Jenis Dokumen/Document Type : Panduan/Guidance

Judul Dokumen/Document Title : Kedatangan Tamu selama Pandemi COVID-19

Nomor Referensi/Reference No. :

Versi/ Version : 1.1

Jumlah Halaman/Total Pages : 22 halaman/pages

LEMBAR PERSETUJUAN/APPROVAL SHEET

Dibuat oleh/Created by,

Nama/Name Posisi/Position Tanda Tangan/Signature Tanggal/Date

Diperiksa oleh/Reviewed by,

Nama/Name Posisi/Position Tanda Tangan/Signature Tanggal/Date

Disetujui oleh/Approved by,

Nama/Name Posisi/Position Tanda Tangan/Signature Tanggal/Date

1|3
 Jenis Dokumen/Document Type : Panduan/Guidance
Judul Dokumen/Document Title : Kedatangan Tamu selama Pandemi COVID-19

Nomor Referensi/Reference No. :

Versi/ Version : 1.1

Jumlah Halaman/Total Pages : 22 halaman/pages

I. PENDAHULUAN/INTRODUCTION
A. Latar Belakang/Background
Selama pandemi COVID-19, perusahaan perlu memperketat pergerakan tamu yang keluar masuk
area Gedung untuk memastikan tamu atau vendor memiliki skrining awal yang relatif aman dari
virus COVID-19. Prosedur berikut diperlukan untuk mencegah penularan dari luar, mengingat
adanya kemungkinan individu yang terinfeksi COVID-19 namun tidak menunjukkan gejala (karier).

B. Tujuan/Purpose
Panduan ini dapat digunakan sebagai acuan karyawan kantor untuk menerima tamu dan hal-hal
apa saja yang perlu dilakukan dari sisi tamu dan perusahaan selama masa pandemi COVID-19.

C. Ruang Lingkup/Scope
Panduan ini berlaku bagi tamu yang akan datang ke PT. Mitra Prodin selama masa pandemi
COVID-19

II. DEFINISI/DEFINITION
1. Tamu adalah individu yang datang berkunjung ke PT. Mitra Prodin, baik dengan janji maupun
tanpa janji. Ada beberapa jenis tamu:
a. Tamu Director/Owner
b. Tamu dari instansi/pemerintahan
c. Tamu Vendor/Supplier
d. Tamu yang merupakan kerabat karyawan
e. Tamu lain-lain (menawarkan proposal penawaran produk atau permintaan sumbangan).

III. PANDUAN PENERIMAAN TAMU

2|3
Jenis Dokumen/Document Type : Panduan/Guidance
Judul Dokumen/Document Title : Kedatangan Tamu selama Pandemi COVID-19

Nomor Referensi/Reference No. :

Versi/ Version : 1.1

Jumlah Halaman/Total Pages : 22 halaman/pages

1. Karyawan disarankan untuk melakukan pertemuan dengan pihak dari

instansi/pemerintahan/vendor/supplier secara online.
2. Apabila pertemuan tidak dapat dilakukan secara online, seluruh tamu yang berkunjung ke PT.
Mitra Prodin wajib mengikuti prosedur penerimaan tamu dan mengikuti protokol kesehatan:
a. Wajib menggunakan masker
b. Bersedia untuk di cek suhu tubuhnya oleh satpam
c. Mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer sebelum masuk ke area Gedung.
d. Menjaga jarak selama berada di area Gedung.
3. Tamu yang berkunjung/beraktivitas di area Gedung (terutama di dalam ruangan tertutup dan
ber-AC) selama 15 menit atau lebih dan/atau melakukan aktivitas di dalam area perusahaan
selama 1 jam atau lebih, wajib untuk:
a. Tamu dari luar Bali :
- Membawa hasil PCR Swab Test dengan hasil negatif yang masih berlaku, atau
- Membawa hasil rapid antigen yang dilakukan di Bali H-1 sebelum kunjungan ke PT.Mitra
Prodin dengan hasil negatif
- Melakukan verifikasi hasil PCR Swab Test / hasil Rapid Antigen di Inhouce Clinic PT.Mitra
Prodin
b. Tamu dari dalam Bali :
- Membawa hasil rapid antigen yang dilakukan H-1 sebelum kunjungan ke PT.Mitra Prodin
dengan hasil negatif
- Melakukan verifikasi hasil PCR Swab Test / hasil Rapid Antigen di Inhouce Clinic PT.Mitra
Prodin
4. Tamu dapat melakukan aktivitas di area perusahaan setelah surat hasil PCR Swab Test / Rapid
Antigen Tesnya dinyatakan aman oleh pihak Inhouse Clinic PT.Mitra Prodin.

3|3