Notulensi Rapat Koordinasi

Panitia RAT 2021

HarI : Jum’at
Tanggal : 13 Nov 2020
Tempat : Kopkar PT. Otsuka Indonesia, Jl. Sumber Waras, No. 25, Lawang, Malang

1.Telah dibentuk TIM PANITIA yang terdiri dari:

Ketua : Deddy Ari Sagita Bendahara : Ucik R
Wakil : Sixtree Wahyuono Seksi Acara : Ahmad Faizin
Sekretaris I : Rasih Konsumsi : Titik M
Sekertaris II : Slamet Fendyono Perlengkapan : Yayak

2.Penetapan pelaksanaan
 PRA-RAT dilaksanakan Tgl 06 Maret 2021 , bertempat di MUNGIL
Randuagung
 RAT dilaksanakan Tgl 13 Maret 2021 , bertempat di GEDUNG
KARTINI
(Note:disusun plan B untuk antisipasi ketidaksesuaian tempat pelaksanaan RAT)

3.Detail Susunan & Kebutuhan Acara RAT

3.1.Pemilihan pimpinan sidang

3.2.Dokumentasi

3.3.MC

3.4.LPJ Pengurus & Pengawas lama

3.4.Pemilihan Pengurus
Tertuang di RENCANA KERJA point 4.2

3.5.Pemilihan Pengawas
Rule pemilihan Pengawas
 Penyaringan Nama calon Pengawas
 Pemilihan Pengawas

3.6.Pelantikan Pengurus & Pengawas periode 2021-2024

3.7.Konsumsi

3.8.Doorprize
 3.9.Undangan
 Bank JATIM
 Bank BNI46
 DINAS KOPERASI
 AUDITOR (KAP ABDUL GHANI)
 SPSI
 Management PT. Otsuka Indonesia

4.RENCANA KERJA
4.1 Boking tempat
 Sesuai rencana akan dilaksanakan di Gedung KARTINI dengan
penataan yang sesuai Protokol kesehatan COVID19
 PLANT B

4.2 Membuat Tata tertip pemilihan Ketua Koperasi

4.2.1 Tahap Pencalonan
 Penyaringan nama calon Ketua koperasi dilakukan 2 minggu
sebelum RAT,& di godok saat PRA-RAT(penyampaian VISI
MISI)
 Penyaringan nama calon Ketua koperasi dilakukan sesuai
dengan AD/ART
 Penyaringan nama calon Ketua koperasi dipilih melalui
masing2 ketua kelompok
 Seorang anggota kopkar bisa menjadi Calon Ketua Koperasi
apabila setidaknya dipilih oleh 3 Ketua kelompok

4.2.2 Tahap Pemilihan

 Membuat rule pemilihan ketua koperasi secara JURDIL & LUBER

4.3 Mengurus Izin

 Pemerintahan setempat(Kelurahan,BABINKAMTIBNAS,dll)
 Managemen PT.Otsuka Indonesia
 PUK SPSI

5.ANGGARAN BIAYA
5.1 PERLENGKAPAN
5.1.1 Sewa gedung
 5.1.2 MC
5.1.3 Dokumentasi
5.2 KONSUMSI
5.3 DOORPRIZE
 10 Hadiah Utama
1 Unit Kulkas,1 Mesin cuci,3 blender,3 Magigcom,
 20 Hadiah Tambahan
 120 Hadiah hiburan

5.4 AKOMODASI