07 - Pengadministrasi Umum
07 - Pengadministrasi Umum
SEKRETARIS
PENGELOLA
PENGADMINISTR PENGOLAH ANALIS SDM BARANG MILIK
ASI UMUM DATA APARATUR NEGARA
4. IKHTISAR JABATAN :
Membuat, mendistribusikan, menyimpan dan menata dokumen naskah
dinas instansi sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan
administrasi secara efektif dan efisien
5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
a
1) Membaca aturan dasar tugas jabatan;
2) Menyesuaikan regulasi dengan prosedur yang berlaku
3) Mengkonsultasikan prosedur dalam tugas dengan atasan.
1
2
ditandatangani;
6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
Penerimaan, pencatatan dan
Surat masuk, produk
2. pemberian lembar disposisi pada
hukum
naskah dinas yang masuk
Surat masuk, produk Pengelompokan naskah dinas masuk
3.
hukum berdasarkan jenis dan sifatnya
Pengelompokan naskah dinas atau
Surat masuk, produk
4. dokumen aktif dan in aktif sesuai
hukum
pola kearsipan
Pencatatan dan pemberian nomor
5. Surat keluar
naskah dinas keluar
Penyampaian kepada atasan atau
6. Surat masuk pihak terkait perihal disposisi surat
dari pimpinan
Penyelesaian naskah dinas/surat
7. Surat masuk yang keluar dengan menyampaikan
kepada atasan
Pembuatan laporan hasil
8. Hasil kegiatan
pelaksanaan tugas
4
8. HASIL KERJA :
1. Rencana Dokumen
2. Registrasi dan disposisi naskah dinas Dokumen
3. Tata naskah dinas Dokumen
4. Tata naskah dinas Dokumen
5. Registrasi dan disposisi naskah dinas Dokumen
6. Distribusi naskah dinas Dokumen
7. Penyelesaian naskah dinas Dokumen
8. Laporan hasil pelaksanaaan tugas Dokumen
9. Tugas lain-lain Laporan
5
9. TANGGUNG JAWAB :
1 Mempelajari tugas dan petunjuk teknis
Keefektifan penerimaan, pencatatan dan pemberian lembar
2
disposisi pada naskah dinas yang masuk
Keefektifan pengelompokan naskah dinas masuk berdasarkan
3
jenis dan sifatnya
Kelengkapan naskah dinas atau dokumen aktif dan in aktif sesuai
4
pola kearsipan
Kelengkapan pencatatan dan pemberian nomor naskah dinas
5
keluar
Keakuratan penyampaian kepada atasan atau pihak terkait
6
perihal disposisi surat dari pimpinan
Keakuratan penyelesaian naskah dinas/surat yang keluar dengan
7
menyampaikan kepada atasan
8 Kelengkapan laporan hasil pelaksanaan tugas
9 Kerahasiaan pelaksanaan tugas lain-lain
10. WEWENANG :
1 Menggunakan pengetahuan dalam penyelesaian tugas dan fungsi
No Aspek Faktor