Perbedaan Antara Preservasi dan Restorasi Arsip

Restorasi arsip- Pada dunia bisnis, Anda seringkali mendengar istilah Preservasi dan Restorasi arsip. Baik
preservasi dan konservasi memiliki tujuan yang sama, yaitu menjaga, merawat, melindungi, dan
melestarikan dokumen perusahaan. Preservasi dan restorasi tidak hanya mencakup perawatan arsip fisik
tapi juga dokumen digital. Oleh Karena itu, saat ini sudah banyak perusahaan yang menerepkan kegiatan
preservasi dan restorasi digital melalui layanan web based dan aplikasi online, salah satunya PrimaDoc.

Perbedaan Preservasi dan Restorasi Arsip

Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan dan pelestarian arsip adalah minimnya
pengetahuan mengenai dokumen mana yang seharusnya dipreservasi dan mana yang perlu direstorasi.
Oleh karena itu, perlu diketahui perbedaan preservasi dan restorasi arsip terlebih dahulu. PrimaDoc
memiliki layanan perlindungan arsip yang rentan rusak, layanan ini membantu perusahaan anda dalam
mengelola arsip perusahaan dalam bentuk apapun. Sehingga arsip perusahaan aman dari kerusakan dan
data yang terkandung didalamnya masih dapat digunakan. salah satu layanan perusahaan kami juga
menyediakan jasa pelatihan atau training tentang kearsipan dan cara pengoelolaanya.

Berbeda dengan restorasi, preservasi merupakan tindakan yang mencakup semua aspek usaha menjaga
dan melestarikan arsip dan dokumen yang memiliki nilai kredibilitas tinggi sehingga dapat digunakan
dalam waktu yang lama. Pada dasarnya, preservasi merupakan bentuk upaya memastikan agar semua
dokumen cetak ataupun digital pada perusahaan tidak cepat rusak.

Restorasi arsip PrimaDoc membantu Anda dalam proses penyelamatan arsip yang sudah rusak. Proses
restorasi ini sebisa mungkin dapat mengembalikan atau menyerupai arsip aslinya sehingga isi atau data
yang ada dalam arsip tersebut dapat diselamatkan dan bisa digunakan kembali oleh perusahaan. Pada
kondisi tertentu, restorasi dokumen biasanya dilakukan dengan penambahan material bahan yang tidak
asli untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Singkatnya, restorasi merupakan cara atau langkah yang
digunakan untuk memperbaiki arsip dan dokumen yang rusak.

Mengetahui Persyaratan Restorasi Arsip

Arsip yang dapat diperbaiki merupakan arsip kertas yang rusak karena dampak bencana, diantaranya
akibat banjir, tsunami, gempa bumi ataupun tanah longsor. Sebelumnya, Anda perlu mengetahui
dokumen apa saja yang dapat direstorasi, berikut diantaranya:

 Kartu keluarga
 Ijazah
 Akte perkawninan
 Ktp
 Akte kelahiran
 Serifikat tanah, dan lain-lain.

Arsip yang memenuhi persyaratan akan dibawa ke Subdit restorasi arsip untuk diperiksa tingkat
kerusakan arsip sedangkan arsip yang masuk kategori tidak dapat direstorasi akan dikembalikan kepada
pengguna. Beberapa kategori arsip yang tidak dapat direstorasi yaitu:

 Tinta arsip luntur

 Tulisan atau informasi arsip rontok (tidak bisa dibaca)
 Fisik arsip hancur

Arsip yang sudah terkualifikasi direstorasi akan dilanjuti dengan metode restorasi sesuai hasil
pemeriksaan tim restorasi arsip.

Cara Restorasi Arsip

Selain perlu mengetahui jenis dokumen atau arsip apa saja yang dapat direstorasikan Anda juga perlu
mengetahui beberapa cara restorasi yang disediakan layanan dan jasa restorasi online. Beberapa cara
restorasi arsip yang digunakan oleh PrimaDoc diantaranya sebagai berikut:

1. Membersihkan kotoran pada arsip, yaitu proses menghilangakn kotoran, jamur, dna sumber
perusak dari arsip. Untuk menghilangkan node yag melekat pada kertas dan sulit dihilangkan
seperti noda cat dan minyak menggunakan larutan benzenes.
2. Deasidifikasi, proses menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan
penashan (buffer) untuk melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar. Cara ini
hanya menghilangkan noda, bukan mmeperkuat kertas yang sudah rapuh akibat pengaruh asam.
3. Menambal dan Menyambung, proses ini dilakukan untuk mengisi lubang atau bagian yang hilang
pada arsip atau menyatukan kembali arsip yang robek akibat bermacam-macam faktor perusak.
4. Laminasi Arsip, yaitu proses mlapisi atau menutup satu lembar dokumen di atanrra dua lembar
bahan penguat. Laminasi biasanya digunakan untuk arsip yang sudah parah, rapuh, robek, dan
sebagainya.
5. Enkapsulasi, yaitu salah satu cara perbaikan arsip dengan menggunakan bahan pelindung untuk
menghindarkan dari kerusakan yang bersifat fisik dengan melapisi plastic polyster dengan bantuan
double tape.

Selain itu, terdapat beberapa cara restorasi arsip yang dilakukan terhadap arsip elektronik, cara restorasi
pada arsip ini memerlukan keahlian khusus dari para konservator. Dengan SDM yang kompeten di
bidang kearsipan, PrimaDoc pantas menjadi piihan untuk Anda. Jadi, siap beralih ke layanan kami?

Restorasi arsip

Keywors semantik:

perbedaan preservasi dan restorasi arsip, cara restorasi arsip

sumber:

 http://repository.ut.ac.id/4105/1/ASIP4320-M1.pdf
 https://jdihn.go.id/files/521/PERATURAN%20ANRI%20NOMOR%209%20TAHUN%202019.pdf
 http://seputarperpus.blogspot.com/2017/01/arti-dari-preservasi-konservasi-dan.html
 http://librariandaily.blogspot.com/2016/12/konservasi-dan-preservasi-koleksi.html