INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN PENGEMUDI

2 KODE JABATAN -
Badan Kepegawaian dan Pengembangan
UNIT KERJA
Sumberdaya Manusia
3
a. Eselon III Sekretaris
b. Eselon IV Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KSB. UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGELOLA
PENGEMUDI PENGOLAH ANALIS SDM BARANG MILIK
DATA APARATUR NEGARA

4. IKHTISAR JABATAN :
Memelihara, mengatur, menjaga dan mencatat kebutuhan operasional
pelayanan kendaraan roda empat pada instansi berdasarkan ketentuan
yang berlaku agar dapat berjalan lancar

5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
1) Membaca ketentuan perundang-undangan yang berlaku, uraian
tugas dan SOP tentang tugas pokok dan fungsi dan ketentuan
a
pengendara;
2) Mengklarifikasi dan meminta saran/masukan perihal uraian
tugas kepada atasan
3) Menerima petunjuk teknis dan penyelesaian masalah dari
atasan perihal tugas pokok.

b Mengatur dan menyusun jadwal pelayanan kendaraan roda empat

1
 2

sesuai agenda pimpinan agar kegiatan dapat berjalan dengan tertib

dan lancar.
Tahapan :
1) Menyiapkan jadwal pelayanan kendaraan;
2) Mengajukan jadwal pelayanan kendaraan roda empat kepada
atasan langsung;
3) Memperpaiki jadwal pelayanan yang telah dikoreksi;
4) Finalisasi jadwal pelayanan.

Menyusun kebutuhan bahan bakar dan pemeliharaan agar

kendaraan terpelihara dan dapat beroperasi sesuai kebutuhan dan
jadwal;
Tahapan :
1) Menyusun usulan kekebutuhan bahan bakar minyak dan
c pemeliharaan;
2) Mengajukan kebutuhan bahan bakar dan pemeliharaan kepada
atasan;
3) Mengarsipkan kebutuhan BBM dan pemeliharaan yang telah
disetujui.

Mencatat pengeluaran bahan bakar sesuai dengan pemakaian

untuk dijadikan bahan pelaporan dan pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Menyiapkan data bahan bakar minyak;
d.
2) Melakukan pencatatan pengeluaran BBM untuk dilaporkan
kepada atasan langsung secara periodik.
3) Mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran.

Menyelenggarkan pelayanan operasional roda empat sesuai agenda

pimpinan agar kegiatan pimpinan dapat berjalan baik.
Tahapan:
1) Menyiapkan fasilitas roda empat;
e.
2) Menyelenggarakan pelayanan kendaraan roda empat;
3) Menyimpan kendaraan roda empat pada tempat yang telah
ditentukan.

Melakukan pemeliharaan kebersihan fasilitas roda empat secara

reguler agar kendaraan dapat bertahan lama.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan alat pemeliharaan kebersihan
f.
kendaraan;
2) Membersihkan kendaraan;
3) Menjaga peralatan kendaraan roda empat.

g. Menyiapkan dokumen kendaraan fasilitas roda empat pada tempat

tertentu agar memudahkan pencarian saat dibutuhkan.
Tahapan:
1) Menyiapkan dokumen kendaraan;
2) Membuat salinan dalam bentuk fotocopy;
 3

3) Menyimpan dokumen dalam satu folder/tempat penyimpanan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan;
h.
2) Mengklasifikasikan masalah yang dihadapi dalam proses
penyelesaian tugas;
3) Menyampaikan laporan secara lisan atau tertulis kepada
atasan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
i.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
Penyusunan jadwal pelayanan
2. Agenda harian pimpinan
kendaraan roda empat
Daftar biaya pemeliharaan Penyusunan kebutuhan bahan bakar
3.
dari bengkel dan pemeliharaan
Penggunaan bahan bakar
4. Pencatatan pengeluaran bahan bakar
harian
Penyelenggaraan pelayanan
5. Kegiatan pimpinan
operasional roda empat
Pemeliharaan kebersihan fasilitas
6. Kondisi kendaraan
roda empat
Penyiapan dokumen kendaraan
7. SIM, STNK, BPKB
fasilitas roda empat
Pembuatan laporan hasil
8. Hasil kegiatan
pelaksanaan tugas
9. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 4

Buku panduang Mempelajari tugas dan petunjuk

1.
kendaraan teknis
Penyusunan jadwal pelayanan
2. SOP, Jadwal harian
kendaraan roda empat
Penyusunan kebutuhan bahan bakar
3. Juklak, juknis, tupoksi
dan pemeliharaan
4. Juklak, juknis, tupoksi Pencatatan pengeluaran bahan bakar
Penyelenggaraan pelayanan
5. Juklak, juknis, tupoksi
operasional roda empat
Pemeliharaan kebersihan fasilitas
6. Juklak, juknis, tupoksi
roda empat
Penyiapan dokumen kendaraan
7. Juklak, juknis, tupoksi
fasilitas roda empat
Pembuatan laporan hasil
8. Juklak, juknis, tupoksi
pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas
9 Pelaksanaan tugas lain-lain
kedinasan

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Dokumen
2. Jadwal penggunaan kendaraan Dokumen
3. Daftar kebutuhan biaya pemeliharaan Dokumen
4. Daftar pengeluaran bahan bakar Dokumen
5. Pelayanan tugas pimpinan Dokumen
6. Kendaraan yang bersih Dokumen
7. Dokumen kendaraan Dokumen
8. Laporan hasil pelaksanaaan tugas Dokumen
9. Tugas lain-lain Laporan

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Keberhasilan memahami dan melaksankan tugas

2 Ketersediaan jadwal pelayanan kendaraan roda empat

3 Keakuratan data kebutuhan bahan bakar dan pemeliharaan
4 Keakuratan data pengeluaran bahan bakar
 5

5 Keamanan dan kualitas pelayanan operasional roda empat

6 Keberlangsungan kebersihan fasilitas roda empat
7 Ketersediaan dokumen kendaraan fasilitas roda empat
8 Ketersediaan laporan hasil pelaksanaan tugas
9 Keberhasilan pelaksanaan tugas lain-lain

10. WEWENANG :
1 Menentukan bahan ajar untuk memahami dan melaksankan
tugas
2 Menetapkan jadwal pelayanan kendaraan roda empat
3 Menentukan jumlah kebutuhan bahan bakar dan pemeliharaan
4 Menentukan jumlah pengeluaran bahan bakar
5 Memberi pelayanan operasional roda empat
6 Menentukan kebersihan fasilitas roda empat
7 Menentukan dan menyimpan dokumen kendaraan fasilitas roda
empat
8 Memberi laporan hasil pelaksanaan tugas
9 Memberi laporan pelaksanaan tugas lain-lain

11. KORELASI JABATAN:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
BKPSDM Kota
1. Kepala Badan Konsultasi
Tual
Pejabat administrator, JFT BKPSDM Kota Konsultasi dan
2.
ahli Madya, JFT ahli Muda Tual koordinasi
Ajudan / BKPSDM Kota Koordinasi
3.
Humas/Pelaksana Tual /Konsultasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
 6

6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan Minimal SLTA dan sederajat
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
c.
2 Teknis - Diklat mengemudi
3 Fungsional -
Minimal 2 tahun jadi driver pada sebuah
d. Pengalaman kerja
institusi atau usaha pribadi
Memeriksa kerusakan ringan kendaraan
e. Pengetahuan kerja
roda empat
Mengoperasikan kendaraan, keterampilan
f. Keterampilan kerja
kinestetik
g. Syarat adm. lainnya Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM)
h. Bakat kerja Ketelitian, kejujuran
Temperamen kerja :
1 D:-
i.
2 M:-
3 K : Kemampuan kinestetik
Minat kerja :
1 R : Realistik
j.
2 I :-
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
k.
2 Berdiri
3 Berjalan
l. Kondisi Fisik :
 7

1 Jenis kelamin Laki-laki

2 Umur Minimal 18 Tahun, maksimal 35 tahun
3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
m. Fungsi kerja Melihat dan mengamati

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Dokumen 144 10800
2. Dokumen 144 10800
3. Dokumen 144 10800
4. Dokumen 144 10800
5. Dokumen 144 10800
6. Dokumen 144 10800
7. Dokumen 144 10800
8. Dokumen 144 10800
9. Laporan 120 6480

TOTAL 696 72.880

Jumlah kebutuhan 1 orang

16. KELAS JABATAN : Kelas 5 (lima)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Pengemudi membutuhkan :
Alat komunikasi HandyTalk (HT) dan Handphone (HP) guna
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
8