Anda di halaman 1dari 9

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Sumber Daya Manusia merupakan komponen paling penting dalam
pelayanan di rumah sakit. Sebagai penyelelia layanan dituntut untuk menampilkan
kualitas pelayanan yang prima dan dapat diandalkan oleh masyarakat sebagai
pengguna layanan. Masyarakat membutuhkan pelayanan yang sesuai dengan
kebutuhan pasien dan keluarga akan kualitas layanan kesehatan dan juga
pengetahuan tentang kesehatan yang dibutuhkan untuk meningkatkan derajat
kesehatan mereka.
Pasien membutuhkan tenaga kesehatan yang profesional dan berkualitas
untuk mengatasi masalah kesehatan mereka. Kualitas profesional dapat
dinyatakan melalui jenjang pendidikan profesional yang telah diakui secara legal
dan pelatihan – pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan akan layanan kesehatan
yang spesifik. Kebutuhan – kebutuhan yang profesional tersebut hendaknya dapat
ditangkap dan dipenuhi oleh rumah sakit sebagai penyedia layanan kesehatan.
Sehingga dengan demikian jumlah dan kualitas profesional penyedia layanan
kesehatan merupakan dua hal yang sangat penting untuk diperhatikan.
Sama seperti petugas kesehatan, demikian pula petugas non kesehatan
sebagai pendukung pelayanan di rumah sakit tidak kalah penting dalam
mendukung pelayanan di suatu rumah sakit. Tenaga kerja yang profesional yang
sesuai dengan bidang profesi dan kemampuannya diperlukan untuk menduduki
posisi – posisi tertentu di rumah sakit.
Untuk memenuhi kebutuhan pelayanan akan sumber daya manusia
berbagai analisa yang baik dan terukur menentukan jumlah dan kualifikasi sumber
daya manusia.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tersedianya Pola Ketenagaan Rumah Sakit Khusus Bedah Diponegoro
Dua Satu Klaten.
2. Tujuan Khusus
a. Tergambarnya kebutuhan ketenagaan di Unit Pemeliharaan Sarana
Prasarana Rumah Sakit sesuai jenis dan kualitas profesional.
b. Mendapatkan acuan yang baik dan terus diperbaiki jenis dan kualitas
profesional.
c. Sebagai acuan dalam evaluasi pemenuhan ketenagaan di Rumah Sakit
Khusus Bedah Diponegoro Dua Satu Klaten.
BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkupn pola ketenagaan meliputi :


a. Penentuan kualifikasi tenaga
b. Pengitungan jumlah ketenagaan dengan menggunakan rumus
penghitungan ketenagaan
BAB III
TATA LAKSANA

A. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA


Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Unit
Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakit RSKB Diponegoro Dua Satu
Klaten adalah sebagai berikut :
Jumlah sumber daya manusia di Unit Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah
Sakit per 1 Januari 2019 sampai 31 Desember 2019 adalah sebanyak 3 orang,
dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Ada Dibutuhkan
Kepala Unit Minimal D3 Teknik Pelatihan, Plt 1
/D3 Atem STR
Administrasi Minimal SMK, D3 Pelatihan 0 1
Teknik /D3 Atem
Peralatan Kesehatan D3 Teknik /D3 Atem Pelatihan/ 2 0
STR
Mekanikal Minimal SMK Pelatihan 1 0
Elektrikal dan
Plumbing
Sarana Gedung Minimal SMK Pelatihan Pihak -
ke 3

B. Pola Ketenagaan

No. Nama Pendidikan Pengalaman dan kualifikasi


Jabatan
1. Kepala Unit Minimal D3 a) Pengetahuan :
Teknik /D3 Memahami pengetahuan administrasi,
Atem/DIII Prosedur serta sistem yang ada di
Lingkungan UPSRS serta prosedur pengelolaan
keamanan.
b) Keterampilan :
Berkomunikasi dan berkoordinasi
c) Pelatihan :
Kepemimpinan, Pengetahuan tentang
manajemen pemeliharaan alat medis
dan Prasarana Umum RS
d) Pengalaman :
Minimal 2 th
e) Sikap& perilaku :
Memiliki sikap dan perilaku yang
berorientasi kepada kepuasan
pelanggan, menampilkan integritas,
memiliki komitmen terhadap kualitas
serta mampu melaksanakan perbaikan
yang berkelanjutan.
f) Kondisi Kesehatan
Sehat jasmani, rohani dan psikososial
Administrasi Minimal a) Pengetahuan
SMK, D3 Memahami pengetahuan administrasi
Teknik /D3 b) Keterampilan
Atem Berkomunikasi dan berkoordinasi
c) Pelatihan
Pelatihan pengelolaan adminitrasi di
UPSRS
d) Pengalaman
Minimal 2 tahun
e) Sikap& perilaku
Berdisiplin tinggi, tegas, jujur,
bertanggung jawab
f) Kondisi Kesehatan
Sehat jasmani, rohani dan psikososial

Peralatan D3 Teknik a) Pengetahuan


Kesehatan /D3 Atem Memahami dan mengetahui tentang
pemeliharaan peralatan kesehatan
(peralatan medis dan penunjang medis)
di rumah sakit
b) Keterampilan
Berkomunikasi dan berkoordinasi
c) Pelatihan
Pelatihan Pemeliharaan peralatan
kesehatan
d) Pengalaman
Minimal 1 tahun
e) Sikap& perilaku
Berdisiplin tinggi, tegas, jujur,
bertanggung jawab
f) Kondisi Kesehatan
Sehat jasmani, rohani dan psikososial

Mekanikal Minimal a) Pengetahuan


Elektrikal SMK Memahami dan mengetahui tentang
dan Plumbing pemeliharaan dan perbaikan:
 Sistem Elektrikal (Instalasi
Penerangan, Stop Kontak, Wiring
diagram panel, tata suara, data, dan
telpon)
 Sistem Mekanikal (Ventilasi &
sistem pendingin ruang/AC)
 Plumbing (Instalasi air bersih dan air
panas)
b) Keterampilan
Memahami tentang bangunan dan
listrik
c) Pelatihan
Pelatihan Pemeliharaan Sarana dan
prasarana umum
d) Pengalaman
Minimal 1 tahun teknisi rumah
sakit/hotel/perkantoran
e) Sikap& perilaku
Sopan, disiplin, jujur dan
bertanggungjawab
f) Kondisi Kesehatan
Sehat jasmani, rohani dan psikososial
Sarana Minimal a) Pengetahuan
Gedung SMK Memahami dan mengetahui tentang
pemeliharaan dan perbaikan saran
gedung
b) Keterampilan
Memahami tentang bangunan dan
listrik
c) Pelatihan
Pelatihan Pemeliharaan Sarana dan
prasarana umum
d) Pengalaman
Minimal 1 tahun teknisi rumah
sakit/hotel/perkantoran
e) Sikap& perilaku
Sopan, disiplin, jujur dan
bertanggungjawab
f) Kondisi Kesehatan
Sehat jasmani, rohani dan psikososial

C. Penghitungan Beban Kerja


hari kerja efektif 297
hari
jam kerja efektif 360
menit

No Uraian Tugas Waktu volume beban


(menit) transaksi kerja/hari
A. Administrasi
1. Mencatat, menyampaikan permintaan perbaikan dari ruangan 5 4 20
2. Korespondensi surat masuk dan keluar 3 3 9
3. Inventarisasi alat-alat/ asset rumah sakit 2 200 400
4. Mengurus pembelian peralatan dan sperpart 10 3 30
5. Melakukan administrasi harian 5 1 5
B. Peralatan Kesehatan
1. Membuat jadual pemeliharaan selama satu tahun berjalan 2 1 2
2. Melaksanakan inspeksi keamanan alat- alat kesehatan 30 2 60
3. Uji fungsi dan perforrma alat- alat kesehatan 10 1 10
4. Kalibrasi atas semua peralatan medis dengan pihak ke 3 2 80 160
5. Laporan secara berkala (harian dan bulanan) atas perbaikan, 5 3 15
pemeliharaan maupun kalibrasi alat medis
C. Sarana Gedung
1. Merencanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan saran 30 1 30
gedung
2. Melaksanakan kegiatan teknis dalam pemeliharaan dan perbaikan 30 5 150
sarana gedung dirumah sakit
3. 5 2 10
Melakukan pengawasan dan laporan progress pada setiap
pekerjaan sipil/arsitektur yang sedang dikerjakan oleh pihak ke 3
4. Membuat RAB dan Rancangan bangunan jika ada 30 1 30
penambahan/modifikasi/ finishing /perbaikan yang berkaitan
dengan gedung
5. Melakukan koordinasi dengan atasan untuk kolaborasi dengan 10 1 10
team untuk pekerjaan yang memerlukan banyak personil dan
kebutuhan bahan
6. Membuat laporan harian dan bulanan untuk perbaikan / 5 3 15
pemeliharaan yang dilakukan
D. Mekanikal Elektrikal dan Plumbing
1. Melakukan pemeliharaan rutin atas sitem mekanikal, elektrikal 10 2 20
dan plumbing yang ada di dalam Rumah Sakit
2. Melakukan perbaikan atas segala kerusakan sitem mekanikal, 30 4 120
elektrikal dan plumbing baik dilakukan internal maupun yang
harus dikoordinasikan dengan pihak ke tiga
3. Membuat suatu laporan harian maupun bulanan atas semua 5 3 15
tindakan pemeliharaan dan perbaikan yang nantinya dilaporkan
ke kepala unit
4. Membuat jadwal pemeliharaan atas sitem mekanikal, elektrikal 5 1 5
dan plumbing RS selama satu tahun berjalan
 
  total waktu 1116
jumlah kebutuhan
ttk/hari 3,10
jumlah ttk/hari
bekerja pada hari
libur 0,71
total kebutuhan
ttk/hari 3,81
BAB IV
DOKUMENTASI

Pola Ketenagaan Unit Pemeliharaan Sarana Prasarana di Rumah Sakit


Khusus Bedah Diponegoro Dua Satu Klaten ini digunakan sebagai acuan atau
dasar kebijakan dalam merencanakan dan mengembangkan Pegawai dalam upaya
untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan kepada masyarakat di kabupatan .
Pola Ketenagaan Unit Pemeliharaan Sarana Prasarana di Rumah Sakit
Khusus Bedah Diponegoro Dua Satu Klaten ini sebagai acuhan unit untuk
perekrutan dan sebagai pola ketenagaan di lingkungan Rumah Sakit Khusus
Bedah Diponegoro Dua Satu Klaten. Pola ketenagaan unit dibuat dan dievaluasi
setiap tahun sesuai dengan SPO Pembuatan dan Evaluasi Pola Ketenagaan.

Klaten, 3 Februari 2020

Megetahui,
Kepala Bidang Penunjang Medik Plt. Kepala Unit Pemeliharaan Sarana
Prasarana Rumah Sakit

apt. Immawati Sri Wulandari, S.Farm apt. Immawati Sri Wulandari, S.Farm
NIP. 2012 09 77 NIP. 2012 09 77