Anda di halaman 1dari 10

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan: Pengelola Barang Milik Negara / Daerah

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Simeulue

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : Kepala Tata Usaha

Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
TATA USAHA

KASUBBAG
UMUM DAN PERLENGKAPAN

PENYIMPAN BARANG PENGELOLA BARANG MILIK PENGADMINISTRASI UMUM


NEGARA / DAERAH

1
2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan barang milik negara dengan cara
melakukan Inventarisasi dan penatausahaan yang baik, agar Laporan barang
milik daerah dapat mencapai predikat wajar tanpa pengecualiaan

6. Uraian Tugas :

6.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai
ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
6.2. Menyiapkan bahan dan peralatan kerja sesuai kebutuhan sebagai
pendukung kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
6.6. Menyiapkan dokumen rencana kebutuhan barang milik daerah untuk
menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan keadaan yang
sedang berjalan sebagai dasar penganggaran tahun berikutnya;
6.4. Menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang
milik daerah yang diperoleh dari beban APBK dan perolehan lainnya yang
sah sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendapatkan penetapan dari
Kepala Daerah;
6.5. Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah sesuai
ketentuan agar barang milik daerah dapat terdata dengan baik dalam
upaya mewujudkan tertib administrasi;
6.6. Mengamankan barang milik daerah yang berada pada pengguna barang
sesuai ketentuan untuk menjaga barang milik daerah dari kerusakan
karena faktor alam dan dari pengambilalihan kepemilikan atau hak
penggunaan oleh suatu pihak secara melanggar hukum;
6.7. Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemanfaatan dan
pemindahtanganan serta penyerahan barang milik daerah berupa tanah
dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan DPRD dan
barang milik daerah selain tanah dan/atau bangunan sesuai ketentuan
untuk pendayagunaan barang milik daerah;
6.8. Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan
barang milik daerah untuk selanjutnya dilakukan tindakan pembakaran,
penghancurkan, Menyusun laporan barang semesteran dan tahunan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat disampaikan
kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah;
6.9. Menyerahkan barang berdasarkan Surat Perintah Penyaluran Barang
(SPPB) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyerahan Barang sesuai
prosedur agar dapat melaksanakan penyaluran barang milik daerah;
6.10 Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan sesuai
. ketentuan untuk dapat menyajikan laporan barang milik daerah yang
berada disetiap ruangan;
6.11 Melakukan stock opname barang persediaan sesuai prosedur untuk
. mengetahui dan melaporkan jumlah dan nilai barang persediaan yang
tersisa pada akhir tahun;
6.12 Menyimpan dokumen antara lain : fotocopi/salinan dokumen kepemilikan
. barang milik daerah dan menyimpan asli/fotocopi/salinan dokumen
barang milik daerah sesuai prosedur untuk melaksanakan kegiatan
penatausahaan barang milik daerah;
6.13 Melakukan rekonsiliasi (pencocokan data Barang Milik Daerah / asset
. dengan neraca keuangan) sesuai prosedur untuk penyusunan laporan
barang pengguna barang dan laporan barang milik daerah;
6.14 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas
. terbagi habis;
6.15 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk sebagai
. bahan pertanggungjawaban.

7. Bahan Kerja :
3

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. SP2D Belanja Modal Pekerjaan Fisik, Mempelajari tugas dan petunjuk
BKU, SPJ, Belanja Modal kerja yang diberikan atasan sesuai
. perlengkapan Kantor, Belanja Modal ketentuan untuk menghindari
perencanaan dan pengawasan, kesalahan dalam pelaksanaan
ukuran dan kontruksi fisik tugas;
pekerjaan.
2. SP2D Belanja Modal Pekerjaan Fisik, Menyiapkan bahan dan peralatan
BKU, SPJ, Belanja Modal kerja sesuai kebutuhan sebagai
Perlengkapan Kantor, Belanja Modal pendukung kelancaran dalam
perencanaan dan pengawasan, pelaksanaan tugas;
ukuran dan kontruksi fisik
pekerjaan.
3. Rencana Kerja Anggaran Menyiapkan dokumen rencana
kebutuhan barang milik daerah
untuk menghubungkan pengadaan
barang yang telah lalu dengan
keadaan yang sedang berjalan
sebagai dasar penganggaran tahun
berikutnya;
4. Usulan permohonan penetapan Menyiapkan usulan permohonan
status penggunaan barang milik penetapan status penggunaan
daerah barang milik daerah yang diperoleh
dari beban APBK dan perolehan
lainnya yang sah sesuai ketentuan
yang berlaku untuk mendapatkan
penetapan dari Kepala Daerah;
5. Kartu Inventaris barang Melaksanakan pencatatan dan
inventarisasi barang milik daerah
sesuai ketentuan agar barang milik
daerah dapat terdata dengan baik
dalam upaya mewujudkan tertib
administrasi;
6. Kartu Inventaris barang Mengamankan barang milik daerah
yang berada pada pengguna barang
sesuai ketentuan untuk menjaga
barang milik daerah dari kerusakan
karena faktor alam dan dari
pengambilalihan kepemilikan atau
hak penggunaan oleh suatu pihak
secara melanggar hukum;
7. Usulan permintaan barang Menyiapkan dokumen pengajuan
usulan pemanfaatan dan
pemindahtanganan serta
penyerahan barang milik daerah
berupa tanah dan/atau bangunan
yang tidak memerlukan persetujuan
DPRD dan barang milik daerah
selain tanah dan/atau bangunan
sesuai ketentuan untuk
pendayagunaan barang milik
daerah;
8. Usulan pemusnahan dan Menyiapkan dokumen pengajuan
penghapusan barang milik daerah usulan pemusnahan dan
penghapusan barang milik daerah
untuk selanjutnya dilakukan
tindakan pembakaran,
penghancurkan, Menyusun laporan
4

barang semesteran dan tahunan


sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dapat disampaikan
kepada Kepala Daerah melalui
Sekretaris Daerah;
9. Surat Perintah Penyaluran Barang Menyerahkan barang berdasarkan
(SPPB) Surat Perintah Penyaluran Barang
(SPPB) yang dituangkan dalam
Berita Acara Penyerahan Barang
sesuai prosedur agar dapat
melaksanakan penyaluran barang
milik daerah;)
10. Kartu Inventaris barang dan Kartu Membuat Kartu Inventaris Ruangan
Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan
sesuai ketentuan untuk dapat
menyajikan laporan barang milik
daerah yang berada disetiap
ruangan;
11. Stock opname Melakukan stock opname barang
persediaan sesuai prosedur untuk
mengetahui dan melaporkan jumlah
dan nilai barang persediaan yang
tersisa pada akhir tahun;
12. Fotocopi/salinan dokumen Menyimpan dokumen antara lain :
kepemilikan barang milik daerah fotocopi/salinan dokumen
kepemilikan barang milik daerah
dan menyimpan
asli/fotocopi/salinan dokumen
barang milik daerah sesuai prosedur
untuk melaksanakan kegiatan
penatausahaan barang milik daerah;
13. Kartu Inventaris barang Melakukan rekonsiliasi (pencocokan
data Barang Milik Daerah / asset
dengan neraca keuangan) sesuai
prosedur untuk penyusunan
laporan barang pengguna barang
dan laporan barang milik daerah;
14. Perintah Lisan dari Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan baik
lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
15. Perintah Tugas dari Pimpinan Melaksanaan tugas kepada atasan
untuk sebagai bahan
pertanggungjawaban.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Komputer, Printer dan ATK, Mempelajari tugas dan petunjuk
Permendagri No.17 Tahun 2007 kerja yang diberikan atasan sesuai
tentang Pengelolaan Barang Milik ketentuan untuk menghindari
Daerah dan SIMDA BMD. kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
2. Komputer, Printer dan ATK, Menyiapkan bahan dan peralatan
Permendagri No.17 Tahun 2007 kerja sesuai kebutuhan sebagai
tentang Pengelolaan Barang Milik pendukung kelancaran dalam
Daerah. pelaksanaan tugas;
3. Komputer, Printer dan ATK, Menyiapkan dokumen rencana
Permendagri No.17 Tahun 2007 kebutuhan barang milik daerah
5

tentang Pengelolaan Barang Milik untuk menghubungkan pengadaan


Daerah. barang yang telah lalu dengan
keadaan yang sedang berjalan
sebagai dasar penganggaran tahun
berikutnya;
4. Komputer, Printer dan ATK. Menyiapkan usulan permohonan
penetapan status penggunaan
barang milik daerah yang diperoleh
dari beban APBK dan perolehan
lainnya yang sah sesuai ketentuan
yang berlaku untuk mendapatkan
penetapan dari Kepala Daerah;
5. Komputer, Printer dan ATK, Melaksanakan pencatatan dan
Permendagri No.17 Tahun 2007 inventarisasi barang milik daerah
tentang Pengelolaan Barang Milik sesuai ketentuan agar barang milik
Daerah dan SIMDA BMD. daerah dapat terdata dengan baik
dalam upaya mewujudkan tertib
administrasi;
6. Komputer, Printer dan ATK, Mengamankan barang milik daerah
Permendagri No.17 Tahun 2007 yang berada pada pengguna
tentang Pengelolaan Barang Milik barang sesuai ketentuan untuk
Daerah dan SIMDA BMD. menjaga barang milik daerah dari
kerusakan karena faktor alam dan
dari pengambilalihan kepemilikan
atau hak penggunaan oleh suatu
pihak secara melanggar hukum;
7. Komputer, Printer dan ATK, Menyiapkan dokumen pengajuan
Permendagri No.17 Tahun 2007 usulan pemanfaatan dan
tentang Pengelolaan Barang Milik pemindahtanganan serta
Daerah dan SIMDA BMD. penyerahan barang milik daerah
berupa tanah dan/atau bangunan
yang tidak memerlukan
persetujuan DPRD dan barang
milik daerah selain tanah
dan/atau bangunan sesuai
ketentuan untuk pendayagunaan
barang milik daerah;
8. Komputer, Printer dan ATK, Menyiapkan dokumen pengajuan
Permendagri No.17 Tahun 2007 usulan pemusnahan dan
tentang Pengelolaan Barang Milik penghapusan barang milik daerah
Daerah dan SIMDA BMD. untuk selanjutnya dilakukan
tindakan pembakaran,
penghancurkan, Menyusun
laporan barang semesteran dan
tahunan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dapat
disampaikan kepada Kepala
Daerah melalui Sekretaris Daerah;
9. Komputer, Printer dan ATK, Menyerahkan barang berdasarkan
Permendagri No.17 Tahun 2007 Surat Perintah Penyaluran Barang
tentang Pengelolaan Barang Milik (SPPB) yang dituangkan dalam
Daerah dan SIMDA BMD. Berita Acara Penyerahan Barang
sesuai prosedur agar dapat
melaksanakan penyaluran barang
milik daerah;)
10. Komputer, Printer dan ATK, Membuat Kartu Inventaris
Permendagri No.17 Tahun 2007 Ruangan (KIR) semesteran dan
tentang Pengelolaan Barang Milik tahunan sesuai ketentuan untuk
Daerah dan SIMDA BMD. dapat menyajikan laporan barang
6

milik daerah yang berada disetiap


ruangan;
11. Komputer, Printer dan ATK, Melakukan stock opname barang
Permendagri No.17 Tahun 2007 persediaan sesuai prosedur untuk
tentang Pengelolaan Barang Milik mengetahui dan melaporkan jumlah
Daerah dan SIMDA BMD. dan nilai barang persediaan yang
tersisa pada akhir tahun;
12. Komputer, Printer dan ATK, Menyimpan dokumen antara lain :
Permendagri No.17 Tahun 2007 fotocopi/salinan dokumen
tentang Pengelolaan Barang Milik kepemilikan barang milik daerah
Daerah dan SIMDA BMD. dan menyimpan
asli/fotocopi/salinan dokumen
barang milik daerah sesuai prosedur
untuk melaksanakan kegiatan
penatausahaan barang milik daerah;
13. Komputer, Printer dan ATK, Melakukan rekonsiliasi (pencocokan
Permendagri No.17 Tahun 2007 data Barang Milik Daerah / asset
tentang Pengelolaan Barang Milik dengan neraca keuangan) sesuai
Daerah dan SIMDA BMD. prosedur untuk penyusunan
laporan barang pengguna barang
dan laporan barang milik daerah;
14. Komputer, Printer dan ATK, Melaksanakan tugas kedinasan lain
Permendagri No.17 Tahun 2007 yang diperintahkan oleh atasan baik
tentang Pengelolaan Barang Milik lisan maupun tertulis untuk
Daerah dan SIMDA BMD. kelancaran pelaksanaan tugas
15. Komputer, Printer dan ATK Melaksanaan tugas kepada atasan
untuk sebagai bahan
pertanggungjawaban.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terpelajari tugas dan petunjuk kerja Tugas


yang diberikan atasan;
Tersedianya bahan dan peralatan Perlengkapan
2.
kerja;
Tersedianya dokumen rencana Dokumen
3.
kebutuhan barang milik daerah
Usulan permohonan penetapan
Dokumen
4. status penggunaan barang milik
daerah
Terlaksananya pencatatan dan Laporan
5.
inventarisasi barang milik daerah
Dokumen
6. Teramankan barang milik daerah
Usulan pemanfaatan dan
Dokumen
7. pemindahtanganan serta penyerahan
barang milik daerah
Usulan pemusnahan dan Dokumen
8.
penghapusan barang milik daerah
Tersalurkannya barang berdasarkan
Dokumen
9. Surat Perintah Penyaluran Barang
(SPPB)
10 Dokumen
Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
.
11 Dokumen
Stock Opname barang persediaan
.
12 Tersimpannya kepemilikan barang Dokumen
. milik daerah
7

Rekonsiliasi (pencocokan data


13
Barang Milik Daerah / asset dengan Laporan
.
neraca keuangan)
14 Terlaksanaya tugas kedinasan
Laporan
. lainnya
15 Laporan
Terlaksananya tugas kepada atasan
.

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran program kerja
b. Kebenaran data dan informasi
c. Ketepatan waktu melaksanakan tugas

11. Wewenang :
a. Menetapkan data dan informasi Aset Rumah Sakit Umum Daerah
b. Menyampaikan saran kepada atasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Rumah Sakit Umum Menerima Perintah


Daerah
2. Kepala Tata Usaha Rumah Sakit Umum Menerima Perintah,
Daerah meminta petunjuk dan
laporan hasil kegiatan
3. Kasubbag Umum dan Rumah Sakit Umum Menerima Perintah,
Perlengkapan Daerah meminta petunjuk dan
konsultasi hasil laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Didalam ruangan dan diluar ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan dan tropis

3. Udara Sejuk dan segar

4. Keadaan Ruangan Tertutup dan terbuka

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab


1.. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Tk.I / II.d


8

b. Pendidikan : SLTA / D3
c. Kursus/Diklat : Prajabatan
1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Komputer

d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan-peraturan tentang Pengelolaan Barang
Milik Daerah.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer.

g. BakatKerja :
1) G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum;
2) V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan
penggunaannya secara tepat dan efektif;
3) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1) R : Repcon : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan


yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;
2) T : STS : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu;
3) V : Varch : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :

1. 1.b Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data


2. 3.a Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :

1) Berjalan;
2) Duduk;
3) Berbicara;
4) Melihat;

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita


2) Umur :-
9

3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D.3 Menyusun
2) O.8 Menerima Instruksi

16. Standar Prestasi Kerja :

Waktu yang diperlukan


(menit)
Jumlah
No Hasil Kerja Per
Hasil Kerja
Satuan Total
Hasil
Terpelajari tugas dan petunjuk
1. 1 tugas 15 15
kerja yang diberikan atasan;
Tersedianya bahan dan 2
2. 10 20
peralatan kerja; perlengkapa
Tersedianya dokumen rencana
3. kebutuhan barang milik 2 dokumen 300 600
daerah
Usulan permohonan penetapan
4. status penggunaan barang 1 dokumen 600 600
milik daerah
Terlaksananya pencatatan dan
5. inventarisasi barang milik 4 laporan 375 1500
daerah
Teramankan barang milik
6. 1 dokumen 600 600
daerah
Usulan pemanfaatan dan
pemindahtanganan serta
7. 1 dokumen 600 600
penyerahan barang milik
daerah
Usulan pemusnahan dan
8. penghapusan barang milik 1 dokumen 600 600
daerah
Tersalurkannya barang
9. berdasarkan Surat Perintah 1 dokumen 600 600
Penyaluran Barang (SPPB)
12
10. Kartu Inventaris Ruangan (KIR) 300 300
dokumen
Stock Opname barang 4 dokumen
11. 225 900
persediaan
12. Tersimpannya kepemilikan
1 dokumen 600 600
barang milik daerah
13. Rekonsiliasi (pencocokan data
Barang Milik Daerah / asset 4 laporan 300 1200
dengan neraca keuangan)
14. Terlaksanaya tugas kedinasan
1 laporan 1200 1200
lainnya
15. Terlaksananya tugas kepada
12 laporan 25 300
atasan

17. Butir Informasi Lain : tidak ada


10

Sinabang, 10 Juni 2020

BUPATI SIMEULUE

H. ERLI HASIM, SH, S.Ag, M.I.Kom