Sistem sekarang :

1. Teknisi req material manual via chat telegram ke grup .

2. TL input material via aplikasi (Portal TA) sesuai permintaan teknisi.

3. Hasil keluaran input via aplikasi berupa ID Reservasi (SAP).
4. ID Inputan di approve PM area.
5. Approval selesai , si ID reservasi digunakan untuk download document detail permintaan
material teknisi dalam bentuk .pdf dan di upload ke grup telegram untuk di prosess oleh staff
gudang
6. Reservasi.pdf di prosess oleh staff Gudang WH .
7. Material bisa dikeluarkan sesuai dengan permintaan teknisi.

Estimasi waktu yang dibutuhkan kurang lebih :

1. ID Reservasi hasil input TL = 1 Menit / permintaan teknisi

2. Approval PM = 5-15 Menit , bisa sampai 1 Jam (paling lama)
3. Sampai material keluar = 10-15 Menit
 Total waktu yang di perlukan rata rata -+ 30 Menit (tergantung banyak nya permintaan).

Kendala :

1. Serba manual via Telegram harus (secral secrol) apalah bahasanya itu … mencari inputan teknisi
sehingga kurang efektif
2. Semakin banyak permintaan maka semakin lama waktu yang dibutuhkan
3. Tidak rapih nya data yang dikeluarkan bisa mengakibatkan ketidaksesuaian antara material yang
diminta dengan material yang dikeluarkan

Rencana Flow baru

1. Teknisi req material via bot telegram

2. Hasil input bot akan di tampilkan di dashboard
3. TL memantau dashboard permintaan material , dan melakukan input material via aplikasi
berdasarkan dashboard
4. Ditambahkan kolom (input) untuk mengisi ID reservasi , status Approval, dan status ID reservasi
yang di keluarkan saat prosess input material oleh TL
5. PM/SM dan Staff Gudang WH di ikut sertakan untuk melihat dashboard.
6. ID Reservasi yang telah di inputkan di dashboard dapat langsng di approve oleh PM/SM , dapat
mengedit kolom status Approval yang telah di sediakan (optional)
7. Ditambahan kolom update file (set max size 100Mb) untuk upload reservasi.pdf yang telah di
approve oleh PM (optional)
8. Staff Gudang dapat mendownload file .pdf yang telah di upload oleh TL (atau sesuai
perundingan dengan TL WH kang syarif , material bisa di keluarkan terlebih dahulu hanya
dengan ID Reservasi dengan catatan file pdf tetap di upload)
9. Material bisa dikeluarkan dan dilanjutkan ke Teknisi.

Kelebihan :

1. Sesuai perundingan , material bisa di keluarkan hanya dengan ID Reservasi tanpa file pdf ..
dengan catatan :
 ID Reservasi harus ada dan valid
 Tertera penanggung jawab serah terima pengeluaran material dari TL/SM (minimal)
  Material yang keluar akan dicatat dan sesuai permintaan teknisi (tidak bisa lebih sesuai
kebijakan yang ada)
2. Detail permintaan material teknisi akan di tampilkan secara table pada dashboard , sehingga
meminimalisir terjadinya miss value (menjaga agar point 1 dapat berjalan dengan lancer)
3. Mempercepat prosess pengebonan material
4. Teknisi bisa lebih cepat mendapat material dan progress kelapangan.