INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA

2 KODE JABATAN -
Badan Kepegawaian dan Pengembangan
UNIT KERJA
Sumberdaya Manusia
3
a. Eselon III Sekretaris
b. Eselon IV Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KSB. UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGELOLA
BARANG MILIK PENGADMINIS ANALIS SDM PENGOLAH
NEGARA TRASI UMUM APARATUR DATA

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan, penerimaan, pencatatan, penyelenggaraan, pengaturan,
penerimaan, penyimpanan, pengeluaran serta penaatausahaan
pertanggungjawaban barang milik daerah yang berasal dari APBD
maupun perolehan lain secara tertib dan teratur agar barang milik
daerah dapat digunakan dengan baik, tertanggungjawab dan
transparan

5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
a
1) Membaca aturan dasar tugas jabatan;
2) Menyesuaikan regulasi dengan prosedur yang berlaku
3) Mengkonsultasikan prosedur dalam tugas dengan atasan.

b Menyiapkan peralatan dan bahan kerja berupa komputer/laptop,

filing kabinet/lemari, map dan kerangka pelaksanaan tugas

1
 2

berupa dokumen, laporan, nota dinas, memo untuk diolah menjadi

data sesuai kebutuhan.
Tahapan :
1) Menyiapkan saran/prasaran;
2) Membuat kerangka rinci acuan kerja;
3) Menyiapkan dokumen, laporan, nota dinas dan atau memo.

Menghimpun, mengumpulkan, dan mensortir data barang milik

negara/daerah serta menyesuaikan dengan data dalam sistem
pengelolaan barang;
Tahapan :
c
1) Menghimpun data;
2) Mengumpulkan data;
3) Mensortir data.

Mencatat barang yang diterima ke dalam buku / kartu barang

menurut jenisnya berdasarkan ketentuan untuk memudahkan
verifikasi barang.
Tahapan:
1) Meneliti jumlah dan kualitas barang;
d.
2) Melakukan pencatatan barang yang diterima dalam buku/kartu
barang;
3) Menyimpan barang yang telah diterima;
4) Merekapitulasi data.

Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan barang dan

pengeluaran/penyerahan secara tertib dan teratur sehingga
memudahkan mencarinya apabila diperlukan sewaktu-waktu
terutama dalam berhubungan dengan pengawasan barang.
Tahapan :
e. 1) Menyiapkan bahan laporan barang;
2) Menyiapkan konsep barang;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan langsung;
4) Memperbaiki konsep laporan yang telah dikorekasi atasan;
5) Finalisasi laporan untuk ditandatangani atasan.

Membuat laporan mengenai barang yang diurus berdasarkan kartu

persediaan barang agar memudahkan penyampaian kondisi ril
barang kepada atasan langsung.
Tahapan:
1) Menyiapkan bahan laoran;
f.
2) Menyiapkan konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan ke atasan langsung;
4) Memperbaiki konsep laporan yang telah dikoreksi;
5) Finallisasi laporan.

g. Melakukan stock opname untuk barang habis pakai berdasarkan

ketentuan guna menjamin transparansi laporan kedepan.
Tahapan
 3

1) Menyiapkan Bahan data perhitungan stock opname

2) Menyiapkan berita acara perhitungan barang;
3) Melakukan perhitungan stock opname batang baik rusak,hilang
dan diserahkan kepada pihak ketiga
4) Menyampaikan laporan stock opname kepada atasan langsung
dalam bentuk berita acara untuk ditandatangani atasan
langsung

Menyelenggarakan penyaluran/pembagian barang secara cepat,

tepat dan teratur sesuai kebutuhan bidang/sekretariat untuk
digunakan secara efisien.
Tahapan :
1) Menyiapkan usulan barang yang akan disalurkan kepada unit
h. kerja;
2) Menyelenggarakan penyaluran barang ke unit kerja sesuai
perintah atasan;
3) Membuat berita acara penyaluran barang;
4) Membuat laoran realisasi penyhaluran barang milik daerah.

Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Kartu Inventaris

Ruangan (KIR) sebagai bahan kendali dari persediaan yang ada
agar memudahkan pertanggungjawaban.
Tahapan :
i. 1) Menyiapkan bahan dan alat pembuatan KIR dan KIB;
2) Membuat KIR dan KIB untuk dibagikan ke unit kerja dan
ruangan bidang;
3) Membagika KIR dan KIB.

Membuat perhitungan/pertanggungjawaban atas barang melalui

penyesuaian bukti fisik barang dengan catatan yang ada untuk
memudahkan pengendalian.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan data perhitungan pertangungjawaban;
j. 2) Menyiapkan berita acara perhitungan barang;
3) Melakukan perhitungan/pertanggungjawaban barang baik
rusak, hilang dan diserahkan kepada pihak ketiga;
4) Mengajukan berita acara perhitungan barang kepada atasan
langsung.

k. Menyelesaikan naskah dinas/surat yang keluar dengan

menyampaikan kepada atasan secara berjenjang keatas untuk di
bubuhkan paraf koordinasi dan di tandatangani oleh pejabat yang
berwenang.
Tahapan:
1) Menyampaikan kepada atasan untuk dibubuhkan paraf;
2) Meneruskan naskah kepada pimpinan yang lebih tinggi;
3) Meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk
ditandatangani;
4) Menyelesaikan distribusi naskah dinas/surat.
 4

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan;
l.
2) Mengklasifikasikan masalah yang dihadapi dalam proses
penyelesaian tugas;
3) Menyampaikan laporan secara lisan atau tertulis kepada
atasan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
m.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
naskah dinas, catatan
2. pimpinan, nota dinas, Penyiapan peralatan dan bahan kerja
memo
Naskah dinas, catatan, Menghimpun, mengumpulkan, dan
3.
nota dinas, memo mensortir data barang
Naskah dinas, catatan
Pencacatan barang yang diterima ke
4. pimpinan, nota dinas,
dalam buku / kartu barang
memo
Penghimpunan seluruh tanda bukti
Data inventarisasi
5. penerimaan barang dan
barang
pengeluaran/penyerahan
Pembuatan laporan mengenai barang
Hasil pemeriksaan
6. yang diurus berdasarkan kartu
barang
persediaan barang
Melakukan stock opname untuk
7. Data barang di aplikasi
barang habis pakai
Catatan stock barang Penyelenggaraan penyaluran/
8.
dan kondisi fisik pembagian barang
9. Data stock barang dan Pembuatan Kartu Inventaris Barang
lembaran formulir (KIB) & Kartu Inventaris Ruangan
 5

(KIR)
Laporan hasil opname Pembuatan perhitungan/pertanggung
10
barang jawaban atas barang
Rekapitulasi dan Mengkonsultasikan draf/konsep data
11
tabulasi data barang serta menyajikan
Penyelesaian naskah dinas/surat yang
12 Surat masuk keluar dengan menyampaikan kepada
atasan
Disposisi, memo, catatan
Penyelesaian naskah dinas/surat yang
13 pimpinan, perintah lisan
keluar
atasan
Data dan Dokumen hasil Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
14
kerja tugas
15 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Buku tentang regulasi
teknis
Juklak, juknis, tupoksi,
2. Penyiapan peralatan dan bahan kerja
komputer, ATK
Juklak, juknis, tupoksi, Menghimpun, mengumpulkan, dan
3.
komputer, ATK mensortir data barang
Juklak, juknis, tupoksi, Pencacatan barang yang diterima ke
4.
komputer, ATK dalam buku / kartu barang
Menghimpun tanda bukti
Juklak, juknis, tupoksi,
5. penerimaan barang & pengeluaran/
komputer, ATK
penyerahan
Pembuatan laporan mengenai barang
Juklak, juknis, tupoksi,
6. yang diurus berdasarkan kartu
komputer, ATK
persediaan barang
Juklak, juknis, tupoksi, Melakukan stock opname untuk
7.
komputer, ATK barang habis pakai
Juklak, juknis, tupoksi, Penyelenggaraan penyaluran/
8.
komputer, ATK pembagian barang
Juklak, juknis, tupoksi, Pembuatan kartu inventaris barang
9.
komputer, ATK (KIB) & Kartu inventaris ruang (KIR)
Pembuatan
Juklak, juknis, tupoksi,
10 perhitungan/pertanggung jawaban
komputer, ATK
atas barang
Juklak, juknis, tupoksi, Mengkonsultasikan draf/konsep data
11
komputer, ATK serta menyajikan
 6

Penyelesaian naskah dinas/surat

Juklak, juknis, tupoksi,
12 yang keluar dengan menyampaikan
komputer, ATK
kepada atasan
Juklak, juknis, tupoksi, Penyelesaian naskah dinas/surat
13
komputer, ATK yang keluar
Juklak, juknis, tupoksi, Pembuatan laporan hasil
14
komputer, ATK pelaksanaan tugas
15 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Dokumen
2. Bahan kerja Dokumen
3. Hasil klasifikasi barang Barang
4. Kartu barang Dokumen
5. Bukti penerimaan Dokumen
6 Laporan barang Dokumen
7 Hasil opname barang Dokumen
8 Pembagian barang ke unit-unit tugas Dokumen
Kartu inventaris barang (KIB) & Kartu
9 Dokumen
inventaris ruang (KIR)
10 Laporan pertanggung jawab barang Dokumen
11 Konsep/draf naskah dinas Dokumen
12 Tabulasi data Dokumen
13 Laporan Dokumen
14 Tugas lain-lain Laporan

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Keberhasilan memahami tugas dan petunjuk teknis

2 Kelengkapan peralatan dan bahan kerja

Ketepatan dan ketelitian dalam menghimpun, mengumpulkan
3
dan mensortir data yang dibutuhkan
4 Keakuratan hasil pengolahan data tahap pertama
 7

5 Keakuratan hasil pengolahan data tahap kedua

6 Ketetapatan draf/konsep data serta menyajikan
Kecepatan dan ketepatan penyelesaian naskah dinas/surat yang
7
keluar dengan menyampaikan kepada atasan
8 Ketepatan dalam penyelesaian naskah dinas/surat yang keluar
9 Kelengkapan laporan hasil pelaksanaan tugas
10 Kerahasiaan pelaksanaan tugas lain-lain

10. WEWENANG :
1 Menentukan skala prioritas penyelesaian tugas

2 Menggunakan peralatan dan bahan kerja

Meminta data ke intansi lain dalam menghimpun,
3
mengumpulkan dan mensortir data yang dibutuhkan
4 Menetapkan draf hasil pengolahan data tahap pertama
5 Menetapkan draf hasil pengolahan data tahap kedua
6 Ketetapatan draf/konsep data serta menyajikan
7 Memberi naskah dinas/surat yang keluar kepada atasan
8 Memberi dalam penyelesaian naskah dinas/surat yang keluar
9 Menggunakan laporan hasil pelaksanaan tugas
10 Menjaga kerahasiaan tugas

11. KORELASI JABATAN :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
Kepala Badan / Kepala BKPSDM Kota
1. Konsultasi
Bidang Tual
Pejabat administrator, JFT BKPSDM Kota
2. Konsultasi
ahli Madya, JFT ahli Muda Tual
Pejabat pengawas, JFT
3. Inspektorat Konsultasi
ahli pertama

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
 8

3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab
1. -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pengatur, II/c
b. Pendidikan Minimal D-III dan sederajat
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
c. - Diklat pengelolaan data
2 Teknis
- Diklat pengelolaan naskah dinas
3 Fungsional -
Minimal 2 tahun menangani administrasi
d. Pengalaman kerja
barang
e. Pengetahuan kerja Pengelolaan Barang
f. Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
g. Syarat adm. lainnya -
h. Bakat kerja Ketelitian, kejujuran
Temperamen kerja :
1 D : Kemampuan memimpin
i.
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S: -
Minat kerja :
1 R : Realistik
j.
2 I :-
3 K : Konvensional
k. Upaya Fisik :
1 Duduk
2 Berdiri
 9

3 Berjalan
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, perempuan
2 Umur Minimal 22 Tahun, maksimal 40 tahun
l. 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
m. Fungsi kerja Melihat, meneliti, mengamati dan berbicara

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Dokumen 144 10800
2. Dokumen 144 10800
3. Dokumen 144 10800
4. Dokumen 144 10800
5. Dokumen 144 10800
6. Dokumen 144 10800
7. Dokumen 144 10800
8. Dokumen 144 10800
9. Laporan 120 6480

TOTAL 696 92.880

Jumlah kebutuhan 2 orang

16. KELAS JABATAN : Kelas 6 (enam)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Pengelola Barang Milik Negara membutuhkan :
Komputer/laptop dan kendaraan roda dua untuk kelancaran tugas
10