08.60.0173 Sulfa Ari Mukti - Dapus
08.60.0173 Sulfa Ari Mukti - Dapus
08.60.0173
i
Skripsi dengan judul :
Oleh :
Sulfa Ari Mukti
08.60.0173
Pembimbing
ii
Halaman Pengesahan
Oleh:
Tim penguji
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh
karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya
melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah saya peroleh dinyatakan batal dan
akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
iv
Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena
skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada UD Legok
Sari (Kab. Semarang) dengan Pendekatan Rapid Application Development” telah
dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika
Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena banyak sekali para pelaku
usaha terutama UKM yang masih awam terhadap sistem informasi akuntansi dan
mungkin masih belum mengetahui bagaimana kegunaan Sistem informasi
akuntansi dalam bisnis mereka padahal banyak sekali keuntungan yang
didapatkan dengan menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis komputer dan
akhirnya penulis mampu merancang sistem informasi akuntansi dengan
pendekatan RAD untuk digunakan pada UD Legok Sari.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak lepas dari bantuan beberapa
pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang
selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing
penulis.
2. Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak G. Fredy
Koeswoyo, SE., M.Si. yang telah memberikan kritik, saran dan bantuan
untuk penulis.
3. Seluruh Staf Karyawan dan Dosen Unika Soegijapranata yang telah
banyak membantu penulis.
4. Wellyyanto dan Ibu Lia Noviana selaku pemilik UD Legok Sari yang telah
membantu dan mengijinkan penulis meneliti pada UD Legok Sari.
5. Orangtua dan Keluarga yang selalu memberikan dukungan penulis dalam
menyelesaikan studi.
6. Semua teman-teman yang telah membantu penulis dan mengisi hari-hari
dengan kenangan yang indah selama penulis menyelesaikan studi di Unika
Soegijapranata.
v
Daftar Isi
BAB I Pendahuluan……………………………………………………… 1
I.1. Latar Belakang Masalah…………………………………………….. 1
I.2. Perumusan Masalah…………………………………………………. 3
I.3. Tujuan Penelitian……………………………………………………. 4
I.4. Manfaat Penelitian…………………………………………………... 4
I.5. Kerangka Pikir………………………………………………………. 5
I.6. Sistematika Penelitian……………………………………………….. 6
BAB II LandasanTeori…………………………………………………... 7
II.1. Pengertian Akuntansi……………………………………………….. 7
II.2. Pengertian Sistem…………………………………………………… 8
II.3. Pengertian Informasi………………………………………………... 8
II.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………………….. 9
II.5. Karakteristik Informasi Akuntansi………………………………….. 10
II.6. Tujuan dan Manfaat SistemInformasi Akuntansi…………………... 11
II.6.1. Pemrosesan Transaksi………………………………………. 12
II.6.2. Pemrosesan Informasi………………………………………. 13
II.7. Komponen Sistem Informasi Akuntansi……………………………. 13
vi
II.7.1. Blok Masukan (Input Block)………………………………... 14
II.7.2. Blok Model (Model Block)…………………………………. 14
II.7.3. Blok Keluaran (Output Block)……………………………… 14
II.7.4. Blok Teknologi (Technology Block)………………………... 14
II.7.5. Blok Basis Data (Database Block)………………………….. 15
II.7.6. Blok Kendali (Controls Block)……………………………… 15
II.8. Pengembangan Sistem………………………………………………. 15
II.9. Strategi Pengembangan Sistem……………………………………… 19
II.9.1. Model Driven Development (MDD)………………………... 19
II.9.2. Rapid Application Development (RAD)……………………. 20
II.9.3. Commercial Off-the-Shelf (COTS)…………………………. 21
II.10. Microsoft Visual Studio 2010………………………………………. 23
II.11. MySQL……………………………………………………………… 23
II.11.1. Kelebihan MySQL………………………………………….. 24
II.11.2. Jenis-jenisPerintahpada MySQL………………………….. 24
vii
III.4.2.4. Analisis Keputusan (Decision Analysis) …………… 30
III.4.2.5. Desain Proses Bisnis (Business Process Design) … 30
III.4.2.6. Prototype …………………………………………. 30
III.4.2.7. Pengujian…………………………………………. 30
III.5. Struktur Organisasi…………………………………………………. 31
III.5.1. Tanggung Jawab dan Wewenang…………………………… 31
III.5.2. Flowchart SistemAkutansi Perusahaan…………………….. 32
viii
IV.6.4.1. Pembelian Tunai…………………………………. 55
IV.6.4.2. Pembelian Kredit………………………………… 56
IV.6.5. Penjualan……………………………………………………. 56
IV.6.6. Jurnal………………………………………………………… 59
IV.6.6.1. Jurnal Pengeluaran Kas…………………………… 59
IV.6.6.2. Jurnal Umum……………………………………… 61
IV.6.6.3. Pembelian Aset Tetap …………………………….. 62
IV.6.7. Pembayaran Hutang………………………………………… 63
IV.6.8. Laporan……………………………………………………... 64
IV.6.8.1. Laporan Stok……………………………………… 64
IV.6.8.2. Laporan Pembelian……………………………….. 65
IV.6.8.3. Laporan Penjualan………………………………... 66
IV.6.8.4. Laporan Neraca…………………………………… 67
IV.6.8.5. Laporan Laba Rugi……………………………….. 68
IV.6.8.6. Laporan Arus Kas………………………………… 69
IV.6.8.7. Laporan Perubahan Modal………………………… 69
IV.6.8.8. Laporan Jurnal…………………………………….. 70
IV.6.8.9. Laporan Hutang…………………………………… 70
BAB V Penutup…………………………………………………………... 71
V.1. Kesimpulan…………………………………………………………. 71
V.2. Saran………………………………………………………………… 72
DaftarPustaka……………………………………………………………... 74
ix
DaftarGambar
x
IV.30. Laporan Arus Kas…………………………………………………… 69
IV.31. Laporan Perubahan Modal………………………………………….. 69
IV.32. Laporan Jurnal………………………………………………………. 70
IV.33. Laporan Hutang……………………………………………………... 70
xi
DaftarBagandanTabel
xii
Abstrak
Penelitian ini meneliti UD Legok Sari yang selama ini proses akuntansinya masih
dilakukan secara manual sehingga banyak menyebabkan beberapa masalah dalam
informasi akuntansi yang dihasilkan. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut
peneliti ingin merancang suatu Sistem Informasi Akuntansi yang berbasis pada
komputer dengan Rapid Application Development (RAD) sebagai metode
pendekatannya. dipilihnya metode Rapid Application Development (RAD) agar
sistem yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan serta dapat dengan mudah
dipahami.
Abstract
This study examines UD Legok Sari which all this times still usingaccounting
process manually that made several causes in theinformation result. To solve the
problem, researcher want to design an Accounting Information System based on
computer with Rapid Application Development (RAD) as its approach method.
The choice of Rapid Application Development (RAD) method is to make the
system produced according to the requirement and can be easily understood.
The system development stage includes the stages: Scope Definition, Problem
Analysis, RequirementAnalysis, Decision Analysis, Business Process Design,
Prototype, and Testing. In designing the prototype, researcher using Microsoft
Visual Studio 2010, while for the database making, researcher using MySQL.
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
pesat tentunya sangat membawa manfaat dalam hal Sistem informasi. Yang
informasi yang dibutuhkan dapat disajikan dengan cepat dan tepat waktu.
atau fungsi bisnis, khususnya Akuntansi. Namun, banyak sekali para pelaku
usaha yang masih awam terhadap sistem informasi akuntansi dan mungkin
1
mereka adalah perusahaan skala besar, karena perusahaan besar memiliki
sumberdaya yang tergolong memadahi dan juga modal yang besar untuk
halnya dengan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) selain awam, mereka
mengembangkan usahanya.
efisiensi kerja untuk waktu dan karyawan, Data yang lebih akurat,
lebih banyak atau besar sehingga semua data laporan keuangan dapat
penjualan kaos - kaki, Tas, Baju, Jaket, dompet dan lain - lainnya. Toko ini
Ungaran. Pemiliknya adalah ibu Lia Noviana. Selama ini proses akuntansi
2
Peneliti pun ingin menerapkan suatu Sistem Informasi Akuntansi yang
suatu sistem yang dapat sesuai kebutuhan mereka serta dapat dengan mudah
dipahami.
3
Penelitian ini memiliki tujuan yaitu membuat rancangan sebuah
1. Bagi Peneliti :
informasi Akuntansi.
2. Bagi Akademisi :
3. Bagi Praktisi :
4
I.5. Kerangka Pikir
5
I.6. Sistematika Penelitian
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini memiliki isi tentang sumber serta jenis – jenis data
BAB V KESIMPULAN
6
BAB II
LANDASAN TEORI
pengiktisaran dalam cara yang signifikan dan satuan mata uang, transaksi –
7
II.2. Pengertian Sistem
tertentu.”
sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang
bahwa suatu sistem merupakan tatanan dari beberapa unsure yang saling
diinginkan.
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
8
dan disajikan ke bentuk yang memiliki kegunaan bagi yang menerima
informasi tersebut.
bahwa suatu sistem informasi akuntasi merupakan kumpulan dari sub – sub
sistem yang sama – sama saling berhungan satu sama lain dan bekerja sama
9
II.5. Karakteristik Informasi Akuntansi
1. Usefulness (Berguna)
sesuai dengan apa yang dibutuhkan serta tepat waktu sehingga dapat
2. Economy (Ekonomi)
yang artinya harus dapat memberikan suatu manfaat yang lebih besar
3. Reliability (Handal)
Hasil produk dari suatu sistem harus dapat diandalkan dan juga
tersebut hasilkan.
10
4. Customers Service (Pelayanan Konsumen)
5. Capacity (Kapasitas)
6. Simplicity (Sederhana)
7. Flexibility (Luwes)
11
dan manfaat dari sistem informasi akuntansi tersebut merupakan pengolahan
processing).
tetap.
3. Penerimaan kas.
12
II.6.2. Pemrosesan Informasi
13
II.7.1. Input Block (Blok Masukan)
mengolah data input dan juga data yang telah tersimpan dalam
Hasil produk dari suatu sistem informasi adalah keluaran atau yang
sistem.
14
mengendalikan sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3
Database atau yang disebut basis data adalah kumpulan data – data
lebih lanjut.
Ada banyak sekali hal yang dapat merusak suatu sistem informasi,
kecurangan atau kegagalan dari sistem itu sendiri. Maka dari itu
15
1. Analisis Sistem:
informasinya.
tugasnya adalah:
16
d. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem: Yaitu suatu
meliputi :
analis sistem.
pengguna informasi.
perusahaan.
diusulkan tersebut.
17
alternative rancangan yang selanjutnya diajukan kembali kepada
2. Evaluasi Sistem
18
iv. Konversi Phase In: merupakan implementasi pada sistem
dahulu
19
3. Kebaikan model tergantung pengertian pengguna.
informasi final.
Keuntungan RAD :
20
4. User & manajemen dapat melihat solusi yang berbasiskan
development.
pendekatan prototyping.
Kekurangan RAD :
tetap terjaga.
yang dibuat.
21
1. Sistem baru dapat diimplementasikan dengan lebih cepat
Kelemahan COTS :
tersebut.
22
II.10. Microsoft Visual Studio 2010
II.11. MySQL
DBMS, yang memiliki sifat open source dan juga merupakan perangkat
digunakan karena telah terbukti kehandalannya, yang antara lain dalam hal
mengakses database.
23
II.11.1. Kelebihan MySQL
mudah.
basis data dan objek – objek yang diperlukan pada basis data,
24
administrator basis data dalam pembuatan sebuah aplikasi
basis data.
25
BAB III
METODE PENELITIAN
seperti : Pakaian, Tas, Jaket, Aksesoris dan lain - lainnya. Toko ini didirikan
Pemiliknya adalah ibu Lia Noviana. Usaha Dagang ini dipilih sebagai objek
26
2. Sumber Data Sekunder
1. Data Kuantitatif
2. Data Kualitatif
27
penelitian ini data kualitatif yang diperoleh seperti prosedur
Sari.
28
misalnya saja seperti laporan keuangan, nota penjualan, nota
29
III.4.2.3. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis)
sebagai solusi.
III.4.2.6. Prototype
Studio 2010
III.4.2.7. Pengujian
maksimal.
30
III.5. Struktur Organisasi
organisasi.
1. Pemilik
· Menggaji karyawan.
31
3. Bagian Penjualan
konsumen.
Transaksi Penjualan
32
Bagan III.3. Flowchart Transasi Pembelian
Sumber: Data Pribadi, 2017
33
BAB IV
Pada tahap Hasil dan Analisa ini, peneliti telah melakukan observasi
1. Input :
2. Output
akurat.
3. Penyimpanan Data
34
laci. Bahkan catatan tahun – tahun sebelumnya sudah
IV.1.3. Efficiency
catatan.
IV.1.4. Service
yang terjadi pada UD Legok sari. Yang akan di jabarkan pada tabel dibawah
ini :
35
No Masalah Akibat Solusi
kesalahan.
Hutang.
36
dibutuhkan juga dapat
komputer.
pembelian usaha
mereka.
yang masih
dibutuhkan rusak
bagian
administrasi harus
mencatat ulang.
37
buku catatan. penjualan atau
pembelian.
diinginkan.
dan akurat.
4. Informasi dari sistem baru tersebut akan dapat disimpan dengan aman.
Jika dilihat dari masalah yang terjadi pada UD. Legok Sari, peneliti
supaya dapat diubah sesuai dengan keinginan user maupun pemilik usaha
38
sehingga kemudian sistem itu dapat mudah dipahami dan digunakan dengan
maksimal.
IV.6. Pengujian
39
2. Pada layar utama akan muncul menu login seperti gambar
40
IV.6.2. Mengisi Setup Awal
persediaan barang.
41
Gambar IV.5 Form Jenis Barang
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
Jenis Barang.
42
di edit, kemudian isikan data atau nama baru yang akan
tertutup.
43
Gambar IV.6 Form Nama Barang
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
akan dikelompokkan.
44
Gambar IV.7 Pilihan Jenis Barang
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
45
Gambar IV.8 Menu Memasukkan Foto
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
IV.6.2.3. Supplier
46
Gambar IV.9 Form Supplier
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
dihitung dan dicatat per 31 Januari 2017. menu Saldo Awal sistem
47
Gambar IV.10 Menu Saldo Awal
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
48
Gambar IV.11. Form Saldo Awal
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
49
3. Lalu masukkan jumlah stok barang dagangan. Misal
50
IV.6.3.3 Saldo Awal Neraca
51
4. Jika sudah, Klik Tambah data. Kemudian lanjut
supplier-supplier.
52
IV.6.3.5 Akumulasi Penyusutan
lurus.
53
3. Selanjutnya masukkan umur aset saat ini (saat
121 = Rp 45.375.000.
IV.6.4. Pembelian
54
IV.6.4.1 Pembelian Tunai
kanan atas.
55
IV.6.4.2 Pembelian Kredit
akuntansinya.
IV.6.5. Penjualan
56
Gambar IV.18. Form Penjualan Tunai
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
transaksi.
3. Cari nama barang yang dijual pada kolom Cari Barang, lalu klik
57
5. Jika semua barang dalam satu transaksi sudah masuk pada Form
kolom Kembalian.
58
IV.6.6. Jurnal
Menu Jurnal terletak pada sebelah kiri atas form utama, yang berisi
sebagainya.
59
Gambar IV.21. Form Jurnal Pengeluaran Kas
Sumber: Dokumen Pribadi, 2017
60
IV.6.6.2. Jurnal Umum
61
IV.6.6.3. Pembelian Aset Tetap
tetap.
Pengeluaran.
62
IV.6.7. Pembayaran Hutang
dibayarkan.
63
IV.6.8. Laporan
Tampilan menu Laporan berada pada bagian atas dari Form Utama
64
IV.6.8.2. Laporan Pembelian
65
IV.6.8.3. Laporan Penjualan
66
IV.6.8.4. Laporan Neraca
67
IV.6.8.5. Laporan Laba Rugi Toko
68
IV.6.8.6. Laporan Arus
69
IV.6.8.8. Laporan Jurnal
70
BAB V
PENUTUP
V.1. Kesimpulan
RAD ini dapat menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada UD. Legok
Sari.
diinginkan.
71
3. Sistem akuntansi yang lama dicatat dalam buku catatan penjualan dan
yang baru, data dan informasi yang disimpan lebih aman dan praktis,
V.2. Saran
layak dijadikan sebagai bahan masukan bagi UD. Legok Sari supaya dapat
kembangkan ini, hal ini dikarenakan dengan melalui sistem tersebut maka
resiko – resiko yang mungkin dapat terjadi pun dapat diketahui bahkan
dikurangi.
1. Akan lebih baik jika tidak hanya karyawan administrasi saja yang
72
2. Rutin melakukan maintenance terhadap perangkat komputer yang
73