STRUKTUR ORGANISASI

DAN TUPOKSI

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

DEWAN KEMAKMURAN MASJID (DKM) AL BAROKAH

1.       Pembina

Pembina merupakan dewan pertimbangan serta pengawas kegiatan mesjid dengan tugas
pokok:

1.      Memberikan pertimbangan-pertimbangan dalam penyelenggaraan organisasi DKM.

2.      Memberikan saran dan masukan kepada pengurus DKM atas kegiatan strategis
penyelenggaraan kegiatan DKM Al Barokah.

3.      Melakukan pengawasan dalam penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan kaidah

organisasi DKM yang sehat serta penyelenggaraan ibadah dan dakwah sesuai dengan kaidah
syariah Islam.

2.       Ketua
Memimpin jalannya organisasi DKM Al Barokah secara keseluruhan dalam
penyelenggaraan, serta melakukan upaya-upaya untuk peningkatan kualitas dan kuantitas
jamaah, bertindak untuk dan atas nama DKM Al Barokah dalam melakukan hubungan ke luar
organisasi baik kepada instansi pemerintah, Dewan Dakwah, MUI dan para pemangku
kepentingan lainnya.

Dalam melaksanakan kegiatan, mempunyai tugas sebagai berikut :

1.      Perencanaan dan penyusunan program kerja tahunan serta perencanaan untuk kegiatan
pada momentum hari besar Islam.

2.      Pengorganisir segala sumber daya yang dimiliki masjid Al Barokah termasuk sumber
daya jamaah dan staf DKM dalam menjalankan berbagai kegiatan keagamaan.

3.       Memberikan arahan dan petunjuk sesuai dengan bidangnya untuk melakukan kegiatan
kemakmuran masjid sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

4.       Penyelenggara kegiatan dakwah syiar Islam dan pelayanan jamaah sehari-hari maupun
dalam momentum hari besar islam.

5.       Penyelenggara pendidikan dan pembinaan rohani kepada Jamaah.

6.       Penyelenggara pemeliharaan, pembangunan Sarana Prasarana secara keseluruhan serta

mengelola keuangan masjid dari donatur tetap dan donatur tidak tetap termasuk ZISWAF.

7.       Pengawasan atas keamanan dan ketertiban kegiatan masjid secara keseluruhan
termasuk pencegah terhadap tindakan-tindakan yang dapat merusak citra masjid dan umat
Islam.

8.       Melaporkan seluruh perkembangan, program masjid dan bertanggung jawab kepada
Jamaah melalui rapat forum jamaah.

3.       Sekretaris

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program 

kesekretariatan dan  pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi
antara lain:

a.      Mengatur  dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi  secara umum.

b.      Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan kegiatan DKM Al Barokah.

c.       Membuat  surat resmi yang dikeluarkan DKM Al Barokah.

d.      Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.

e.      Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh bidang.

f.        Memberikan  laporan  bidang kesekretariatan  kepada  Ketua DKM.

g.      Menjadi notulen dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua.

h.      Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak
ada di tempat.

4.       Bendahara

Membantu Ketua DKM,bertanggung  jawab  dalam pengelolaan keuangan organisasi.

Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a.      Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.

b.      Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan
ketentuan peraturan akuntansi keuangan.

c.       Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua
DKM.

d.      Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.

e.      Membuat laporan keuangan secara rutin/periodik maupun insidentil kepada

publik/jamaah secara terbuka/transparan.

f.        Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani
bersama Ketua.

g.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Ketua

DKM.

5.       Bidang Dakwah dan Ibadah

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program  dakwah dan
pembinaan jama’ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a.      Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dakwah dan

pembinaan jama’ah.
b.      Menyelenggarakan   kegiatan-kegiatan untuk  meningkatkan keimanan, keilmuan dan
ketaqwaan Jama’ah.

c.       Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum’at, termasuk membuat jadwal imam dan
khotib.

d.      Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid Jami’ Al

Barokah

e.      Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.

f.        Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan

ibadah khususnya sholat dan kegiatan lainnya..

g.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

6.       Bidang Sosial Kemasyarakatan.

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Kerja  sosial dan
kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial

atau

    kemasyarakatan.

b. Membantu  jama’ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

7.       Bidang Pendidikan

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Krja  Pendidikan
dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a.      Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk

meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama’ah, baik anak-anak, remaja maupun orang
tua.

b.      Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.

c.      enyelenggarakan    kegiatan   peningkatan    keimanan,   keilmuan,   keterampilan dan
kemasjidan bagi anggota dan Pengurus Remaja  Masjid.

d.      Membina dan mengelola Taman Pendidikan Al Quraan (TPQ).

e.      Membina, meyelenggarakan dan mengelola Majalah Dinding.

f.        Membina, meyelenggarakan dan mengelola Majalah Perpustakaan.

g.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

8.       Bidang Pemberdayaan ZISWAF.

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab dalam Program pemberdayaan Zakat, infaq,
Shodaqah dan Wakaf jama’ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a.      Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana

ummat melalui zakat, infaq,wakaf dan shodaqoh.

b.      Membantu jama’ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat, infaq dan
shodaqoh yang akan dikeluarkan.

c.      Berusaha mencari donator/penyumbang baik perorangan/individu atau

instansi/lembaga/dunia usaha/swasta.

d.      Menjembatani hubungan antara organisasi dan donator tetap/tidak tetap.

e.      Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua DKM.

9.       Bidang Kerumahtanggaan.

Membantu Ketua DKM, bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  Program Kerja

Pembangunan, Pemanfaatan, Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan
kegiatan organisasi antara lain:

a.      Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pembangunan, renovasi serta

pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya.

b.      Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan masjid.

c.       Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarananya.

d.      Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadaan peralatan dan

perlengkapan masjid (sarana dan prasarana).

e.      Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris masjid.

f.        Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran
kegiatan organisasi DKM.

g.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

10.   Bidang Muslimah.

Membantu Ketua DKM dan Wakil Ketua DKM dalam hal penyelenggaraan kegiatan
Pemberdayaan Muslimah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a.      Melakukan perencanaan kegiatan Pengajian/ Majelis Ilmu Muslimah;

b.      Penyusun rencana kegiatan pembinaan rohani bagi jama’ah muslimah, serta melakukan
seleksi terhadap penceramah agama yang secara rutin akan mengisi kegiatan dimaksud
dengan berkoordinasi dengan bidang Dawah dan Ibadah.;

c.       Penyelenggara kegiatan pelatihan bagi jamaah Muslimah untuk meningkatkan meliputi
baca Al-Quran, atau cara pengurusan jenazah.

d.      Melakukan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dalam kegiatan santunan anak yatim/
faqir miskin bidang Pemberdayaan ZISWAF.

e.      Melakukan koordinasi dengan bidang ibadah dan dawah,terkait peringatan hari besar
islam (PHBI) untuk melakukan seleksi dalam rangka menetapkan penceramah pada kegiatan
PHBI.

f.        Melaporkan segala administrasi dan kegiatan yang dilakukannya dan bertanggung
jawab kepada Ketua DKM.

PROGRAM KEGIATAN
DAN ANGGARAN
PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN
TAHUN 2017
No. Kegiatan Target Anggaran
 Sekretaris

1 Penyediaan Alat Tulis Kantor 35 jenis  3.398.500

2 Penyediaan barang cetak / penggandaan 2 jenis  550.000

3 Penyediaan perlengkapan kantor 1 jenis  1.500.000

Jumlah  5.448.500

Bendahara

1 Penyusunan format administrasi keuangan 5 jenis

2 Pelayanan keuangan 8 bidang

3 Penyusunan laporan keuangan 18 laporan

Jumlah

Bidang Sosial Kemasyarakatan

1 Penyebaran informasi dan publikasi kegiatan 8 kali  5.120.000

2 Pembuatan web / blog DKM 1 buah  2.000.000

Silaturahmi keliling masjid sekitar wilayah dan warga

3  3 kali  –
masyarakat

4 Pelayanan pengurusan jenazah 5 kali  2.140.000

5 Pengajian keluarga 5 kali

6 Penyelenggaraan akad nikah 5 kali  8.732.000

Jumlah  17.992.000

Bidang Dakwah dan Ibadah

1 Menyelenggarakan pengajian rutin mingguan 50 kali  25.600.000

2 Penyelenggaraan kegiatan ramadhan 1 kali  7.900.000

3 Penyelenggaraan shalat Idul Fitri 1 kali  700.000

4 Penyelenggaraan shalat Idul Adha 1 kali  850.000

5 Pengelolaan hewan qurban 1 kali  1.198.000

6 Pengajian peringatan Hari2 Besar Islam 8 kali  9.850.000

7 Pengajian ba’da subuh 50 kali  10.600.000

Jumlah  56.698.000

Bidang Pendidikan

1  Menyusun kurikulum 1 dok

 Mempersiapkan dan merencanakan tenaga pengajar

2 2 org
(jumlah dan kualifikasi)
  Merencanakan kebutuhan anggaran tenaga pengajar
3 2 org  1.200.000
(gaji tenaga pengajar)

4  Merencanakan dasar / besaran iuran siswa TPA 35 org/bln  700.000

 Merencanakan dan menentukan jumlah kelompok

5 3 kel
belajar dan jumlah murid per kelompok

Menyusun dan menginventarisir sarana dan prasana

6 10 jenis  6.050.000
belajar

7  Menyusun jadwal belajar 1 dok

 Menyelenggarakan pelatihan bagi pengurus dkm (orgs,

8 1 kali  1.340.000
manajemen, kearsipan, asset dan keuangan)

Menyelenggarakan pelatihan baca Al Qur’an (program

9 dewasa), ibadah wudhu, sholat (termasuk berjamaah), 1 kali  10.420.000
pemulasaraan jenazah, penghitungan zakat dan waris

10 Menyediakan buku perpustakaan 4 buah  2.675.000

Mengelola perpustakaan (inventarisir dan penomoran

11 2 buah  20.000
buku)

12 Mengelola mading 4 klasifikasi

13 Mengelola artikel mading 156 artikel

14 Membahas materi mading bersama pengurus mading 12 bulan

15 Penatausahaan di bidang pendidikan 8 buah  80.000

16 Menginventarisir data remaja muslim 1 dok

17 Membentuk orgs remaja 1 lembaga  2.100.000

18 Merencanakan pembentukan media / sarana komunikasi 3 buah

19 Merencanakan tenaga pembimbing / konsultasi 12 bln  2.400.000

Jumlah  28.465.000

Bidang Pendayagunaan ZISWAF

1 Penyelenggaraan penerimaan zakat, infaq dan shodaqoh 100 kk

2 Penyelenggaraan penerimaan wakaf barang 100 kk

Penyelenggaraan penerimaan infaq dan shodaqoh Rp.

3
pengembangan masjid 50.000.000,-

4 Pembuatan Buletin Masjid dan Kalender Islam 100 buah  1.500.000

Jumlah  1.500.000

Bidang Kerumahtanggaan

1 Penyelenggaran inventarisasi asset 1 tahun  32.000

2 Penyediaan jasa service 5 kali  2.400.000

3 Penyediaan alat-alat listrik  839.000

4 Penyediaan jasa listrik dan komunikasi 12 bln  5.100.000

5 Penyediaan jasa konsultan perencana 1 kali  2.000.000

6 Penyediaan jasa konstruksi 2 paket  259.000.000

7 Penyediaan tenaga kebersihan 12 bulan  6.000.000

8 Penyelenggaraan kurvey bersama 6 kali  3.150.000

9 Penyediaan makanan dan minuman rapat 20 kali  10.500.000

10 Penyediaan alat-alat kebersihan 9 jenis  1.136.000

Jumlah  90.157.000

Bidang Muslimah

1 Pengajian rutin ibu-ibu 50 kali  10.600.000

2 Pelayanan pengurusan jenazah muslimah 5 kali  1.500.000

3 Pelatihan pelayanan jenazah 1 kali  1.340.000

Jumlah  13.440.000

Jumlah Total    413.700.50