MODUL 2 – PENJADWALAN LEBIH LOGIS

Berikut adalah studi kasus untuk latihan materi penjadwalan lebih logis, dengan asumsi pekerjaan
dimulai pada tanggal 1 Januari 2019 dan menggunakan 7 hari kerja:
Activity Duration (days) Predecessors
Start 0 -
A 11 Start
B 7 A (SS)
C 4 A
D 3 A
E 4 B,D(SS–1)
F 6 D(+2), H(FF+3)
G 9 E, F(SF+3)
H 7 C
I 3 G
J 4 I
K 12 I(+2)
Finish 0 J,K

Langkah penyelesaian menggunakan Ms.Project adalah sebagai berikut:

1. Buka file baru dengan klik 2x ikon Ms.Project pada desktop → pilih Blank Project.
2. Pilih menu PROJECT → klik ikon bertuliskan Project Information.
3. Klik Start Date → isi dengan tanggal dimulainya pekerjaan yaitu 1 Januari 2019.

Menu Project Information terdiri dari:

a. Start Date → guna mengatur tanggal dimulainya proyek. Bila start date ditentukan maka nantinya
Ms.Project akan menghitung secara otomatis kapan proyek akan berakhir sesuai dengan jumlah dan
durasi kegiatan.
b. Finish Date → guna mengatur tanggal berakhirnya proyek. Untuk mengaktifkan perintah ini
pengaturan pada Schedule from harus dirubah menjadi Project Finish Date. Efek dari pengaturan
tersebut adalah perintah Start Date akan otomatis tidak aktif. Umumnya fitur ini digunakan ketika
tanggal selesai proyek sudah ditetapkan → Ms. Project akan otomatis menghitung kapan proyek
harus dimulai.
c. Current Date → tanggal saat dimulainya file Ms.Project.
d. Status Date NA → belum digunakan.
e. Calendar → setelan default dari Ms.Project untuk kegiatan pada proyek adalah standard.
f. Priority → prioritas proyek.
4. Isikan data-data kegiatan dan durasi proyek pada kolom Task Name dan Duration.
5. Isikan data-data pada kolom Predecessor dengan dua cara yaitu:
a. Cara pertama adalah dengan langsung diketikkan pada kolom Predecessor di lembar Task Sheet.
Jika di tabel soal untuk predecessor hanya ditulis kegiatan sebelumnya+lag time, misalnya
kegiatan K predecessornya adalah I(+2), hubungan ketergantungannya adalah FS → ketikkan id
kegiatan predecessor FS + durasi lag time, misalnya untuk kegiatan K, ketik 10FS+2.

b. Cara kedua adalah dengan cara klik 2x baris kolom Predecessor yang akan diisikan → muncul
jendela Task Information → klik baris Task Name untuk mengisikan kegiatan apa yang
mendahului → klik baris Type untuk mengisikan jenis ketergantungan kegiatan → klik baris Lag
untuk mengisikan durasi dari lag time.
6. Pada gambar di atas dapat dilihat bahwa hari Sabtu dan Minggu adalah hari libur (kolom untuk hari
Sabtu dan Minggu pada lembar Gantt Chart berwarna abu-abu). Pengaturan default dari Ms.Project
untuk hari kerja dan hari libur adalah 5 hari kerja dari Senin sampai Jum’at dengan jam kerja 8.00-
12.00 dan 13.00-17.00, sehingga waktu selesainya proyek adalah 25 Februari 2019.
7. Pada studi kasus di atas diminta jumlah hari kerja adalah 7 dengan asumsi jam kerja disamakan
dengan pengaturan dasar dari Ms.Project. Cara mengubah hari kerja pada Ms.Project → klik ikon
Change Working Time → muncul jendela untuk pengaturan hari dan jam kerja.

8. Untuk mengubah hari kerja → klib tab Work Weeks → klik kotak Details → akan muncul jendela
Details for ‘[Default]’ → pilih Sunday dan Saturday → kemudian pilih lingkaran dengan tulisan Set
day(s) to these specific working times → isi tabel jam kerja dengan pengaturan dasar dari
Ms.Project yaitu jam 8.00AM – 12.00PM dan 1.00PM-5.00PM.
9. Pengaturan jam kerja untuk hari Jum’at juga bisa diubah dengan cara yang sama → pilih hari Friday
→ kemudian pilih lingkaran dengan tulisan Set day(s) to these specific working times → isi tabel
jam kerja dengan perubahan jam kerja yang diinginkan yaitu jam 8.00AM – 11.30AM dan 1.30PM-
6.00PM → usahakan total jam kerja per hari tetap 8 jam.

10. Setelah pengaturan hari kerja dan jam kerja telah disesuaikan, tanggal penyelesaian proyek juga
ikut berubah yaitu menjadi tanggal 2 Februari 2019. Tentukan lintasan kritis dan atur tampilan
gridlines pada lembar Gantt Chart dengan cara yang telah diajarkan pada Modul 1.
11. Untuk menyesuaikan tanggal merah pada kalendar masehi dengan Ms.Project yaitu dengan cara
klik ikon Change Working Time → klib tab Exceptions → pada kolom Name tulis keterangan hari
libur → tulis tanggal yang sama untuk kolom Start dan Finish jika hari libur hanya berlaku satu hari.
Jika hari libur lebih dari satu macam maka dapat dituliskan pada baris berikutnya dengan cara yang
sama. Pengaturan hari libur akan terlihat otomatis pada lembar Gantt Chart.

12. Pengaturan secara dasar untuk penjadwalan dapat dilakukan dengan cara → klik tab File → pilih
menu Options → muncul jendela Project Options → pilih Schedule pada baris menu di samping
kiri → lakukan perubahan pengaturan dasar yang diinginkan, misalnya jam kerja diubah menjadi 7
jam; memilih hari Rabu sebagai awal minggu kerja karena Selasa adalah rapat progress; bulan
pertama untuk periode tahunan diubah menjadi April.
13. Beberapa proyek untuk hubungan antar kegiatan yang diketahui bukanlah kegiatan sebelum
(predecessor) tetapi kegiatan sesudahnya (successor), maka cara merubahnya adalah → klik 2x
pada judul kolom Predecessor → pilih Successor → kolom pada Task Sheet akan berubah
menjadi kolom Successor.

14. Untuk mengubah judul kolom pada Task Sheet → klik 2x judul kolom yang akan diganti hingga judul
kolom menjadi kosong → ketik judul baru yang diinginkan.