Tabel Pivot

dalam Microsoft Excel

Tabel Pivot secara dasar berfungsi untuk meringkaskan data
sehingga anda dapat mengurutkan, menghitung, menjumlah,
dan mencari rata-rata dari data yang disimpan pada satu tabel
kerja secara otomatis.
Tabel Pivot sangat berguna untuk:
1. Data yang banyak yang sulit untuk dianalisa dan diringkasan
2. Mencari hubungan dan pengelompokan di dalam data.
3. Mencari daftar dari nilai unik untuk satu bidang.
4. Mencari tren data menggunakan periode waktu yang
berbeda-beda.
5. Mengantisipasi permintaan yang sering untuk perubahan
pada analisis data.
6. Membuat subtotal yang sering ditambahi penambahan baru.
7. Mengatur data menjadi format yang lebih mudah untuk
dibuat bagan.
Untuk hasil terbaik, sumber data untuk Tabel Pivot harus dalam
bentuk tabular dengan judul dan tiap bidang memiliki data.
Ketika membuat tabel pivot, maka tidak ada data di dalam tabel
pivot. Untuk memasukkan data anda perlu untuk memilih bidang
dan menempatkannya ke dalam empat "drop zones". Yang
ditemukan dalam Pivot Table Field List yaitu: Report filter,
Column Labels, Row Labels, and Values.
Report Filter - Menambah sebuah bidang pada Report Filter drop
zone termasuk bidang pada area saringan tabel pivot untuk
menyaring data uniknya.
Column Labels - Menambah sebuah bidang pada Column Labels
drop zone menunjukan value unik dari bidang pada bagian atas
dari tabel pivot.
Row Labels - Menambah sebuah bidang pada Row Labels drop
zone menunjukan value unik dari bidang di bagian bawah kiri
dari tabel pivot.
Values - Menambah sebuah bidang pada Values Drop Zone
memasukkan area value dari tabel pivot, untuk melakukan
perhitungan spesifik menggunakan value yang ada di bidang.
Untuk membuat pivot tabel cukup blok tabel yang ingin dibuat
pivot tabelnya kemudian Klik Insert Tab pilih Pivot Table lalu
Jendela Create Pivot Table akan terbuka. Sebuah tabel pivon
dapat dibuat pada lembar kerja baru atau lembar kerja yang
sama
Gunakan contoh file rawa data.xlsx, buat tabel pivotnya untuk
mencari informasi berikut:
1. Pasar manakah yang menjual produk?
2. Siapakah partner penjualan?
3. Berapa bulan data yang dimiliki?
4. Berapa total penjualan pada setiap lokasi untuk seluruh
tahun? Dan untuk setiap bulan?
5. Partner manakah yang memiliki kontribusi penjualan paling
baik?
6. Pada setiap lokasi siapakah partner yang paling baik?
7. Berapa banyak unit yang setiap partner jual pada setiap area
dan total penjualan pada setiap area?
1. Pasar manakah yang menjual produk?
Klik pada bidang Location. Anda dapatkan jawaban anda.
2. Siapakah partner penjualan?
Klik pada bidang Partner. Anda dapatkan jawaban anda.
3. Berapa bulan data yang dimiliki?
Klik pada bidang Month. Anda akan melihat bahwa hasilnya
bukanlah 1 sampai 12 melaikan 2903. Ini karena Excel
secara otomatis menjumlahkan semua bulan yang ada di
data. Untuk melihat berapa banyak bulan, kita hanya perlu
klik dan geser dari kotak Sum of Month ke Row Labels.
4. Berapa total penjualan pada setiap lokasi untuk seluruh
tahun? Dan untuk setiap bulan?
Pada pertanyaan ini perlu: total, lokasi dan bulan.
a. Tambahkan bidang bulan, lokasi, dan total ke tabel pivot.
b. Terlihat tabel pivot menunjukkan pejualan setiap lokasi
untuk setiap bulan. Untuk merubah menjadi untuk seluruh
tahun pindahkan posisi dari bulan dibawah lokasi.
c. Klik pada negative box untuk menyusun tabel.
Anda dapat menyusun informasi dengan klik kotak + atau
kotak -.
5. Partner manakah yang memiliki kontribusi penjualan paling
baik?
Kita perlu mengetahu partner dan penjualan.
a. Tambahkan partner dan penjualan ke dalam tabel pivot.
b. Pada tabel pivot anda dapat menambahkan conditional
formatting untuk membantu anda mengidentifikasi
siapakah yang memiliki penjualan paling besar. Anda
dapat menggunakan skala warna atau Data bars. Tandai
data dan klik conditional formatting untuk format yang
anda mau.
6. Pada setiap lokasi siapakah partner yang paling baik?
a. Tambahkan partener, lokasi dan penjualan pada tabel
pivot.
b. Karena fokus pada lokasi, mari kita pindahkan lokasi ke
atas partner. Untuk membantu kita melihat dengan lebih
mudah, kita dapat menggunakan conditional formatting.
7. Berapa banyak unit yang setiap partner jual pada setiap area
dan total penjualan pada setiap area?
a. Tambahkan partners, location, amount and total ke tabel
pivot.
b. Karena fokusnya adalah partner, mari pindah partners
diatas lokasi. Untuk membantu lebih mudah untuk dilihat
kita dapat mengubah format angka.
Anda dapat mengubah format tabel pivot. Cara yang paling
mudah untuk mendapat rupa dan warna baru untuk tabel anda
adalah dengan menggunakan Design tab. Design tab hanya akan
muncul jika anda klik tabel pivot.
Ada tiga macam layout dari tabel pivot. Compact, Outline, dan
Tabular. Secara standar semua tabel pivot baru akan
menggunakan layout compact.
Menu untuk memodifikasi layout ada dibawah Design Tab.
Fungsi utama dari hal ini adalah untuk mendukung kreatifitas
pengguna.

OUTLINE TABULAR
Tabel Pivot juga memberikan kita kemampuan untuk
menganalisa data termasuk data berdasarkan kalkulasi yang
tidak ada pada dataset original. Hal ini dapat dilaksanakan jika
mengikut sertakan data berdasarkan kalkulasi dan fungsi item
yang dikalkulasi.
Calculated Field adalah bidang data yang dibuat berdasarkan
kalkulasi data mentah atau menambah kolom virtual. Dimana
Item yang dikalkulasi adalah data yang anda buat dengan
menjalankan kalkulasi atau menambah baris virtual.
Sebagai contoh, pada data penjualan mentah kita dapat melihat
bahwa setiap partner diberikan potongan ketika mereka
melakukan pembelian. Menggunakan Tabel Pivot, mari kita
kalkulasikan persentase dari diskon yang diberikan ke partner
menggunakan bidang yang dikalkulasikan.
1. Masukkan Partner, Location, and Total.
2. Untuk membuat Calculated field, klik Options Tab. Klik Fields,
Items & Sets. Pilih Calculated Field. Jendela Insert Calculated
Field akan terbuka. Pada Excel 2007 klik Options Tab, lalu
pilih Formulas. Lalu pilih Calculated Field. Jendela Insert
Calculated Field akan terbuka.
1. Mari beri bidang data baru kita dengan nama. Pada kotak
masukkan Name ketikkan %Discount.
2. Untuk mencari presentase diskon yang diberikan kita perlu
membuat formula, Pilih bidang discount dan klik tombol
insert field.
3. Lalu ketik I setelah itu. Pilih bidang price lalu tombol lnsert
field.
4. Formulanya akan terbaca =DiscountlPrice. klik OK.
Selain Calculated Field ada juga pilihan Calculated item.
Calculated item berfungsi untuk melakukan perhitungan
tambahan pada tabel pivot.
Contoh, kalkukasi rata-rata penjualan untuk 6 bulan pertama.
1. Tambahkan month dan total
2. Untuk membuat Calculated item, klik Options Tab. Klik
Fields, Items & Sets. Pilih Calculated item. Jendela Insert
Calculated item akan terbuka. Pada Excel 2007 klik Options
Tab, lalu pilih Formulas. Lalu pilih Calculated item.
3. Pada kotak masukkan Name ketikkan Ave Sales. Pada
Formula ketik =Average(.
4. Pada kotak fields pilih month dan dikanannya masukkan
items 1 s.d 6 dengan klik tombol insert. Untuk memisahkan
beri tanda koma. Klik OK
Dengan calculated item anda juga dapat membuat target
penjualan dan menghitung pencapaian berdasarkan capaian real.
1. Terlebih dahulu buat Calculated item baru dengan nama
Monthly Target dan Ketik =300000 pada formula. Setelah
selesai Ketik ok.
2. Kemudian buat Calculated item lagi dengan nama Ave
Achievement dan Ketik formula =Ave Sales/Monthly Target.
Setelah selesai Ketik ok.
3. Hasil dapat dirubah dalam bentu persentase dengan
merubah format angka.
Bagan Pivot adalah perpanjangan dari Tabel Pivot. Alat ini membuat
pengguna dapat mempuat perbandingan cepat dan
mengilustrasikan data dengan cara komprehensif.
Dengan membuat bagan pivot maka anda akan dapat menceritakan
ribuan cerita berdasarkan bagan yang dibuat.
Untuk membuat Bagan Pivot blok tabel yang ingin dibuatkan bagan
pivotnya. Lalu pada Insert Tab, pilih menu pilihan Pivot Table dan
klik Pivot Chart. Jendela Create PivotTable with PivotChart window
akan muncul. Jarak tabel akan otomatis terisi. Anda dapat
menggerakan bagan ke mana saja hanya dengan klik dan
menggeser ke ujung dari bagan.
Catatan, Pada Excel 2007 anda dapat mengubah bagan
menggunakan PivotTable Field Pane. Cukup rubah Axis Fields dan
Legend Fields pada PivotTable Field Pane. Pada Excel 2010 anda
dapat mengubah nilai dari bagan itu sendiri. Ada beberapa tombol
yang harus anda klok untuk mengubah detail.