PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SMP YOS SUDARSO SIDOARJO

TAHUN 2020/2021

Yayasan Pendidikan Yos Sudarso Sidoarjo

SMP YOS SUDARSO
Jl. Monginsidi No.1 Telp. (031) 8074708 - Sidoarjo
Email : smpyossda@yahoo.co.id

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2020 – 2021

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Sidoarjo, Juli 2020

Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

Hj. MUFID IKROMI, S.Pd SRI WULAN, S.Pd

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo ii

 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMP Yos Sudarso Sidoarjo tahun pelajaran 2020/2021 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnan program dari  program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2020/2021. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SMP Yos Sudarso Sidoarjo.
Segala upaya Ketatausahaan di SMP Yos Sudarso Sidoarjo ini akan berjalan dengan
baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara partial.
Oleh karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat
diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Sidoarjo, 1 Juli 2020

Kepala Tata Usaha

SRI WULAN, S.Pd

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo iii

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2019/2020 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di SMP Yos Sudarso Sidoarjo adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 1

 2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 2

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
SMP Yos Sudarso Sidoarjo Tahun 2020 / 2021
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2020 / 2021 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 3

 BAB II
A. Struktur Organisasi

KEPALA SEKOLAH

KEPALA TU

STAF TU

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

SMP Yos Sudarso Sidoarjo dengan jumlah 6 kelas, memiliki Karyawan sesuai
kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
PTT = 4 orang
Jumlah Semua = 5.orang

C. Pembagian Tugas
Gedung SMP Yos Sudarso Sidoarjo terletak di Jalan Monginsidi No.1 Sidoarjo,
Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo Untuk memperlancar segala urusan administrasi
Sekolah maka dibagi uraian tugas sebagai berikut:

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 4

 Pembagian Tugas Kerja

N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Sri Wulan, S.Pd 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi pada sekolah meliputi :
administrasi perkantoran,
2. Pembimbing
pendidikan/pengajaran,
administrasi
perlengkapan. Kepegawaian,
keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
2. Membantu kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. Zuzun FA, S.Pd 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Rutin administrasi keuangan meliputi
pengajuan SPP, penerimaan,
2. Urusan Umum
pengajuan, pembukuan, pelaporan
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
lain
3. Suparmi, S.Pd 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Kepegawaian pelayanan administasi urusan
kepegawaian meliputi : buku induk
2. Urusan Umum
pegawai, data tentang pegawai, ijin
cuti, dan data statistik, DUK pegawai
sesuai ketentuan yang berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
4. Suparmi, S.Pd 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
2. Tekery
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan
bulanan, triwulan, tahunan, data
mutasi, siswa dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Melaksanaan tugas administrasi
umum
5. Rizki Alip, S.Pd Urusan 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan
Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk perpustakaan,
klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
katalog, tata tertib pengunjung,

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 5

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
pinjaman data berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Suparmi, S.Pd Pembantu Umum 1. Melayani Legalisir
2. Membantu pengisian nilai pada Buku
Induk
3. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat
5. Menerima Telepon dan
menyampaikan kepada yang dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator SMP Yos Sudarso Sidoarjo,
7. Sri Wulan, S.Pd 1. Urusan
2. Mengisi buku induk kelas X
kesiswaan
3. Pengetikan surat-surat yang
2. Urusan diperlukan
Kurikulum 4. Membantu Kelancaran Pembelajaran
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
3. Urusan Umum
dibebankan kepadanya oleh atasan
4. Urusa Humas langsung / yang lain

8. Sri Wulan, S.pd 1. Staf Ur. 1. Penyelenggaraan agenda masuk

Arsiparis keluar kartu kendali dan tugas yang
lain
2. Staf Ur.
2. Pelayanan penerimaan wesel / surat-
Kurikulum
surat kepada siswa
3. Staf Ur. 3. Mengarsipkan surat-surat
Kesiswaan, 4. Pengetikan surat surat yang
diperlukan
4. Tekery
5. Melaksanakan Input Nilai siswa di
Buku Induk
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
9. Hari Efendi 1. Kebersihan Bertanggung jawab terhadap
Keindahan, pemeliharaan :
keamanan, 1. Kebersihan dan keindahan Sekolah
ketertiban meliputi kebun, taman, gedung,
Ketahanan kamar mandi dll.
Sekolah (K5 M) 2. Keamanan dan ketertiban ketahanan
lingkungan serta barang-barang milik
2. Membantu
Sekolah.
menyiapkan
3. Mengambil langkah, melapor, kepada
minum guru /
atasannya apabila ditemui hal-hal
pegawai
yang mengganggu ketertiban,
3. Membantu keindahan kemanan lingkungan SMP
administrasi Yos Sudarso Sidoarjo.
kesiswaan 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 6

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
Bertanggung jawab terhadap :
10. Sodiq 1. Penjaga Malam
1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
2. Membantu lingkungan serta barang-barang milik
kebersihan dan Sekolah.
ketahanan 2. Mengambil langkah, melapor kepada
Sekolah atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan lingkungan SMP
Yos Sudarso Sidoarjo.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Tugas tersebut dilaksnakan pada
malam hari
4. Membantu menyiapkan Air minum
guru pegawai
5. Menjaga K5 Masjid

Bertanggung jawab terhadap :

11. Bardosono 1. Cleaning Servis
1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang menggangg, keindahan
kemanan lingkungan SMP Yos
Sudarso Sidoarjo.
3. Menata parkir
4. Membantu menyiapkan air minum
guru pegawai
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
12. H. Fatah SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan
ketahanan lingkungan serta barang-
barang milik Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila ditemui
hal-hal yang mengganggu
ketertiban, keindahan keamanan
lingkungan SMP Yos Sudarso
Sidoarjo.
3. Mengatur lalu lintas di lingkungan
Sekolah
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.

D. Uraian Tugas Tata Usaha

1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 7

  Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 8

  Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan

7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair

8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 9

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2020/2021 SMP Yos Sudarso Sidoarjo
merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMP YOS SUDARSO SIDOARJO

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. Mengkoordinasi Pengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. Mengkoordinasi Pengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 10

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan Sekolah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan Sekolah kelengkapan Sekolah
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non yang baik, berupa
perlengkapan Inventaris daftar penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris kode barang dan lain-
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain
Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris (jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 11

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian Dapodik

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 12

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUK guru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai kebutuhan guru
4. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian karyawan dalam hal
5. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas administrasi
6. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
7. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
8. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 13

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan surat atau dokumen sekolah terarsip dengan baik
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazah dan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 14

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasa Terciptaya ruang 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman perpustakaan yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-
koleksi buku buku perpustakaan yang
perpustakaan lengkap

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SMP Yos Sudarso Sidoarjo Tahun - -

GAJI,GANTI 2020 Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain penyerapan kekurangan gaji dan belanja
termasuk belanja pegawai anggaran dalam pegawai lainnya
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, DIPA yang meliputi 2. Terbayarnya biaya-biaya

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 15

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll Gaji dan operasional perkantoran dan
3. Mengajukan SPP operasional biaya operasional lain.
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng 3. Terselesaikannya SPJ baik
SPJ kan sesuai dengan peraturan yang berlaku Terlaksananya itu Gaji maupun
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban operasional
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan 4. Terselesaikannya
peraturan yang berlaku pembukuan keuangan
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat beserta data pendukungnya
usulan perencanaan belanja barang untuk satu 5. Terselesaikannya kewajiban
tahun perpajakan bagi
pengeluaran biaya-biaya
operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2020
BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 2020 BOSDA tahun 2020
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 16

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda /Pelaporan BOSDA ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan Sekolah bila ada tamu
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Sekolah  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat oleh tamu secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi  terhubungnya tamu yang
yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan
jadwal yang sudah dibuat Sekolah dan masyarakat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang  Pendampngan tamu ke
berhak membawa sepeda motor lokasi yang dituju jika
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah diperlukan
pada saat KBM berlangsung  Terlaksananya piket jaga
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi di pos satpam sesuai
Sekolah jadwal yang sudah dibuat
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi,  adanya nomor parkir
siang dan malam hari kendaraan siswa yang
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, berhak membawa sepeda
siang dan malam secara berkala motor
11. Mengisi buku piket jaga
 Terkondisinya siswa yang
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
keluar masuk Sekolah
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang
pada saat KBM
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 17

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan berlangsung
mencurigakan kepada staf pimpinan  Terlaksananya buku ijin
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga siswa yang keluar lokasi
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani Sekolah
siswa  Terjaganya ketenangan
17. Menata dan menjaga keamanan parkir dan keamanan Sekolah
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain pagi, siang dan malam
hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 18

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan Sekolah lingkungan kantor dan
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan Sekolah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah keamanan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari  Terkondisnya keberadaan
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan kunci lingkungan kantor
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan Sekolah
dan mencurigakan  Terjaganya keamanan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta ruang kelas setiap hari
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan  Koordinasi dengan
ruang rapat lantai atas pimpinan jika ada kejadian
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar darurat dan mencurigakan
mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari  Terjaganya kebersihan serta
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar kerapian ruangan
lingkungan kantor lingkungan kantor guru, TU
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan dan ruang rapat lantai atas
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
 Terjaganya kebersihan
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
kamar mandi/ WC ruang
tenaga kependidikan Sekolah dan tamu
Kepala Sekolah setiap hari
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
 Terpeliharanya tanaman
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
dan bunga di sekitar
untuk keperluan Sekolah
lingkungan kantor
13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk
kepentingan Sekolah  Terawat dengan baik
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan peralatan kebersihan yang
rumah tangga Sekolah ada agar dapat digunakan
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap  Tersedianya minum
saat pendidik, tenaga
kependidikan Sekolah dan
tamu
 Adanya laporan
Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 19
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, kedinasan sampai tujuan
Sekolah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Sekolah lain atau instansi
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain
dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.
5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 20

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dengan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya praktek keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

Sidoarjo, 1 Juli 2020

Mengetahui
Kepala SMP Yos Sudarso Sidoarjo Kepala Tata Usaha

Hj. MUFID IKROMI, S.Pd SRI WULAN, S.Pd

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 21

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 2020/2021 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. BOSREG Pusat
2. BOSDA Kabupaten Sidoarjo
3. Komite Sekolah
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 22

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PTY maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMP Yos
Sudarso Sidoarjo tahun pelajaran 2020/2021 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Sidoarjo, 1 Juli 2020

Kepala Tata Usaha

Sri Wulan, S.Pd

Program Kerja Tata Usaha SMP Yos Sudarso Sidoarjo 23