SURAT MENYURAT

Nomor : A/ SOP/ VI/16/

SOP Terbit ke : 01
No.Revisi :0 PUSKESMAS
Tgl.Diberlakukan : 20 juni 2016 KARANGDOWO
DINKES KAB.
Halaman :1/3
KLATEN
Ditetapkan Kepala dr. SIGIT JOKO N
Puskesmas Karangdowo NIP. 197511182005011005

A. Pengertian 1. Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat masuk,

melakukan disposisi, menyusun surat keluar, memberi nomor sesuai
ketentuan dan mengirimkan surat serta dokumentasi arsip.
2. Surat masuk adalah seluruh surat yang masuk dan ditujukan kepada
puskesmas. Surat keluar adalah surat yang disusun puskesmas dan
ditujukan kepada pihak terkait, misal undangan, usulan kedinasan,
pemberitahuan, balasan surat masuk, dll.

B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan mekanisme

surat menyurat di puskesmas Karangdowo.

C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Karangdowo nomor 440/ 72/ III/
16/ 14.29 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas Karangdowo
D. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Dokter
Gigi.

E. Langkah- Prosedur surat masuk :

langkah/
1. Petugas menerima surat masuk dan memberikan nomor
Prosedur
2. Petugas mencatat pada buku register surat masuk
3. Petugas menyerahkan kepada kepala puskesmas untuk diberikan
disposisi
4. Kepala puskesmas memberikan disposisi sesuai keperluan surat
5. Petugas menyampaikan kepada penerima disposisi perihal isi surat
dan menyimpan di arsip surat masuk.

Prosedur surat keluar

1. Petugas menyusun surat keluar
2. Petugas memberikan nomor surat sesuai perihal surat
3. Petugas meminta pengesahan kepala puskesmas/ kepala tata
usaha
 SURAT MENYURAT
Nomor :A/ SOP/ VI/
PUSKESMAS SOP Terbit ke :01 dr. SIGIT JOKO N NIP.
KARANGDOWO No.Revisi :0 197511182005011005

Tgl.Diberlakukan :
Halaman :2/3

4. Petugas mencatat di buku register surat keluar

5. Petugas menyimpan arsip surat
6. Petugas mengirim surat sesuai tujuan dengan membawa buku
ekspedisi

F. Unit Terkait 1. ADMEN

2. UKM
3. UKP

SURAT MENYURAT
 Nomor :A/ SOP/ I/16
PUSKESMAS SOP Terbit ke :1 dr. SIGIT JOKO N NIP.
KARANGDOWO No.Revisi :03 197511182005011005
Tgl.Diberlakukan :
Halaman :3/3

G. Rekaman
Historis:
No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.