Modul Pelelangan

Pada modul ini akan dijelaskan proses-proses terkait lelang yang dilakukan oleh Vendor.

2.1 Proses Pendaftaran Vendor

Berikut dijelaskan langkah-langkah vendor dalam mendaftar lelang paket pekerjaan:

1. Pilih menu “Paket Lelang” maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 1 Halaman Daftar Paket Lelang

2. Klik tombol pada paket lelang yang dipilih.

a. Apabila bidang usaha vendor tidak sesuai dengan persyaratan paket yang dipilih, maka akan
menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 2 Halaman Gagal Pendaftaran Paket Lelang

b. Apabila menampilkan syarat dokumen yang tidak terpenuhi/telah habis masa berlakunya, maka vendor
diwajibkan untuk melakukan update dokumen tersebut. Berikut tampilannya:
 Gambar 3 Halaman Syarat Dokumen Tidak Terpenuhi

c. Apabila bidang usaha vendor sesuai dengan persyaratan paket yang dipilih, maka akan menampilkan
halaman sebagai berikut:

Gambar 4 Halaman Syarat & Ketentuan Pendaftaran Paket Lelang

Checklist seluruh persyaratan, kemudian klik tombol .

2.2 Proses Aanwijzing oleh Vendor

Berikut akan dijelaskan langkah-langkah vendor dalam melakukan proses aanwijzing:

1. Pada halaman detil paket lelang, pilih menu maka akan menampilkan halaman sebagai
berikut:

Gambar 5 Halaman Aanwijzing Vendor

 Gambar 6 Halaman Aanwijzing Panitia

Klik materi aanwijzing, maka akan menampilkan halaman materi disertai fitur chat antara rekanan dengan
panitia dalam hal ini PIC Purchasing. Berikut tampilan halaman chat aanwijzing:

Gambar 7 Halaman Chat Aanwijzing Vendor

Sementara, untuk melakukan video conference dapat dengan klik tombol maka akan
menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 8 Halaman Video Conference Aanwijzing

2.3 Upload Dokumen Penawaran oleh Vendor
Berikut langkah-langkah upload dokumen penawaran oleh vendor:

1. Pada halaman detil paket lelang, pilih menu maka akan menampilkan halaman
sebagai berikut:

Gambar 9 Halaman Upload Item Penawaran & BoQ

Upload dokumen penawaran harga dengan klik tombol , untuk mendownload template
dokumennya dapat dengan klik tombol . Selanjutnya, input harga secara manual pada field “Unit

Price” untuk masing-masing item PR. Kemudian klik tombol lalu klik tombol

maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 10 Halaman Upload Dokumen Penawaran

 Upload dokumen penawaran dengan klik tombol . Apabila telah selesai mengupload dokumen

penawaran, klik tombol maka akan menampilkan form persetujuan upload dokumen
penawaran sebagai berikut:

Gambar 11 Konfirmasi Upload Dokumen Penawaran

2. Klik tombol maka akan menampilkan halaman selanjutnya yaitu jaminan penawaran (Apabila
paket pekerjaan mensyaratkan jaminan penawaran).

Gambar 12 Halaman Jaminan Penawaran

Klik tombol untuk mengupload dokumen jaminan penawaran kemudian klik tombol

untuk mengirimkan jaminan penawaran.

3. Selanjutnya, akan menampilkan halaman kirim penawaran sebagai berikut:

 Input kode verifikasi seperti yang telah dikirimkan ke email vendor. Selanjutnya, klik tombol

untuk mengirimkan dokumen penawaran.

2.4 Upload Dokumen Klarifikasi

Vendor dapat melakukan klarifikasi paket lelang dengan mengupload dokumen klarifikasi. Berikut langkah-
langkah upload dokumen klarifikasi untuk vendor dan panitia:

1. Upload Dokumen Klarifikasi Oleh Vendor

a. Pilih menu maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 13 Halaman Upload Dokumen Klarifikasi Vendor

b. Lengkapi form dengan benar, untuk memilih file yang akan diupload dengan klik tombol .

Selanjutnya, untuk mengupload dapat dengan klik tombol . Dokumen yang berhasil diupload
akan muncul seperti berikut:

Gambar 14 Berhasil Upload Dokumen Klarifikasi Vendor

 c. Pada dokumen klarifikasi yang diupload, user dapat klik tombol untuk mendownload dokumen atau

klik tombol untuk menghapus dokumen.

2.4.1 Proses Setujui Negosiasi oleh Vendor

Vendor dapat melakukan negosiasi harga dengan panitia pada halaman negosiasi. Berikut tampilan
halaman negosiasi vendor:

Gambar 15 Halaman Negosiasi Vendor

Untuk memulai chatting dengan panitia dapat klik tombol . Apabila vendor telah menyetujui hasil

negosiasi dapat klik tombol kemudian menampilkan . Klik tombol untuk menyetujui.
Berikut tampilan halaman chat negosiasi vendor:
 Gambar 16 Halaman Chat Negosiasi Vendor

Setelah setujui negosiasi, vendor dapat mengupload dokumen harga negosiasi dengan klik tombol

untuk memilih file yang akan diupload, kemudian klik tombol untuk mengupload dokumen.
Modul Pengadaan Langsung

Pada modul ini akan dijelaskan proses-proses terkait Pengadaan Langsung yang dilakukan oleh Vendor

5.1 Proses Aanwijzing oleh Vendor

Berikut akan dijelaskan langkah-langkah vendor dalam melakukan proses aanwijzing:

1. Pada halaman detil pengadaan, pilih menu maka akan menampilkan halaman sebagai
berikut:

Gambar 17 Halaman Aanwijzing Vendor

2. Klik materi aanwijzing, maka akan menampilkan halaman materi disertai fitur chat antara vendor dengan
panitia dalam hal ini Unit Teknis. Berikut tampilan halaman chat aanwijzing:

Gambar 18 Halaman Chat Aanwijzing Vendor

Sementara, untuk melakukan video conference dapat dengan klik tombol maka akan
menampilkan halaman sebagai berikut:
Gambar 19 Halaman Video Conference Aanwijzing
5.2 Upload Dokumen Penawaran oleh Vendor
Berikut langkah-langkah upload dokumen penawaran oleh vendor:
1. Pilih salah satu pengadaan pada halaman pengadaan sehingga akan menampilkan detail pengadaan.

Kemudian pilih menu maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 20 Halaman Upload Item Penawaran & BoQ

Klik tombol untuk mengupload dokumen penawaran harga kemudian klik tombol
maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 21 Halaman Upload Dokumen Penawaran

Pada masing-masing dokumen penawaran yang dipersyaratkan, user dapat mendownload template dokumen

penawaran terlebih dahulu dengan klik tombol kemudian klik tombol untuk
 mengupload dokumen penawaran. Setelah mengupload seluruh dokumen penawaran, klik tombol

maka akan menampilkan form persetujuan upload dokumen penawaran sebagai berikut:

Gambar 22 Konfirmasi Upload Dokumen Penawaran

2. Klik tombol maka akan menampilkan halaman selanjutnya yaitu input kode verifikasi seperti yang

telah dikirimkan ke email vendor. Selanjutnya, klik tombol untuk mengirimkan

dokumen penawaran.

5.2.1 Proses Setujui Negosiasi oleh Vendor

Vendor dapat melakukan negosiasi harga dengan panitia pada halaman negosiasi dengan memilih menu

. Berikut tampilan halaman negosiasi vendor:

Gambar 23 Halaman Negosiasi Vendor

Untuk memulai chatting dengan panitia dapat klik tombol . Apabila vendor telah menyetujui hasil

negosiasi dapat klik tombol kemudian menampilkan . Klik tombol untuk menyetujui.
Berikut tampilan halaman chat negosiasi vendor:
 Gambar 24 Halaman Chat Negosiasi Vendor

Setelah setujui negosiasi, vendor dapat mengupload dokumen harga negosiasi dengan klik tombol

untuk memilih file yang akan diupload, kemudian klik tombol untuk mengupload dokumen.