KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

I. Pendahuluan
Tentutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman
Dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam
memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang di berikan.
Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang di berikan oleh lembaga
independen penyelenggaran akreditasi yang di tetapkan oleh mantri setelah
memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi survey
akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian
dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akteditasi
FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti
pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari
salah satu persyaratan akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi
yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap
personil maupun bagian bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan
perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi
Puskesmas yang mengacu pada pelayan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar
utama.
Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke
Puskesmas Tiban Baru sebagai bahan perbaikan.

III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai capaian program sesuai dengan 12
indikator.
B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding capaian program yang rendah
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan capaian program
yang rendah
 3. Melakukan dokumentasi terkait kegiatan program
4. Mengetahui kendala-kendala dalam pelaksanakan kegiatan, analisa
masalah dan pemecahan masalah serta analisa tindak lanjut

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No
Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
.
1. Penyusunan Instrumen Kaji Menyusun instrument kaji banding
Banding untuk kegiatan UKM
Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan UKP
2. Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan
pelaksanaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
3. Laporan Pelaksana Kaji Banding Membuat laporan pelaksanaan kaji
banding
4. Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaliuasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan
kaji banding
5. Rencana tindak lanjut hasil kaji Membuat rencana tindak lanjut dalam
Banding rangka perbaikan upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksana tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab program UKM observasi
pelaksanaan kegiatan melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. Sasaran
 A. Tercapainya intrumen kaji banding
B. Terlaksananya kegiatan kaji banding
C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO
Kegiatan Juli 2018
.
I II III
1. Penyusunan instrument kaji banding X
2. Pelaksanaan kaji banding X
3. Laporan pelaksanaan kaji banding X
4. Evaluasi kaji banding X
5. Rencana tindak lanjut kaji banding X

VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan,
dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Dilakukan pencatatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji
banding dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggung jawab
kegiatan kepada kepala puskesmas.

Mengetahui, Batam, 2018

Kepala Puskesmas Penanggungjawab UKM

Yuliadi Arwin, SKM dr. Nirwana Nasution

NIP.19690712 198811 1 001 NIP.