1.

TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan pemeliharaan dan perbaikan peralatan,
sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan untuk mununjang semua kegiatan lembaga Universitas Nurul Jadid
yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP Pemeliharaan dan Perbaikan Barang mulai dari pengajuan kepada BAUAK hingga proses
pemeliharaan dan perbaikan dilakukan.
Adapun pihak yang terkait adalah :
a. Rektor Universitas Nurul Jadid
b. Wakil Rektor II Universitas Nurul Jadid
c. Kepala BAUAK
d. Bagian Sarana dan Prasarana

3. DEFINISI
a. Pemeliharaan adalah proses perawatan peralatan, sarana dan prasarana yang bertujuan untuk menjaga agar
kondisi peralatan, sarana dan prasarana tersebut dalam kondisi baik.
b. Perbaikan adalah proses memperbaiki peralatan, sarana dan prasarana yang awalnya dalam kondisi rusak hingga
kondisi menjadi baik.

4. PROSEDUR
Prosedur peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana ini meliputi kegiatan-kegiatan :
1) Pengajuan Surat Permohonan Pemeliharaan dan Perbaikan
Jika terdapat peralatan, sarana dan prasarana dalam kondisi rusak atau perlu dilakukan pemeliharaan, maka
penanggung jawab peralatan, sarana dan prasarana tersebut mengajukan Surat Permohonan Pemeliharaan dan
Perbaikan kepada Wakil Rektor II Universitas Nurul Jadid. (Surat Permohonan Terlampir)
2) Pengesahan Permohonan Pemeliharaan dan Perbaikan
- Peralatan, Sarana dan Prasarana yang akan membutuhkan pemeliharaan/perbaikan, setelah melalui tahap
pertama yaitu pengajuan surat permohonan pemeliharaan/perbaikan yang ditunjukkan kepada Wakil Rektor
II Universitas akan segera di tindak lanjuti.
- Wakil Rektor II Universitas Nurul Jadid akan memeriksa surat permohonan pemeliharaan/perbaikan tersebut
dan memberikan pengesahan.
3) Proses pemeliharaan/perbaikan
Setelah surat pemeliharaan/perbaikan disahkan oleh Wakil Rektor II, Kepala BAUAK dan Bagian Sarana dan
Prasarana bertanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan/perbaikan barang yang dimaksud.
4) Penyerahan Barang
Barang yang telah dilakukan pemeliharaan/perbaikan akan dikembalikan kepada penanggungjawab masing-
masing.

5. FLOW PROSEDUR
Ditolak

Pengajuan Surat Permohonan Pengesahan

Pemeliharaan dan Perbaikan Permohonan Surat dikembalikan
Pemeliharaan
dan Perbaikan

Diterima

Proses
pemeliharaan/perbaikan

Penyerahan Barang