5-Article Text-59-2-10-20180821
5-Article Text-59-2-10-20180821
https://journal.ilininstitute.com/index.php/caradde
Volume 1 | Nomor 1 | Agustus |2018
e-ISSN: 2621-7910 dan p-ISSN: 2621-7961
DOI: https://doi.org/10.31960/caradde.v1i1.5
sebagainya. Walaupun visi, misi dan wujud Universitas Bengkulu melakukan perbaikan
organisasi itu berbeda-beda tetapi pada fungsi dalam sistem pengelolaan kesekretariatan
manajerial yang dijalankan mempunyai untuk menciptakan organisasi yang baik
persamaan (universal) prinsip. Handoko, secara administrative dan professional.
(2003: 6-7), mengatakan, ada tiga alasan
utama yang diperlukan manajemen yaitu: (a) METODE
manajemen dibutuhkan untuk mencapai
tujuan orgaganisasi maupun pribadi. b) Metode yang digunakan dalam
manajemen dibutuhkan untuk menjaga pelaksanaan kegiatan ini adalah ceramah,
keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran- diskusi, dan demonstrasikerja pembuatan
sasaran, dan kegiatan-kegiatan yang saling program kesekretariatan mulai dari
bertentangan dari pihak-pihak yang perencanaan sampai pada tahap evaluasi dan
berkepentingan di dalam, dan pemerintah. c) pembuatan surat keluar dalam administrasi
manajemen diperlukan untuk mencapai hasil kesektretariatan. Materi yang disampaikan
yang efektif dan efisien atau dengan kata lain meliputi pengelolaan kesekretariatan dan tata
tanpa menghabiskan banyak waktu dan cara pembuatan surat resmi. Adapun peserta
tenaga. pada kegiatan ini ada perwakilan pengurus
Metode pengenalan dan pengajaran unit kegiatan mahasiswa dan organisasi
yang cenderung tidak interaktif, membuat mahasiswa internal kampus seperti
proses interaksi serta belajar mengajar Himpunan Mahasiswa di tingkat Program
menjadi membosankan dan tidak menarik, Studi, Badan Eksekutif Mahasiswa tingkat
mahasiswa menjadi tidak antusias mengikuti Fakultas dan Universitas yang ada di
Kegiatan Organisasi. Maksud lingkungan Universitas Bengkulu sebanyak 55
dilaksanakannya kegiatan ini adalah peserta yang hadir.
memberikan pengenalan dan pelatihan
kepada para mahasiswa bagaimana HASIL DAN PEMBAHASAN
mengelola organisasi yang menarik terkait Sasaran kegiatan ini adalah pengurus
tentang cara pembuatan surat yang baik dan organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa dan
benar,cara mengelola rapat dan ilmu tentang pengurus organisasi mahasiswa intra kampus
kesekretariatan lainnya. Secara umum seperti Himpunan Mahasiswa dan Badan
kegiatan ini bertujuan untuk Eksekutif Mahasiswa yang ada di lingkungan
mensosialisasikan dan meningkatkan Universitas Bengkulu. Peserta pelatihan ini
kemampuan serta pengetahuan para berjumlah 55 orang. Sedangkan waktu
mahasiswa yang tergabung dalam Unit pelaksanaan pelatihan adalah 17 Februari
Kegiatan Mahasiswa Universitas Bengkulu 2018 bertempat di gedung A aula Universitas
dalam bidang pembelajaran Bengkulu. Upaya pengabdian kepada
kesekretariatan.ManfaatKegiatan Kegiatan masyarakat telah dilakukan berupa
pengabdian kepada masyarakat berupa seminardengan berbagai materi khususnya
teredukasinya mahasiswa di UKM menyangkut urgensi manajemen
UniversitasBengkulu dalam bidang kesekretariatan dan pengelolaan surat resmi
pembelajaran kesekretariatan. Maka dari itu yang baik dan benar. Semua kegiatan dapat
diharapkan dapat memberikan manfaat bagi berjalan sesuai dengan jadwal acara yang
berbagi pihak, yaitu: Pertama kepadapeserta, telah disusun sebelumnya. Pelatihan ini
terjadi tukar informasi kepada masyarakat di rencananya diikuti oleh 35 orang peserta di
bidang ilmu kesekretariatan. Hasil dari berbagai mahasiswa di Universitas Bengkulu,
pelatihan tersebut dapat diterapkan dalam baik untuk mahasiswa FKIP,FISIP,FMIPA
proses belajar mengajar. Kedua kepada tim dan lain-lain.Yang penting peserta merupakan
pelaksana, terlaksananya salah satu kegiatan wakil resmi dari Organisasi Kemahasiswaan.
yang diwajibkan kepada dosen Perguruan Semua peserta yang hadir adalah peserta yang
Tinggi yaitu dharma ketiga dari Tri Dharma telah mengkonfirmasikan kehadirannnya
PerguruanTinggi. Di samping itu juga dapat pada acara pelatihan, tetapi pada
menerapkan kegiatan laboratorium yang ada pelaksanaannya ada penambahan peserta
di lingkungan guna kepentingan masyarakat. sebanyak 20 sehingga jumlah peserta menjadi
Dengan adanya pelatihan ini , masing-masing 55 orang.
pengurus organisasi mahasiswa yang ada di
64
Caradde: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol 1 No 1, Agustus 2018
65
Dewi, Juniardi, Bendriyanti. Pelatihan Manajemen Kesekretariatan