PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pemuda No. 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301,
Faximile (024) 3520071, Laman https://pdk.jatengprov.go.id
Surat Elektronik : disdikbud@jatengprov.go.id

Semarang, 21 Juni 2020

Kepada
Yth. 1. Kepala Bidang P. SMA
2. Kepala Bidang P. SMK
3. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah I - XIII
4. Kepala SMA Negeri
5. Kepala SMK Negeri
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah
di -
TEMPAT

SURAT EDARAN
NOMOR : 443.2/06797

TENTANG

VERIFIKASI DOKUMEN PERSYARATAN PPDB SMA NEGERI DAN SMK

NEGERI PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN PELAJARAN 2020/2021

A. LATAR PELAKANG
1. PPDB SMA Negeri dan SMK Negeri Provinsi Jawa Tengah Tahun
Pelajaran 2020/2021 mengusung tema PPDB Berintegritas bermakna
bahwa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah mangajak seluruh calon
peserta didik dan masyarakat untuk menjunjung tinggi nilai-nilai
integritas, antara lain kejujuran, yakni jujur dalam memberikan data
yang sebenarnya, dan sekaligus bertanggungjawab manakala data yang
dipergunakan tidak benar, maka terdapat sanksi yang mengikutinya.
2. Ditengarai bahwa telah teridentifikasi adanya dugaan penggunaan
dokumen secara tidak benar oleh calon peserta didik sehingga
berpotensi menimbulkan kegaduhan dan tercederainya integritas
penyelenggaraan PPDB oleh para calon peserta didik baik yang
merupakan kesengajaan maupun kurang dipahaminya ketentuan yang
menjadi dasar penyelenggaraan PPDB.
B. DASAR
1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 44 Tahun 2019
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak,
Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas,
Sekolah Menengah Kejuruan.
2. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 14 Tahun 2020 sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 18
Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah
Nomor 14 Tahun 2020 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Jenjang
Sekolah Menengah Atas Negeri dan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri
di Provinsi Jawa Tengah.
3. Surat Edaran Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 4 Tahun 2020
tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan Dalam Masa Darurat
Penyebaran Corona Virus Disease.
4. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah Nomor : 421/06356 sebagaimana telah diubah dengan
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah Nomor : 421/06700 tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor : 421/06356 tentang
Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru Pada
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri Dan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) Negeri Provinsi Jawa Tengah Tahun Pelajaran 2020/2021.

C. KEBIJAKAN
Guna penegakan integritas dalam pemenuhan persyaratan dokumen PPDB
yang sesuai data dan fakta yang dapat dipertanggungjawabkan
sebagaimana ketentuan persyaratan yang telah ditetapkan, sekaligus
sebagai salah bentuk edukasi kepada calon peserta didik dan
masyarakat maka perlu dilakukan verifikasi dan klarifikasi terhadap
dokumen persyaratan PPDB yang dipergunakan oleh calon peserta didik.

D. TINDAK LANJUT
Memberikan penugasan untuk melaksanakan verifikasi dan klarifikasi
dokumen pendaftaran yang ditengarai tidak sesuai dengan ketentuan
yakni : Surat Keterangan Domisili (SKD), Piagam Prestasi, Surat
Perpindahan Tugas Orangtua, dan/atau dokumen lain yang perlu dilakukan
verifikasi dan klarifikasi, dengan distribusi tugas sebagai berikut :
1. Kepala SMA Negeri dan SMK Negeri
a. Melakukan sosialisasi penegakan integritas dengan sasaran khusus
calon peserta didik yang telah melakukan pendaftaran di satuan
pendidikan masing-masing, dan sasaran umum adalah masyarakat
luas di wilayah zonasinya melalui berbagai media yang sesuai.
b. Membuka layanan pengaduan/konsultasi/klarifikasi, serta
membantu/memfasilitasi calon peserta didik yang mengalami
kesulitan dalam proses pendaftaran dengan tetap melaksanakan
protokol kesehatan Covid-19.
 c. Melakukan verifikasi dan klarifikasi dokumen persyaratan PPDB Calon
peserta didik dengan cara :
1) Melakukan penelitian dan evaluasi dokumen yang dipergunakan
sebagai persyaratan PPDB Calon Peserta Didik, dan/atau
2) Klarifikasi dengan calon peserta didik dan orang tua yang
bersangkutan;
d. Berdasarkan hasil verifikasi dan klarifikasi sebagaimana tersebut
pada huruf c didukung dengan dokumen Berita Acara Hasil Evaluasi
dan/atau surat pernyataan Orang tua/Calon Peserta Didik.
e. Sekolah dapat melakukan tindakan yang diperlukan sebagaimana
mestinya apabila telah memiliki keyakinan memadai berdasarkan
evaluasi yang komprehensif dan dapat dipertanggungjawabkan
tanpa harus melakukan klarifikasi kepada CPD yang bersangkutan.
f. Atas hal tersebut pada huruf e, Sekolah diberikan akses pada sistem
aplikasi PPDB untuk membatalkan pendaftaran calon peserta didik
yang bersangkutan berdasarkan hasil evaluasi dan/atau klarifikasi.
g. Hasil verifikasi dan klarifikasi disampaikan kepada Kepala Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah masing-masing dengan menggunakan
form sebagaimana terlampir selambat-lambatnya pada tanggal
26 Juni 2020.

2. Kepala Cabang Dinas Wilayah

a. Melakukan sosialisasi penegakan integritas kepada satuan
pendidikan di wilayahnya dan masyarakat di wilayah tugasnya
melalui berbagai media yang sesuai.
b. Membuka layanan pengaduan/konsultasi/klarifikasi, serta
membantu/memfasilitasi calon peserta didik yang mengalami
kesulitan dalam proses pendaftaran dengan tetap melaksanakan
protokol kesehatan Covid-19.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi dokumen
persyaratan PPDB yang dilakukan oleh satuan pendidikan.
d. Melakukan rekapitulasi hasil pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi
yang merupakan hasil rekapitulasi dari keseluruhan satuan
pendidikan di wilayahnya.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi dan langkah
tindak lanjut yang telah dilakukan kepada Kepala Dinas melalui
Kepala Bidang Pembinaan SMA dan SMK selambat-lambatnya
pada tanggal 27 Juni 2020.

3. Kepala Bidang Pembinaan SMA dan SMK

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi dokumen
persyaratan PPDB yang dilakukan oleh satuan pendidikan melalui
Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah.
b. Melakukan rekapitulasi hasil pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi
yang merupakan hasil rekapitulasi dari Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah I –XIII.
c. Melaporkan hasil pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi dan langkah
tindak lanjut yang telah dilakukan selambat-lambatnya pada
tanggal 27 Juni 2020.
E. LAIN-LAIN
Pelaksanaan verifikasi dan klarifikasi dokumen sebagaimana tersebut di atas
agar dilaksanakan secara bijaksana, cermat, dan tetap menjamin
penyelenggaraan PPDB SMA Negeri dan SMK Negeri Provinsi Jawa Tengah
Tahun Pelajaran 2020/2021 berlangsung dalam suasana kondusif.

Demikian untuk menjadikan maklum.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH

JUMERI, S.TP
Pembina Utama Muda
NIP. 19630510 198503 1 019

TEMBUSAN :
1. Gubernur Jawa Tengah;
2. Wakil Gubernur Jawa Tengah;
3. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah;
4. Asisten Pemerintah
Pemerintahan dan Kesra SEKDA Provinsi Jawa Tengah;
5. Ketua Dewan Pendidikan Provinsi Jawa Tengah;
6. Kepala Perwakilan Ombudsman Jawa Tengah;
7. Kepala LPMP Provinsi Jawa Tengah;
8. Inspektur Provinsi Jawa Tengah;
9. Pertinggal.
 REKAPITULASI VERIFIKASI DAN KLARIFIKASI DOKUMEN CALON PESERTA DIDIK BARU
PPDB SMA NEGERI DAN SMK NEGERI PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2020/2021

SMA N/SMK N : ……………………..

IDENTITAS CPD JENIS HASIL

NO TINDAKLANJUT KETERANGAN
NO PENDAF NAMA DOKUMEN VERIFIKASI

1 2 3 4 5 6 7

Diisi : Diisi : Diisi : Diisi : Diisi : Diisi :

Nomor pendafataran Nama CPD Jenis dokumen Terbukti atau dibatalkan Keterangan tambahan
CPD yang diverifikasi tidak terbukti pendaftarannya yang diperlukan
(KK, SKD, Piagam, validitasnya
Surat Perpindahan
Tugas Orangtua)

……………………….., …. Juni 2020

KEPALA SMA NEGERI/SMK NEGERI …….

…………………………………………..
NIP. …………………………………….