TUGAS REKAYASA PERANGKAT LUNAK

E-LIBRARY : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

DIGITAL

DISUSUN OLEH:
Angeline (1944015)
Erica Rian Safitri (1944108)
M.Fachran Siddik (1944139)
Michael (1944083)

STMIK TIME
FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
2020/2021
A.Latar Belakang Masalah

Perpustakaan sebagai salah satu

bagian dari tempat
pendidikan mempunyai peranan yang
sangat penting untuk
menambah wawasan dan
pengetahuan pelajar. Bermacam-
macam sumber informasi ilmiah,
buku-buku, literatur, dari
segala jenis media perpustakaan,
mampu disebarluaskan
dengan sistem tertentu[2].
Perpustakaan sekolah misalnya
menjadi salah satu sumber
belajar tetapi bukan satu-satunya.
Segala bahan pustaka yang
dimiliki perpustakaan sekolah harus
dapat menunjang proses
belajar mengajar maka pengadaan
buku perpustakaan
hendaknya mempertimbangkan
kurikulum sekolah juga sesuai
dengan tujuan pendidikan nasional
dan untuk mengikuti
perkembangan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK)
yang maju pesat[3].
Penelitian oleh Rosita
Cahyaningtyas dan Siska Iriyani
(2015) pada SMP Negeri Tulakan,
saat siswa ingin meminjam
buku untuk keperluan pembelajaran,
petugas perpustakaan
harus melakukannya secara manual
dengan cara penulisan
dibuku peminjaman. Agar pelayanan
lebih efektif dan efisien
perlu adanya pembenahan sistem
pelayanan yang berawal dari
manual berkembang menjadi sistem
pelayanan dengan
menggunakan program khusus,
sehingga membutuhkan sistem
informasi perpustakaan berbasis IT.
Agar sebuah perancangan
menyediakan informasi tidak
menyimpang dari tujuan
sebenarnya[3].
Perpustakaan sebagai salah satu
bagian dari tempat
pendidikan mempunyai peranan yang
sangat penting untuk
menambah wawasan dan
pengetahuan pelajar. Bermacam-
macam sumber informasi ilmiah,
buku-buku, literatur, dari
segala jenis media perpustakaan,
mampu disebarluaskan
dengan sistem tertentu[2].
Perpustakaan sekolah misalnya
menjadi salah satu sumber
belajar tetapi bukan satu-satunya.
Segala bahan pustaka yang
dimiliki perpustakaan sekolah harus
dapat menunjang proses
belajar mengajar maka pengadaan
buku perpustakaan
hendaknya mempertimbangkan
kurikulum sekolah juga sesuai
dengan tujuan pendidikan nasional
dan untuk mengikuti
perkembangan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK)
yang maju pesat[3].
Penelitian oleh Rosita
Cahyaningtyas dan Siska Iriyani
(2015) pada SMP Negeri Tulakan,
saat siswa ingin meminjam
buku untuk keperluan pembelajaran,
petugas perpustakaan
harus melakukannya secara manual
dengan cara penulisan
dibuku peminjaman. Agar pelayanan
lebih efektif dan efisien
perlu adanya pembenahan sistem
pelayanan yang berawal dari
manual berkembang menjadi sistem
pelayanan dengan
menggunakan program khusus,
sehingga membutuhkan sistem
informasi perpustakaan berbasis IT.
Agar sebuah perancangan
menyediakan informasi tidak
menyimpang dari tujuan
sebenarnya[3].
Perpustakaan sebagai salah satu
bagian dari tempat
pendidikan mempunyai peranan yang
sangat penting untuk
menambah wawasan dan
pengetahuan pelajar. Bermacam-
macam sumber informasi ilmiah,
buku-buku, literatur, dari
segala jenis media perpustakaan,
mampu disebarluaskan
dengan sistem tertentu[2].
Perpustakaan sekolah misalnya
menjadi salah satu sumber
belajar tetapi bukan satu-satunya.
Segala bahan pustaka yang
dimiliki perpustakaan sekolah harus
dapat menunjang proses
belajar mengajar maka pengadaan
buku perpustakaan
hendaknya mempertimbangkan
kurikulum sekolah juga sesuai
dengan tujuan pendidikan nasional
dan untuk mengikuti
perkembangan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK)
yang maju pesat[3].
Penelitian oleh Rosita
Cahyaningtyas dan Siska Iriyani
(2015) pada SMP Negeri Tulakan,
saat siswa ingin meminjam
buku untuk keperluan pembelajaran,
petugas perpustakaan
harus melakukannya secara manual
dengan cara penulisan
dibuku peminjaman. Agar pelayanan
lebih efektif dan efisien
perlu adanya pembenahan sistem
pelayanan yang berawal dari
manual berkembang menjadi sistem
pelayanan dengan
menggunakan program khusus,
sehingga membutuhkan sistem
informasi perpustakaan berbasis IT.
Agar sebuah perancangan
menyediakan informasi tidak
menyimpang dari tujuan
sebenarnya[3].
Perpustakaan sebagai salah satu bagian dari tempat pendidikan mempunyai peranan
yang sangat penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan pelajar. Bermacam-
macam sumber informasi ilmiah, buku-buku, literatur, dari segala jenis media
perpustakaan, mampu disebarluaskan dengan sistem tertentu. Perpustakaan sekolah
misalnya menjadi salah satu sumber belajar tetapi bukan satu-satunya. Segala bahan
pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah harus dapat menunjang proses belajar
mengajar maka pengadaan buku perpustakaan hendaknya mempertimbangkan kurikulum
sekolah juga sesuai dengan tujuan pendidikan nasional dan untuk mengikuti
perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang maju pesat.
Namun meskipun teknologi berkembang semakin pesat,perpustakaan di SMK
Muhammadiyah 3 Sukaraja,Sumatra selatan masih menggunakan sistem pencarian,
peminjaman, dan pengembalian buku secara manual, seperti sistem peminjaman dan
pengembalian yang masih menggunakan sistem tulis tangan pada buku besar. Sering
kali buku yang akan dipinjam oleh siswa tidak dapat diperoleh walaupun buku tersebut
ada di perpustakaan itu. Hal ini terjadi karena sistem pencarian buku masih manual.
Selain itu,proses untuk membuat kartu member perpustakaan juga masih manual dan
membutuhkan waktu yang lama.
Agar pelayanan lebih efektif dan efisien perlu adanya pembenahan sistem pelayanan yang
berawal dari manual berkembang menjadi sistem pelayanan dengan menggunakan
program khusus, sehingga membutuhkan sistem informasi perpustakaan berbasis IT.

B.Definisi Masalah
Membuat suatu system informasi perpustakaan berbasis web untuk memudahkan pegawai
dan pengguna perpustakaan dalam mengelola dan meminjam buku.

C.Batasan Masalah
-cara meminjam buku melalui e-library

D.Tujuan
1. Mempercepat proses pencarian, peminjaman dan pengembalian buku.
2. Mempermudah pengguna dan petugas perpustakaan.
3. Mengkomputerisasi perpustakaan.
4. Menghasilkan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku pada
perpustakaan
5. Dapat menyajikan informasi-informasi dengan system digital.

E.User Requirements
1. sistem dapat memudahkan pencarian dan menampilkan data buku yang diinginkan
oleh anggota
2. sistem dapat membuat laporan data anggota, laporan peminjaman dan
pengembalian, serta laporan denda apabila terjadi keterlambatan pengembalian
 3. sistem dapat melakukan entri dan pengupdatetan buku

F.System Requirements
1.1. sistem dapat menampilkan data buku seperti tampilan, judul buku,penulis,
penerbit,serta status buku apakah ada , dipinjam, atau sudah tidak ada.

1.2. sistem mampu mengelompokkan buku berdasarkan kategori dan keywords yang
diberikan

1.3. sistem dapat melakukan pencarian buku berdasarkan judul, nama penulis,penerbit,
atau kategori yang diberikan

2.1. pustakawan dapat menambahkan, melihat, mengedit, kartu anggota perpustakaan

2.2. pustakawan dapat menambahkan data peminjaman dan pengembalian buku oleh
anggota

2.3. pustakawan dapat melihat daftar buku yg sedang dipinjam, daftar buku yg sudah
dikembalikan ,daftar buku yg terlambat dikembalikan, serta riwayat buku

2.4. pustakawan dapat mengatur hari libur pada kalender

2.5. sistem mampu tidak menghitung hari libur sebagai jumlah hari peminjaman

2.6. sistem dapat menghitung dan mengelola data denda keterlambatan pengembalian
buku

2.7. setiap akhir bulan sistem harus bisa merangkum data-data mengenai daftar anggota
baru, daftar peminjaman dan pengembalian buku, serta laporan denda
keterlambatan pengembalian buku

2.8. sistem harus bisa menghasilkan laporan pada poin 2.7 untuk dicetak setiap pukul 4
sore pada akhir bulan.

2.9. akses terhadap laporan harus dibatasi hanya untuk authorized users sesuai yg
tercantum dalam daftar kontrol akses manajemen

3.1. pustakawan dapat menambahkan,melihat, mengedit data mengenai buku.

G.Scenario
initial assumption: seorang siswa ingin mencari dan meminjam sebuah buku.
Siswa tersebut ingin mencari letak buku tersebut melalui website e-library.

Normal : siswa menuliskan nama buku yg ingin dicari.setelah ditemukan,sistem

menampilkan informasi buku dan status buku apakah ada atau sedang
dipinjam. Jika buku tersedia, siswa langsung mengambil buku tersebut lalu
diserahkan ke petugas perpustakaan.Petugas perpustakaan login sebagai
admin kemudian memasukkan data diri siswa dan mengubah status buku
menjadi dipinjam.

what can go wrong :

- petugas salah memasukkan id atau password login. Sistem menampilkan
pesan peringatan bahwa id atau password yg dimasukkan salah.
- status buku tersedia, tetapi buku tdk dpt ditemukan dirak yg tertera. petugas
mengecek kembali ketersediaan buku , rak ,dan log peminjaman.jika terjadi
kesalahan pada system mengupdate kembali database.

other activities: petugas perpustakaan dapat login ke website untuk

mengupdate dan menambah data buku,menambahkan anggota, serta
mencetak laporan.

system state on completion : buku yg dipilih berubah status menjadi sedang

dipinjam lalu data dimasukkan ke database.

H. Kekurangan System Lama dan Perbaikan System Baru

Kekurangan system lama :

 Harus menginput data buku baru secara manual

 Kemungkinan terjadi kesalahan penginputan data menjadi lebih tinggi
 Memakan banyak waktu
  Data mengenai buku kurang lengkap
Perbaikan system baru:

 Menggunakan barcode sebagai identitas tiap buku

 Setiap barcode memiliki informasi lengkap mengenai setiap buku.
 Setiap penginputan data peminjaman dan pengembalian menggunakan QR code
 QR code terhubung dengan sistem pembayaran denda

I. Context Model System Baru

Daftar Buku

Account
denda
member

E-library

Account
Pengembalian
petugas

Peminjaman

J. Activity Case Diagram

K. Use Case Diagram

L. Class Diagram
M. Architectural Design