INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN PENGELOLA BAHAN PERENCANAAN

2 KODE JABATAN -
Badan Kepegawaian dan Pengembangan
UNIT KERJA
Sumberdaya Manusia
3
a. Eselon III Sekretaris
b. Eselon IV Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
BKPSDM

KSB.
PERENCANAAN
DAN KEUANGAN

ANALIS PENGOLAH
PENGELOLA BENDAHARA ANALIS BENDAHARA
KEUANGAN BAHAN
GAJI PERENCANAAN BARANG PERENCANAAN

4. IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan dan mengelolah bahan penyusunan rencana strategis,
rencana kerja, rencana kegiatan dan anggaran, laporan
penyelenggaraan pemerintahan, laporan akuntabilitas serta laporan
realisasi anggaran sesuai ketentuan yang berlaku guna menjamin
kelancaran pelaksanaan tugas instansi

5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
a
1) Membaca regulasi terkait tugas;
2) Menyesuaikan regulasi dengan prosedur yang berlaku;
3) Mengkonsultasikan prosedur dalam tugas dengan atasan.

b Menginventaris data dan informasi atas seluruh pelaksanaan

1
 2

rencana tahun sebelumnya.

Tahapan :
1) Mempelajari DPA tahun sebelumnya
2) Mempelajari dokumen rencstra tahun sebelumnya
3) Menyusun skema perencanaan anggaran
4) Menyusun skema perencanaan kegiatan

Mengumpulkan bahan penyusunanan rencana strategis lima

tahunan dengan mengacu pada RPJMD serta menyelaraskan
dengan RPJMN agar terjaga sinkronisasi kebijakan pusat dan
daerah.
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen RPJMN
c 2) Mempelajari dokumen RPJMD
3) Mengkaji kendala dan hambatan tahun sebelumnya
4) Mengkaji prediksi tantangan dan ancaman kedepam
5) Membuat konsep rencana strategis instansi
6) Mengkonsultasikan konsep ke atasan
7) Menfinalisasi konsep

Mengumpulkan bahan penyusunan dokumen rencana kerja

instansi berdasarkan data rencana strategis dengan
mengintegrasikan dengan RPJMN
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen renstra instansi
d. 2) Mengkaji permasalahan dan pemecahannya pada instansi
3) Mengkaji kemungkinan program kerja kedepan
4) Membuat konsep rencana kerja tahunan
5) Mengkonsultasikan konsep kepada atasan
6) Menfinalisasi konsep rencana kerja

Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan

anggaran tahunan berdasarkan rencana kerja yang telah disusun
sebelumnya dengan mengacu pada kebijakan umum anggaran dan
penetapan prafon anggaran semnetara (KUA-PPAS) yang
ditetapkan oleh tim anggaran.
e. Tahapan:
1) Mengumpulkan bahan rincian setiap kegiatan
2) Membuat matriks rincian kebutuhan biaya setiap kegiatan
3) Memeriksa usulan anggaran kegiatan dari Irban dan Sekretaris
4) Membuat dokumen RKA dengan mengacu pada SBU

f. Menyiapkan konsep/draf untuk pembahasan RKA dengan masing-

masing sub-unit dan Pimpinan guna mensinkronisasikan dengan
kebijakan umum sistem pengawasan daerah.
Tahapan :
1) Mempresentasekan usulan masing-masing sub-unit
2) Meneliti kesesuaian usulan program dan anggaran
3) Mendiskusikan pengajuan dihadapan pimpinan
 3

4) Merevisi usulan yang masuk sesui kesepakatan pimpinan

5) Menfinalisasi konsep RKA

Mendampingi pimpinan membahas konsep RKA dengan tim

anggaran pemerintah daerah guna mendapat persetujuan
dan/atau perbaikan.
Tahapan:
1) Menyiapkan data konsep RKA
g.
2) Memperbaiki konsep RKA yang direvisi oleh tim anggaran
3) Menyesuaikan konsep RKA dengan kemauan pimpinan dan tim
anggaran
4) Menfinalisasi konsep/draf

Mendampingi pimpinan membahas konsep RKA dengan DPRD

guna mendapat persetujuan bersama untuk dituangkan dalam
DPA.
Tahapan :
1) Menyiapkan konsep RKA untuk dibahas di DPRD
h.
2) Mengajukan konsep kepada DPRD melalui pimpinan instansi
dan tim anggaran
3) Mendampingi pimpinan membahas konsep RKA di DPRD
4) Menyesuaikan konsep dengan pendapat DPRD

Melakukan penginputan RKA yang telah disahkan menjadi DPA

pada sistem aplikasi pemerintah daerah serta membuat laporan
perkembangan realisasi anggaran setiap triwulan.
Tahapan :
i. 1) Menginput data pada aplikasi
2) Memantau pergerakan penggunaan anggaran oleh bendahara
3) Membuat laporan realisasi anggaran setiap triwulan
4) Menyajikan laporan realisasi kepada pimpinan

Mengumpulkan bahan penyusunan laporan penyelenggaraan

pemerintahan daerah, laporan akuntabilitas, laporan kinerja
pemerintah daerah serta dokumen laporan tahunan lainnya
sesuai realisasi pelaksanaan yang telah dicapai.
Tahapan :
j. 1) Mengumpulkan bahan penyusunan LPPD
2) Mengumpulkan bahan penyusunan LKPJ
3) Mengumpulkan bahan penyusunan laporan akuntabilitas
4) Mengumpulkan bahan penyusunan dokumen laporan tahun
lainnya

k. Membuat konsep/draf naskah dinas baik berupa surat maupun

produk hukum atau penyajian data/informasi yang diperintahkan
oleh atasan dan/atau pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Membuat konsep naskah dinas
2) Mengkonsultasikan konsep
 4

3) Menfinalisasi konsep

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
l.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
Penyusunan data dan informasi
2. Dokumen RPJMN dan RPJMD
umum
Dokumen RPJMD, renstra Penyusunan dokumen rencana
3.
instansi strategis instansi
Penyusunan dokumen rencana
4. Renja, DPA tahun sebelumnya
kerja instansi
Penyusunan rencana kegiatan
5. Renja, DPA tahun sebelumnya
dan anggaran tahunan
Pembahasan konsep/draf RKA
6. Renja, Konsep RKA dengan masing-masing irban,
sekretaris dan Pimpinan
Pendampingan pimpinan
7. Renja, Konsep RKA membahas konsep RKA dengan
tim anggaran
Penginputan RKA yang telah
DPA atau RKA yang telah
8 disahkan menjadi DPA pada
disahkan
sistem aplikasi
Penyusunan LPPD, LAKIP, LKPJ,
Renstra, renja, DPA tahun
9 EPPD dan dokumen laporan
berjalan, SOP kegiatan
tahunan lainnya
Pembuatan konsep/draf naskah
10 Erintah pimpinan, permen
dinas
11 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

 5

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Buku tentang regulasi
teknis
Penyusunan data dan informasi
2. DPA, komputer, alat tulis
umum
Penyusunan dokumen rencana
3. Buku, peraturan, SOP
strategis instansi
Komputer, lemari, filing Penyusunan dokumen rencana
4.
kabinet, map, ATK kerja instansi
Penyusunan rencana kegiatan
5. Komputer, alat tulis kantor
dan anggaran tahunan
Pembahasan konsep/draf RKA
6. Komputer, alat tulis kantor dengan masing-masing irban,
sekretaris dan Pimpinan
Pendampingan pimpinan
7. Komputer, alat tulis kantor membahas konsep RKA dengan
tim anggaran
Penginputan RKA yang telah
8. Komputer, alat tulis kantor disahkan menjadi DPA pada
sistem aplikasi
Penyusunan LPPD, LAKIP, LKPJ,
9. Juklak, Juknis, SOP EPPD dan dokumen laporan
tahunan lainnya
Disposisi pimpinan, komputer Pembuatan konsep/draf naskah
10
ATK dinas
11 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Dokumen
2. Data dan informasi Dokumen
3. Dokumen rencana strategis Dokumen
4. Dokumen rencana kerja Dokumen
5. Dokumen Penggunaan Anggaran Dokumen
6. Draf RKA Dokumen
7. Draf RKA Dokumen
8. Dokumen pelaksanaan anggaran Dokumen
 6

Dokumen LPPD, LKPJ, LAKIP, EPPD dan

9. Dokumen
laporan tahunan lainnya
10
Naskah dinas Dokumen
.
11 Tugas lain-lain Dokumen

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Keberhasilan memahami tugas pokok dan petunjuk teknis

2 Ketersediaan data dan informasi yang akurat dan uptodate

3 Ketersediaan dokumen rencana strategis instansi

4 Ketersediaan dokumen rencana kerja instansi

5 Ketersediaan rencana kegiatan dan anggaran tahunan

Kelancaran pembahasan konsep/draf RKA dengan masing-
6
masing irban, sekretaris dan Pimpinan
Kelancaran pembahasan RKA antara pimpinan dengan tim
7
anggaran pemerintah daerah
8 Ketersediaan data DPA pada sistem aplikasi pemerintaha daerah
Ketersediaan LPPD, LAKIP, LKPJ, EPPD dan dokumen laporan
9
tahunan lainnya
10 Ketepatan penerbitan konsep/draf naskah dinas

11 Kerahasiaan pelaksanaan tugas

10. WEWENANG :
1 Menentukan bahan terkait tugas pokok dan petunjuk teknis

2 Memberikan data dan informasi yang akurat dan uptodate

3 Menggunakan dokumen rencana strategis instansi

4 Menggunakan dokumen rencana kerja instansi

5 Menggunakan rencana kegiatan dan anggaran tahunan

6 Meminta data dalam pembahasan konsep/draf RKA dengan

masing-masing irban, sekretaris dan Pimpinan
7 Meminta waktu untuk pembahasan RKA antara pimpinan dengan
tim anggaran pemerintah daerah
8 Menggunakan data DPA pada sistem aplikasi pemerintaha daerah
9 Memberikan dokumen LPPD, LAKIP, LKPJ, EPPD dan dokumen
laporan tahunan lainnya kepada pihak tertentu
10 Memberikan konsep/draf naskah dinas
 7

11 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Badan/
1. BKPSDM Kota Tual Konsultasi
Kepala Bidang
Kepala Bidang /
2. BKPSDM Kota Tual Konsultasi
Seksi
Eselon IV /
3. Pemerintah Kota Tual Permintaan data
pengawas
Koordinasi dan
4. Pihak lainnya Pemerintah/swasta
kosnultasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pengatur, II/c
b Pendidikan Minimal Diploma III (D-III)
c Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
2 Teknis - Diklat Perencanaan
- Diklat penyusunan Renstra
- Diklat penyusunan LPPD
 8

- Diklat penusunan RKA, dll.

3 Fungsional -
d Pengalaman kerja Minimal 2 tahun pada bidang perencanaan
e Pengetahuan kerja NSPK perencanaan
f Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian dan
g Bakat kerja
pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 F : Kemampuan Fleksibilitas Fikir
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 I : Investigatif
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 22 Tahun, maksimal 50 tahun
k 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
Menyusun data, berbicara, melihat,
l Fungsi kerja
mengamati

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Dokumen 96 5760
2. Dokumen 96 5760
3. Dokumen 96 5760
4. Dokumen 96 5760
5. Dokumen 96 5760
 9

6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 96 5760
8. Dokumen 96 5760
9 Dokumen 96 5760
10 Dokumen 96 5760
11 Dokumen 36 4680
TOTAL 996 62.280
Jumlah kebutuhan 1 orang

16. KELAS JABATAN : Kelas 6 (enam)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Pengelola Bahan Perencanaan membutuhkan :
Komputer/laptop dan jaringan internet dalam rangka mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas.