Nama : Boby Irman

NIM : 4121931002
Kelas : AB 5A Malam RPL
Tugas : Resume Materi HO 6 dan HO 7

HO 6 - Menilai Situasi dengan Cepat dan Akurat

Perencanaan
Rencana rinci harus mencakup siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa. Itu
harus diorganisir. Pengorganisasian adalah proses menciptakan dan memelihara kondisi
untuk melaksanakan rencana secara efektif. Ini melibatkan pendefinisian dan mengatur secara
sistematis setiap tugas sehubungan dengan pencapaian tujuan. Ini mencakup tiga langkah
utama:
a. Menentukan semua tugas
Dalam fase ini Anda dan tim Anda melakukan brainstorming untuk menentukan
semua tugas dan kondisi perlu untuk melaksanakan rencana tersebut. Semua informasi
penting harus dikeluarkan. Itu juga penting untuk mempertimbangkan waktu-kapan setiap
tugas harus dimulai dan diselesaikan. 
b. Menyiapkan struktur untuk menyelesaikan semua tugas
c. Mengalokasikan sumber daya
Rencanakan untuk mendapatkan semua sumber daya yang dibutuhkan dan
alokasikan mereka. Tidak memiliki yang dibutuhkan sumber daya dapat menghentikan
proyek mati di jalurnya. 

Mengeksekusi
Sepanjang pelaksanaan proyek, ada tiga hal yang harus ikuti yaitu standar, kinerja, dan
penyesuaian.
a. Standar berarti,“adalah proyek ini diselesaikan atau dicapai sebagai berencana?" Apakah
semua tanda centang telah diselesaikan seperti yang dinyatakan dalam perencanaan
proses? Standar yang ditetapkan harus memiliki arti yang sama bagi Anda dan Anda tim.
b. Kinerja diukur dengan “menyelesaikan tugas dan tujuan benar." Sementara standar
berkaitan dengan proyek, kinerja berkaitan dengan orang-orang yang mengerjakan
proyek.
c. Jika kinerja tidak memenuhi standar, maka penyesuaian dapat dilakukan dua
arah. Meningkatkan kinerja atau menurunkan standar. 

Penyelesaian Masalah
Ada tujuh langkah dasar (Butler & Hope, 1996) dari pemecahan masalah:
1. Identifikasi masalah
Pastikan Anda mengidentifikasi masalah sebenarnya, bukan efek dari masalah
lain. Salah satu metode adalah "lima mengapa". Anda bertanya mengapa lima kali. Pada
saat Anda sampai pada alasan kelima, Anda telah menemukan yang terakhir penyebab
masalahnya.
2.  Kumpulkan informasi
Selidiki masalahnya dan temukan hal lain yang tersembunyi efek yang mungkin
disebabkan oleh masalah.
3.  Kembangkan tindakan
Perhatikan bahwa kursus bersifat jamak. Untuk setiap masalahnya, biasanya ada
beberapa tindakan. Identifikasi sebanyak yang kamu bisa. 
4. Menganalisis dan membandingkan tindakan
Beri peringkat tindakan untuk efektivitas mereka. Beberapa tindakan dapat
memperbaiki masalah lain, sementara yang lain mungkin menyebabkan masalah baru.
5. Buat keputusan
Pilih tindakan terbaik untuk diambil.
6. Buatlah rencana
Gunakan alat perencanaan yang tercakup di bagian pertama bagian ini.
7. Menerapkan rencana tersebut
Jalankan rencana seperti yang dibahas sebelumnya.
 HO 7 – Pembinaan dan Pelatihan

Pembinaan dan pelatihan adalah dua hal yang berbeda. Pelatihan adalah pelajaran
terstruktur yang dirancang untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan
untuk melakukan tugas. Coaching adalah proses yang dirancang untuk membantu karyawan
memperoleh kompetensi yang lebih besar dan mengatasi hambatan sehingga dapat
meningkatkan prestasi kerja.
Persamaan pembinaan dan pelatihan yaitu:
- Periode evaluasi untuk menentukan pengetahuan, keterampilan, dan kepercayaan diri
level.
- Menentukan tujuan yang dapat diukur secara berkala. 
- Menjelaskan arah, tujuan, dan akuntabilitas. Untuk mendorong akuntabilitas, melibatkan
orang atau tim dalam proses pengambilan keputusan.
- Mendorong pembinaan rekan dengan mengingatkan tim bahwa setiap orang memiliki
mempertaruhkan kesuksesan satu sama lain.
- Coaching dan training lebih dari sekedar memberi tahu orang bagaimana melakukan
sesuatu, itu melibatkan teknik-teknik seperti membangun keterampilan, menciptakan
tantangan, menghilangkan hambatan kinerja, membangun proses yang lebih baik, dan
belajar melalui penemuan.
- Mengatasi hambatan emosional dengan membantu pelajar melalui perubahan, meninjau
dan menunjukkan cara mereka menahan diri, dan menghibur saat mereka menjadi
bingung.
- Memberi umpan balik dengan menunjukkan dan memberi petunjuk tentang solusi
dan mencoba untuk menjauh dari mengkritik kesalahan.
- Pimpin dengan memberi contoh! Tunjukkan perilaku yang diinginkan.

Belajar
- Motivasi
Syarat pertama dalam belajar adalah orang tersebut harus termotivasi untuk belajar. 
Sebagian besar karyawan termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Mereka
ingin dapat melakukan tugasnya dengan benar. Motivasi mereka adalah mampu
melakukan tugasnya standar sebagai imbalan atas gaji, tunjangan, tantangan, kepuasan
kerja, dan lain-lain.
- Keterlibatan
Kondisi pembelajaran selanjutnya adalah melibatkan mereka dalam proses.
Mintalah mereka berpartisipasi dengan secara aktif mempraktikkan keterampilan
dan mendiskusikan pengetahuan. Kamu tidak bisa menjaga perhatian pelajar dengan
ceramah yang panjang. Biasanya, pikiran pelajar akan mulai merantau jika kuliah lebih
dari 30 menit. Jika Anda mengajar terlalu lama, akan sangat sedikit diingat. Sebaliknya,
berikan ceramah singkat (kurang dari 10 menit), peragakan, lalu lakukan mereka berlatih
- Katakan, Show, Do.

Langkah-Langkah untuk Pelatihan dan Pembinaan

- Berikan instruksi singkat (biasanya kurang dari 10 menit)
- Bagi tugas-tugas rumit menjadi langkah-langkah pembelajaran kecil
- Peragakan
- Minta peserta untuk berlatih
- Latih sampai mereka bisa melakukannya sendiri
 Memberikan umpan balik
 Memberikan dukungan

Hersey dan Blanchard (1977) dan mengembangkan model kepemimpinan situasional

yang membantu pemimpin dalam memberikan tingkat pengawasan dan motivasi yang benar. 
Siklus belajar didasarkan pada pengawasan dan gairah:
- Supervisi 
Keterampilan dan tingkat pengetahuan karyawan menentukan jumlah pengawasan
atau "pengarahan". Di salah satu ujung spektrum berakhir pengawasan; di sisi lain berada
di bawah pengawasan. Pimpinan dibawah pengawasan miskomunikasi, kurangnya
koordinasi, dan persepsi oleh bawahan bahwa pemimpin tidak peduli. Pengawasan
berlebihan mencekik inisiatif, menumbuhkan kebencian, dan menurunkan
moral. Tujuannya adalah untuk menyediakan jumlah pengawasan yang benar dan ini
ditentukan oleh keterampilan karyawan dan tingkat pengetahuan.
- Gairah 
Keterampilan dan tingkat pengetahuan pelaksana tugas juga menentukan jumlah
gairah atau dukungan emosional. Tingkat gairah menentukan jumlah motivasi yang
mendorong perilaku kita. Tingkat gairah tertentu memotivasi kita menuju perubahan
 (belajar). Namun, terlalu banyak atau terlalu sedikit kemauan di atas atau di bawah
merangsang kita tingkah laku. Juga, semakin banyak "kekuatan otak" yang dibutuhkan
suatu tugas, maka semakin sedikit gairah diperlukan karena "simulasi berlebih" akan
terjadi dan sebaliknya. 

Siklus pembelajaran dapat dianggap seperti ini:

1. The Avid Beginner 
Peserta didik antusias untuk mempelajari keterampilan baru dan mungkin agak
khawatir karena mereka akan memasuki perubahan proses. Mereka membutuhkan
instruksi yang jelas dan banyak umpan balik karena tugasnya baru, dan hanya sedikit
dukungan untuk menenangkan tekanan perubahan (belajar sesuatu yang baru).
2.  The Disillusioned Beginner 
Tingkat dukungan teknis dari pembina menjadi sedikit lebih rendah sehingga pelajar
dapat bereksperimen gaya belajar yang paling berhasil. Periode ini sulit bagi pelatih
karena banyak teknis dukungan dan dukungan emosional harus diberikan. Dukungan
teknis adalah dibutuhkan agar kegagalan tidak dipelajari dan dukungan emosional
diperlukan agar pelajar tidak memberi naik. 
3. The Enggan Learner 
Pada titik ini, pelajar telah menjadi mampu dalam menampilkan keterampilan baru
mereka. Jumlah panduan turun menjadi hanya beberapa petunjuk sehingga mereka dapat
bereksperimen dengan keterampilan baru. 
4.  Ahli 
Hanya sejumlah kecil arahan dan dukungan yang diperlukan sebagai para pelajar
sekarang mulai merasa memiliki tugas baru dan tanggung jawab. 

Tips Pelatihan dan Pelatihan

Gaya Pelatihan Visual, Auditori, dan Kinestetik (VAK)
Kami belajar melalui tiga penerima sensorik utama yaitu penglihatan, pendengaran, dan
sentuhan (kinestetik).
Metode Pengiriman Auditori diantaranya
- Mulailah materi baru dengan penjelasan singkat tentang apa yang akan
datang. Menyimpulkan dengan ringkasan dari apa yang telah dibahas. 
- Gunakan metode ceramah Socrates dengan menanyai peserta didik untuk menggambar
sebagai informasi sebanyak mungkin dari mereka dan kemudian isi kekosongannya
dengan file keahlian sendiri.
- Berikan banyak waktu untuk menjelaskan aktivitas. Ini memungkinkan mereka untuk
membuatnya hubungan tentang apa yang mereka condongkan dan bagaimana
penerapannya pada situasi mereka.

Teori Pembelajaran Otak Utuh

Otak kita terbagi menjadi dua belahan yaitu otak kiri dan otak kanan. Sisi kiri otak kita
adalah Dr. Spock dari Star Trek (sisi logis), dengan ciri-ciri yaitu: menghakimi, linier, logis,
sistematis, dan verbal. Ini menyediakan:
- Orientasi waktu
- Kemampuan bahasa
- Matematika
- Pemrosesan berurutan
- Analisis
- Detil
- Kuantitatif
Sisi kanan kami adalah Henry David Thoreau (sisi kreatif) kami, dengan ciri-ciri yaitu:
kreatif, intuitif, holistik, menyenangkan, dan visual. Ini menyediakan fungsi-fungsi ini:
- Emosi
- Orientasi Visual-Spasial
- Kesadaran seni dan pola
- Intuisi
- Kinestetik
- Sintesis informasi
- Interpersonal