FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : IT Keuangan

Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Kab. Basel
Ikhtisar Jabatan

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Membuat kelengkapan dokumen di unit Berkas 20 72,000 200 0.06

keuangan

2 Mengarsipkan dokumen di unit Kali 15 72,000 150 0.03

keuangan

3 Memperbaiki printer yang bermasalah Kali 40 72,000 175 0.10

4 Memperbaiki PC dan Laptop yang Kali 50 72,000 175 0.12

bermasalah

5 Maintenance server pendaftaran pasien Kali 60 72,000 165 0.14

6 Membuat postingan pada web RSUD Kali 20 72,000 20 0.01

Bangka Selatan

7 Melaksanakan tugas kedinasan kali 30 72,000 550 0.23

langsung dari atasan

JUMLAH 0.68 1 Orang

 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
5 5
yang dimaksud dalam kolom 2.

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Perencanaan SDM
Unit Kerja : Subbid. Perencanaan Kebutuhan PNS
: Menginventarisasi, merekapitulasi, dan menyusun konsep perenc
Ikhtisar Jabatan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pemb
tentang Alokasi Tambahan Formasi PNS.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Memeriksa berkas usul penyusunan

formasi sesuai dengan prosedur yang
1 berlaku sebagai bahan penyusunan Laporan 15 72,000
pertimbangan teknis penetapan
formasi.

Menginventarisasi data usul formasi

2 dengan cara mengelompokkan sesuai Data 30 72,000
dengan instansi dan jabatannya agar
memudahkan dalam pencarian data.

Mengolah data usulan formasi

3 berdasarkan jenis jabatan untuk Data 60 72,000
membuat bahan pertimbangan alokasi
tambahan formasi.

Menyajikan data lain yang dibutuhkan

sesuai dengan prosedur yang berlaku
4 sebagai bahan penyusunan Dokumen 30 72,000
pertimbangan alokasi tambahan
formasi.

Membuat konsep perencanaan

5 kebutuhan PNS berdasarkan data usul Dokumen 3,000 72,000
formasi sebagai bahan pertimbangan
teknis Kepala BKN.

Membuat konsep statistik kebutuhan

PNS berdasarkan data usul formasi
6 Dokumen 6,000 72,000
untuk diserahkan kepada atasan
langsung.
 Melaksanakan tugas kedinasan lain
7 yang diperintahkan oleh atasan baik Laporan 30 72,000
lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

si, merekapitulasi, dan menyusun konsep perencanaan kebutuhan PNS sesuai dengan
ang-undangan yang berlaku sebagai bahan pemberian Pertimbangan Teknis Kepala BKN
mbahan Formasi PNS.

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

619 0.13

619 0.26

619 0.52

619 0.26

2 0.08

2 0.17
480 0.20

1.61