Nomor : B-1999/Kw.13.2.4/PP.

00/04/2020 15 April 2020

Sifat : Segera
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Konfirmasi cut-off Data Alokasi Sasaran BOP/BOS
per April 2020

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/kota se-Jawa Timur
Up. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah/TOS
Di Tempat

Dalam rangka meningkatkan kinerja penyaluran Bantuan Operasional

Pendidikan (BOP) pada Raudlatul Athfal (RA) dan Bantuan Operasional Sekolah
(BOS) Madrasah Tahun Anggaran 2020 pada Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur disampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Setiap Kabupaten/Kota diminta mengisi dan mengirim rekapitulasi data peserta
didik (cut-off per April 2020) kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur menggunakan format dan petunjuk sebagaimana terlampir. Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur akan melakukan evaluasi dan
random check atas data yang disampaikan untuk menjaga reliabilitas dan
validitas data;
2. Apabila ditemukan unsur kesengajaan dalam memberikan data/informasi yang
tidak benar, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur akan
memberikan sanksi berupa pemberhentian BOP/BOS kepada satuan pendidikan
yang bersangkutan sampai batas waktu yang ditetapkan;
3. Data cut-off sebagaimana dimaksud pada poin 1 digunakan sebagai koreksi
alokasi BOP/BOS semester II TA 2020 dan alokasi BOP/BOS TA 2021. Setelah
melalui verifikasi dan validasi oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur, data dimaksud akan ditandatangani secara resmi oleh Kepala Seksi
Pendidikan Madrasah/TOS dengan format yang disiapkan oleh Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur;
4. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota diharapkan dapat melakukan
verifikasi dan validasi untuk setiap data yang masuk dari satuan pendidikan
(RA/Madrasah);
5. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota agar meneruskan surat ini kepada
seluruh satuan pendidikan (RA dan Madrasah) di lingkup tanggungjawab masing-
masing.

Demikian, atas perhatian dan bantuannya disampaikan terima kasih.

an. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Akhmad Sruji Bahtiar

Tembusan
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
 PETUNJUK PENGISIAN
1. file workbook (01. Lampiran Surat Konfirmasi cut-off Data Alokasi Sasaran BOP_BOS_Per April 2020) didalamnya terdiri dari 4
worksheet yaitu: RA, MI, MTS, dan MA
2. Pada worksheet RA, MI, MTs, MA terdiri dari 3 kolom yaitu: satuan penyalur/satuan kerja, jumlah anggaran dan jumlah peserta
didik.
3. DIlarang mengubah nama satuan penyalur/satuan kerja, jumlah anggaran dan jumlah peserta didik pada semua worksheet.
4. Pada worksheet RA, MI, MTs, MA, isilah jumlah peserta didik riil.
5. Setiap Kabupaten/Kota bertanggungjawab atas kebenaran data yang disampaikan. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Jawa Timur akan melakukan evaluasi dan random check untuk menjaga reliabilitas dan validitas data. Apabila ditemukan unsur
kesengajaan melakukan tindakan ketidakjujuran, satuan pendidikan yang bersangkutan akan diberikan sanksi.
6. Setelah selesai melakukan langkah pada poin 4, Save as file (workbook) tersebut dengan nama Kabupaten/Kota.
Contoh: Pacitan_Kab.
7. Kirim file (workbook) pada poin 6 ke Whatsapp Group Punggawa Kesiswaan Jatim / Kesiswaan Jatim (harus dalam bentuk
excel).
8. Informasi lebih lanjut silahkan hubungi Sdr. Ali Wafa (085233112945)