INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penanggungjawab Berkas

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon IV : RSUD
Eselon III : RSUD Kabupaten Bangka selatan
Eselon II :
Eselon I :
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR RSUD
KABUPATEN BANGKA SELATAN

KASUBAG TU DAN Penanggungjawab

KEPEGAWAIAN Berkas Tim Casemix

KASIE KEPERAWATAN KASIE PELAYANAN

MEDIK

5. IKHTISAR JABATAN :
kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, verifikasi dan
pendokumentasian dibidang pengklaiman bedasarkan peraturan dan
pedoman yang berlaku agar pelayanan berjalan tertib dan lancar.

6. URAIAN TUGAS :
1. Memverifikasi berkas yang akan diajukan untuk pengklaiman
Tahapan:
a. Mengambil Berkas billing pasien dari bagian kasir
b. Meminta berkas pemeriksaan penunjang kepada instalasi radiologi dan
instalasi laboratorium serta resi obat kepada instalasi farmasi.
c. Melakukan penggabungan berkas klaim dengan resi obat, dan atau
hasil penunjang. Berkas disatukan dibelakang berkas yang sudah
disusun oleh kasir.

1
 2. Melakukan validasi secara efektif dan efisien sehingga proses klaim dapat
diproses sesuai tenggat waktu.
Tahapan:
a. Setelah dilakukan penggabungan berkas dilakukan penyusunan
berkas klaim sesuai tanggal pelayanan.
b. Memberikan Berkas kepada Coder.
c. Melakukan pengumpulan berkas yang telah dikoding dari Coder.
d. Menyusun berkas klaim sesuai tanggal pelayanan, dengan susunan
berkas.
e. Melakukan pengiriman berkas klaim kepada verifikator BPJS.
3. Berkoordinasi dengan petugas rumah sakit dan unit terkait untuk
memastikan kelengkapan berkas klaim.
Tahapan:
a. Setelah dilakukan Koding berkas maka dilakukan pengecekan kembali
kelengkapan berkas agar sesuai dengan ketentuan pengklaiman.
b. Dan apabila ada yang tidak lengkap atau salah berkas maka dilakukan
permintaan kembali kepada unit terkait.
4. Bekerja sama dengan unit lainnya sesuai kebutuhan
Tahapan:
a. Setelah dilakukan koordinasi dengan unit terkait maka dilakukan
koordinasi dengan Tim Entry SEP untuk mencek jumlah pasien
b. Dan apabila ada kekurangan berkas maka dilakukan koordinasi
dengan ruangan yang terkait.

7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Rekam medis dan Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
Berkas Billing sesuai standar pengklaiman
Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
2 Berkas Rekam medis dan
sesuai standar pengklaiman
Berkas Billing
3 Berkas penunjang Proses Melengkapi Pemberkasan
Pengklaiman Pengklaiman

4 Rekapan Jumlah Pasien BPJS Mencek Kelengkapan Jumlah

Pasien

8. PERANGKAT KERJA :

2
 NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 ATK, Pedoman Kelengkapan Sebagai pedoman pelaksanaan
Berkas Pengklaiman tugas verifikasi

2 ATK, Pedoman Kelengkapan Sebagai pedoman pelaksanaan

Berkas Pengklaiman tugas verifikasi
3 ATK, Komputer, Pedoman Mencek kelengkapan
Kelengkapan Berkas pengklaiman
Pengklaiman.
4 ATK, Pedoman Kelengkapan Mencek kelengkapan berkas
Berkas Pengklaiman penunjang yang dibutuhkan

9. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1 Berkas Pengklaiman Dokumen

2 Berkas Pengklaiman Dokumen

3 Pelaporan dan pengecekan Jumlah Pasien Tiap Kegiatan

Pelaporan dan Pengecekan Kelengkapan

4 Tiap kegiatan
Berkas

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Ketepatan kelengkapan berkas pengklaiman.
2. Ketepatan waktu dalam serah terima klaim.
3. Melaporkan hasil pemberkasan kepada Ketua Tim Casemix.

11. WEWENANG :
Meminta berkas billing pasien kepada pihak terkait, meminta jumlah pasien,
meminta berkas penunjang, dan melaporkan hasil pengklaiman.

12. KORELASI JABATAN :

3
 UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Direktur RSUD Basel Menerima penugasan,
konsultasi dan
melaporkan.

2 Ketua Tim Casemix RSUD Basel Melaksanakan tugas dari

atasan.

3 Kasubbag. Tata Tata Usaha Koordinasi pengiriman

Usaha laporan.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Rapi
9 Getaran Tidak ada getaran

14. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Mata Minus Akibat radiasi computer
2. Kesalahan menghitung Ketidaktelitian
jumlah berkas dan
kelengkapan berkas

4
15. SYARAT JABATAN :
15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Staf Honorer
15.2. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3
(Diploma-Tiga) bidang Rekam Medis/
Administrasi perkantoran/ Bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -
15.4. Pengalaman kerja : -
15.5. Pengetahuan kerja :
15.6. Keterampilan kerja : Komputer, administrasi
15.7. Bakat kerja : 1. G : Intelegensi
2. V : Bakat Verbal
3. N : Numerik
4. E : Kondisi mata, tangan dan kaki
5. Q : Ketelitian
15.8. Temperamen kerja : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegitan yang
berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
15.9. Minat kerja : 1. I : Investigatif
2. S : Sosial
3. C : Konvesional
15.10. Upaya fisik : 1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Memegang
7. Berbicara
8. Mendengar
9. Melihat
15.11. Kondisi fisik :
a) Jenis kelamin : Perempuan
b) Umur : 26 tahun

5
 c) Tinggi badan : 165 cm
d) Berat badan : 65 kg
e) Postur badan : -
f) Penampilan : -
15.12 Fungsi pekerja : 1. D1 : Mengkoordinasikan data
2. D2 : Menganalisis data

16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil* (Menit)
(Dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 4800 10
2 Dokumen 4800 10
3 Kali 24 20
4 Kali 24 20
R INFORMASI LAIN
Toboali, 2020
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Ismiary Rahmayanti
NIP.