program kesehatan
Melaporkan hasil program kesehatan
Menindaklanjuti hasil laporan program kesehatan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
Melaporkan hasil hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
Menindaklanjuti hasil laporan hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Mencermati disposisi atau perintah pimpinan tentang
Menyiapkan bahan
Melaporkan hasil kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk administrasi kepegawaian,
rencana formasi dan pembinaan
pegawai, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai, mutasi dan
promosi pegawai, daftar hadir dan
daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin, pendidikan
dan pelatihan pegawai, usulan
pemberian penghargaan dan tanda
jasa, usulan cuti pegawai, program
kesehatan, hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
9 SOP administrasi kepegawaian, Pedoman administrasi
rencana formasi dan pembinaan kepegawaian, rencana formasi dan
pegawai, pengembangan dan pembinaan pegawai,
kesejahteraan pegawai, mutasi dan pengembangan dan kesejahteraan
promosi pegawai, daftar hadir dan pegawai, mutasi dan promosi
daftar pulang pegawai dan pegawai, daftar hadir dan daftar
pelanggaran disiplin, pendidikan pulang pegawai dan pelanggaran
dan pelatihan pegawai, usulan disiplin, pendidikan dan pelatihan
pemberian penghargaan dan tanda pegawai, usulan pemberian
jasa, usulan cuti pegawai, program penghargaan dan tanda jasa, usulan
kesehatan, hak atas pensiun dan cuti pegawai, program kesehatan,
tabungan perumahan ASN hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk administrasi kepegawaian,
rencana formasi dan pembinaan
pegawai, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai, mutasi dan
promosi pegawai, daftar hadir dan
daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin, pendidikan
dan pelatihan pegawai, usulan
pemberian penghargaan dan tanda
jasa, usulan cuti pegawai, program
kesehatan, hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
11 SOP administrasi kepegawaian, Pedoman pelaksanaan kegiatan
rencana formasi dan pembinaan administrasi kepegawaian, rencana
pegawai, pengembangan dan formasi dan pembinaan pegawai,
kesejahteraan pegawai, mutasi dan pengembangan dan kesejahteraan
promosi pegawai, daftar hadir dan pegawai, mutasi dan promosi
daftar pulang pegawai dan pegawai, daftar hadir dan daftar
pelanggaran disiplin, pendidikan pulang pegawai dan pelanggaran
dan pelatihan pegawai, usulan disiplin, pendidikan dan pelatihan
pemberian penghargaan dan tanda pegawai, usulan pemberian
jasa, usulan cuti pegawai, program penghargaan dan tanda jasa, usulan
kesehatan, hak atas pensiun dan cuti pegawai, program kesehatan,
tabungan perumahan ASN hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN
12 SOP administrasi kepegawaian, Pedoman pelaksanaan kegiatan
rencana formasi dan pembinaan administrasi kepegawaian, rencana
pegawai, pengembangan dan formasi dan pembinaan pegawai,
kesejahteraan pegawai, mutasi dan pengembangan dan kesejahteraan
promosi pegawai, daftar hadir dan pegawai, mutasi dan promosi
daftar pulang pegawai dan pegawai, daftar hadir dan daftar
pelanggaran disiplin, pendidikan pulang pegawai dan pelanggaran
dan pelatihan pegawai, usulan disiplin, pendidikan dan pelatihan
pemberian penghargaan dan tanda pegawai, usulan pemberian
jasa, usulan cuti pegawai, program penghargaan dan tanda jasa, usulan
kesehatan, hak atas pensiun dan cuti pegawai, program kesehatan,
tabungan perumahan ASN hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
2 Komputer Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
3 RAK Tempat mengelompokkan
surat
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan 6 Menit
administrasi
kepegawaian
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan rencana 6 Menit
formasi dan pembinaan pegawai
3 Dokumen bahan-bahan kegiatan 6 Menit
pengembangan dan kesejahteraan pegawai
4 Dokumen bahan-bahan kegiatan mutasi dan 6 Menit
promosi pegawai
5 Dokumen bahan-bahan kegiatan daftar hadir 6 Menit
dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran
disiplin
6 Dokumen bahan-bahan kegiatan pendidikan 6 Menit
dan pelatihan pegawai
7 Dokumen bahan-bahan kegiatan usulan 6 Menit
pemberian penghargaan dan tanda jasa
8 Dokumen bahan-bahan kegiatan usulan cuti 6 Menit
pegawai
9 Dokumen bahan-bahan kegiatan program 6 Menit
kesehatan
10 Dokumen bahan-bahan kegiatan hak atas 6 Menit
pensiun dan tabungan perumahan ASN
11 Laporan analisa kegiatan administrasi 10 Menit
kepegawaian
12 Laporan analisa kegiatan rencana formasi 10 Menit
dan pembinaan pegawai
13 Laporan analisa kegiatan pengembangan 10 Menit
dan
kesejahteraan pegawai
14 Laporan analisa kegiatan mutasi dan 10 Menit
promosi
pegawai
15 Laporan analisa kegiatan daftar hadir dan 10 Menit
daftar pulang pegawai dan pelanggaran
disiplin
16 Laporan analisa kegiatan pendidikan dan 10 Menit
pelatihan pegawai
17 Laporan analisa kegiatan usulan pemberian 10 Menit
penghargaan dan tanda jasa
18 Laporan analisa kegiatan usulan cuti 10 Menit
pegawai
19 Laporan analisa kegiatan program kesehatan 10 Menit
20 Laporan analisa kegiatan hak atas pensiun 10 Menit
dan tabungan perumahan ASN
21 Dokumen penerimaan surat 30 Menit
22 Laporan dan dokumen pencatatan surat 30 Menit
23 Dokumen lembar pengantar surat 30 Menit
24 Laporan dan pengelompokan surat 30 Menit
25 Dokumen hasil surat 30 Menit
26 Laporan hasil pelaksanaan tugas 30 Menit
27 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 30 Menit
lain

10. Tanggung Jawab :

Menyimpan administrasi kepegawaian, rencana formasi dan


pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan pegawai,
mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan
pegawai, usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti
pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN dengan baik
Mendokumentasikan surat administrasi kepegawaian, rencana
formasi dan pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan
pegawai, mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan daftar
pulang pegawai dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan
pegawai, usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti
pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN
Melaporkan administrasi kepegawaian, rencana formasi dan
pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan pegawai,
mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan
pegawai, usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti
pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN

11. Wewenang :

Menerima administrasi kepegawaian, rencana formasi dan


pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan pegawai,
mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan daftar pulang pegawai
dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan pegawai, usulan
pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti pegawai,
program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
Mencatat administrasi kepegawaian, rencana formasi dan
pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan pegawai,
mutasi dan
promosi pegawai, daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan pegawai, usulan
pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti pegawai,
program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan perumahan ASN
Menyimpan administrasi kepegawaian, rencana formasi dan
pembinaan pegawai, pengembangan dan kesejahteraan pegawai,
mutasi dan promosi pegawai, daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran disiplin, pendidikan dan pelatihan
pegawai, usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa, usulan cuti
pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN UMUM administrasi
DAN
KEPEGAWAIAN kepegawaian,
rencana formasi
dan pembinaan
pegawai,
pengembangan
dan kesejahteraan
pegawai, mutasi
dan promosi
pegawai, daftar
hadir dan daftar
pulang pegawai
dan pelanggaran
disiplin,
pendidikan dan
pelatihan
pegawai,
usulan pemberian
penghargaan dan
tanda jasa, usulan
cuti pegawai,
program
kesehatan, hak
atas pensiun dan
tabungan
perumahan ASN
2 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
PERSURATAN Koordinasi
administrasi
kepegawaian,
rencana formasi
dan pembinaan
pegawai,
pengembangan
dan kesejahteraan
pegawai, mutasi
dan promosi
pegawai, daftar
hadir dan daftar
pulang pegawai
dan pelanggaran
disiplin,
pendidikan dan
pelatihan
pegawai, usulan
pemberian
penghargaan dan
tanda jasa, usulan
cuti pegawai,
program
kesehatan, hak
atas pensiun dan
tabungan
perumahan ASN
3 ANALIS JABATAN DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
administrasi
kepegawaian,
rencana formasi
dan pembinaan
pegawai,
pengembangan
dan kesejahteraan
pegawai, mutasi
dan promosi
pegawai, daftar
hadir dan daftar
pulang pegawai
dan pelanggaran
disiplin,
pendidikan dan
pelatihan
pegawai, usulan
pemberian
penghargaan dan
tanda jasa, usulan
cuti pegawai,
program
kesehatan, hak
atas pensiun dan
tabungan
perumahan ASN
4 PENGEMUDI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
administrasi
kepegawaian,
rencana formasi
dan pembinaan
pegawai,
pengembangan
dan kesejahteraan
pegawai, mutasi
dan promosi
pegawai, daftar
hadir dan daftar
pulang pegawai
dan pelanggaran
disiplin,
pendidikan dan
pelatihan
pegawai, usulan
pemberian
penghargaan dan
tanda jasa, usulan
cuti pegawai,
program
kesehatan, hak

130 of 30/12/2018, 0:05


atas pensiun dan
tabungan
perumahan ASN

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Manajemen Perkantoran /


Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran Atau Bidang
Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran 6 Diklat Tata
Naskah Dinas
7 Diklat Tata Naskah Dinas
8 Diklat Tata Naskah Dinas
9 Diklat Tata Naskah Dinas
10 Diklat Tata Naskah
Dinas 11 Diklat Tata
Naskah Dinas 12 Diklat
Tata Naskah Dinas 13
Diklat Tata Naskah Dinas
14 Diklat Tata Naskah
Dinas 15 Diklat Tata
Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami pedomanan penerimaan


administrasi kepegawaian
Memahami pedomanan penerimaan rencana formasi
dan pembinaan pegawai
Memahami pedomanan penerimaan pengembangan
dan kesejahteraan pegawai
Memahami pedomanan penerimaan mutasi dan
promosi pegawai
Memahami pedomanan penerimaan daftar hadir dan
daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin
Memahami pedomanan penerimaan pendidikan
dan pelatihan pegawai
Memahami pedomanan penerimaan usulan
pemberian penghargaan dan tanda jasa
Memahami pedomanan penerimaan usulan cuti pegawai
Memahami pedomanan penerimaan program kesehatan
15.5.10Memahami pedomanan penerimaan hak atas pensiun
dan
tabungan perumahan ASN
Memahami tata cara pengadministrasian administrasi kepegawaian
Memahami tata cara pengadministrasian rencana
formasi dan pembinaan pegawai
Memahami tata cara pengadministrasian
pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Memahami tata cara pengadministrasian mutasi dan
promosi pegawai
Memahami tata cara pengadministrasian daftar hadir
dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin
Memahami tata cara pengadministrasian pendidikan
dan pelatihan pegawai
Memahami tata cara pengadministrasian
usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Memahami tata cara pengadministrasian usulan
cuti pegawai
Memahami tata cara pengadministrasian
program kesehatan
Memahami tata cara pengadministrasian hak atas
pensiun dan tabungan perumahan ASN
Menguasai tata cara mendokumentasikan
administrasi kepegawaian
Menguasai tata cara mendokumentasikan rencana
formasi dan pembinaan pegawai
Menguasai tata cara mendokumentasikan
pengembangan dan kesejahteraan pegawai
Menguasai tata cara mendokumentasikan mutasi
dan promosi pegawai
Menguasai tata cara mendokumentasikan daftar hadir
dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin
Menguasai tata cara mendokumentasikan pendidikan
dan pelatihan pegawai
Menguasai tata cara mendokumentasikan
usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Menguasai tata cara mendokumentasikan usulan
cuti pegawai
Menguasai tata cara mendokumentasikan
program kesehatan
Menguasai tata cara mendokumentasikan hak atas
pensiun dan tabungan perumahan ASN

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan administrasi kepegawaian
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan rencana
formasi dan pembinaan pegawai
Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan pengembangan dan kesejahteraan
pegawai
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
mutasi dan promosi pegawai
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran
disiplin
Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan pendidikan dan pelatihan pegawai
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
usulan cuti pegawai
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
program kesehatan
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan hak
atas pensiun dan tabungan perumahan ASN

Bakat Kerja :

15.7.1.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan


tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
Yang Diharapkan

16. Prestasi Kerja


perintah atasan yang tidak :
memerlukan tanggapan
No Prestasi Jumlah Satuan Waktu
1 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan administrasi
kepegawaian
2 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan rencana formasi dan
pembinaan pegawai
3 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan pengembangan dan
kesejahteraan pegawai
4 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan mutasi dan promosi
pegawai
5 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan daftar hadir dan
daftar pulang pegawai dan
pelanggaran disiplin
6 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan pendidikan dan
pelatihan pegawai
7 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan usulan pemberian
penghargaan dan tanda jasa
8 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan usulan cuti pegawai
9 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan program kesehatan
10 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan hak atas pensiun dan
tabungan perumahan ASN
11 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
administrasi kepegawaian
12 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
rencana formasi dan
pembinaan pegawai
13 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
pengembangan dan
kesejahteraan pegawai
14 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
mutasi dan promosi pegawai
15 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
daftar hadir dan daftar pulang
pegawai dan pelanggaran
disiplin
16 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
pendidikan dan pelatihan
pegawai
17 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
usulan pemberian penghargaan
dan tanda jasa
18 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
usulan cuti pegawai
19 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
program kesehatan
20 Laporan analisa kegiatan hak 200 Dokumen 10 Menit
atas pensiun dan tabungan
perumahan ASN
21 Dokumen penerimaan surat 200 Dokumen 30 Menit
22 Laporan dan dokumen 200 Dokumen 30 Menit
pencatatan surat
23 Dokumen lembar pengantar 200 Dokumen 30 Menit
surat
24 Laporan dan pengelompokan 200 Dokumen 30 Menit
surat
25 Dokumen hasil surat 200 Dokumen 30 Menit
26 Laporan hasil pelaksanaan 200 Dokumen 30 Menit
tugas
27 Laporan hasil pelaksanaan 200 Dokumen 30 Menit
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI


PERSURATAN
2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2.3

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI

PERSURATAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen surat masuk, surat


keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas :

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat surat masuk dalam buku agenda surat
Menyampaikan surat masuk yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan surat masuk yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir surat keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat surat keluar dalam buku agenda surat
Menyampaikan surat keluar yang telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan surat keluar yang telah didisposisi Kepala Dinas
kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan surat keluar yang telah dibaca dan ditindaklanjuti
Memberi lembar pengantar pada surat masuk , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan surat masuk
Mendistribusikan/mengantarkan surat masuk kepada
yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada surat keluar , sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan surat keluar
Mendistribusikan/mengantarkan surat keluar kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen surat masuk menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan surat masuk
Mendistribusikan/mengantarkan surat masuk kepada
yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen surat keluar menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan surat keluar
Mendistribusikan/mengantarkan surat keluar kepada
yang bersangkutan
Mendokumentasikan surat masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan surat masuk
Menyimpan kendali surat masuk
Mendokumentasikan surat keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan surat keluar
Menyimpan kendali surat keluar
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas surat masuk sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan surat masuk
Melaporkan hasil surat masuk
Menindaklanjuti hasil laporan surat masuk
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas surat keluar sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan surat keluar
Melaporkan hasil surat keluar
Menindaklanjuti hasil laporan surat keluar
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Mencermati disposisi atau perintah pimpinan tentang
Menyiapkan bahan
Melaporkan hasil kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota

140 of 30/12/2018, 0:05


7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk surat masuk, surat keluar
9 SOP surat masuk, surat keluar Pedoman surat masuk, surat keluar
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk surat masuk, surat keluar
11 SOP surat masuk, surat keluar Pedoman pelaksanaan kegiatan
surat masuk, surat keluar
12 SOP surat masuk, surat keluar Pedoman pelaksanaan kegiatan
surat masuk, surat keluar

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
2 Komputer Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
3 RAK Tempat mengelompokkan
surat

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan surat 6 Menit
masuk
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan surat 6 Menit
keluar
3 Laporan analisa kegiatan surat masuk 10 Menit
4 Laporan analisa kegiatan surat keluar 10 Menit
5 Dokumen penerimaan surat 30 Menit
6 Laporan dan dokumen pencatatan surat 30 Menit
7 Dokumen lembar pengantar surat 120 Menit
8 Laporan dan pengelompokan surat 120 Menit
9 Dokumen hasil surat 60 Menit
10 Laporan hasil pelaksanaan tugas 60 Menit
11 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 600 Menit
lain

10. Tanggung Jawab :

Menyimpan surat masuk, surat keluar dengan baik


Mendokumentasikan surat surat masuk, surat keluar
Melaporkan surat masuk, surat keluar

11. Wewenang :

Menerima surat masuk, surat keluar


Mencatat surat masuk, surat keluar
Menyimpan surat masuk, surat keluar

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi surat
BAGIAN UMUM masuk, surat
DAN keluar
KEPEGAWAIAN
2 ANALIS JABATAN DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi surat
masuk, surat
keluar
3 PENGEMUDI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi surat
masuk, surat
keluar

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Manajemen Perkantoran /


Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran Atau Bidang
Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran 6 Diklat Tata
Naskah Dinas
7 Diklat Tata Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami pedomanan penerimaan surat masuk


Memahami pedomanan penerimaan surat keluar
Memahami tata cara pengadministrasian surat masuk
Memahami tata cara pengadministrasian surat keluar
Menguasai tata cara mendokumentasikan surat masuk
Menguasai tata cara mendokumentasikan surat keluar

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan surat
masuk
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
surat keluar

Bakat Kerja :

15.7.1.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan


tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif

Upaya Fisik :
Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen bahan-bahan 150 Dokumen 6 Menit
kegiatan surat masuk
2 Dokumen bahan-bahan 150 Dokumen 6 Menit
kegiatan surat keluar
3 Laporan analisa kegiatan surat 150 Dokumen 10 Menit
masuk
4 Laporan analisa kegiatan surat 150 Dokumen 10 Menit
keluar
5 Dokumen penerimaan surat 150 Dokumen 30 Menit
6 Laporan dan dokumen 150 Dokumen 30 Menit
pencatatan surat
7 Dokumen lembar pengantar 50 Dokumen 120 Menit
surat
8 Laporan dan pengelompokan 50 Dokumen 120 Menit
surat
9 Dokumen hasil surat 100 Dokumen 60 Menit
10 Laporan hasil pelaksanaan 100 Dokumen 60 Menit
tugas
11 Laporan hasil pelaksanaan 50 Dokumen 600 Menit
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS JABATAN


2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2.4

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIA

ANALIS JABATAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menelaah dan menganalisa urusan kepegawaian, masalah


kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

6. Uraian Tugas :

Mengumpulkan bahan-bahan urusan kepegawaian sesuai dengan


prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
Mendengarkan arahan tentang urusan kepegawaian dari atasan
Menginventarisasi bahan-bahan urusan kepegawaian yang
diperlukan
Melakukan pengumpulan bahan urusan kepegawaian
Melakukan sistematisasi bahan-bahan urusan kepegawaian yang
diperlukan
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Mengumpulkan bahan-bahan masalah kepegawaian sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan
Mendengarkan arahan tentang masalah kepegawaian dari atasan
Menginventarisasi bahan-bahan masalah kepegawaian yang
diperlukan
Melakukan pengumpulan bahan masalah kepegawaian
Melakukan sistematisasi bahan-bahan masalah kepegawaian yang
diperlukan
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai
dengan urusan kepegawaian dalam bidangnya agar memperlancar
pelaksanaan tugas
Mendengarkan arahan tentang urusan kepegawaian dari atasan
Menyiapkan bahan-bahan urusan kepegawaian yang diperlukan
Melakukan analisis urusan kepegawaian
Berkonsultasi tentang urusan kepegawaian dengan atasan
Melakukan finalisasi urusan kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
masalah kepegawaian dalam bidangnya agar memperlancar
pelaksanaan tugas
Mendengarkan arahan tentang masalah kepegawaian dari atasan
Menyiapkan bahan-bahan masalah kepegawaian yang diperlukan
Melakukan analisis masalah kepegawaian
Berkonsultasi tentang masalah kepegawaian dengan atasan
Melakukan finalisasi masalah kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan urusan
kepegawaian dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
Mendengarkan perintah tentang urusan kepegawaian dari atasan
Menyiapkan bahan-bahan urusan kepegawaian yang diperlukan
Menyiapkan rancangan penelitian urusan kepegawaian
Berkonsultasi pada atasan tentang urusan kepegawaian
Menyempurnakan rancangan urusan kepegawaian
Melakukan pengumpulan data urusan kepegawaian
Melakukan penyusunan laporan tentang urusan kepegawaian
Berkonsultasi tentang urusan kepegawaian pada atasan
Melakukan finalisasi laporan urusan kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada
atasan urusan kepegawaian pada atasan
Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan masalah kepegawaian
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
Mendengarkan perintah tentang masalah kepegawaian dari atasan
Menyiapkan bahan-bahan masalah kepegawaian yang diperlukan
Menyiapkan rancangan penelitian masalah kepegawaian
Berkonsultasi pada atasan tentang masalah kepegawaian
Menyempurnakan rancangan masalah kepegawaian
Melakukan pengumpulan data masalah kepegawaian
Melakukan penyusunan laporan tentang masalah kepegawaian
Berkonsultasi tentang masalah kepegawaian pada atasan
Melakukan finalisasi laporan masalah kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada
atasan masalah kepegawaian pada atasan
Membuat laporan berdasarkan urusan kepegawaian untuk
disampaikan kepada Atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Menyiapkan bahan urusan kepegawaian yang diperlukan
Melakukan penyusunan draft laporan tentang urusan kepegawaian
Berkonsultasi masalah urusan kepegawaian pada atasan
Melakukan finalisasi laporan urusan kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Membuat laporan berdasarkan masalah kepegawaian untuk
disampaikan kepada Atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Menyiapkan bahan masalah kepegawaian yang diperlukan
Melakukan penyusunan draft laporan tentang masalah kepegawaian
Berkonsultasi masalah masalah kepegawaian pada atasan
Melakukan finalisasi laporan masalah kepegawaian
Melaporkan dan menyerahkan laporan hasil kerja pada atasan
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya urusan kepegawaian untuk disampaikan kepada
Atasan
Identifikasi permasalahan tentang urusan kepegawaian
Menelaah urusan kepegawaian
Mencari referensi materi dan peraturan perundang-
undangan tentang urusan kepegawaian
Merumuskan saran dan pertimbangan urusan kepegawaian
Menyampaikan telaahan, saran dan pertimbangan pada atasan
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya masalah kepegawaian untuk disampaikan
kepada Atasan
Identifikasi permasalahan tentang masalah kepegawaian
Menelaah masalah kepegawaian
Mencari referensi materi dan peraturan perundang-
undangan tentang masalah kepegawaian
Merumuskan saran dan pertimbangan masalah kepegawaian
Menyampaikan telaahan, saran dan pertimbangan pada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan
baik secara tertulis maupun lisan
Mempelajari
Menjalankan tugas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas

150 of 30/12/2018, 0:05


tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk urusan kepegawaian,
masalah kepegawaian
9 SOP urusan kepegawaian, masalah Pedoman urusan kepegawaian,
kepegawaian masalah kepegawaian
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk urusan kepegawaian,
masalah kepegawaian
11 SOP urusan kepegawaian, masalah Pedoman pelaksanaan kegiatan
kepegawaian urusan kepegawaian, masalah
kepegawaian

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Bahan Penunjang dalam
pengolahan Data urusan
kepegawaian, masalah
kepegawaian
2 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data
urusan
kepegawaian, masalah kepegawaian
3 USB/Flashdisk Penyimpanan Data urusan
kepegawaian, masalah
kepegawaian
4 Internet Pencarian Bahan/Materi urusan
kepegawaian, masalah
kepegawaian
5 Telephone Sarana Telekomunikasi urusan
kepegawaian, masalah
kepegawaian
6 Komputer Penerimaan, inventarisasi,
Klasifikasi, identifikasi, evaluasi
dan laporan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan urusan 1500 Menit
kepegawaian
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan masalah 1500 Menit
kepegawaian
3 Laporan analisa kegiatan urusan 6000 Menit
kepegawaian
4 Laporan analisa kegiatan masalah 6000 Menit
kepegawaian
5 Laporan monitoring dan Evaluasi urusan 18000 Menit
kepegawaian
6 Laporan monitoring dan Evaluasi masalah 18000 Menit
kepegawaian
7 Laporan Hasil Rapat urusan kepegawaian 1500 Menit
8 Laporan Hasil Rapat masalah kepegawaian 1500 Menit
9 Laporan Pelaksanaan Tugas urusan 120 Menit
kepegawaian
10 Laporan Pelaksanaan Tugas masalah 120 Menit
kepegawaian
11 Laporan dan dokumen pelaksanaan tugas 600 Menit
kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :

Menyelesaikan analisis kegiatan urusan kepegawaian,


masalah kepegawaian dengan tepat waktu
Menyelesaikan hasil penelitian terhadap hasil kegiatan
urusan kepegawaian, masalah kepegawaian
Menyelesaikan laporan terhadap hasil kegiatan urusan
kepegawaian, masalah kepegawaian
Mengumpulkan Bahan-bahan kegiatan urusan kepegawaian,
masalah kepegawaian

11. Wewenang :

Menganalisis kegiatan urusan kepegawaian, masalah kepegawaian


Mempelajari hasil kegiatan urusan kepegawaian, masalah kepegawaian
Menelaah hasil kegiatan urusan kepegawaian, masalah kepegawaian
Meneliti kegiatan urusan kepegawaian, masalah kepegawaian
Membuat laporan urusan kepegawaian, masalah kepegawaian

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi urusan
BAGIAN UMUM kepegawaian,
DAN
KEPEGAWAIAN masalah
kepegawaian
2 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
UMUM Koordinasi urusan
kepegawaian,
masalah
kepegawaian
3 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
KEPEGAWAIAN Koordinasi urusan
kepegawaian,
masalah
kepegawaian
4 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
PERSURATAN Koordinasi urusan
kepegawaian,
masalah
kepegawaian
5 PENGEMUDI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi urusan
kepegawaian,
masalah
kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

Pangkat/Golongan : IIIA
Pendidikan :
Formal Minimum

Sarjana (S1) / Diploma IV Di Bidang Manajemen / Ekonomi /


Administrasi / Psikologi Atau Bidang Lain Yang Relevan
Dengan Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran 6 Diklat Analis
urusan kepegawaian
7 Diklat Analis masalah kepegawaian

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman kegiatan urusan kepegawaian


Menguasai pedoman kegiatan masalah kepegawaian
Menguasai Analisa kegiatan urusan kepegawaian
Menguasai Analisa kegiatan masalah kepegawaian
Menguasai cara penyusunan analisa kegiatan
urusan kepegawaian
Menguasai cara penyusunan analisa kegiatan
masalah kepegawaian
Mampu menelaah data hasil kegiatan urusan kepegawaian
Mampu menelaah data hasil kegiatan
masalah kepegawaian

Ketrampilan :

Mampu mengoperasikan Komputer


Mampu Menganalisa kegiatan urusan kepegawaian
Mampu Menganalisa kegiatan masalah kepegawaian
Bakat Kerja :

15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang


berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.2.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.3.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.4.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif
satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan
15.7.5.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.6.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual
mengenai bentuk - bentuk geometris, untuk
memahami gambar - gambar dari benda - benda
tiga dimensi

Temprament :
Kerja

15.9.1.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.2.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.3.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.9.4.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.5.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.6.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

Minat :

2.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


bersifat ilmiah dan teknik
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin,
konkrit & teratur

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat ,Berjalan ,Duduk


,Pengamatan secara mendalam

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.


15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.3.O4 = Menghibur orang lain, seperti menggu-nakan
media panggung, film, televisi dan radio
15.11.4.O2 = Melatih orang lain dengan memberikan
penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin
yang bersifat teknis

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen bahan-bahan 3 Dokumen 1500 Menit
kegiatan urusan kepegawaian
2 Dokumen bahan-bahan 3 Dokumen 1500 Menit
kegiatan masalah kepegawaian
3 Laporan analisa kegiatan 2 Dokumen 6000 Menit
urusan kepegawaian
4 Laporan analisa kegiatan 2 Dokumen 6000 Menit
masalah kepegawaian
5 Laporan monitoring dan 1 Dokumen 18000 Menit
Evaluasi urusan kepegawaian
6 Laporan monitoring dan 1 Dokumen 18000 Menit
Evaluasi masalah kepegawaian
7 Laporan Hasil Rapat urusan 5 Dokumen 1500 Menit
kepegawaian
8 Laporan Hasil Rapat masalah 5 Dokumen 1500 Menit
kepegawaian
9 Laporan Pelaksanaan Tugas 5 Dokumen 120 Menit
urusan kepegawaian
10 Laporan Pelaksanaan Tugas 5 Dokumen 120 Menit
masalah kepegawaian
11 Laporan dan dokumen 5 Dokumen 600 Menit
pelaksanaan tugas kedinasan
lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGEMUDI


2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.2.5

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIA

PENGEMUDI

5. Ikhtisar Jabatan :

Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan


berdasarkan petunjuk norma yang berlaku serta mengemudikan,
memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi
kendaraan selalu siap pakai

6. Uraian Tugas :

Memeriksa kelengkapan kendaraan dinas pimpinan dengan cara


mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan
tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Memeriksa surat-surat kendaraan
Mengecek keadaan bahan bakar, pelumas, accu, ban, karburator dan
peralatan lain
Meminta uang bahan bakar kepada bendahara pengeluaran
Memeriksa kelengkapan kendaraan operasional dengan cara
mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan
tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Memeriksa surat-surat kendaraan
Mengecek keadaan bahan bakar, pelumas, accu, ban, karburator dan
peralatan lain
Meminta uang bahan bakar kepada bendahara pengeluaran
Memeriksa kelengkapan perjalanan dinas pimpinan dengan cara
mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan
tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik
Memeriksa surat-surat kendaraan
Mengecek keadaan bahan bakar, pelumas, accu, ban, karburator dan
peralatan lain
Meminta uang bahan bakar kepada bendahara pengeluaran
Memanaskan mesin kendaraan dinas pimpinan guna mengetahui
kelainan mesin;
Menghidupkan mesin kendaraan
Memastikan mesin kendaraan berfungsi dengan baik
Memanaskan mesin kendaraan operasional guna mengetahui
kelainan mesin;
Menghidupkan mesin kendaraan
Memastikan mesin kendaraan berfungsi dengan baik
Memanaskan mesin perjalanan dinas pimpinan guna mengetahui
kelainan mesin;
Menghidupkan mesin kendaraan
Memastikan mesin kendaraan berfungsi dengan baik
Merawat kendaraan dinas pimpinan dengan cara membersihkan
mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;
Mengidentifikasi jenis/ letak kerusakan kendaraan dinas pimpinan
Memperbaiki jenis kerusakan kecil
Merawat kendaraan operasional dengan cara membersihkan
mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan
kelihatan bersih;
Mengidentifikasi jenis/ letak kerusakan kendaraan operasional
Memperbaiki jenis kerusakan kecil
Merawat perjalanan dinas pimpinan dengan cara membersihkan
mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan
bersih;
Mengidentifikasi jenis/ letak kerusakan perjalanan dinas pimpinan
Memperbaiki jenis kerusakan kecil
Mengemudikan kendaraan dinas pimpinan berdasarkan tujuan dan
ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di
tujuan dengan selamat;
Mengemudikan kendaraan sesuai arah dan tujuan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kendaraan dinas pimpinan
Mengemudikan kendaraan operasional berdasarkan tujuan dan
ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan
dengan selamat;
Mengemudikan kendaraan sesuai arah dan tujuan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kendaraan operasional
Mengemudikan perjalanan dinas pimpinan berdasarkan tujuan dan
ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di
tujuan dengan selamat;
Mengemudikan kendaraan sesuai arah dan tujuan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas perjalanan dinas pimpinan
Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dinas pimpinan
dapat beroperasional secara layak;
Mengidentifikasi jenis/letak kerusakan kendaraan dinas pimpinan
Melaporkan jenis kerusakan kendaraan dinas pimpinan
kepada atasan
Mengantarkan kendaraan ke bengkel servis
Melaporkan biaya dan bukti pembayaran servis/perbaikan
Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan operasional
dapat beroperasional secara layak;
Mengidentifikasi jenis/letak kerusakan kendaraan operasional
Melaporkan jenis kerusakan kendaraan operasional kepada atasan
Mengantarkan kendaraan ke bengkel servis
Melaporkan biaya dan bukti pembayaran servis/perbaikan
Memperbaiki kerusakan kecil agar perjalanan dinas pimpinan
dapat beroperasional secara layak;
Mengidentifikasi jenis/letak kerusakan perjalanan dinas pimpinan
Melaporkan jenis kerusakan perjalanan dinas pimpinan
kepada atasan
Mengantarkan kendaraan ke bengkel servis
Melaporkan biaya dan bukti pembayaran servis/perbaikan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan bahan/materi laporan kendaraan dinas pimpinan
Melaporkan kendaraan dinas pimpinan kepada atasan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan bahan/materi laporan kendaraan operasional
Melaporkan kendaraan operasional kepada atasan

160 of 30/12/2018, 0:05


Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan bahan/materi laporan perjalanan dinas pimpinan
Melaporkan perjalanan dinas pimpinan kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan/ peralatan
Pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
1956 tentang Pembentukan Daerah tugas
Otonom Kabupaten Dalam
Lingkungan Daerah Provinsi
Sumatera Tengah
2 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

3 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
5 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
6 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
7 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
8 Disposisi Petunjuk kendaraan dinas
pimpinan, kendaraan operasional,
perjalanan
dinas pimpinan
9 SOP kendaraan dinas pimpinan, Pedoman kendaraan dinas
kendaraan operasional, perjalanan pimpinan, kendaraan
dinas pimpinan operasional, perjalanan dinas
pimpinan
10 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk kendaraan dinas
pimpinan,
kendaraan operasional, perjalanan
dinas pimpinan
11 SOP kendaraan dinas pimpinan, Pedoman pelaksanaan kegiatan
kendaraan operasional, perjalanan kendaraan dinas pimpinan,
dinas pimpinan kendaraan operasional, perjalanan
dinas pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Peralatan Kunci Kendaraan Merawat dan memperbaiki
kendaraan
2 ATK Penunjang Kegiatan
3 SIM Izin mengemudi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen kendaraan dinas pimpinan 30 Menit
2 Dokumen kendaraan operasional 30 Menit
3 Dokumen perjalanan dinas pimpinan 30 Menit
4 Laporan kendaraan dinas pimpinan 10 Menit
5 Laporan kendaraan operasional 10 Menit
6 Laporan perjalanan dinas pimpinan 10 Menit

10. Tanggung Jawab :

Memanaskan kendaraan dinas pimpinan, kendaraan


operasional, perjalanan dinas pimpinan sebelum digunakan
Merawat kendaraan dinas pimpinan, kendaraan operasional,
perjalanan dinas pimpinan untuk menjaga dari kerusakan
Memperbaiki kendaraan dinas pimpinan, kendaraan
operasional, perjalanan dinas pimpinan pada kerusakan ringan
11. Wewenang :

Memeriksa kendaraan dinas pimpinan, kendaraan


operasional, perjalanan dinas pimpinan
Mengemudikan kendaraan dinas pimpinan, kendaraan
operasional, perjalanan dinas pimpinan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN UMUM kendaraan dinas
DAN
KEPEGAWAIAN pimpinan,
kendaraan
operasional,
perjalanan dinas
pimpinan
2 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
UMUM Koordinasi
kendaraan dinas
pimpinan,
kendaraan
operasional,
perjalanan dinas
pimpinan
3 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
KEPEGAWAIAN Koordinasi
kendaraan dinas
pimpinan,
kendaraan
operasional,
perjalanan dinas
pimpinan
4 PENGADMINISTRASI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
PERSURATAN Koordinasi
kendaraan dinas
pimpinan,
kendaraan
operasional,
perjalanan dinas
pimpinan
5 ANALIS JABATAN DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
kendaraan dinas
pimpinan,
kendaraan
operasional,
perjalanan dinas
pimpinan

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Ilmu Yang Relevan Dengan


Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


kepegawaian 2 TOT tentang Pengembangan
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Kepegawaian 5 TOT tentang
Administrasi Perkantoran 6 Diklat
merawat mesin kendaraan
7 Diklat merawat mesin
kendaraan 8 Diklat merawat
mesin kendaraan 9 Diklat
peraturan lalu lintas
10 Diklat peraturan lalu lintas
11 Diklat peraturan lalu lintas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami peraturan lalu lintas jalan raya.


Menguasai kondisi kendaraan dinas pimpinan
Menguasai kondisi kendaraan operasional
Menguasai kondisi perjalanan dinas pimpinan
Menjalankan dan cara kerja kendaraan dinas pimpinan
Menjalankan dan cara kerja kendaraan operasional
Menjalankan dan cara kerja perjalanan dinas pimpinan

Ketrampilan :

Mengemudikan kendaraan dinas pimpinan dengan baik


Mengemudikan kendaraan operasional dengan baik
Mengemudikan perjalanan dinas pimpinan dengan baik

Bakat Kerja :

15.7.1.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang


berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.2.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.3.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.4.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif
satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan
Temprament :
Kerja

15.9.1.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.2.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.3.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.9.4.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi

Minat :

2.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


bersifat ilmiah dan teknik
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 18 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :
15.11.1.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.3.O4 = Menghibur orang lain, seperti menggu-nakan
media panggung, film, televisi dan radio
15.11.4.O2 = Melatih orang lain dengan memberikan
penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin
yang bersifat teknis

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen kendaraan dinas 25 Dokumen 30 Menit
pimpinan
2 Dokumen kendaraan 25 Dokumen 30 Menit
operasional
3 Dokumen perjalanan dinas 25 Dokumen 30 Menit
pimpinan
4 Laporan kendaraan dinas 25 Dokumen 10 Menit
pimpinan
5 Laporan kendaraan 25 Dokumen 10 Menit
operasional
6 Laporan perjalanan dinas 25 Dokumen 10 Menit
pimpinan

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN


PERLENGKAPAN

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

BENDAHARA PENATA LAPORAN PENGADMINISTRASIPENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK VERIFIKATOR


DAERAH

KEUANGAN KEUANGAN KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan-bahan bimbingan, kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis


serta layanan dibidang keuangan dan perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

6. Uraian Tugas :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan berdasarkan


data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah
ditetapkan
Mencari data rencana kegiatan
Mengolah data rencana kegiatan
Koordinasi revisi laporan rencana kegiatan
Pelaporan rencana kegiatan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
Mencari data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Pengumpulan data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mengolah data peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Evaluasi peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman
dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah data
serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan
rencana kegiatan
Mencari data dan informasi
Pengumpulan data dan informasi
Mengolah data dan informasi
Evaluasi data dan informasi
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas
Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka pemecahan masalah
Mencari data permasalahan-permasalahan
Pengumpulan data permasalahan-permasalahan
Mengolah data permasalahan-permasalahan
Evaluasi permasalahan-permasalahan
Mengelola kepada Sekretaris tentang penunjukan bendahara pengeluaran,
pembantu bendahara pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang dan
pembantu pengurus barang
Mencari data rencana kebutuhan barang
Pengumpulan data rencana kebutuhan barang
Mengolah data rencana kebutuhan barang
Evaluasi rencana kebutuhan barang
Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi terhadap kinerja bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran penyimpan barang, pengurus
barang dan pembantu pengurus barang
Pengumpulan data usulan bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Mengolah data usulan bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Disposisi usulan bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Evaluasi usulan bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Menghimpun dan mempersiapkan bahan dan data untuk penyusunan
rencana kebutuhan barang
Mengolah data kinerja bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Disposisi kinerja bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu pengurus
barang
Evaluasi kinerja bendahara pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
Mengawasi terhadap inventaris barang serta membuat Kartu Inventaris
Barang (KIB) dan membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Mengolah data inventaris barang serta Kartu Inventaris Barang (KIB)
dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Disposisi inventaris barang serta Kartu Inventaris Barang (KIB) dan
Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Evaluasi inventaris barang serta Kartu Inventaris Barang (KIB) dan
Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Mengelola administrasi keuangan yang mencakup administrasi gaji pegawai, gaji
tenaga kerja sukarela/kontrak, insentif PNS, melakukan usulan kenaikan gaji
berkala serta melakukan pembukuan, membuat Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ) keuangan, evaluasi dan laporan kegiatan keuangan dinas
Mengolah data administrasi keuangan
Disposisi administrasi keuangan
Evaluasi administrasi keuangan
Mengatur perlengkapan kantor, penataaan dan pengamanan aset, tindaklanjut
LHP, ganti rugi serta proses administrasi perjalanan dinas pegawai sesuai
petunjuk atasan

170 of 30/12/2018, 0:05


Disposisi atas pengaturan perlengkapan kantor, penataaan dan
pengamanan aset, tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses administrasi
perjalanan dinas pegawai sesuai petunjuk atasan

171 of 30/12/2018, 0:05


Koordinasi atas pengaturan perlengkapan kantor, penataaan dan
pengamanan aset, tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses
administrasi perjalanan dinas pegawai sesuai petunjuk atasan
Membagi tugas terkait pengaturan perlengkapan kantor, penataaan
dan pengamanan aset, tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses
administrasi perjalanan dinas pegawai sesuai petunjuk atasan
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Disposisi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Koordinasi atas saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membagi tugas terkait saran dan pertimbangan tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Mencari data pelaksanaan kegiatan
Mengolah data pelaksanaan kegiatan
Koordinasi revisi laporan pelaksanaan kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pada Sekretariat
Mencari data tugas lain
Mengolah data tugas lain
Koordinasi revisi laporan tugas lain
Pelaporan tugas lain

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Aparatur Sipil Negara
2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2016 tentang Perangkat Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2015
tentang Kementerian Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun 2016 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
tentang Pedoman Teknis
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Nomor 3 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Untuk menyelesaikan ketugasan
2 Alat transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3 Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
4 Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja
5 Kalender Sebagai penanda hari, tanggal, bulan dan
tahun dalam bekerja
6 Filling Kabinet Untuk menyimpan berbagai file
7 Rak/almari pustaka Menyimpan buku koleksi pustaka
8 Alat Komunikasi Sarana komunikasi
9 Printer sarana untuk mencetak bahan dan hasil
kerja

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Laporan kegiatan perencanaan kegiatan Sub 6000 Menit
Bagian Keuangan dan Perlengkapan berdasarkan
data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang
telah ditetapkan
2 Dokumen peraturan perundang-undangan 2 Menit
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis
serta bahan- bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub
Bagian Keuangan dan Perlengkapan
3 Dokumen data dan informasi yang 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan sebagai kerangka
acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
4 Dokumen permasalahan-permasalahan yang 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan serta menyiapkan
bahan-bahan
dalam rangka pemecahan masalah
5 Laporan kegiatan pengusulan kepada Sekretaris 300 Menit
tentang penunjukan bendahara pengeluaran,
pembantu bendahara pengeluaran, penyimpan
barang, pengurus barang dan pembantu
pengurus
barang
6 Laporan kegiatan pengawasan, pengendalian dan 300 Menit
mengevaluasi terhadap kinerja bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran
penyimpan barang, pengurus barang dan
pembantu
pengurus barang
7 Dokumen bahan dan data untuk penyusunan 2 Menit
rencana kebutuhan barang
8 Laporan kegiatan pengawasan terhadap 300 Menit
inventaris barang serta membuat Kartu
Inventaris Barang (KIB) dan membuat Kartu
Inventaris Ruangan
(KIR)
9 Laporan kegiatan pengelolaan administrasi 300 Menit
keuangan yang mencakup administrasi gaji
pegawai, gaji tenaga kerja sukarela/kontrak,
insentif PNS, Laporan kegiatan usulan kenaikan
gaji berkala serta Laporan kegiatan pembukuan,
membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
keuangan, evaluasi dan laporan kegiatan
keuangan
dinas
10 Laporan kegiatan pengaturan perlengkapan 300 Menit
kantor, penataaan dan pengamanan aset,
tindaklanjut LHP,
ganti rugi serta proses administrasi perjalanan
dinas pegawai sesuai petunjuk atasan
11 Laporan kegiatan pemberian saran dan 300 Menit
pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil
dibidang
tugasnya
12 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan Sub 300 Menit
Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai
dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai
bahan
masukan bagi atasan
13 Laporan kegiatan pelaksanaan tugas lain yang 3000 Menit
diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada
Sekretariat

10. Tanggung Jawab :

Kelancaran kegiatan perencanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan


Perlengkapan berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang telah ditetapkan
Ketepatan peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan
petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas
Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
Ketepatan data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Keuangan dan Perlengkapan sebagai kerangka acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
Ketepatan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Keuangan dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka pemecahan masalah
Kelancaran kegiatan pengusulan kepada Sekretaris tentang penunjukan
bendahara pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran, penyimpan barang,
pengurus barang dan pembantu pengurus barang
Kelancaran kegiatan pengawasan, pengendalian dan mengevaluasi terhadap
kinerja bendahara pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran
penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu pengurus barang
Ketepatan bahan dan data untuk penyusunan rencana kebutuhan barang
Kelancaran kegiatan pengawasan terhadap inventaris barang serta membuat
Kartu
Inventaris Barang (KIB) dan membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Kelancaran kegiatan pengelolaan administrasi keuangan yang mencakup
administrasi gaji pegawai, gaji tenaga kerja sukarela/kontrak, insentif PNS,
laporan kegiatan usulan kenaikan gaji berkala serta Kelancaran kegiatan
pembukuan, membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) keuangan,
evaluasi dan melakukan kegiatan keuangan dinas
Kelancaran kegiatan pengaturan perlengkapan kantor, penataaan dan
pengamanan aset, tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses administrasi
perjalanan dinas pegawai sesuai petunjuk atasan
Kelancaran kegiatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Sekretaris
tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Ketepatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Kelancaran kegiatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat

11. Wewenang :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan berdasarkan


data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang telah ditetapkan
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah
data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Keuangan dan Perlengkapan sebagai kerangka acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan-
bahan dalam rangka pemecahan masalah
Mengelola kepada Sekretaris tentang penunjukan bendahara pengeluaran,
pembantu bendahara pengeluaran, penyimpan barang, pengurus barang
dan pembantu pengurus barang
Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi terhadap kinerja bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran penyimpan barang,
pengurus barang dan pembantu pengurus barang
Menghimpun dan mempersiapkan bahan dan data untuk penyusunan
rencana kebutuhan barang
Mengawasi terhadap inventaris barang serta membuat Kartu Inventaris
Barang (KIB) dan membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Mengelola administrasi keuangan yang mencakup administrasi gaji pegawai,
gaji tenaga kerja sukarela/kontrak, insentif PNS, melakukan usulan kenaikan
gaji berkala serta melakukan pembukuan, membuat Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ) keuangan, evaluasi dan laporan kegiatan keuangan dinas
Mengatur perlengkapan kantor, penataaan dan pengamanan aset,
tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses administrasi perjalanan dinas
pegawai sesuai petunjuk atasan
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-
langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sesuai dengan data yang ada berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan
Meminta tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas pada Sekretariat

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Menugaskan dan
Koordinasi
2 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Menugaskan dan
Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

14.1 Tidak Ada

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIC

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

S1 Akuntansi

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Pimpinan

Diklat Pimpinan IV

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan

Pengalaman :
Kerja

Pernah menjadi staff bagian Keuangan dan Perlengkapan

Pengetahuan :

Perencanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan


berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data
yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan
Penghimpunan dan mempelajari peraturan perundang-undangan
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan
lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan
dan Perlengkapan
Pencarian, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan
mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang
berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan
rencana kegiatan
Inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan serta
menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah
Pengusulan kepada Sekretaris tentang penunjukan bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran, penyimpan
barang, pengurus barang dan pembantu pengurus barang
Pengawasan, pengendalian dan mengevaluasi terhadap kinerja
bendahara pengeluaran, pembantu bendahara pengeluaran
penyimpan barang, pengurus barang dan pembantu pengurus barang
Penghimpunan dan mempersiapkan bahan dan data
untuk penyusunan rencana kebutuhan barang
Pengawasan terhadap inventaris barang serta membuat Kartu
Inventaris Barang (KIB) dan membuat Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
Pengelolaan administrasi keuangan yang mencakup administrasi
gaji pegawai, gaji tenaga kerja sukarela/kontrak, insentif PNS,
melakukan usulan kenaikan gaji berkala serta Pembukuan,
membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) keuangan, evaluasi
dan laporan kegiatan keuangan dinas
Pengaturan perlengkapan kantor, penataaan dan pengamanan
aset, tindaklanjut LHP, ganti rugi serta proses administrasi
perjalanan dinas pegawai sesuai petunjuk atasan
Pemberian saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dibidang
tugasnya
Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan
dan Perlengkapan sesuai dengan data yang ada berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan bagi atasan
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik
secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugasnya
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Sekretariat

Ketrampilan :

Keterampilan manajerial Kegiatan Pemerintahan


Pengoperasian komputer dan surat menyurat
Analisis Data
Keterampilan manajerial pelaksanaan tugas lain yang
diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan

Bakat Kerja :

15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip


15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.3.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik
secara tepat dan akurat
15.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

Temprament :
Kerja

15.9.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
15.9.2.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya
yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

Minat :

1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan


dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak
dan kreatif
4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berjalan ,Duduk ,Memegang ,Berkerja dengan jari ,Berbicara

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 26 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan 4. Berat Badan = 50 kg
5. = Tegap
os

Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau


memadukan hasil analisis
data untuk menemukan
fakta menyusun karangan
atau mengembangkan
konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan
gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D1 = Menentukan waktu, tempat
atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil
analisa data,
melaksanakan ketentuan
atau melaporkan kejadian
dengan cara
menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta
membandingkan data
setelah data tersebut
dianalisa.
15.11.3.D2 = Mempelajari, mengurai,
merinci dan menilai data
untuk mendapatkan
kejelasan, atau
menyajikan tindakan
alternatif.
15.11.4.D3 = Mengerjakan, menghimpun
atau mengelompokkan
tentang data, orang atau
benda.
180 of 30/12/2018, 0:05
16. P
r
e
s
t
a
s
i

K
e
r
j
a

Y
a
n
g
: Diharapkan

No Prestasi
1 Laporan kegiatan perencanaan
kegiatan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan berdasarkan data
kegiatan tahun sebelumnya dan
sumber data yang
bahan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-
undangan yang telah ditetapkan
2 Dokumen peraturan perundang-
undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Sub

181 of 30/12/2018, 0:05


Bagian Keuangan dan
Perlengkapan
3 Dokumen data dan informasi yang 1000 Dokumen 2 Menit
berhubungan dengan tugas Sub
Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sebagai kerangka
acuan/pedoman
penyusunan rencana kegiatan
4 Dokumen permasalahan- 1000 Dokumen 2 Menit
permasalahan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan serta
menyiapkan bahan-bahan dalam
rangka
pemecahan masalah
5 Laporan kegiatan pengusulan 15 Laporan 300 Menit
kepada Sekretaris tentang
penunjukan bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran, penyimpan barang,
pengurus barang
dan pembantu pengurus barang
6 Laporan kegiatan pengawasan, 15 Laporan 300 Menit
pengendalian dan mengevaluasi
terhadap kinerja bendahara
pengeluaran, pembantu bendahara
pengeluaran penyimpan barang,
pengurus barang dan pembantu
pengurus barang
7 Dokumen bahan dan data untuk 1000 Dokumen 2 Menit
penyusunan rencana kebutuhan
barang
8 Laporan kegiatan pengawasan 15 Laporan 300 Menit
terhadap inventaris barang serta
membuat Kartu Inventaris
Barang (KIB) dan membuat
Kartu
Inventaris Ruangan (KIR)
9 Laporan kegiatan pengelolaan 15 Laporan 300 Menit
administrasi keuangan yang
mencakup administrasi gaji
pegawai, gaji tenaga kerja
sukarela/kontrak, insentif PNS,
Laporan kegiatan usulan kenaikan
gaji berkala serta Laporan kegiatan
pembukuan, membuat Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ)
keuangan, evaluasi dan laporan
kegiatan keuangan dinas
10 Laporan kegiatan pengaturan 15 Laporan 300 Menit
perlengkapan kantor, penataaan
dan pengamanan aset, tindaklanjut
LHP, ganti rugi serta proses
administrasi perjalanan dinas
pegawai sesuai
petunjuk atasan
11 Laporan kegiatan pemberian saran 15 Laporan 300 Menit
dan pertimbangan kepada
Sekretaris tentang langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil
dibidang tugasnya
12 Dokumen laporan pelaksanaan 15 Dokumen 300 Menit
kegiatan Sub Bagian Keuangan dan
Perlengkapan sesuai dengan data
yang ada berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk
dipergunakan
sebagai bahan masukan bagi atasan
13 Laporan kegiatan pelaksanaan 5 Laporan 3000 Menit
tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pada Sekretariat

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : BENDAHARA


2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.1

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

BENDAHARA

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran


dengan pejabat administrasi keuangan, pengeluaran dan pemasukan
anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :

Mengelola uang/ surat berharga/barang administrasi keuangan


sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban;
menerima uang/ surat berharga/barang administrasi keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban;
menyimpan uang/ surat berharga/barang administrasi keuangan
membayarkan uang/ surat berharga/barang administrasi keuangan
menatausahakan uang/ surat berharga/barang administrasi keuangan
mempertanggungjawabkan uang/ surat berharga/barang administrasi
keuangan
Mengelola uang/ surat berharga/barang pengeluaran dan pemasukan
anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
bahan pertanggungjawaban;
menerima uang/ surat berharga/barang pengeluaran dan pemasukan
anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban;
menyimpan uang/ surat berharga/barang pengeluaran dan
pemasukan anggaran
membayarkan uang/ surat berharga/barang pengeluaran dan
pemasukan anggaran
menatausahakan uang/ surat berharga/barang pengeluaran dan
pemasukan anggaran
mempertanggungjawabkan uang/ surat berharga/barang pengeluaran
dan pemasukan anggaran
Mengajukan surat permintaan pembayaran administrasi keuangan
ke KPKN berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan;
Menerima SPD
Menerima permintaan pembiayaan administrasi keuangan
dari pelaksana teknis kegiatan
Menyiapkan draft SPP administrasi keuangan
Meminta tanda tangan pelaksana teknis kegiatan (untuk SPP
LS pengadaan barang dan jasa)
Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP administrasi keuangan
Mengajukan surat permintaan pembayaran pengeluaran dan pemasukan
anggaran ke KPKN berdasarkan surat perintah untuk mengurus
keuangan;
Menerima SPD
Menerima permintaan pembiayaan pengeluaran dan
pemasukan anggaran dari pelaksana teknis kegiatan
Menyiapkan draft SPP pengeluaran dan pemasukan anggaran
Meminta tanda tangan pelaksana teknis kegiatan (untuk SPP
LS pengadaan barang dan jasa)
Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP pengeluaran
dan pemasukan anggaran
Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro administrasi
keuangan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan
uang;
Surat pengantar SPP administrasi keuangan
Ringkasan SPP administrasi keuangan
Rincian SPP administrasi keuangan
Surat pengesahan laporan pertanggungjawaban bendahara
atas penggunaan dana sebelumnya (untuk SPP-UP/GU/TU)
Salinan SPD administrasi keuangan
Draft surat pernyataan untuk ditandatangani oleh Pengguna
anggaran / Kuasa pengguna anggaran yang menyatakan bahwa
uang yang diminta tidak dipergunakan untuk keperluan lain selain
ganti uang persediaan saat pengajuan SP2D kepada Kuasa BUD
Surat keterangan yang memuat penjelasan keperluan
pengisian tambahan uang persediaan (untuk SPP-TU)
Format Verifikasi SPP administrasi keuangan
Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro pengeluaran
dan pemasukan anggaran berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang;
Surat pengantar SPP pengeluaran dan pemasukan anggaran
Ringkasan SPP pengeluaran dan pemasukan anggaran
Rincian SPP pengeluaran dan pemasukan anggaran
Surat pengesahan laporan pertanggungjawaban bendahara
atas penggunaan dana sebelumnya (untuk SPP-UP/GU/TU)
Salinan SPD pengeluaran dan pemasukan anggaran
Draft surat pernyataan untuk ditandatangani oleh Pengguna
anggaran / Kuasa pengguna anggaran yang menyatakan bahwa
uang yang diminta tidak dipergunakan untuk keperluan lain selain
ganti uang persediaan saat pengajuan SP2D kepada Kuasa BUD
Surat keterangan yang memuat penjelasan keperluan
pengisian tambahan uang persediaan (untuk SPP-TU)
Format Verifikasi SPP pengeluaran dan pemasukan anggaran
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan administrasi
keuangan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
Menerima SP2D administrasi keuangan
Mencatat dalam buku register
Mengambil uang ke Kas Daerah
Membukukan pada buku register
Memberikan uang kepada Kasir (Pengelola Keuangan
dan Penggajian Pegawai) untuk disalurkan sesuai
permintaan/ kebutuhan
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan pengeluaran dan
pemasukan anggaran berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Menerima SP2D pengeluaran dan pemasukan anggaran
Mencatat dalam buku register
Mengambil uang ke Kas Daerah
Membukukan pada buku register
Memberikan uang kepada Kasir (Pengelola Keuangan
dan Penggajian Pegawai) untuk disalurkan sesuai
permintaan/ kebutuhan
Melayani permintaan uang muka administrasi keuangan berdasarkan
surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
menerima permintaan administrasi keuangan
Memberikan uang kepada Kasir (Pengelola Keuangan
dan Penggajian Pegawai) untuk disalurkan sesuai
permintaan/ kebutuhan
Melayani permintaan uang muka pengeluaran dan pemasukan
anggaran berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
menerima permintaan pengeluaran dan pemasukan anggaran
Memberikan uang kepada Kasir (Pengelola Keuangan
dan Penggajian Pegawai) untuk disalurkan sesuai
permintaan/ kebutuhan
Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran administrasi keuangan
yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan;
Menyiapkan buku kas dan buku register atau komputer
Mencatat transaksi keuangan termasuk pajak
administrasi keuangan
Membuat ringkasan pengeluaran per-rincian obyek atas
bukti- bukti pengeluaran yang sah
Membuat register penutupan kas administrasi keuangan
Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran pengeluaran dan
pemasukan anggaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang
berlaku untuk bahan lampiran laporan;
Menyiapkan buku kas dan buku register atau komputer
Mencatat transaksi keuangan termasuk pajak pengeluaran
dan pemasukan anggaran
Membuat ringkasan pengeluaran per-rincian obyek atas
bukti- bukti pengeluaran yang sah
Membuat register penutupan kas pengeluaran dan
pemasukan anggaran
Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran administrasi keuangan
sebagai bahan pertanggungjawaban;
Menyiapkan bahan pembuatan laporan administrasi keuangan
Menyusun laporan administrasi keuangan
Konsultasi administrasi keuangan kepada atasan
Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan
kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran pengeluaran dan
pemasukan anggaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
Menyiapkan bahan pembuatan laporan pengeluaran
dan pemasukan anggaran
Menyusun laporan pengeluaran dan pemasukan anggaran
Konsultasi pengeluaran dan pemasukan anggaran kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan / peralatan
Melaksanakan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk administrasi keuangan,
pengeluaran dan pemasukan
anggaran
8 SOP administrasi keuangan, Pedoman administrasi keuangan,
pengeluaran dan pemasukan pengeluaran dan pemasukan
anggaran anggaran
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk administrasi keuangan,
pengeluaran dan pemasukan
anggaran
10 SOP administrasi keuangan, Pedoman pelaksanaan kegiatan
pengeluaran dan pemasukan administrasi keuangan, pengeluaran
anggaran dan pemasukan anggaran

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Mengetik dan mengolah data
administrasi keuangan, pengeluaran
dan pemasukan anggaran
2 USB/Flashdisk Penyimpanan Data administrasi
keuangan, pengeluaran dan
pemasukan anggaran
3 Internet Pencarian Bahan/Materi
administrasi keuangan, pengeluaran
dan pemasukan anggaran
4 Telephone Sarana Telekomunikasi
administrasi
keuangan, pengeluaran dan
pemasukan anggaran
5 Berangkas Menyimpan Uang penerimaan dan
pengeluaran
6 Kalkulator Menghitung nominal uang
7 Mesin penghitung uang Menghitung Jumlah Uang
8 ATK Bahan penunjang dalam
pengolahan data administrasi
keuangan, pengeluaran dan
pemasukan
anggaran
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen pengelolaan uang/surat berharga 60 Menit
administrasi keuangan
2 Dokumen pengelolaan uang/surat berharga 60 Menit
pengeluaran dan pemasukan anggaran
3 Dokumen surat permintaan administrasi 120 Menit
keuangan
4 Dokumen surat permintaan pengeluaran dan 120 Menit
pemasukan anggaran
5 Laporan Permintaan Pembayaran 120 Menit
administrasi keuangan
6 Laporan Permintaan Pembayaran 120 Menit
pengeluaran dan pemasukan anggaran
7 Dokumen surat perintah membayar uang 60 Menit
SPM Giro
8 Dokumen pembayaran tagihan-tagihan 60 Menit
9 Dokumen dan laporan hasil penerimaan 60 Menit
10 Laporan tugas kedinasan lain 60 Menit

10. Tanggung Jawab :

Mengurus SPM.
Melayani permintaan pembayaran.
Mencatat, Menyusun penerimaan dan pengeluan.
Melaporkan administrasi keuangan, pengeluaran dan
pemasukan anggaran
Mempertanggungjawabkan administrasi keuangan, pengeluaran
dan pemasukan anggaran

11. Wewenang :

Mengelola administrasi keuangan, pengeluaran dan


pemasukan anggaran
Mengajukan SPP Ke KPKN
Melakukan pembayaran
Menolak permintaan pembayaran, jika tidak sesuai dengan
prosedur dan data

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN administrasi
KEUANGAN DAN keuangan,
PERLENGKAPAN pengeluaran dan
pemasukan
anggaran
2 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
administrasi
keuangan,
pengeluaran dan
pemasukan
anggaran

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Diploma III Di Bidang Akuntansi / Manajemen Atau Bidang


Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

190 of 30/12/2018, 0:05


Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Akutansi
7 Diklat Akutansi
8 Diklat Pengelolaan keuangan
daerah 9 Diklat Pengelolaan
keuangan daerah

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman administrasi keuangan


Menguasai pedoman pengeluaran dan
pemasukan anggaran
Menguasai prosedur keuangan negara/daerah
Menguasai peraturan & perundangan yang terkait
dengan bendahara dan keuangan daerah

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Menggunakan peralatan di bidang administrasi keuangan
Menggunakan peralatan di bidang pengeluaran
dan pemasukan anggaran

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.5.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara
tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat
15.7.6.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau
membedakan berbagai warna yang asli yang
gemerlapan

Temprament :
Kerja

15.9.1.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.2.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.3.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.4.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.9.5.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan
keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai
aspek pekerjaan

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
4.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan proses, mesin dan
teknik

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat ,Duduk ,Berjalan


,Membawa ,Memegang

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.6.D4 = Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah,
kurang, bagi) mencacah tidak termasuk
dalam.
15.11.7.O1 = Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar
dan beradu pendapat, argumen, gagasan,
dengan pihak lain untuk membuat keputusan
15.11.8.B5 = Menghidupkan, menghentikan dan menga-mati
kerja mesin beserta peralatannya

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen pengelolaan 100 Dokumen 60 Menit
uang/surat berharga
administrasi keuangan
2 Dokumen pengelolaan 100 Dokumen 60 Menit
uang/surat berharga
pengeluaran dan pemasukan
anggaran
3 Dokumen surat permintaan 125 Dokumen 120 Menit
administrasi keuangan
4 Dokumen surat permintaan 125 Dokumen 120 Menit
pengeluaran dan pemasukan
anggaran
5 Laporan Permintaan 125 Dokumen 120 Menit
Pembayaran administrasi
keuangan
6 Laporan Permintaan 125 Dokumen 120 Menit
Pembayaran pengeluaran dan
pemasukan anggaran
7 Dokumen surat perintah 125 Dokumen 60 Menit
membayar uang SPM Giro
8 Dokumen pembayaran 125 Dokumen 60 Menit
tagihan-
tagihan
9 Dokumen dan laporan hasil 125 Dokumen 60 Menit
penerimaan
10 Laporan tugas kedinasan lain 125 Dokumen 60 Menit

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENATA LAPORAN

KEUANGAN 2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.2


3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

PENATA LAPORAN

KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima dan mempelajari, serta menata pengeluaran anggaran,


pemasukan anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tercapai hasil yang optimal

6. Uraian Tugas :

Menerima dan memeriksa pengeluaran anggaran sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk diproses lebih lanjut
Menerima data dan bahan yang berhubungan dengan pengeluaran
anggaran
Melakukan pemeriksaan data dan bahan yang berhubungan dengan
pengeluaran anggaran
Menyusun resume pengeluaran anggaran
Melaporkan hasil kerja pengeluaran anggaran pada atasan
Menerima dan memeriksa pemasukan anggaran sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk diproses lebih lanjut
Menerima data dan bahan yang berhubungan dengan pemasukan
anggaran
Melakukan pemeriksaan data dan bahan yang berhubungan dengan
pemasukan anggaran
Menyusun resume pemasukan anggaran
Melaporkan hasil kerja pemasukan anggaran pada atasan
Menerima dan memeriksa kegiatan keuangan dinas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk diproses
lebih lanjut
Menerima data dan bahan yang berhubungan dengan kegiatan
keuangan dinas
Melakukan pemeriksaan data dan bahan yang berhubungan dengan
kegiatan keuangan dinas
Menyusun resume kegiatan keuangan dinas
Melaporkan hasil kerja kegiatan keuangan dinas pada atasan
Menerima dan memeriksa pertanggungjawaban keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk diproses lebih
lanjut
Menerima data dan bahan yang berhubungan
dengan pertanggungjawaban keuangan
Melakukan pemeriksaan data dan bahan yang berhubungan
dengan pertanggungjawaban keuangan
Menyusun resume pertanggungjawaban keuangan
Melaporkan hasil kerja pertanggungjawaban keuangan pada atasan
Mempelajari pengeluaran anggaran sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang pengeluaran anggaran
Menyiapkan bahan yang berhubungan dengan masalah pengeluaran
anggaran
Melakukan kajian pengeluaran anggaran
Menyusun laporan hasil kajian pengeluaran anggaran
Menyerahkan laporan hasil kajian pengeluaran anggaran pada
atasan
Mempelajari pemasukan anggaran sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang pemasukan anggaran
Menyiapkan bahan yang berhubungan dengan masalah pemasukan
anggaran
Melakukan kajian pemasukan anggaran
Menyusun laporan hasil kajian pemasukan anggaran
Menyerahkan laporan hasil kajian pemasukan anggaran pada atasan
Mempelajari kegiatan keuangan dinas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang
diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang kegiatan keuangan dinas
Menyiapkan bahan yang berhubungan dengan masalah kegiatan
keuangan dinas
Melakukan kajian kegiatan keuangan dinas
Menyusun laporan hasil kajian kegiatan keuangan dinas
Menyerahkan laporan hasil kajian kegiatan keuangan dinas pada
atasan
Mempelajari pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang pertanggungjawaban keuangan
Menyiapkan bahan yang berhubungan dengan
masalah pertanggungjawaban keuangan
Melakukan kajian pertanggungjawaban keuangan
Menyusun laporan hasil kajian pertanggungjawaban keuangan
Menyerahkan laporan hasil kajian pertanggungjawaban
keuangan pada atasan
Menata pengeluaran anggaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk mencapai basil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang pengeluaran anggaran
Mengumpulkan bahan-bahan pengeluaran anggaran
Melakukan penataan bahan-bahan pengeluaran anggaran
yang dibutuhkan
Melaporkan hasil kerja pengeluaran anggaran pada atasan
Menata pemasukan anggaran sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk mencapai basil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang pemasukan anggaran
Mengumpulkan bahan-bahan pemasukan anggaran
Melakukan penataan bahan-bahan pemasukan anggaran
yang dibutuhkan
Melaporkan hasil kerja pemasukan anggaran pada atasan
Menata kegiatan keuangan dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mencapai basil yang diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang kegiatan keuangan dinas
Mengumpulkan bahan-bahan kegiatan keuangan dinas
Melakukan penataan bahan-bahan kegiatan keuangan dinas
yang dibutuhkan
Melaporkan hasil kerja kegiatan keuangan dinas pada atasan
Menata pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai basil yang
diharapkan
Mempelajari arahan atasan tentang
pertanggungjawaban keuangan
Mengumpulkan bahan-bahan pertanggungjawaban keuangan
Melakukan penataan bahan-bahan pertanggungjawaban
keuangan yang dibutuhkan
Melaporkan hasil kerja pertanggungjawaban keuangan
pada atasan
Mengkonsultasikan kendala proses penataan pengeluaran anggaran
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk
mencapai basil yang diharapkan
Mengidentifikasi kendala proses terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan pengeluaran anggaran
Berkonsultasi kepada atasan untuk mendapatkan
pemecahan pengeluaran anggaran
Mengatasi kendala sesuai arahan atasan
Melaporkan hasil kerja pengeluaran anggaran pada atasan
Mengkonsultasikan kendala proses penataan pemasukan anggaran
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai
basil yang diharapkan
Mengidentifikasi kendala proses terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan pemasukan anggaran
Berkonsultasi kepada atasan untuk mendapatkan
pemecahan pemasukan anggaran
Mengatasi kendala sesuai arahan atasan
Melaporkan hasil kerja pemasukan anggaran pada atasan
Mengkonsultasikan kendala proses penataan kegiatan keuangan
dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk
mencapai basil yang diharapkan
Mengidentifikasi kendala proses terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan kegiatan keuangan dinas
Berkonsultasi kepada atasan untuk mendapatkan
pemecahan kegiatan keuangan dinas
Mengatasi kendala sesuai arahan atasan
Melaporkan hasil kerja kegiatan keuangan dinas pada atasan
Mengkonsultasikan kendala proses penataan pertanggungjawaban
keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
untuk
mencapai basil yang diharapkan
Mengidentifikasi kendala proses terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan pertanggungjawaban
keuangan
Berkonsultasi kepada atasan untuk mendapatkan
pemecahan pertanggungjawaban keuangan
Mengatasi kendala sesuai arahan atasan
Melaporkan hasil kerja pertanggungjawaban keuangan
pada atasan
Mengevaluasi pelaksanaan penataan pengeluaran anggaran dengan
cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan
pengeluaran anggaran sebagai bahan perbaikan selanjutnya
Membuat catatan proses pengeluaran anggaran
Melakukan penyusunan resume evaluasi pengeluaran anggaran
Melaporkan hasil kerja pengeluaran anggaran pada atasan
Mengevaluasi pelaksanaan penataan pemasukan anggaran dengan
cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan
pemasukan anggaran sebagai bahan perbaikan selanjutnya
Membuat catatan proses pemasukan anggaran
Melakukan penyusunan resume evaluasi pemasukan anggaran
Melaporkan hasil kerja pemasukan anggaran pada atasan
Mengevaluasi pelaksanaan penataan kegiatan keuangan dinas
dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan
penataan kegiatan keuangan dinas sebagai bahan perbaikan
selanjutnya
Membuat catatan proses kegiatan keuangan dinas
Melakukan penyusunan resume evaluasi kegiatan keuangan dinas
Melaporkan hasil kerja kegiatan keuangan dinas pada atasan
Mengevaluasi pelaksanaan penataan pertanggungjawaban
keuangan dengan cara membandingkan antara rencana dengan
pelaksanaan penataan pertanggungjawaban keuangan sebagai
bahan perbaikan selanjutnya
Membuat catatan proses pertanggungjawaban keuangan
Melakukan penyusunan resume evaluasi
pertanggungjawaban keuangan
Melaporkan hasil kerja pertanggungjawaban keuangan
pada atasan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengeluaran anggaran kepada
atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Mengumpulkan bahan pengeluaran anggaran yang diperlukan
Menyusun resume laporan pengeluaran anggaran
Menyerahkan laporan pengeluaran anggaran kepada atasan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan pemasukan anggaran kepada
atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Mengumpulkan bahan pemasukan anggaran yang diperlukan
Menyusun resume laporan pemasukan anggaran
Menyerahkan laporan pemasukan anggaran kepada atasan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan kegiatan keuangan dinas
kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Mengumpulkan bahan kegiatan keuangan dinas yang diperlukan
Menyusun resume laporan kegiatan keuangan dinas
Menyerahkan laporan kegiatan keuangan dinas kepada atasan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan pertanggungjawaban keuangan
kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Mengumpulkan bahan pertanggungjawaban keuangan
yang diperlukan
Menyusun resume laporan pertanggungjawaban keuangan
Menyerahkan laporan pertanggungjawaban keuangan
kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik secara tertulis maupun lisan
Mempelajari
Menjalankan
Melaporkan hasil pelaksanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah

200 of 30/12/2018, 0:05


4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
8 SOP pengeluaran anggaran, Pedoman pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan pemasukan anggaran, kegiatan
keuangan dinas, keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan pertanggungjawaban keuangan
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
10 SOP pengeluaran anggaran, Pedoman pelaksanaan kegiatan
pemasukan anggaran, kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
keuangan dinas, anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan pertanggungjawaban keuangan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Komputer/Laptop Membuat Laporan Kegiatan
pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
2 USB/Flashdisk Penyimpanan Data
pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
3 Internet Pencarian Bahan/Materi
pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
4 Telephone Sarana Telekomunikasi
5 ATK Pendukung kinerja kegiatan
pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen pengeluaran anggaran 30 Menit
2 Dokumen pemasukan anggaran 30 Menit
3 Dokumen kegiatan keuangan dinas 30 Menit
4 Dokumen pertanggungjawaban keuangan 30 Menit
5 Laporan pengeluaran anggaran 300 Menit
6 Laporan pemasukan anggaran 300 Menit
7 Laporan kegiatan keuangan dinas 300 Menit
8 Laporan pertanggungjawaban keuangan 300 Menit
9 Dokumen penerimaan pengeluaran 30 Menit
anggaran
pemrosesan
10 Dokumen penerimaan pemasukan anggaran 30 Menit
pemrosesan
11 Dokumen penerimaan kegiatan keuangan 30 Menit
dinas pemrosesan
12 Dokumen penerimaan pertanggungjawaban 30 Menit
keuangan pemrosesan
13 Dokumen pemeriksaan kegiatan 120 Menit
pengeluaran
anggaran
14 Dokumen pemeriksaan kegiatan pemasukan 120 Menit
anggaran
15 Dokumen pemeriksaan kegiatan kegiatan 120 Menit
keuangan dinas
16 Dokumen pemeriksaan kegiatan 120 Menit
pertanggungjawaban keuangan
17 Tempat penataan sesuai dengan jenis 1500 Menit
18 Laporan evaluasi penataan pengeluaran 1500 Menit
anggaran
19 Laporan evaluasi penataan pemasukan 1500 Menit
anggaran
20 Laporan evaluasi penataan kegiatan 1500 Menit
keuangan dinas
21 Laporan evaluasi penataan 120 Menit
pertanggungjawaban keuangan

10. Tanggung Jawab :

Menata hasil kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan


anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban
keuangan sesuai pedoman
Mengevaluasi hasil penataan kegiatan pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
Melaporkan hasil penataan kegiatan pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban
keuangan
Mencatat pemrosesan kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban
keuangan
Menghitung pemrosesan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban keuangan
Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengeluaran anggaran,
pemasukan anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
Merekap hasil kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban keuangan

11. Wewenang :

Menerima dan mempelajari kegiatan pengeluaran anggaran,


pemasukan anggaran, kegiatan keuangan dinas,
pertanggungjawaban keuangan
Memeriksa kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban
keuangan
Mengkonsultasikan kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban
keuangan dengan pimpinan atau staf ahli
Mengevaluasi kegiatan pengeluaran anggaran, pemasukan
anggaran, kegiatan keuangan dinas, pertanggungjawaban keuangan

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN pengeluaran
KEUANGAN DAN anggaran,
PERLENGKAPAN pemasukan
anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban
keuangan
2 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
pengeluaran
anggaran,
pemasukan
anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban
keuangan
3 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
pengeluaran
anggaran,
pemasukan
anggaran, kegiatan
keuangan dinas,
pertanggungjawaban
keuangan

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

S1 / DIV Ekonomi / Manajemen / Akuntansi Atau Bidang


Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Tata Naskah
Dinas 7 Diklat Tata
Naskah Dinas 8 Diklat
Tata Naskah Dinas 9
Diklat Tata Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman pengeluaran anggaran


Menguasai pedoman pemasukan anggaran
Menguasai pedoman kegiatan keuangan dinas
Menguasai pedoman pertanggungjawaban keuangan
Menguasai cara penataan pengeluaran anggaran
Menguasai cara penataan pemasukan anggaran
Menguasai cara penataan kegiatan keuangan dinas
Menguasai cara penataan pertanggungjawaban keuangan
Menguasai ciri-ciri bahan yang pengeluaran anggaran
15.5.10Menguasai ciri-ciri bahan yang pemasukan anggaran
15.5.11Menguasai ciri-ciri bahan yang kegiatan keuangan
dinas 15.5.12Menguasai ciri-ciri bahan yang
pertanggungjawaban
keuangan
Menguasai Pedoman penataan kegiatan pengeluaran anggaran
Menguasai Pedoman penataan kegiatan pemasukan anggaran
Menguasai Pedoman penataan kegiatan kegiatan keuangan
dinas
Menguasai Pedoman penataan kegiatan
pertanggungjawaban keuangan
Mengetahui peraturan dan perundang-undangan kegiatan pengeluaran
anggaran
Mengetahui peraturan dan perundang-undangan kegiatan pemasukan
anggaran
Mengetahui peraturan dan perundang-undangan kegiatan kegiatan
keuangan dinas
Mengetahui peraturan dan perundang-undangan kegiatan
pertanggungjawaban keuangan

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu melakukan penataan pengeluaran anggaran
Mampu melakukan penataan pemasukan anggaran
Mampu melakukan penataan kegiatan keuangan dinas
Mampu melakukan penataan
pertanggungjawaban keuangan
Mampu memproses dan menganalisa data

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat ,Membaca ,Mengangkat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen pengeluaran 25 Dokumen 30 Menit
anggaran
2 Dokumen pemasukan 25 Dokumen 30 Menit
anggaran
3 Dokumen kegiatan keuangan 25 Dokumen 30 Menit
dinas
4 Dokumen pertanggungjawaban 25 Dokumen 30 Menit
keuangan
5 Laporan pengeluaran anggaran 25 Dokumen 300 Menit
6 Laporan pemasukan anggaran 25 Dokumen 300 Menit
7 Laporan kegiatan keuangan 25 Dokumen 300 Menit
dinas
8 Laporan pertanggungjawaban 25 Dokumen 300 Menit
keuangan
9 Dokumen penerimaan 25 Dokumen 30 Menit
pengeluaran anggaran
pemrosesan
10 Dokumen penerimaan 25 Dokumen 30 Menit
pemasukan anggaran
pemrosesan
11 Dokumen penerimaan kegiatan 25 Dokumen 30 Menit
keuangan dinas pemrosesan
12 Dokumen penerimaan 25 Dokumen 30 Menit
pertanggungjawaban keuangan
pemrosesan
13 Dokumen pemeriksaan 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan pengeluaran anggaran
14 Dokumen pemeriksaan 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan pemasukan anggaran
15 Dokumen pemeriksaan 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan kegiatan keuangan
dinas
16 Dokumen pemeriksaan 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan pertanggungjawaban
keuangan
17 Tempat penataan sesuai 4 Dokumen 1500 Menit
dengan
jenis
18 Laporan evaluasi penataan 4 Dokumen 1500 Menit
pengeluaran anggaran
19 Laporan evaluasi penataan 4 Dokumen 1500 Menit
pemasukan anggaran
20 Laporan evaluasi penataan 4 Dokumen 1500 Menit
kegiatan keuangan dinas
21 Laporan evaluasi penataan 25 Dokumen 120 Menit
pertanggungjawaban keuangan

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI

KEUANGAN 2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.3


3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

PENGADMINISTRASI

KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen keuangan dan anggaran,


pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas :

Menerima, mencatat, dan menyortir keuangan dan anggaran


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat keuangan dan anggaran dalam buku agenda
surat
Menyampaikan keuangan dan anggaran yang telah dicatat kepada
atasan
Menyampaikan keuangan dan anggaran yang telah didisposisi
Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk

210 of 30/12/2018, 0:05


Menyimpan keuangan dan anggaran yang telah dibaca dan
ditindaklanjuti
Menerima, mencatat, dan menyortir pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian
Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan
dinas dalam buku agenda surat
Menyampaikan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas yang
telah dicatat kepada atasan
Menyampaikan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas yang
telah didisposisi Kepala Dinas kepada pejabat yang ditunjuk
Menyimpan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas yang telah
dibaca dan ditindaklanjuti
Memberi lembar pengantar pada keuangan dan anggaran , sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokan keuangan dan anggaran
Mendistribusikan/mengantarkan keuangan dan anggaran
kepada yang bersangkutan
Memberi lembar pengantar pada pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian
Mengelompokan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen keuangan dan anggaran
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan keuangan dan anggaran
Mendistribusikan/mengantarkan keuangan dan anggaran
kepada yang bersangkutan
Mengelompokkan surat atau dokumen pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Mengelompokan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Mendistribusikan/mengantarkan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas kepada yang bersangkutan
Mendokumentasikan keuangan dan anggaran sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Meneliti kelengkapan keuangan dan anggaran
Menyimpan kendali keuangan dan anggaran
Mendokumentasikan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
Meneliti kelengkapan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Menyimpan kendali pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas keuangan dan anggaran
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan keuangan dan anggaran
Melaporkan hasil keuangan dan anggaran
Menindaklanjuti hasil laporan keuangan dan anggaran
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Menyiapkan laporan kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Melaporkan hasil pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Menindaklanjuti hasil laporan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan
Mencermati disposisi atau perintah pimpinan tentang
Menyiapkan bahan
Melaporkan hasil kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
8 SOP keuangan dan anggaran, Pedoman keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas keuangan dinas
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
10 SOP keuangan dan anggaran, Pedoman pelaksanaan kegiatan
pengeluaran dan pemasukan keuangan dan anggaran,
keuangan dinas pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
11 SOP keuangan dan anggaran, Pedoman pelaksanaan kegiatan
pengeluaran dan pemasukan keuangan dan anggaran,
keuangan dinas pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
2 Komputer Menerima, mencatat dan menyortit
surat masuk, memberi lembar
pengesahan pengelompokan dan
dokumentasi surat
3 RAK Tempat mengelompokkan surat

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen bahan-bahan kegiatan keuangan 6 Menit
dan anggaran
2 Dokumen bahan-bahan kegiatan 6 Menit
pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
3 Laporan analisa kegiatan keuangan dan 10 Menit
anggaran
4 Laporan analisa kegiatan pengeluaran dan 10 Menit
pemasukan keuangan dinas
5 Dokumen penerimaan surat 30 Menit
6 Laporan dan dokumen pencatatan surat 30 Menit
7 Dokumen lembar pengantar surat 120 Menit
8 Laporan dan pengelompokan surat 120 Menit
9 Dokumen hasil surat 60 Menit
10 Laporan hasil pelaksanaan tugas 60 Menit
11 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 600 Menit
lain

10. Tanggung Jawab :

Menyimpan keuangan dan anggaran, pengeluaran dan


pemasukan keuangan dinas dengan baik
Mendokumentasikan surat keuangan dan anggaran, pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Melaporkan keuangan dan anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas

11. Wewenang :

Menerima keuangan dan anggaran, pengeluaran dan


pemasukan keuangan dinas
Mencatat keuangan dan anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Menyimpan keuangan dan anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN keuangan dan
KEUANGAN DAN anggaran,
PERLENGKAPAN pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas
2 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
keuangan dan
anggaran,
pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas
3 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
keuangan dan
anggaran,
pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :
Pangkat/Golongan : IIIA

Pendidikan :
Formal Minimum

SLTA / DI / DII / DIII Di Bidang Manajemen Perkantoran /


Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran Atau Bidang
Lain Yang Relevan Dengan Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Tata Naskah Dinas
7 Diklat Tata Naskah Dinas

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Memahami pedomanan penerimaan keuangan


dan anggaran
Memahami pedomanan penerimaan pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Memahami tata cara pengadministrasian keuangan
dan anggaran
Memahami tata cara pengadministrasian pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Menguasai tata cara mendokumentasikan keuangan
dan anggaran
Menguasai tata cara mendokumentasikan pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas

Ketrampilan :
Mampu dan menguasai komputer
Mampu mendokumentasikan atau mengarsipkan
keuangan dan anggaran
Mampu mendokumentasikan atau
mengarsipkan pengeluaran dan pemasukan keuangan
dinas

Bakat Kerja :

15.7.1.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan


tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan keuangan dan
anggaran
2 Dokumen bahan-bahan 200 Dokumen 6 Menit
kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
3 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
keuangan dan anggaran
4 Laporan analisa kegiatan 200 Dokumen 10 Menit
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
5 Dokumen penerimaan surat 200 Dokumen 30 Menit
6 Laporan dan dokumen 200 Dokumen 30 Menit
pencatatan surat
7 Dokumen lembar pengantar 150 Dokumen 120 Menit
surat
8 Laporan dan pengelompokan 150 Dokumen 120 Menit
surat
9 Dokumen hasil surat 200 Dokumen 60 Menit
10 Laporan hasil pelaksanaan 200 Dokumen 60 Menit
tugas
11 Laporan hasil pelaksanaan 50 Dokumen 600 Menit
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA PEMANFAATAN


BARANG MILIK DAERAH

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.4

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN DAN

PERLENGKAPAN

PENGELOLA

PEMANFAATAN

BARANG MILIK

DAERAH

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola kegiatan barang milik Daerah, aset daerah, inventaris kantor


dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan


barang milik Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik;
Mempelajari arahan atasan tentang barang milik Daerah
Melakukan pengumpulan bahan barang milik Daerah

220 of 30/12/2018, 0:05


Melakukan sistematisasi barang milik Daerah
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan aset
daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang aset daerah
Melakukan pengumpulan bahan aset daerah
Melakukan sistematisasi aset daerah
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan
inventaris kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik;
Mempelajari arahan atasan tentang inventaris kantor
Melakukan pengumpulan bahan inventaris kantor
Melakukan sistematisasi inventaris kantor
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Memantau kegiatan barang milik Daerah sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana
awal
Mempelajari arahan atasan tentang barang milik Daerah
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan barang milik Daerah
Melakukan pemantauan barang milik Daerah
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan barang milik Daerah
pada atasan
Memantau kegiatan aset daerah sesuai dengan bidang tugasnya,
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang aset daerah
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan aset daerah
Melakukan pemantauan aset daerah
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan aset daerah pada atasan
Memantau kegiatan inventaris kantor sesuai dengan bidang tugasnya,
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang inventaris kantor
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan inventaris kantor
Melakukan pemantauan inventaris kantor
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan inventaris kantor
pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan barang milik Daerah ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang barang milik Daerah
Menyiapkan instrumen pengendalian barang milik Daerah
Melakukan pengendalian barang milik Daerah
Menyusun laporan hasil pengendalian barang milik Daerah
Menyerahkan laporan hasil pengendalian barang milik Daerah
pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan aset daerah , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang aset daerah
Menyiapkan instrumen pengendalian aset daerah
Melakukan pengendalian aset daerah
Menyusun laporan hasil pengendalian aset daerah
Menyerahkan laporan hasil pengendalian aset daerah pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan inventaris kantor , sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang inventaris kantor
Menyiapkan instrumen pengendalian inventaris kantor
Melakukan pengendalian inventaris kantor
Menyusun laporan hasil pengendalian inventaris kantor
Menyerahkan laporan hasil pengendalian inventaris kantor
pada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang barang milik Daerah
Menyiapkan bahan koordinasi barang milik Daerah
Melakukan koordinasi barang milik Daerah dengan unit-
unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi barang milik Daerah
Menyerahkan laporan hasil koordinasi barang milik
Daerah kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang aset daerah
Menyiapkan bahan koordinasi aset daerah
Melakukan koordinasi aset daerah dengan unit-unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi aset daerah
Menyerahkan laporan hasil koordinasi aset daerah kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang inventaris kantor
Menyiapkan bahan koordinasi inventaris kantor
Melakukan koordinasi inventaris kantor dengan unit-unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi inventaris kantor
Menyerahkan laporan hasil koordinasi inventaris kantor
kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan barang milik
Daerah secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan barang milik Daerah
Menyusun jadwal pengawasan barang milik Daerah
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis barang milik
Daerah yang sudah tersusun
Melaporkan barang milik Daerah kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan aset daerah secara
berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan aset daerah
Menyusun jadwal pengawasan aset daerah
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis aset daerah
yang sudah tersusun
Melaporkan aset daerah kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan inventaris kantor
secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan inventaris kantor
Menyusun jadwal pengawasan inventaris kantor
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis inventaris
kantor yang sudah tersusun
Melaporkan inventaris kantor kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik
secara tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan/ peralatan
Pelaksanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2015 tentang Kementerian tugas
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk barang milik Daerah, aset
daerah, inventaris kantor
8 SOP barang milik Daerah, aset Pedoman barang milik Daerah, aset
daerah, inventaris kantor daerah, inventaris kantor
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk barang milik Daerah, aset
daerah, inventaris kantor

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan barang
milik Daerah, aset daerah,
inventaris
kantor
2 Komputer Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan barang
milik Daerah, aset daerah,
inventaris
kantor
3 Telepon Alat telekomunikasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen barang milik Daerah 1500 Menit
2 Dokumen aset daerah 1500 Menit
3 Dokumen inventaris kantor 1500 Menit
4 Laporan barang milik Daerah 300 Menit
5 Laporan aset daerah 300 Menit
6 Laporan inventaris kantor 300 Menit
7 Dokumen penyusunan program kerja bahan 180 Menit
& alat
8 Laporan pemantauan kegiatan barang milik 180 Menit
Daerah
9 Laporan pemantauan kegiatan aset daerah 180 Menit
10 Laporan pemantauan kegiatan inventaris 120 Menit
kantor
11 Laporan pengendalian kegiatan barang 120 Menit
milik
Daerah
12 Laporan pengendalian kegiatan aset daerah 120 Menit
13 Laporan pengendalian kegiatan inventaris 6000 Menit
kantor
14 Laporan koordinasi dengan instansi terkait 6000 Menit
15 Laporan evaluasi kegiatan barang milik 6000 Menit
Daerah
16 Laporan evaluasi kegiatan aset daerah 600 Menit
17 Laporan evaluasi kegiatan inventaris kantor Menit
18 Laporan penyusunan kegiatan barang milik Menit
Daerah
19 Laporan penyusunan kegiatan aset daerah Menit
20 Laporan penyusunan kegiatan inventaris Menit
kantor
21 Laporan dan Dokumen tugas kedinasan lain Menit

10. Tanggung Jawab :

Mengevaluasi kegiatan barang milik Daerah, aset daerah,


inventaris kantor
Melaporkan hasil kegiatan barang milik Daerah, aset daerah,
inventaris kantor

11. Wewenang :

Menyusun program kerja, bahan, dan peralatan kegiatan barang


milik Daerah, aset daerah, inventaris kantor
Memantau kegiatan barang milik Daerah, aset daerah,
inventaris kantor
Mengendalikan program kerja kegiatan barang milik Daerah,
aset daerah, inventaris kantor
Mengkoordinasikan kegiatan barang milik Daerah, aset
daerah, inventaris kantor dengan unit lain

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN barang milik
KEUANGAN DAN Daerah, aset
PERLENGKAPAN daerah, inventaris
kantor
2 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
barang milik
Daerah, aset
daerah, inventaris
kantor
3 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
barang milik
Daerah, aset
daerah, inventaris
kantor

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Minimal Diploma III Di Bidang Teknik Mesin / Manajemen /


Administrasi / Ilmu Pemerintahan / Teknik Infomatika /
Manajemen Teknik Infomatika Atau Bidang Lain Yang
Relevan Dengan Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Pengelolaan barang milik Daerah
7 Diklat Pengelolaan aset daerah
8 Diklat Pengelolaan inventaris kantor

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman kegiatan barang milik Daerah


Menguasai pedoman kegiatan aset daerah
Menguasai pedoman kegiatan inventaris kantor
Menguasai konsep dan teknis kegiatan barang
milik Daerah
Menguasai konsep dan teknis kegiatan aset daerah
Menguasai konsep dan teknis kegiatan inventaris kantor
Menguasai prosedur kegiatan barang milik Daerah
Menguasai prosedur kegiatan aset daerah
Menguasai prosedur kegiatan inventaris kantor

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mengelola kegiatan barang milik Daerah
dengan baik
Mampu mengelola kegiatan aset daerah dengan baik
Mampu mengelola kegiatan inventaris kantor dengan baik

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.5.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.6.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara
tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.5.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan
keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai
aspek pekerjaan
15.9.6.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
2.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam niaga
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data

230 of 30/12/2018, 0:05


tersebut dianalisa.
15.11.6.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.7.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
15.11.8.D4 = Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah,
kurang, bagi) mencacah tidak termasuk
dalam.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen barang milik Daerah 5 Dokumen 1500 Menit
2 Dokumen aset daerah 5 Dokumen 1500 Menit
3 Dokumen inventaris kantor 5 Dokumen 1500 Menit
4 Laporan barang milik Daerah 25 Dokumen 300 Menit
5 Laporan aset daerah 25 Dokumen 300 Menit
6 Laporan inventaris kantor 25 Dokumen 300 Menit
7 Dokumen penyusunan 25 Dokumen 180 Menit
program
kerja bahan & alat
8 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
barang milik Daerah
9 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
aset daerah
10 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 120 Menit
inventaris kantor
11 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
barang milik Daerah
12 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
aset daerah
13 Laporan pengendalian 5 Dokumen 6000 Menit
kegiatan
inventaris kantor
14 Laporan koordinasi dengan 5 Dokumen 6000 Menit
instansi terkait
15 Laporan evaluasi kegiatan 5 Dokumen 6000 Menit
barang milik Daerah
16 Laporan evaluasi kegiatan aset 50 Dokumen 600 Menit
daerah

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : VERIFIKATOR KEUANGAN

2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.5


3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

VERIFIKATOR

KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan kegiatan


keuangan dan anggaran, pengeluaran dan pemasukan keuangan
dinas sesuai dengan keuangan dan anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas untuk diperiksa/diteliti apakah telah
sesuai dengan peruntukkannya.

6. Uraian Tugas :

Menerima dan menyortir kegiatan keuangan dan anggaran untuk


disusun sesuai dengan kegiatan keuangan dan anggaran agar
mempermudah dalam pemeriksaan/ penelitian
menerima bahan keuangan dan anggaran
Membaca dokumen pertanggungjawaban keuangan dan anggaran
Mencermati dan menganalisis dokumen pertanggungjawaban
keuangan dan anggaran
Mencermati kecocokan dengan bukti pendukung keuangan dan
anggaran
Memberikan tanda koreksi pada bagian yang tidak sesuai
Menerima dan menyortir kegiatan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas untuk disusun sesuai dengan kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas agar mempermudah dalam pemeriksaan/
penelitian
menerima bahan pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Membaca dokumen pertanggungjawaban pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Mencermati dan menganalisis dokumen pertanggungjawaban
pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Mencermati kecocokan dengan bukti pendukung pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Memberikan tanda koreksi pada bagian yang tidak sesuai
Meneliti dan mencocokkan kegiatan keuangan dan anggaran
dengan kegiatan keuangan dan anggaran agar diketahui apakah
telah sesuai dengan peruntukkannya
Menghubungi keuangan dan anggaran
Melakukan penjelasan dan klarifikasi keuangan dan anggaran
Meneliti dan mencocokkan kegiatan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas dengan kegiatan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas agar diketahui apakah telah sesuai dengan
peruntukkannya
Menghubungi pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Melakukan penjelasan dan klarifikasi pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Melakukan pemeriksaan kegiatan keuangan dan anggaran terhadap
alat- alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Menyiapkan bahan dan peralatan keuangan dan anggaran
yang diperlukan
Mencermati kecocokan dengan bukti pendukung keuangan
dan anggaran
Memberikan tanda koreksi pada bagian yang tidak sesuai
Melakukan pemeriksaan kegiatan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Menyiapkan bahan dan peralatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas yang diperlukan
Mencermati kecocokan dengan bukti pendukung pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Memberikan tanda koreksi pada bagian yang tidak sesuai
Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kegiatan keuangan dan
anggaran kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai
bahan laporan pimpinan
Menyiapkan laporan kegiatan keuangan dan anggaran
Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas keuangan dan anggaran
Menindaklanjuti hasil laporan keuangan dan anggaran
Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas kepada atasan untuk memperoleh
tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan
Menyiapkan laporan kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Menindaklanjuti hasil laporan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan/ peralatan
Pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
8 SOP keuangan dan anggaran, Pedoman keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas keuangan dinas
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
10 SOP keuangan dan anggaran, Pedoman pelaksanaan kegiatan
pengeluaran dan pemasukan keuangan dan anggaran,
keuangan dinas pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Penunjang Kegiatan keuangan dan
anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
2 Komputer/notebook Penunjang Kegiatan keuangan dan
anggaran, pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
3 D2
4 D5
5 O1

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen keuangan dan anggaran 300 Menit
2 Dokumen pengeluaran dan pemasukan 300 Menit
keuangan dinas
3 Laporan keuangan dan anggaran 1500 Menit
4 Laporan pengeluaran dan pemasukan 1500 Menit
keuangan dinas
5 Dokumen penerimaan dan penyortiran 300 Menit
kegiatan keuangan dan anggaran
6 Dokumen penerimaan dan penyortiran 300 Menit
kegiatan pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
7 Dokumen pencocokan 120 Menit
8 Dokumen pemeriksaan 120 Menit
9 Dokumen laporan hasil temuan pemeriksaan 600 Menit
10 Laporan dan dokumen pelaksanaan tugas Menit
kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :

Melaksanakan Pemeriksaan keuangan dan anggaran, pengeluaran


dan pemasukan keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku
Melaporkan hasil pemeriksaan keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas

11. Wewenang :

Menerima pemeriksaan kegiatan keuangan dan anggaran,


pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Menyortir pemeriksaan kegiatan keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Meneliti pemeriksaan kegiatan keuangan dan anggaran,
pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas
Mencocokkan pemeriksaan kegiatan keuangan dan
anggaran, pengeluaran dan pemasukan keuangan dinas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN keuangan dan
KEUANGAN DAN anggaran,
PERLENGKAPAN pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas
2 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
keuangan dan
anggaran,
pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas
3 PENGELOLA GAJI DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
keuangan dan
anggaran,
pengeluaran dan
pemasukan
keuangan dinas

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Minimal Diploma III Di Bidang Akuntasi / Manajeman /


Administrasi Perkantoran Atau Bidang Lain Yang
Relevan Dengan Tugas Jabatan

Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Auditor
7 Diklat Auditor

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman dan peraturan terkait


dengan pemeriksaan kegiatan keuangan dan
anggaran
Menguasai pedoman dan peraturan terkait
dengan pemeriksaan kegiatan pengeluaran dan
pemasukan keuangan dinas
Menguasai konsep pemeriksaan kegiatan keuangan
dan anggaran
Menguasai konsep pemeriksaan kegiatan pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas
Menguasai cara pemeriksaan kegiatan keuangan
dan anggaran
Menguasai cara pemeriksaan kegiatan pengeluaran
dan pemasukan keuangan dinas

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.5.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual
mengenai bentuk - bentuk geometris, untuk
memahami gambar - gambar dari benda - benda
tiga dimensi
15.7.6.P = Penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian
- perincian yang berkaitan dalam obyek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.7.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara
tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.5.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu
15.9.6.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan

240 of 30/12/2018, 0:05


perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
2.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam niaga
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat ,Membawa ,Memegang


,Ketajaman jarak jauh ,Melihat berbagai warna

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen keuangan dan 25 Dokumen 300 Menit
anggaran
2 Dokumen pengeluaran dan 25 Dokumen 300 Menit
pemasukan keuangan dinas
3 Laporan keuangan dan 5 Dokumen 1500 Menit
anggaran
4 Laporan pengeluaran dan 5 Dokumen 1500 Menit
pemasukan keuangan dinas
5 Dokumen penerimaan dan 25 Dokumen 300 Menit
penyortiran kegiatan keuangan
dan anggaran
6 Dokumen penerimaan dan 25 Dokumen 300 Menit
penyortiran kegiatan
pengeluaran dan pemasukan
keuangan dinas
7 Dokumen pencocokan 125 Dokumen 120 Menit
8 Dokumen pemeriksaan 125 Dokumen 120 Menit
9 Dokumen laporan hasil 75 Dokumen 600 Menit
temuan
pemeriksaan

17. Butir Informasi Lain :


PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA GAJI


2. Kode Jabatan : 18.01.5.1.3.6

3. Unit Kerja : DINAS KESEHATAN

4. Kedudukan Organisasi :

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

DAN

PERLENGKAPAN

PENGELOLA GAJI

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola kegiatan administrasi gaji pegawai, insentif tenaga kerja


sukarela, usulan kenaikan gaji berkala dengan cara menyusun
program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan


administrasi gaji pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang administrasi gaji pegawai
Melakukan pengumpulan bahan administrasi gaji pegawai
Melakukan sistematisasi administrasi gaji pegawai
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan insentif
tenaga kerja sukarela sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang insentif tenaga kerja sukarela
Melakukan pengumpulan bahan insentif tenaga kerja sukarela
Melakukan sistematisasi insentif tenaga kerja sukarela
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan usulan
kenaikan gaji berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Mempelajari arahan atasan tentang usulan kenaikan gaji berkala
Melakukan pengumpulan bahan usulan kenaikan gaji berkala
Melakukan sistematisasi usulan kenaikan gaji berkala
Melaporkan hasil kerja pada atasan
Memantau kegiatan administrasi gaji pegawai sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang administrasi gaji pegawai
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan administrasi gaji pegawai
Melakukan pemantauan administrasi gaji pegawai
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan administrasi gaji
pegawai pada atasan
Memantau kegiatan insentif tenaga kerja sukarela sesuai dengan
bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang insentif tenaga kerja sukarela
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan insentif tenaga
kerja sukarela
Melakukan pemantauan insentif tenaga kerja sukarela
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan insentif tenaga
kerja sukarela pada atasan
Memantau kegiatan usulan kenaikan gaji berkala sesuai dengan
bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal
Mempelajari arahan atasan tentang usulan kenaikan gaji berkala
Menyiapkan instrumen pemantauan bahan usulan kenaikan
gaji berkala
Melakukan pemantauan usulan kenaikan gaji berkala
Menyusun laporan hasil pemantauan
Menyerahkan laporan hasil pemantauan usulan kenaikan
gaji berkala pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan administrasi gaji pegawai ,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang administrasi gaji pegawai
Menyiapkan instrumen pengendalian administrasi gaji pegawai
Melakukan pengendalian administrasi gaji pegawai
Menyusun laporan hasil pengendalian administrasi gaji pegawai
Menyerahkan laporan hasil pengendalian administrasi gaji
pegawai pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan insentif tenaga kerja
sukarela , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang insentif tenaga kerja sukarela
Menyiapkan instrumen pengendalian insentif tenaga kerja sukarela
Melakukan pengendalian insentif tenaga kerja sukarela
Menyusun laporan hasil pengendalian insentif tenaga kerja sukarela
Menyerahkan laporan hasil pengendalian insentif tenaga
kerja sukarela pada atasan
Mengendalikan program kerja kegiatan usulan kenaikan gaji berkala
, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mempelajari arahan atasan tentang usulan kenaikan gaji berkala
Menyiapkan instrumen pengendalian usulan kenaikan gaji berkala
Melakukan pengendalian usulan kenaikan gaji berkala
Menyusun laporan hasil pengendalian usulan kenaikan gaji berkala
Menyerahkan laporan hasil pengendalian usulan kenaikan
gaji berkala pada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang administrasi gaji pegawai
Menyiapkan bahan koordinasi administrasi gaji pegawai
Melakukan koordinasi administrasi gaji pegawai dengan unit-
unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi administrasi gaji pegawai
Menyerahkan laporan hasil koordinasi administrasi gaji
pegawai kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang insentif tenaga kerja sukarela
Menyiapkan bahan koordinasi insentif tenaga kerja sukarela
Melakukan koordinasi insentif tenaga kerja sukarela dengan
unit- unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi insentif tenaga kerja sukarela
Menyerahkan laporan hasil koordinasi insentif tenaga
kerja sukarela kepada atasan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mempelajari arahan atasan tentang usulan kenaikan gaji berkala
Menyiapkan bahan koordinasi usulan kenaikan gaji berkala
Melakukan koordinasi usulan kenaikan gaji berkala dengan
unit- unit terkait
Menyusun laporan hasil koordinasi usulan kenaikan gaji berkala
Menyerahkan laporan hasil koordinasi usulan kenaikan
gaji berkala kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan administrasi gaji
pegawai secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan administrasi gaji pegawai
Menyusun jadwal pengawasan administrasi gaji pegawai
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis administrasi
gaji pegawai yang sudah tersusun
Melaporkan administrasi gaji pegawai kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan insentif tenaga
kerja sukarela secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya
Inventarisasi kebutuhan insentif tenaga kerja sukarela
Menyusun jadwal pengawasan insentif tenaga kerja sukarela
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis insentif tenaga
kerja sukarela yang sudah tersusun
Melaporkan insentif tenaga kerja sukarela kepada atasan
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan usulan kenaikan gaji
berkala secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Inventarisasi kebutuhan usulan kenaikan gaji berkala
Menyusun jadwal pengawasan usulan kenaikan gaji berkala
Melaksanakan kunjungan lapangan
Membandingkan dengan perencanaan teknis usulan kenaikan
gaji berkala yang sudah tersusun
Melaporkan usulan kenaikan gaji berkala kepada atasan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik
secara tertulis maupun lisan
Menyiapkan bahan/ peralatan
Pelaksanaan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara tugas

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun Sebagai pedoman pelaksanaan


2014 tentang Pemerintahan Daerah tugas
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah
3 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun 2016 tentang Perangkat tugas
Daerah
4 Peraturan Presiden Nomor 35 Sebagai pedoman pelaksanaan
Tahun tugas
2015 tentang Kementerian
Kesehatan
5 Peraturan Menteri nomor 49 tahun Sebagai pedoman pelaksanaan
2016 tentang Pedoman Teknis tugas
Pengorganisasian Dinas Kesehatan
Provinsi dan Kabupaten/Kota
6 Peraturan Daerah Kabupaten Sebagai pedoman pelaksanaan
Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tugas
tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
7 Disposisi Petunjuk administrasi gaji pegawai,
insentif tenaga kerja sukarela,
usulan kenaikan gaji berkala
8 SOP administrasi gaji pegawai, Pedoman administrasi gaji
insentif tenaga kerja sukarela, pegawai,
usulan kenaikan gaji berkala insentif tenaga kerja sukarela,
usulan kenaikan gaji berkala
9 Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Petunjuk administrasi gaji pegawai,
insentif tenaga kerja sukarela,
usulan kenaikan gaji berkala

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1 ATK Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan
administrasi gaji pegawai, insentif
tenaga kerja sukarela, usulan
kenaikan gaji berkala
2 Komputer Menyusun program kerja,
mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mengevaluasi kegiatan
administrasi gaji pegawai, insentif
tenaga kerja sukarela, usulan
kenaikan gaji berkala
3 Telepon Alat telekomunikasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Waktu


1 Dokumen administrasi gaji pegawai 1500 Menit
2 Dokumen insentif tenaga kerja sukarela 1500 Menit
3 Dokumen usulan kenaikan gaji berkala 1500 Menit
4 Laporan administrasi gaji pegawai 300 Menit
5 Laporan insentif tenaga kerja sukarela 300 Menit
6 Laporan usulan kenaikan gaji berkala 300 Menit
7 Dokumen penyusunan program kerja bahan 180 Menit
& alat
8 Laporan pemantauan kegiatan administrasi 180 Menit
gaji pegawai
9 Laporan pemantauan kegiatan insentif 180 Menit
tenaga
kerja sukarela
10 Laporan pemantauan kegiatan usulan 120 Menit
kenaikan gaji berkala
11 Laporan pengendalian kegiatan administrasi 120 Menit
gaji pegawai
12 Laporan pengendalian kegiatan insentif 120 Menit
tenaga kerja sukarela
13 Laporan pengendalian kegiatan usulan 6000 Menit
kenaikan gaji berkala
14 Laporan koordinasi dengan instansi terkait 6000 Menit
15 Laporan evaluasi kegiatan administrasi gaji 6000 Menit
pegawai
16 Laporan evaluasi kegiatan insentif tenaga 600 Menit
kerja sukarela
17 Laporan evaluasi kegiatan usulan kenaikan Menit
gaji berkala
18 Laporan penyusunan kegiatan administrasi Menit
gaji pegawai
19 Laporan penyusunan kegiatan insentif Menit
tenaga
kerja sukarela
20 Laporan penyusunan kegiatan usulan Menit
kenaikan gaji berkala
21 Laporan dan Dokumen tugas kedinasan lain Menit

10. Tanggung Jawab :

Mengevaluasi kegiatan administrasi gaji pegawai, insentif tenaga


kerja sukarela, usulan kenaikan gaji berkala
Melaporkan hasil kegiatan administrasi gaji pegawai, insentif
tenaga kerja sukarela, usulan kenaikan gaji berkala

11. Wewenang :

Menyusun program kerja, bahan, dan peralatan kegiatan


administrasi gaji pegawai, insentif tenaga kerja sukarela, usulan
kenaikan gaji berkala
Memantau kegiatan administrasi gaji pegawai, insentif tenaga kerja
sukarela, usulan kenaikan gaji berkala
Mengendalikan program kerja kegiatan administrasi gaji
pegawai, insentif tenaga kerja sukarela, usulan kenaikan gaji
berkala
Mengkoordinasikan kegiatan administrasi gaji pegawai, insentif
tenaga kerja sukarela, usulan kenaikan gaji berkala dengan unit lain

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 KEPALA SUB DINAS KESEHATAN Konsultasi
BAGIAN administrasi gaji
KEUANGAN DAN pegawai, insentif
PERLENGKAPAN tenaga kerja
sukarela, usulan
kenaikan gaji
berkala
2 BENDAHARA DINAS KESEHATAN Konsultasi dan
Koordinasi
administrasi gaji
pegawai, insentif
tenaga kerja
sukarela, usulan
kenaikan gaji
berkala

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Dalam Ruangan
7 Suara Dalam Ruangan
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya :

250 of 30/12/2018, 0:05


15 Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golongan : IIIA

15.2. Pendidikan :
Formal Minimum

Minimal Diploma III Di Bidang Akuntansi / Manajemen /


Administrasi / Teknik Infomatika / Manajemen Teknik
Infomatika Atau Bidang Lain Yang Relevan Dengan
Tugas Jabatan

15.3. Pelatihan / Kursus :

Diklat Teknis

1 TOT tentang Analisis managemen


keuangan 2 TOT tentang Akuntansi Publik
3 TOT tentang Kepemimpinan
4 TOT tentang Administrasi
Keuangan 5 TOT tentang Akuntansi
Keuangan
6 Diklat Pengelolaan administrasi gaji pegawai
7 Diklat Pengelolaan insentif tenaga kerja
sukarela 8 Diklat Pengelolaan usulan kenaikan
gaji berkala

Pengalaman :
Kerja

Minimal 1 Tahun dalam jabatannya

Pengetahuan :

Menguasai pedoman kegiatan administrasi gaji pegawai


Menguasai pedoman kegiatan insentif tenaga
kerja sukarela
Menguasai pedoman kegiatan usulan kenaikan gaji berkala
Menguasai konsep dan teknis kegiatan administrasi
gaji pegawai
Menguasai konsep dan teknis kegiatan insentif
tenaga kerja sukarela
Menguasai konsep dan teknis kegiatan usulan
kenaikan gaji berkala
Menguasai prosedur kegiatan administrasi gaji pegawai
Menguasai prosedur kegiatan insentif tenaga
kerja sukarela
Menguasai prosedur kegiatan usulan kenaikan gaji berkala

Ketrampilan :

Mampu dan menguasai komputer


Mampu mengelola kegiatan administrasi gaji
pegawai dengan baik
Mampu mengelola kegiatan insentif tenaga kerja
sukarela dengan baik
Mampu mengelola kegiatan usulan kenaikan gaji
berkala dengan baik

Bakat Kerja :

15.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi


arithmetik secara tepat dan akurat
15.7.2.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
15.7.4.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.5.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata -
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.7.6.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk
mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara
tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang
cepat

Temprament :
Kerja

15.9.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan


yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi
15.9.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
15.9.3.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9.4.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan -
kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
15.9.5.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan
keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai
aspek pekerjaan
15.9.6.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar - standar
tertentu

Minat :

1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang


berhubungan dengan benda - benda dan obyek
- obyek
1.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
2.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam niaga
5.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang
menghasilkan prestise atau penghargaan dari
pihak orang lain

Upaya Fisik :

Berdiri ,Berbicara ,Mendengar ,Melihat

Kondisi Fisik :

1. Jenis = Laki-laki/Perempuan
kelamin
2. Umur = 22 Tahun
3. Tinggi = 160 cm
Badan
4. Berat Badan= 50 kg
5. Postur = Tegap
Badan
6. Penampilan = Menarik

Fungsi Pekerjaan :

15.11.1.D0 = Menyatukan atau memadukan hasil analisis data


untuk menemukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
15.11.2.D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
15.11.3.O3 = Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja,
membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan
dan meningkatkan efisiensi
15.11.4.O8 = Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan
15.11.5.D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
15.11.6.D2 = Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
15.11.7.D3 = Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
15.11.8.D4 = Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah,
kurang, bagi) mencacah tidak termasuk
dalam.

16. Prestasi Kerja Yang :


Diharapkan

No Prestasi Jumlah Satuan Waktu


1 Dokumen administrasi gaji 5 Dokumen 1500 Menit
pegawai
2 Dokumen insentif tenaga kerja 5 Dokumen 1500 Menit
sukarela
3 Dokumen usulan kenaikan gaji 5 Dokumen 1500 Menit
berkala
4 Laporan administrasi gaji 25 Dokumen 300 Menit
pegawai
5 Laporan insentif tenaga kerja 25 Dokumen 300 Menit
sukarela
6 Laporan usulan kenaikan gaji 25 Dokumen 300 Menit
berkala
7 Dokumen penyusunan 25 Dokumen 180 Menit
program
kerja bahan & alat
8 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
administrasi gaji pegawai
9 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 180 Menit
insentif tenaga kerja sukarela
10 Laporan pemantauan kegiatan 25 Dokumen 120 Menit
usulan kenaikan gaji berkala
11 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
administrasi gaji pegawai
12 Laporan pengendalian 25 Dokumen 120 Menit
kegiatan
insentif tenaga kerja sukarela
13 Laporan pengendalian 3 Dokumen 6000 Menit
kegiatan
usulan kenaikan gaji berkala
14 Laporan koordinasi dengan 3 Dokumen 6000 Menit
instansi terkait
15 Laporan evaluasi kegiatan 3 Dokumen 6000 Menit
administrasi gaji pegawai
16 Laporan evaluasi kegiatan 50 Dokumen 600 Menit
insentif tenaga kerja sukarela

17. Butir Informasi Lain :