XI WAJIB/ SEMESTER 2

3.6. Personal Letter

Kompetensi Dasar
3.6. Membedakan fungsi sosial,struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk
surat pribadi dengan memberi dan menerima informasi terkait kegiatan diri sndiri dan orang sekitarnya,
sesuai dengan konteks penggunaannya.
4.6.Teks surat pribadi.
4.6.1. Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks
khususu dalam bentuk surat pribadi terkait kegiatan diri sendiri dan orang sekitarnya.
4.6.2. Menyusun teks khusus dalam bentuk surat pribadi terkait kegiatan diri sendiri dan orang sekitarnya,
lisan dan tulis, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan, serta benar dan
sesuai konteks.
Pengalaman belajar
Melalui proses pembelajaran Writing Personal Letter, siswa memperoleh pengalaman belajar sebagai
berikut,

 Menyimak dan membaca beberapa contoh surat pribadi dengan ucapan dan tekanan kata yang
benar.
 Mencermati analisis unsur –unsur surat pribadi, bertanya jawab, kemudian menerapkannya untuk
menganalisis surat pribadi.
 Menyusun kalimat acak menjadi surat pribadi.
 Membuat surat pribadi untuk satu orang teman di kelas tentang suatu hal yang relevan, kemudian
membalasnya.
Materi dan Contoh Personal Letter Kelas XI - Salah satu dari kalian pasti pernah menulis
sebuah surat pada teman, kerabat, atau orang tua kalian, atau bahkan calon pacar kalian? Tulis
menulis surat bisa dibilang sudah ketinggalan jaman sekarang ini, orang-orang lebih suka untuk
menulis e-mail atau menggunakan aplikasi chat pada smartphone yang mereka miliki. Namun,
tidak ada salahnya untuk kita mempelajari bagaimana cara menulis sebuah surat yang baik. mari
kita dalami lebih lanjut tentang surat-menyurat dalam bahasa inggris ini.

Pengertian Personal Letter

Surat dalam bahasa Inggris disebut dengan Letter. Personal Letter merupakan surat tidak resmi
yang ditulis untuk perseorangan, biasanya yang terlibat hanyalah dua orang yang saling
mengenal.

Struktur dari Personal Letter

 Date (Tanggal) = Biasanya tanggal ini ditulis pada kiri paling atas. Tanggal ini
menunjukkan kapan waktu surat ditulis.
 Address (Alamat) = Bagian ini adalah tempat dimana kamu menulis surat atau alamat asal
si pengirim tinggal. Alamat ditulis pada bagian kanan atas.
 Salutation & Name (Salam & Nama) = Bagian ini menuliskan salam pembuka dan nama
penerima surat. Contohnya "Dear...", "Dearest...", "Sweetheart", "Darling", "My love" dan lain-
lain. 
 Introduction (Pembukaan) = Pembukaan dari surat biasanya dimulai dengan sebuah
pembukaan seperti tanggapan dari surat sebelumnya atau bisa juga awal perkenalan diri jika
kalian baru memulai surat-menyurat.
 Body (Isi Surat) = Bagian ini merupakan isi atau inti dari surat. Pada bagian Body ini kalian
menceritakan semua isi surat yang ingin kita ceritakan.
 Closure (Penutup) Bagian ini menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.
 Complimentary close (Salam Penutup) = Bagian ini merupakan ungkapan penutup pendek
seperti, "With love". "Sincerely yours", "With love", and so on.
 Signature (Tanda tangan) = Bagian ini berada di bawah complementary close, kalian bisa
membubuhkan tanda tangan atau bisa juga hanya inisial nama kalian saja.
Contoh ungkapan yang digunakan pada personal letters

Starting the letter

 How are you?
 Hope this letter finds you...
 Thank you for your last letter.
 It was so good to hear from you.
 Sorry for answering late
 I am sorry I should have written earlier...
 Haven't heard from you in a while so I thought...
 I am sorry to inform you that...
Conclusion

 I am looking forward to seeing you soon.

 I am looking forward to hear from you soon.
 My best wishes for the coming test.
 See you.
 I will write soon.
 I will have to stop now.
 I am waiting for a quick reply.
 Looking forward to see you again.
 Bye

Ada juga terkadang tugas untuk mempresentasikan materi ini di depan kelas yaitu dengan
membuat powerpoint personal letter. Itulah sebabnya penting bagi kita untuk mempelajari
ringkasan materi atau rangkuman materi tentang personal letter tersebut. Agar lebih lengkap
maka mari kita baca juga beberapa materi di bawah ini.

1) Personal letter format

2) Personal business letter
3) Contoh personal letter
4) Business letter
5) How to write a personal letter
6) Personal letter to a friend
7) Personal letter template
8) Personal letter example

Beberapa hal di atas juga akan menjadi tambahan informasi untuk bisa kita pelajari. Semakin
banyak yang bisa kita gali maka akan semakin paham kita terhadap pokok pembahasan tersebut.
Sekarang mari kita langsung ke inti pembahasan dengan dimulai dari definisinya terlebih dahulu.

A. Pengertian Personal Letter

Jika kita berbicara mengenai pengertian personal letter atau definition of personal letter maka
dapat kita katakan secara sederhana bahwa personal letter adalah sebuah surat yang dikirim oleh
seseorang secara individu kepada orang lain atau pun instansi tertentu.

Intinya adalah surat ini di kirim oleh perorangan dan bukan merupakan surat dari sebuah
instansi, organisasi atau perusahaan.
Tujuan dikirimkannya surat tersebut adalah untuk hal-hal yang sifatnya pribadi atau masalah
pribadi si pengirim surat. Lalu hal apa saja yang bisa dikirim melalui jenis surat pribadi tersebut?
Beberapa hal yang bisa menjadi isi dari personal letter antara lain yaitu:

1) Permintaan maaf (apologies)

2) Ucapan terima kasih (Thank you's)
3) Ucapan selamat (Congratulations)
4) Undangan (Invitations)

Sesuai dengan namanya, personal letter tentu saja berisikan hal-hal personal atau pribadi jadi ini
sangat berbeda dengan jenis surat resmi.

Dengan surat pribadi seperti ini tentu saja kita dapat menggunakannya misalnya untuk
mengungkapkan perasaan kepada yang dikirimi surat. Sedangkan masalah bahasa yang
digunakan pun tidak menggunakan aturan formal atau bahasa formal tetapi bebas sesuai
keinginan.

B. Kaidah Penulisan Personal Letter

Di atas telah dijelaskan bahwa "personal letter" tidak harus menggunakan kaidah penulisan baku
tetapi menggunakan penulisan sesuai keinginan. Namun begitu tetap saja ada beberapa hal yang
bisa kita sesuaikan sebagai acuan dalam membuat surat pribadi yang baik.

Tidak harus mengikuti tata penulisannya namun setidaknya bagian-bagian personal letter
tersebut bisa dijadikan acuan dalam penulisan surat yang baik. Supaya lebih jelas mengenai
bentuk umum format penulisan dari surat ini mari kita perhatikan layout berikut!
Jelas bahwa tidak ada aturan baku dalam membuat surat pribadi dalam bahasa Inggris namun ada
baiknya kita menggunakan layout atau bentuk penulisan di atas agar surat kita bisa lebih baik.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat tersebut yaitu misalnya alamat,
sapaan dan juga penutup. Agar lebih jelas mari kita bahas satu per satu bagian - bagian surat
pribadi tersebut!

Penulisan alamat
Meski merupakan surat pribadi tetapi jangan sampai kita lupa untuk menuliskan alamat lengkap
kita. Alamat ini gunanya adalah untuk memberikan kesempatan kepada si penerima surat untuk
dapat membalas surat yang kita kirim tersebut.

Kalau kita tidak menulis alamat kita bagaimana orang bisa membalas surat kita, benar tidak?
Cara penulisan alamatnya bisa sesuai pada tata letak di atas yaitu di bagian kanan atas surat.

Selain itu jangan lupa juga menulis alamat penerimanya, jelas dan lengkap, Personal Letter,
Pengertian dan Contoh. Alamat penerima bisa di tulis di bagian kiri atas dengan menuliskan juga
nama penerima suratnya. 
Penulisan tanggal
Walaupun ini merupakan surat pribadi namun tetap saja kita sebaiknya mencantumkan tanggal
surat untuk informasi kapan surat tersebut telah di buat.

Penulisan tanggal penting sebagai referensi baik bagi pengirim maupun penerima surat. Bentuk
penulisan tanggalnya bisa dilihat seperti contohnya yaitu "1st January 2016"

Penulisan salam pembuka

Salam pembuka atau (Salutation & Greeting) sebaiknya juga di tulis dengan baik dan benar.
Contoh penulisan salam pembuka surat pribadi tersebut misalnya "Dear Mr Jones,". Beberapa
singkatan yang digunakan dalam salam pembuka yaitu:

Mr - untuk laki-laki
Mrs - untuk wanita yang sudah menikah
Miss - untuk wanita yang belum menikah
Ms - untuk wanita yang statusnya tidak diketahui 
Dr - untuk orang yang statusnya dokter

Dalam surat pribadi biasanya salam pembuka akan disesuaikan dengan kedekatan hubungan
antara pengirim surat dan penerima surat, misalnya saja dalam bahasa kita sering digunakan kata
- kata yang mesra dan romantis.

Bagian akhir personal letter akan di tutup dengan kesimpulan yaitu menggunakan kata-kata
"Yours sincerely,". Untuk kalimat penutup tersebut kita juga bisa menggunakan kalimat lain
misalnya "All the best", "Best regards," dan sebagainya. Setelah penutup tersebut maka diikuti
dengan nama dan tanda tangan kita sebagai pengirim surat.

B. Contoh Personal Letter dan Artinya

Sudah panjang lebar kita bahas mengenai apa dan bagaimana surat pribadi dalam bahasa Inggris
tersebut. Tentu saja dengan penjelasan di atas kita sduah mendapatkan gambaran yang lebih jelas
mengenai salah satu jenis surat bahasa Inggris tersebut.

Dengan begitu kita diharapkan dapat membuat surat pribadi dengan lebih baik lagi dengan
memperhatikan berbagai hal di atas.

Apakah kita bisa paham dan mengerti hanya dengan mempelajari materi atau teorinya saja? Ya,
bisa saja sih namun akan lebih cepat dan mudah paham jika kita bisa melihat langsung dan
mempelajari langsung contoh personal letter bahasa Inggris tersebut.

Dengan melihat langsung contohnya maka kita bukan hanya akan mengetahui bagaimana bentuk
penulisan surat tersebut namun kita juga dapat mempelajari berbagai vocabulary atau kosa kata
yang digunakan. Maka dari itu mari kita perhatikan contoh berikut!
 Jakarta, 1st August 2020

Thomas
Jln. Cendana. No. 16
Sukabumi 54111

Hello my friend, how are you doing, there? I hope you are in good condition. I am sending this
letter to give you some good news.

It’s been one year we separated, since you moved to Sukabumi. I miss you so much. I’m really
looking forward to meeting with you soon. After waiting for so long, I finally granted
permission to visit you in Sukabumi. Maybe next month I will go to your home. When i got
there, you have to take me around to the best tourism spot. I really wanted to visit all the
beach. See you there buddy.

Your friend,
Caroline

Personal Letter 2

Bandung, August 24 2020

To my beloved friend, Aurora.

In Paris

          Hello Aurora, How are you today? Hopefully you are fine. It's been a while since you left me
here alone, huhuhu so sad. My family and I here are missing you a lot.
          How is Paris? I guess it's very beautiful. Winter is coming soon right? Ah, I really want to know
how the winter is. But, most importantly, please wear warm outfits and don't get sick.
          And how about your college life? Is it run smoothly as you expected. I guess you will be the best
in the class because you are the smartest one ha ha. Oh, By the way I will be starting my study in
January. I'm very excited about it, because it is the first college class. I take English Education as my
majority.

          Okay, I think that's all for now. I want to hear everything about your new life in Paris. Please
don't forget to reply my letter! See you and good luck~

With Love,
Miya
Personal Letter 3
Personal Letter 4